Quản lý doanh nghiệp hiệu quả sẽ mang đến giá trị toàn diện cho một doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhà quản lý cần nhiều yếu tố để quản lý thành công và đạt được các mục tiêu cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Quản lý doanh nghiệp luôn như thế nào cho hiệu quả là vấn đề nhức nhối không của riêng nhà lãnh đạo nào. Quá quản lý doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành và phát triển của một tổ chức. Ngoài năng lực chuyên môn, kinh nghiệm, nhà lãnh đạo còn cần áp dụng nhiều yếu tố khác để mang lại những giá trị thiết yếu, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đặt ra.
Vậy quản lý doanh nghiệp là gì? Các phương pháp quản lý doanh nghiệp nào là tối ưu để đạt được tối đa mục tiêu đề ra? Thông tin bên dưới của Navigos Search là câu trả lời chi tiết cho vấn đề này.
1. Quản lý doanh nghiệp là gì?
Quản lý doanh nghiệp là việc sử dụng nhiều phương pháp để hoạch định tổ chức, kiểm tra giám sát, điều chỉnh hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
Quá trình quản lý doanh nghiệp cần sử dụng đến tất cả nguồn lực như: nguồn vốn, nhân lực, công nghệ, thiết bị máy móc.. để triển khai mục tiêu phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Đó có thể là mục tiêu tăng trưởng kinh tế, mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu phát triển thương hiệu,…
Tìm hiểu khái niệm quản lý doanh nghiệp
2. Tại sao nói quản lý doanh nghiệp hiệu quả là chìa khóa thành công cho mọi tổ chức?
Quản lý doanh nghiệp hiệu quả là chìa khóa thành công cho bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đây không chỉ là việc thực hiện hoạt động để quy trình vận hành diễn ra trơn tru, đạt mục tiêu đề ra, mà còn là cơ hội để nhà quản trị thể hiện năng lực lãnh đạo của mình. Quản lý doanh nghiệp hiệu quả giúp cải thiện danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường và mang lại lợi ích toàn diện như sau:
Đối với doanh nghiệp
- Đảm bảo việc triển khai chiến lược và mục tiêu theo đúng lộ trình đề ra.
- Quản lý, thống nhất nguồn nhân lực.
- Đo lường, kiểm soát, cải thiện rủi ro tài chính
Đối với nhà quản trị
- Đánh giá chính xác kết quả chiến lược.
- Nắm bắt dữ liệu để ra quyết định chính xác.
- Có cơ sở để tiếp tục hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp tiếp theo.
Đối với nhân viên
- Thực hiện công việc theo đúng quy định, hạn chế sai sót, tối ưu hiệu suất làm việc.
- Biết rõ mục tiêu, lộ trình phát triển của doanh nghiệp và định hướng công việc tốt hơn.
- Có cơ sở để phát huy điểm mạnh và năng lực bản thân, nâng cao cơ hội thăng tiến.
Tầm quan trọng của quá trình quản lý doanh nghiệp
3. Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả trong thời buổi 4.0
Trước hết, nhà quản lý cần hoạch định chiến lược một cách cụ thể, rõ ràng. Trong từng dự án, công việc thì bạn phải lên kế hoạch, đưa ra yêu cầu, mục tiêu, phương hướng hoạt động chính xác. Việc đưa ra chiến lược như thế giúp thúc đẩy nhanh hơn quá trình triển khai dự án, công việc trong doanh nghiệp. Đó cũng là tiêu chí để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và đạt năng suất hơn.
Phân chia công việc công việc hợp lý cho từng phòng ban
Các doanh nghiệp thường gặp phải khó khăn về vấn đề phân công công việc và nhiệm vụ cho nhân viên. Với cương vị là người đứng đầu, bạn cần biết cách quản lý doanh nghiệp bằng việc phân công, sắp xếp công việc hợp lý cho từng phòng ban, nhân viên hợp lý nhất.
Hãy nắm bắt đúng năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng của từng nhân viên để có thể giao việc đúng người, đúng việc, giúp đạt kết quả cao nhất. Trong thời đại 4.0, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm phân công công việc hiệu quả như AMIS, Asana, Faceworks, Wrike,... để phân công nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Thiết kế cơ cấu tổ chức phù hợp
Thiết kế cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là quá trình lựa chọn, triển khai cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược, điều kiện, môi trường, tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Việc thiết kế tổ chức nên bắt đầu từ vấn đề chung như mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn từng vị trí nhân sự, quy trình làm việc,… Sau đó, phân bố xuống từng phòng ban để người đứng đầu từng phòng ban tiếp tục triển khai cụ thể hơn cho từng nhân viên.
Thiết lập cơ cấu tổ chức thích hợp
Kiểm soát tốt các dữ liệu quan trọng
Quản lý hoạt động của doanh nghiệp cần tới rất nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý. Cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả này đòi hỏi phải kiểm soát những loại dữ liệu sau:
Quản lý dòng tiền
Đây là công việc cụ thể của các nhà quản lý, cụ thể là giám đốc tài chính. Dòng tiền được xem là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Quản lý tốt dòng tiền không chỉ đảm bảo việc kinh doanh được thông suốt và thuận lợi mà đó còn là cơ sở để vượt lên các đối thủ khi thời cơ đến. Một số phương pháp giúp quản lý dòng tiền hiệu quả:
- Lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát dòng tiền
- Cải thiện những khoản phải thu
- Quản lý chi tiết những khoản phải chi
- Tối ưu quy trình quản lý hàng hóa thành phẩm và hàng tồn kho để giải phóng dòng tiền
- Chọn đúng khách hàng và đối tác
Theo dõi khoản nợ cần thu
Ngay cả khi doanh nghiệp đang có lượng tiền mặt đủ lớn thì cũng nên kiểm tra các khoản nợ. Các khoản nợ đó cũng có thể là cầu nối làm ăn, quan hệ của doanh nghiệp với cơ quan, tổ chức khác. Hoạt động theo dõi các khoản nợ cần thu sẽ giúp người quản trị biết rõ thời gian đã lâu chưa, số khoản nợ có lớn không, có tác động đến hoạt động của doanh nghiệp không để đưa ra hướng giải quyết hợp lý.
Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm
Lượng hàng hóa bán ra phản ánh được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và cơ chế thị trường tại các thời điểm khác nhau, nhu cầu khách hàng, giá bán, chất lượng hàng hóa,... Kiểm soát tốt lượng hàng hóa bán ra giúp chủ doanh nghiệp phân tích được nguyên nhân tăng giảm để đề ra phương án điều chỉnh kịp thời, thúc đẩy quá trình bán hàng.
Kiểm soát hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho sẽ quyết định đến sức mạnh của doanh nghiệp đối với đối thủ cạnh tranh. Để tối ưu được sức mạnh này, bạn cần kiểm soát tốt toàn bộ hoạt động tại kho, trong đó có lượng hàng tồn kho. Nếu tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp cần xem xét tại sao loại hàng hóa đó còn tồn kho nhiều, do giá thành cao hơn đối thủ hay chất lượng chưa đạt, mẫu mã không bắt mắt,... Qua đó, đưa ra kế hoạch xử lý hiệu quả.
Kiểm soát năng suất làm việc của nhân sự
Để quản lý doanh nghiệp tốt nhất, bạn cũng cần biết rõ năng suất làm việc của nhân viên, xem xét thái độ làm việc, thời gian làm việc của họ,… Những yếu tố này sẽ quyết định đến năng suất và kết quả công việc việc của cả doanh nghiệp. Việc kiểm soát năng suất, hiệu quả làm việc còn giúp bạn đưa ra quyết định khen thưởng, khuyến khích, phát triển tài năng hay kỷ luật nhân sự công bằng.
Xem thêm >>
Kiểm soát tốt mọi hoạt động và dữ liệu của doanh nghiệp
Tuyển dụng nhân sự chất lượng
Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, nhà quản lý không thể lơ là khâu tuyển chọn, tuyển dụng nhân sự chất lượng. Sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng sẽ là nền tảng quan trọng nhất giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, nâng cao vị thế trên thị trường so với đối thủ cùng ngành. Nhưng hiện nay, thị trường lao động đang cạnh tranh gay gắt về nhân tài nên để chiêu mộ được ứng viên tiềm năng là điều khó khăn cho các doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng được nhân sự thì có thể đó cũng chưa là ứng viên giỏi nhất, thích hợp nhất.
Giải pháp tối ưu lúc này là liên kết với công ty headhunter. Headhunter là người kết nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Với mạng lưới tuyển dụng rộng cùng khả năng tiếp cận cao, headhunter sẽ tìm thấy được những ứng viên chất lượng, phù hợp yêu cầu tuyển dụng và thuyết phục họ ứng tuyển.
Tại Navigos Search - Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay có hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao, giúp nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên chất lượng.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Tất cả chuyên viên đều rất giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động và từng ngành nghề cốt lõi.
Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là rất cao.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi như sau:
- Dịch vụ tuyển dụng nhân tài: Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh Quý công ty từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Quý công ty sẽ chỉ thanh toán chi phí sau khi tuyển dụng thành công.
- Dịch vụ tuyển dụng cấp cao: Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với Quý công ty trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định.
- Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng: Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Chúng tôi cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
- Japan Desks: Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và chúng tôi cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình.
Mỗi tháng, số lượng CV tiềm năng gửi đến chúng tôi là rất lớn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhân tài cho bất kỳ một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search nhanh chóng.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam