Nếu yêu thích làm việc trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm và quy trình sản xuất thì bạn nên thử sức với vị trí việc làm quản lý sản xuất. Đây là một vị trí quan trọng và không thể vắng mặt trong các doanh nghiệp chuyên về sản xuất. Vậy chi tiết công việc quản lý sản xuất ra sao? Làm thế nào để ứng tuyển quản lý sản xuất thành công? Câu trả lời sẽ được Navigos Search giải đáp qua bài viết dưới đây.
1. Khái quát công việc quản lý sản xuất
1.1. Quản lý sản xuất là gì?
Nhà quản lý sản xuất là người chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và số lượng hàng hóa sản xuất theo đúng kế hoạch. Đây là một trong những vị trí có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, xưởng sản xuất hay xí nghiệp sản xuất. Tuỳ vào mỗi hệ thống và quy mô sản xuất, nhiệm vụ của quản lý sản xuất sẽ thay đổi đa dạng hơn.
Quản lý sản xuất là vị trí quan trọng trong các đơn vị sản xuất
1.2. Nhiệm vụ chính
Nhiệm vụ chính của một quản lý sản xuất là:
- Giám sát quá trình và lên kế hoạch sản xuất.
- Đảm bảo ngân sách sản xuất.
- Xác định các nguồn lực cần thiết để đảm bảo sản xuất.
- Xác định thời gian hoàn thành công việc.
- Ước tính chi phí, thiết lập những tiêu chuẩn sản xuất chất lượng.
- Giám sát quy trình sản xuất, điều chỉnh lịch trình mỗi khi cần thiết.
- Lựa chọn, bảo trì thiết bị sản xuất.
- Giám sát, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Liên lạc với bộ phận khác (nhà cung cấp, quản lý) để hoàn thành công việc.
- Làm việc với ban lãnh đạo để thảo luận, đưa ra mục tiêu và thực hiện chính sách của doanh nghiệp.
- Đảm bảo quy trình sản xuất tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng về an toàn sức khỏe.
- Giám sát hoạt động làm việc của đội ngũ công nhân, đảm bảo hiệu suất làm việc và đào tạo nhân viên.
1.3. Yêu cầu cần có
Am hiểu tiêu chuẩn, quy định sản xuất
Với tư cách là một quản lý sản xuất, bạn phải vận dụng các kiến thức đã có để đảm bảo quy trình sản xuất luôn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy định chung. Đặc biệt, nếu muốn làm việc trong ngành thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế,... thì yêu cầu tiên quyết là phải nắm chắc những tiêu chuẩn phổ biến như GMP, ISO, BRC,...
Tuy nhiên, đừng quá lo lắng khi bản thân chưa am hiểu tường tận các kiến thức chuyên môn đó. Bạn có thể tham gia các lớp, khóa đào tạo để học hỏi, trau dồi thêm nhiều kiến thức cần thiết. Đồng thời, tự học, tự tích lũy thêm kiến thức trong quá trình làm việc hay đọc sách báo chuyên ngành cũng là những việc nên làm.
Nắm chắc quy định an toàn lao động
Bởi vì đặc thù môi trường làm việc gắn liền với quy trình sản xuất phức tạp nên việc am hiểu kiến thức về an toàn, sức khỏe là điều rất cần thiết. Không ai dám đảm bảo chắc chắn rằng trong quá trình làm việc không có sự cố phát sinh. Nhưng ít nhất, việc nắm chắc quy định về an toàn lao động có thể giúp giảm thiểu rủi ro và hạn chế khả năng xảy ra những sự cố đáng tiếc.
Nắm chắc quy định an toàn lao động và sức khỏe là điều cần thiết
Kỹ năng lãnh đạo
Một trong các nhiệm vụ chính của người quản lý sản xuất là hướng dẫn đội ngũ công nhân của các dây chuyền về quy trình làm việc, tiêu chuẩn sản phẩm,... để họ nhanh chóng hoàn thành mục tiêu đề ra.
Hơn nữa, bạn còn phải thường xuyên động viên, khích lệ tinh thần cho các nhân viên, đặc biệt khi khối lượng công việc tăng cao. Kỹ năng lãnh đạo không chỉ góp phần đảm bảo hiệu suất công việc mà còn là sợi dây gắn kết mọi người và khiến họ cống hiến hết mình, muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Xem thêm >> Phong cách lãnh đạo là gì? Có nên linh hoạt nhiều phong cách lãnh đạo?
Kỹ năng tổ chức, phân công công việc
Vừa quản lý các nhóm nhiều người và vừa phải đảm bảo duy trì tiêu chuẩn chất lượng là nhiệm vụ không hề dễ dàng. Vì thế, khả năng tổ chức công việc tối ưu chính là yêu cầu quan trọng đối với bất kỳ nhà quản lý sản xuất nào. Bạn có thể phân cấp quy trình quản lý bằng cách chia theo dây chuyền sản xuất hay chia theo công đoạn và giao cụ thể cho từng người phụ trách.
Với một dây chuyền hàng chục hay hàng trăm công nhân thì kỹ năng tổ chức và phân chia công việc cũng cực kỳ cần thiết. Nếu không làm tốt công đoạn này thì chắc chắn sản phẩm đầu ra sẽ không đáp ứng đúng tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng. Từ đó, hiệu quả sản xuất sẽ không cao.
Để tổ chức công việc hiệu quả, trước tiên, người lãnh đạo phải xác định rõ vai trò cụ thể của từng cá nhân đối với các nhiệm vụ. Tiếp đó, cần cho nhân viên biết họ nên thực hiện các nhiệm vụ nào và cách thực hiện ra sao. Hơn nữa, nhà lãnh đạo cũng nên nói lên mong muốn của mình trong quá trình nhân viên làm việc và yêu cầu kết quả cuối cùng. Điều này không chỉ giúp các nhân viên tự tin hơn mà họ còn thấu hiểu được những điều họ cần làm cho công việc.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng
Vì phải làm việc trực tiếp với nhiều bên liên quan như đối tác nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên cấp dưới,... nên biết cách đàm phán, thương lượng tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn phải đàm phán mức giá cả hợp lý với nhà cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, đàm phán hợp đồng với khách hàng và đối tác, thương lượng cùng bộ phận phát triển sản phẩm,... Tất cả các công việc này đều yêu cầu kỹ năng đàm phán và thuyết phục giỏi.
Kỹ năng giao tiếp
Không chỉ riêng vị trí quản lý sản xuất mà ở tất cả công việc khác, kỹ năng giao tiếp hay nghệ thuật ứng xử khéo léo, thông minh chính là tiêu chí được ưu tiên. Khi đã đảm nhiệm vai trò quản lý sản xuất, bạn phải truyền đạt hiệu quả những mục tiêu, kế hoạch cho từng thành viên trong các dây chuyền. Vì vậy, càng không thể xem nhẹ kỹ năng giao tiếp.
Giao tiếp là kỹ năng quan trọng với người làm vị trí quản lý sản xuất
Bên cạnh đó, bạn cần biết cách kiểm soát cảm xúc của bản thân, sử dụng ngôn từ linh hoạt và chú ý đến các biểu cảm từ ngôn ngữ cơ thể để giao tiếp hiệu quả hơn.
1.4. Mức lương
Mức thu nhập của vị trí quản lý sản xuất sẽ được thỏa thuận dựa theo kinh nghiệm làm việc và quy mô đơn vị ứng tuyển. Thông thường, mức lương phổ biến cho công việc này trong khoảng 9 -13 triệu/tháng và cao nhất có thể lên đến 35 triệu/tháng. So với những vị trí khác, nhân viên quản trị sản xuất có mức lương cao hơn, đồng thời cũng đòi hỏi bạn có nhiều kỹ năng hơn.
Xem thêm >>
2. Cơ hội việc làm quản lý sản xuất
Với sự phát triển của nền kinh tế tập trung vào công nghiệp như hiện nay đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm quản lý sản xuất. Các doanh nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất thường xuyên tuyển dụng vị trí này. Nếu có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất và đáp ứng được các yêu cầu cần thiết thì bạn hãy ứng tuyển ngay.
Nói cách khác, cơ hội tìm việc làm nhân viên quản lý sản xuất luôn rộng mở, điều quan trọng nhất là bạn phải có đủ trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng.
3. Bạn cần chuẩn bị gì để tìm việc quản lý sản xuất
3.1. Tìm hiểu quy trình sản xuất tiêu chuẩn theo ngành nghề
Để xin việc nhân viên quản lý sản xuất, trước hết bạn cần tìm hiểu về ngành nghề muốn theo đuổi và những quy trình sản xuất tiêu chuẩn. Đương nhiên, mỗi doanh nghiệp, mỗi thương hiệu sẽ có tiêu chuẩn khác nhau. Khi chưa làm việc tại đó thì bạn sẽ chưa thể nắm chắc về quy trình của họ nên bạn chỉ cần biết các điểm chung là đủ.
Bên cạnh đó, việc tìm hiểu thêm về hàng hóa của đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc của đơn vị ứng tuyển cũng là cách làm khôn ngoan để bạn tự tin và đưa đánh giá khách quan khi trao đổi với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn.
Tìm hiểu quy trình sản xuất tiêu chuẩn của ngành nghề ứng tuyển
3.2. Nghiên cứu về các phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả
Là một quản lý sản xuất, bạn sẽ cần tuân thủ quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng nên dành thời gian nghiên cứu để tìm ra phương pháp tổ chức quản lý sản xuất đạt hiệu quả hơn. Các đề xuất được rút từ kinh nghiệm làm việc thực tiễn và từ những bất cập mà bạn nhận thấy khi xử lý công việc sẽ có tính ứng dụng cao. Một ứng viên luôn nhạy bén, chủ động và có tầm nhìn sẽ được đánh giá cao.
3.3. Biết tìm việc làm nhân viên quản lý sản xuất ở đâu
Bạn có thể tìm kiếm việc làm quản lý sản xuất qua nhiều kênh khác nhau. Nhưng làm thế nào để có được việc tốt, lương cao thì bạn nên tham khảo nguồn uy tín để dễ dàng ứng tuyển. Một số nguồn tuyển dụng quản lý sản xuất đáng tin cậy là:
Tại nhà máy, xưởng sản xuất đang làm việc
Nếu đã có kinh nghiệm làm công nhân sản xuất thì bạn có thể ứng tuyển vị trí quản lý sản xuất khi có doanh nghiệp thông báo tuyển dụng. Xin việc theo cách này rất an toàn bởi vì bạn đã hiểu rõ về môi trường làm việc cũng như quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Fanpage tuyển dụng trên Facebook
Tìm việc qua kênh này có ưu điểm là dễ dàng hỏi thông tin từ người đăng tuyển. Tuy nhiên, bạn lại ít tiếp cận được thông tin đăng tuyển cho vị trí này. Bên cạnh đó, một số thông tin tuyển dụng có nguồn thiếu độ tin cậy do mạng xã hội có lượng thông tin chưa được kiểm duyệt nhiều. Vì vậy, ứng viên phải cẩn thận với thông tin đăng tuyển để tránh điều tiêu cực xảy ra.
Website tuyển dụng
Hiện nay, Navigossearch.com được đánh giá là website tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu. Được thành lập vào năm 2002, Navigos Search thuộc tập đoàn Navigos Group là đơn vị sở hữu trang web tuyển dụng có lượt truy cập cao nhất Việt Nam - VietnamWorks. Với lượng data khủng 375,000+ ứng viên cao cấp và 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản chính là lợi thế giúp đơn vị hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm trong mọi lĩnh vực.
Navigos Search là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn nữa, sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn vô cùng chuyên nghiệp, họ đều là những người am hiểu giá trị nguồn nhân lực, am hiểu kinh tế ngành cùng những kỹ năng chuyên sâu, luôn sẵn sàng đề xuất nhà tuyển dụng phù hợp nhất. Tất cả chuyên viên Navigos Search đều tốt nghiệp đại học trở lên, được đào tạo bài bản những khóa học về kỹ năng, nghiệp vụ tuyển dụng nhân sự và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc.
Quy trình tuyển dụng hết sức khoa học, dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm môi trường làm việc và vị trí công việc phù hợp nhất. Sau khi trúng tuyển, chuyên viên tiếp tục đồng hành cùng ứng viên trong thời gian thử việc và sau thử việc.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu việc làm cho người lao động trên khắp Việt Nam.
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp tại Navigos Search
Ngay lúc này, nếu bạn đang tìm kiếm công việc phù hợp với kinh nghiệm, tham vọng của bản thân hay doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng, hãy liên hệ đến Navigos Search: Ứng viên có trong tay công việc trong mơ - Nhà tuyển dụng sở hữu được nhân tố xuất sắc nhất.
Với những thế mạnh không một đơn vị nào có, Navigos Search tự tin là cầu nối hoàn hảo nhất giữa nhà tuyển dụng và ứng viên tài năng.
3.4. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn nhân viên quản lý sản xuất
Để buổi phỏng vấn xin việc thuận lợi, ứng viên nên chuẩn bị và tập trả lời những câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất. Đó cũng là cách hay để ứng viên tự tin hơn.
- Hãy giới thiệu về bản thân mình?
- Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
- Đồng nghiệp cũ có nhận xét gì về bạn?
- Bạn nghĩ gì về sản phẩm của doanh nghiệp chúng tôi?
- Nếu thấy một nhân viên cấp dưới làm việc kém hiệu quả thì bạn làm thế nào?
- Một quản lý sản xuất thành công sẽ là người như thế nào?
- Bạn tạo động lực làm việc cho đội ngũ công nhân ra sao?
- Gần đây, bạn đưa ra quyết định nào sai lầm không? Bạn đã xử lý như thế nào?
- Thành tích lớn nhất đạt được về lĩnh vực sản xuất của bạn là gì?
- Bạn chịu đựng được áp lực công việc không?
- Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan về việc làm quản lý sản xuất cũng như có thêm kinh nghiệm để ứng tuyển thành công. Ngoài kiến thức chuyên môn, để thành công ở vị trí này, bạn cần trau dồi thêm các kỹ năng cần thiết và am hiểu những quy chuẩn liên quan đến an toàn, sức khỏe trong sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Navigos Search chúc bạn thành công!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam