BRD là tài liệu thường được tạo ra để phục vụ cho việc phân tích kinh doanh của công ty và dùng để trao đổi thông tin với các đối tác kinh doanh hoặc các bên liên quan trong các dự án của doanh nghiệp.
Bạn đã biết ý nghĩa của BRD là gì chưa? Nếu chưa, hãy đọc ngay bài viết này của Navigos Search. Thông tin chia sẻ trong bài viết dưới đây không chỉ giúp bạn hiểu rõ về ý nghĩa của BRD mà còn giúp bạn nắm bắt các khía cạnh quan trọng liên quan đến BRD trong lĩnh vực kinh doanh hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
1. BRD là gì?
BRD là gì? BRD (Business Requirement Document) là tài liệu quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, đóng vai trò trong việc mô tả và định rõ yêu cầu kinh doanh và yêu cầu của các bên liên quan.
BRD thường là tài liệu đầu tiên và quan trọng trong quy trình phát triển của doanh nghiệp, giúp hiểu rõ chiến lược mà doanh nghiệp đang theo đuổi đối với một sản phẩm và dịch vụ cụ thể.
Bên cạnh đó, BRD còn bao gồm việc phân tích và ghi nhận các quan tâm và nhu cầu của các bên liên quan đối với quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Việc lập ra BRD thường đòi hỏi sự tương tác chặt chẽ giữa người quản lý doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp. Đây được xem là một bước quan trọng trong quá trình kinh doanh.
Giải thích BRD là gì?
2. Nội dung trong tài liệu BRD
Nội dung trong tài liệu BRD là gì? Một BRd sẽ gồm các phần sau:
-
Tổng quan về doanh nghiệp bao gồm thông tin về sứ mệnh, tầm nhìn, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
-
Phạm vi dự án để xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể và các kết quả mà dự án cần đạt được.
-
Mục tiêu kinh doanh của dự án cần được ghi chép rõ ràng thành văn bản, từ đó gắn kết bên liên quan và hỗ trợ dự án đạt được hiệu suất cao.
-
Yêu cầu chức năng, phi chức năng mô tả những tính năng cần thiết mà dự án phải thỏa mãn để đáp ứng nhu cầu của bên liên quan.
-
Lộ trình dự án bao gồm các mốc quan trọng, các cuộc họp của các bên liên quan, khung thời gian dự kiến.
-
Tham vấn bên liên quan đến dự án và nhà cung cấp để thảo luận về giải pháp sau khi dự án được triển khai thành công.
-
Phần rủi ro dự án đề cập đến rủi ro trong chiến lược và chiến thuật mà người quản lý cấp cao sẽ chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện dự án.
-
Yêu cầu về cơ sở hạ tầng đối với các dự án công nghệ thông tin và chuyển đổi kỹ thuật số được thảo luận trong phần kỹ thuật.
-
Ngân sách bao gồm thông tin về lịch trình thanh toán theo từng giai đoạn, mốc thời gian, số tiền được cấp ngân sách.
3. Vai trò của BRD trong phân tích kinh doanh
Trong kinh doanh vai trò của BRD là gì? Tạo tài liệu BRD mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể mà Business Requirement Document mang lại:
-
Giúp doanh nghiệp nắm rõ yêu cầu kinh doanh: BRD ghi chép những yêu cầu cụ thể giữa các bên thực hiện dự án, giúp giảm thiểu sự không chắc chắn trong quá trình triển khai.
-
Cải thiện khả năng linh hoạt và mức độ tin cậy: BRD giúp giảm rủi ro của dự án, tăng cường độ tin cậy và khả năng thích nghi của dự án, từ đó đạt được kết quả tốt hơn.
-
Tiết kiệm chi phí: Nhờ việc xác định rõ các yêu cầu, BRD cho phép nhà cung cấp và người thực hiện dự án đưa ra giải pháp cụ thể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thương lượng giá cả dễ hơn.
-
Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng: Business Requirement Document thúc đẩy tính minh bạch, cải thiện thông tin liên lạc giữa cộng tác viên và bên liên quan của dự án. Từ đó, mọi vấn đề liên quan đến dự án đều được rõ ràng, thống nhất.
-
Hạn chế lỗi khi triển khai: Với các yêu cầu được ghi chép rõ ràng từ trước, BRD làm giảm bớt sai sót và lỗi trong quá trình triển khai dự án.
-
Giảm sự phụ thuộc: Business Requirement Document giảm sự phụ thuộc vào các bên liên quan bên ngoài và bên trong trong quá trình triển khai dự án.
Sự cần thiết của BRD trong dự án kinh doanh
4. Các bước tạo nên tài liệu BRD
Cách xây dựng tài liệu BRD là gì? Để tạo một bản tài liệu BRD đầy đủ, bạn nên tuân theo các bước cơ bản dưới đây:
Xác định rõ nhu cầu doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong quá trình tạo tài liệu BRD là gì? Đó là xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp. Tài liệu BRD cần giải thích một cách rõ ràng và ngắn gọn vấn đề, tình huống mà doanh nghiệp đang muốn giải quyết để đảm bảo sự hiểu và đồng thuận từ tất cả bên liên quan.
Xem thêm: Xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp qua mô hình SWOT
Xác định các mục tiêu cần có
Sau khi xác định nhu cầu của doanh nghiệp, bước tiếp theo trong BRD là gì? Đó chính là xác định rõ mục tiêu cho tài liệu yêu cầu về nghiệp vụ. Khi biết rõ mục tiêu cần có, doanh nghiệp sẽ:
-
Cung cấp đầu vào cho giai đoạn tiếp theo của dự án.
-
Tạo nền tảng xác định các giải pháp thích hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp, khách hàng.
-
Đạt được sự đồng thuận từ người liên quan đến dự án.
-
Mô tả chi tiết nội dung, hạng mục cần cần thực hiện và cách để đạt được các mục tiêu đề ra.
Đảm bảo các thông tin đầy đủ, chính xác
Để đảm bảo sự đầy đủ và chính xác của thông tin trong tài liệu BRD, doanh nghiệp nên xem xét ý kiến đóng góp từ tất cả bên liên quan. Sau đó, tổng hợp lại các ý kiến đó và xem xét dự án từ nhiều góc nhìn khác nhau. Qua đó, doanh nghiệp có thể có được thêm ý tưởng mới và tìm ra các giải pháp hiệu quả cho dự án đang triển khai.
Xác định các bước trong dự án
Bước tiếp theo khi tạo BRD là gì? Doanh nghiệp bên cụ thể hóa các bước triển khai dự án. Mỗi dự án sẽ có các giai đoạn thực hiện riêng biệt và mỗi giai đoạn cần xác định rõ yêu cầu, kết quả cụ thể cần đạt được.
Đưa ra tiêu chuẩn nhất định
Vì mỗi giai đoạn của dự án sẽ yêu cầu các công việc cụ thể để hoàn thành nên việc thiết lập tiêu chuẩn cụ thể cho từng giai đoạn là điều cần thiết. Các tiêu chuẩn này sẽ chỉ rõ chất lượng và số lượng công việc cần thực hiện, đảm bảo dự án tiến triển theo đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu kinh doanh đề ra.
Xây dựng lịch trình và quy trình đo lường
Bước tiếp nữa khi tạo BRD là gì? Xây dựng kế hoạch và quy trình đo lường là phần quan trọng của quá trình thực hiện dự án. Trước khi tạo tài liệu BRD, doanh nghiệp nên thiết lập các mốc thời gian quan trọng với lịch trình làm việc chi tiết, rõ ràng. Quá trình thực hiện cần tuân thủ với lịch trình và hoàn thành từng mốc quan trọng. Điều này đảm bảo dự án luôn tiến triển theo đúng hướng và sản phẩm được hoàn thành đúng hạn với chất lượng như mong đợi.
Sử dụng bản mẫu phù hợp
Bước cuối cùng khi tạo BRD là gì? Khi đã thu thập đủ thông tin, hãy sử dụng một mẫu phù hợp để trình bày yêu cầu. Doanh nghiệp nên sử dụng mẫu đơn giản, dễ nhìn nhưng phải đảm bảo rằng thông tin được trình bày rõ ràng, đầy đủ và dễ hiểu nhất có thể.
Cách xây dựng BRD cho dự án của doanh nghiệp
Với các thông tin được Navigos Search chia sẻ ở trên, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn rõ hơn về BRD là gì và thấy được vai trò quan trọng của BRD trong lĩnh vực kinh doanh. Hãy tiếp tục theo dõi Navigos Search để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân tài, hãy liên hệ đến Navigos Search nhanh chóng. Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự tin mang đến giải pháp nhân sự tối ưu hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Sở hữu đội ngũ chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động và am hiểu từng ngành nghề cốt lõi cùng hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn, Navigos Search sẽ tìm kiếm ứng viên sáng giá nhất cho vị trí trống trong doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ đến chúng tôi để có được những lời khuyên, tư vấn và giải pháp nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn nhé!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam