Kỹ năng cứng là gì? Nâng cao kỹ năng cứng không khó như bạn nghĩ!

Kỹ năng cứng chính là nền tảng cốt lõi để bạn ứng tuyển thành công việc làm mơ ước và phát triển tốt con đường sự nghiệp của mình.

Các nhà tuyển dụng trong mọi lĩnh vực luôn yêu cầu ứng viên phải sở hữu những kỹ năng cứng nhất định. Vậy đâu là những kỹ năng cứng được chú trọng hàng đầu? Bạn đã thật sự hiểu rõ kỹ năng cứng là gì, kỹ năng cứng gồm những gì chưa? Navigos Search hoàn toàn có thể mang đến thông tin chính xác cho vấn đề này qua chia sẻ sau đây.

1. Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng chính là những kiến thức và kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp của một nhân sự để hoàn thành tốt vai trò tại vị trí đang đảm nhận. Mỗi ngành nghề, công việc sẽ yêu cầu kỹ năng cứng khác nhau.

Kỹ năng cứng thường được đúc kết qua trường lớp, các khóa đào tạo ngắn hạn hay tự học qua internet, thực hành,... Mức độ hiệu quả của kỹ năng cứng sẽ được đo lường, kiểm chứng hay xác nhận qua bằng cấp, chứng chỉ.

Kỹ năng cứng là những kiến thức và kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp

2. Phân biệt kỹ năng cứng với kỹ năng mềm

Bạn có thể hình dung sự khác nhau của kỹ năng cứng và kỹ năng mềm qua bảng dưới đây:

3. Tầm quan trọng của phát triển kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng được xem là yếu tố cốt lõi tạo nên thành công trên con đường sự nghiệp của mỗi người. Chắc chắn nếu không có kỹ năng cứng thì bạn rất khó ứng tuyển thành công cũng như thực hiện tốt vai trò công việc của mình. 

Cụ thể, tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng cứng là: tạo nền tảng chuyên môn vững vàng, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc, “đánh bóng” CV và thu hút nhà tuyển dụng, mang lại cơ hội thăng tiến rõ ràng, xứng đáng với năng lực chuyên môn,...

Trong quá trình xem xét hồ sơ ứng tuyển ứng viên, các nhà tuyển dụng thường đặt sự chú trọng hàng đầu vào việc kiểm tra kỹ năng cứng của ứng viên. Một CV ứng tuyển có những kỹ năng cứng phù hợp sẽ giúp ứng viên tỏa sáng và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng hơn.

Sự cần thiết của các kỹ năng cứng

4. Top kỹ năng cứng quan trọng nhất

Như đã nói, mỗi ngành nghề và công việc sẽ đòi hỏi kỹ năng cứng khác nhau. Tuy nhiên, dù làm việc ở lĩnh vực nào thì bạn cũng không thể bỏ qua những kỹ năng cứng quan trọng nhất sau đây:

Kỹ năng tin học, thành thạo phần mềm

Kỹ năng tin học văn phòng giúp xử lý dữ liệu, khai thác thông tin nhanh chóng và thuận lợi hơn. Cụ thể, khi nắm chắc kỹ năng tin học văn phòng, bạn sẽ sử dụng thành thạo Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính,… một cách chuyên nghiệp; tận dụng Excel để tạo lập bảng biểu tính toán theo công thức có sẵn giúp rút gọn quy trình làm việc hiệu quả; Powerpoint để thiết kế slide thuyết trình sáng tạo, nổi bật và chứa đầy đủ thông tin quan trọng,...

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng, phần mềm mang đến sự tiện lợi cho tất cả mọi người trong mọi lĩnh vực. Từng lĩnh vực chuyên biệt sẽ có phần mềm khác nhau. Chẳng hạn như: nghề thiết kế có Photoshop, Illustrator, Dimension, InDesign; nghề kế toán có Misa, Fast, Effect, Smart Pro,...

Để trở thành ứng viên nổi bật, bạn cần thuần thục các phần mềm chuyên ngành phổ biến nhất nên hãy cố gắng cập nhật, trải nghiệm thật nhiều.

Xem ngay: Các kỹ năng mềm quan trọng không kém bằng cấp của ứng viên!

Kỹ năng ngoại ngữ

Thị trường lao động hiện nay tại Việt Nam đang mở rộng, hợp tác với nhiều tập đoàn, tổ chức quốc tế nên rất cần đến những ứng viên có trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh.

Vì thế, việc sở hữu kỹ năng ngoại ngữ sẽ tạo nên lợi thế lớn lớn cho bạn giữa hàng trăm hồ sơ ứng tuyển cũng như nâng cao cơ hội mở rộng mối quan hệ, phát triển sự nghiệp thuận lợi hơn.

Kỹ năng Marketing

Các kỹ năng cứng trong lĩnh vực Marketing bao gồm hiểu biết tổng quan về quảng cáo, bán hàng, nghiên cứu khách hàng, SEO, content,... Trong thời đại hiện nay, khả năng, làm việc trên các nền tảng kỹ thuật số là một yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực marketing trực tuyến. Những kỹ năng này sẽ mang lại lợi thế lớn cho bạn trong các lĩnh vực như truyền thông, quảng cáo, quản lý mạng xã hội, thương mại điện tử,...

Kỹ năng vận hành máy móc 

Trong thời kỳ hiện đại, máy móc đã thay thế rất nhiều nhiệm vụ truyền thống của con người. Việc am hiểu về kỹ thuật, cách vận hành máy móc cơ bản là lợi thế khi ứng tuyển bất kỳ công việc nào. Các loại hình máy móc phổ biến nhất có thể kể đến như máy in, máy fax, máy ảnh, hệ thống đèn studio,...  

Mỗi vị trí, cấp độ công việc sẽ đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật, vận hành các thiết bị máy móc khác nhau nên bạn cần chắc chắn có nền tảng kiến thức chuyên môn kỹ thuật vững chắc về công việc đang đảm nhận.

Kỹ năng phân tích, tính toán

Phân tích, tính toán là khả năng thu thập, đọc hiểu, phân loại thông tin và đánh giá chính xác dựa trên thông tin đó. Trước bối cảnh thị trường không ngừng biến động và luôn có những thay đổi bất ngờ, kỹ năng này sẽ giúp bạn bắt kịp với xu hướng mới nhất. Kỹ năng này rất quan trọng trong hầu hết mọi lĩnh vực, đặc biệt đối với công việc liên quan đến marketing, kinh doanh, công nghệ, quản trị,...

Kỹ năng thiết kế

Kỹ năng thiết kế đồ họa yêu cầu sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau như sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế phổ biến và yêu cầu một phần về năng khiếu sáng tạo, phác thảo cá nhân. Trong thời buổi nền tảng internet phổ biến, dường như bất kỳ thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ,... nào cũng cần đến hình ảnh thiết kế hoàn hảo thì người có kỹ năng thiết kế sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và có cơ hội nhận được công việc với mức lương hấp dẫn.

Kỹ năng viết lách

Ở môi trường công việc hiện đại như hiện nay, ngoài giao tiếp bằng lời nói thì việc giao tiếp bằng văn bản, email,... đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu. Kỹ năng viết giúp bạn truyền đạt thông điệp và ý tưởng của mình một cách rõ ràng, cụ thể. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong nhiều loại công việc như viết báo cáo, lập kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, viết tin tuyển dụng, content, gửi email đến khách hàng,...

Các kỹ năng cứng quan trọng nhất cho mọi lĩnh vực

5. Cách rèn luyện kỹ năng cứng hiệu quả trong công việc

Có rất nhiều cách để bạn rèn luyện, nâng cao kỹ năng cứng hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý mà bạn có thể áp dụng:

Xác định mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

Nếu không có kế hoạch cụ thể và chưa xác định được mục tiêu nghề nghiệp của mình thì chắc chắn việc rèn luyện kỹ năng cứng của bạn sẽ trở nên mơ hồ. Để phát triển kỹ năng một cách hiệu quả với mục tiêu công việc của bạn thì trước hết, bạn cần thiết lập mục tiêu cụ thể và phù hợp với yêu cầu công việc đang theo đuổi.

Tập trung học hỏi, nâng cao kỹ năng cứng

Việc phát triển kỹ năng cứng đòi hỏi một quá trình và bạn không thể trở nên giỏi ngay trong một ngày, một tháng hay thời gian dài hơn nữa. Quá trình rèn luyện kỹ năng cứng của bạn mất bao lâu thì đạt kết quả như mong đợi còn phụ thuộc vào sự tập trung, sự nỗ lực của bạn. Bạn có thể tham gia học tại trường, trung tâm đào tạo, hoặc thông qua các khóa học trực tiếp, trực tuyến.

Ôn lại kiến thức liên quan đến kỹ năng cứng thường xuyên

Việc thường xuyên học và đánh giá lại kiến thức trước đó mà bạn tiếp thu được sẽ giúp bạn duy trì và củng cố kiến thức một cách vững vàng. Qua đó, nâng cao kỹ năng làm việc và bạn sẽ đạt được những thành tựu đáng kể.

Liên tục thực hành kỹ năng cứng

Thường xuyên thực hành những kỹ năng cứng sẽ giúp bạn duy trì và không làm mất đi những kỹ năng đã học đọc cũng như đảm bảo sự phát triển thuận lợi trong công việc, con đường thăng tiến sự nghiệp của mình.

Cách nâng cao kỹ năng cứng hiệu quả

6. Cách viết kỹ năng cứng vào CV tìm việc

CV đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ứng viên tạo lợi thế cạnh tranh trước những đối thủ ứng tuyển khác. Vậy làm thế nào để đánh bật kỹ năng cứng vào CV? Dưới đây là một số mẹo hay ho mà bạn không thể bỏ qua:

Tìm hiểu về mô tả công việc

Trong mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng thường sẽ có liệt kê các yêu cầu về kỹ năng cứng liên quan đến công việc tuyển dụng. Việc nắm rõ và tìm hiểu kỹ về mô tả công việc sẽ giúp bạn có khả năng liệt kê và trình bày các kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc, từ đó tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chọn.

Đặt kỹ năng cứng phía trên nội dung CV

Khi nhà tuyển dụng đánh giá CV, họ thường bắt đầu đọc từ phần đầu trang và xuống dưới. Để làm cho CV của bạn nổi bật và để thu hút nhà tuyển dụng ngay từ lúc đầu, bạn nên đặt phần kỹ năng cứng ở phía đầu trang CV của mình. Điều này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt và đánh giá năng lực của bạn một cách dễ dàng hơn.

Đưa ra chứng chỉ, bằng cấp chứng minh

Bằng cấp và chứng chỉ được xem như là một loại "vé" giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp. Trong bất kỳ ngành nghề hoặc lĩnh vực nào, việc sở hữu các bằng cấp và chứng chỉ liên quan sẽ tạo sự chú ý từ nhà tuyển dụng hơn. Nếu bạn có các chứng chỉ này, hãy trình bày rõ trong CV để có sự nổi bật hơn so với ứng viên khác.

Thêm người tham chiếu

Thông tin về người tham chiếu là một phần quan trọng trong CV và thường được nhà tuyển dụng sử dụng như một tiêu chí để đánh giá ứng viên. Người tham chiếu có vai trò như người bảo lãnh về khả năng và kinh nghiệm làm việc của bạn nên hãy cân nhắc khi ghi vào CV.

Viết kỹ năng cứng thu hút nhà tuyển dụng

Có thể nói, kỹ năng cứng chính là hành trang không thể thiếu trên con đường chinh phục sự nghiệp đỉnh cao. Nếu bạn đã tự tin với nền tảng chuyên môn của mình, hãy nhanh chóng tạo CV hoàn hảo và kết nối đến Navigos Search - Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên nhé.

Dựa trên quy trình làm việc hết sức bài bản, đội ngũ tư vấn sẽ chủ động liên hệ, tư vấn về yêu cầu tuyển dụng, đàm phán lương thưởng hấp dẫn cho ứng viên. Đội ngũ tư vấn tại Navigos Search đều là những chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, hiểu rõ tình hình thị trường lao động và từng ngành nghề cốt lõi.

Chúng tôi gọi những chuyên gia nhân sự của mình là “Người kiến tạo giấc mơ”. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tiếp tục theo sát, hỗ trợ lúc cần thiết nhằm hướng đến “Thành công sau khi gia nhập”.

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu cơ hội việc làm chất lượng tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam cho người tìm việc.

Tìm công việc mơ ước của bạn tại Navigos Search

Hãy liên hệ đến Navigos Search nếu bạn đã tự tin về kỹ năng cứng của mình để có cơ hội ứng tuyển thành công vị trí việc làm mơ ước. Navigos Search luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để "chắp cánh" cho các ứng viên chạm đến ước mơ của mình thông qua dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp số 1 Việt Nam.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam