Thay vì cách thức quản lý công việc truyền thống như trước đây, trong thời đại số 4.0 cho phép nhà lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng vận dụngphần mềm quản lý công việc để tối ưu hóa chi phí, nguồn lực hiệu quả.
Bạn là chủ doanh nghiệp đang phải đối mặt với hàng tá công việc mỗi ngày? Nhân viên của bạn thường trễ deadline, không hoàn thành chỉ tiêu? Điều này khiến bạn trở nên rối tung, không biết làm sao để sắp xếp công việc hợp lý, nâng cao hiệu suất làm việc và theo dõi tiến độ thuận lợi? Đừng lo lắng, phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này một cách đơn giản. Dưới đây là Top app quản lý công việc tốt nhất mà nhà lãnh đạo nên xem xét và lựa chọn.
1. Lợi ích lớn khi sử dụng app quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc (app quản lý công việc) được sử dụng để tạo lập kế hoạch, sắp xếp công việc vào thời gian nhất định và hợp lý. Các app quản lý công việc còn tích hợp thêm nhiều tính năng khác như xem lịch, thông báo, nhắc nhở, lưu trữ dữ liệu,... Sử dụng ứng dụng quản lý công việc sẽ giúp nhà lãnh đạo:
Quản lý công việc dễ dàng
Lượng công việc lớn sẽ khiến nhân viên và cả lãnh đạo phải “đau đầu” bởi không thể quản lý chi tiết từng dự án, công việc. Nếu quản lý công việc trên nhiều nền tảng cùng lúc cũng khiến công việc bị tràn lan, dễ bỏ sót. Phần mềm quản lý ra đời giúp vấn đề này trở nên đơn giản hơn nhiều bởi nhà quản lý sẽ giao và quản lý công việc, dự án trên duy nhất một app. Qua đó, dễ dàng theo dõi cụ thể quá trình tiến hành công việc một cách hiệu quả.
Xem ngay: Bí quyết quản lý đội nhóm bất khả chiến bại
Giúp nhân viên tối đa hiệu suất làm việc
Hầu hết các app quản lý công việc đều cho phép người dùng lên kế hoạch công việc cụ thể, nhắc nhở nhiệm vụ chưa hoàn thành, tổng kết kết quả,... Những tính năng này giúp nhân viên nhìn thấy rõ công việc mình đảm nhận, giảm thiểu tình trạng trễ deadline, bỏ sót những công việc quan trọng. Nhìn vào phần mềm, từng nhân sự sẽ biết đâu là nhiệm vụ cần ưu tiên, công việc nào nên thực hiện trước và từ đó, tính toán, phân bố thời gian làm việc hợp lý.
Dễ dàng theo dõi, giám sát tiến độ công việc
Thông qua phần mềm, nhà quản lý nắm bắt tổng quan công việc tất cả bộ phận và nhân viên. Điều này giúp việc ra quyết định, xử lý những vấn đề phát sinh kịp thời. Đồng thời, nhờ phần mềm mà nhà lãnh đạo cũng đánh giá chính xác và có chế độ khen thưởng phù hợp.
Nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc
Lưu trữ dữ liệu hiệu quả
Tất cả dữ liệu công việc đều được cập nhật, lưu trữ trong phần mềm. Nhờ đó, nhân viên dễ dàng nắm bắt nội dung công việc của mình, còn nhà quản lý sẽ đánh giá được tiến độ thực hiện của mọi phòng ban. Với tính năng bảo mật thông tin dữ liệu cao, phần mềm quản lý công việc còn giúp bạn ngăn chặn rủi ro thất lạc hay đánh cắp thông tin nội bộ quan trọng của doanh nghiệp.
Tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp
Việc áp dụng app quản lý công việc sẽ giúp bạn bao quát toàn bộ thông tin công việc như: nội dung, địa điểm thực hiện, người chịu trách nhiệm, người kiểm tra, người xét duyệt,... Với những tính năng thông minh, tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trên hệ thống khoa học, giúp tiện lợi theo dõi.
Chỉ cần thao tác truy cập đơn giản, nhà quản lý sẽ giao việc nhanh chóng đến đội ngũ nhân viên. Thậm chí, mọi người có thể chia sẻ, trao đổi trực tuyến mà không cần gặp trực tiếp hay tổ chức cuộc họp. tất cả những điều này tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học trong thời buổi công nghệ hiện đại bùng nổ mạnh mẽ.
Đừng bỏ qua: Yếu tố cốt lõi tạo nên môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc quản lý công việc trên giấy tờ khiến nhà quản lý không thể thay đổi kế hoạch hay phải mất nhiều thời gian, công sức làm lại. Còn với phần mềm quản lý công việc, cả người lãnh đạo và nhân viên đều dễ dàng thay đổi, theo dõi kế hoạch công việc hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian lẫn công sức.
Không chỉ thế, thay vì đầu tư khoản phí cho sổ sách, hồ sơ, tài liệu, giấy tờ để bàn giao công việc thì giờ đây chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã nắm được công việc dễ dàng. Các doanh nghiệp có thể giảm thiểu được khoản phí đáng kể.
2. Tính năng cần có của app quản lý công việc chuẩn
Để lựa chọn được phần mềm quản lý công việc tốt nhất, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau đây:
- Tích hợp với nhiều ứng dụng: Các phần mềm tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Lịch Google, Slack, Salesforce, Zapier,...
- Dễ sử dụng: Một giao diện thân thiện, dễ nhìn với người sử dụng là yếu tố quan trọng. Hãy đảm bảo ứng dụng được dễ dàng sử dụng bởi người mới bắt đầu và cả những nhà quản lý dự án chuyên nghiệp.
- Cập nhật chính xác tiến độ công việc: App cần đảm bảo người quản lý sẽ nắm bắt nhanh chóng nhân viên đang ở giai đoạn nào trong dự án, có đạt được mục tiêu đề ra, có thể hình dung dự án qua nhiều góc nhìn,...
- Nâng cấp tính năng thường xuyên: Hãy xem xét nhà cung cấp phần mềm có khắc phục lỗi nhanh chóng, thường xuyên cập nhật tính năng mới, lắng nghe phản hồi của người sử dụng,...
Một app quản lý công việc tốt cần có nhiều tính năng
3. Top app quản lý công việc tốt nhất
Dưới đây là những phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án và công việc:
Trello là ứng dụng xuất hiện sớm, được nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn sử dụng. Trello hoàn toàn miễn phí cho người mới bắt đầu sử dụng, có giao diện dễ nhìn. Trello khá giống với tờ giấy note, giúp người dùng tạo danh sách công việc theo kiểu bảng hiệu. Chỉ cần mở app, nhà quản lý sẽ biết được khối lượng công việc cần hoàn thành, ai đang thực hiện công việc gì, tiến độ đến đâu,...
Một số tính năng nổi bật của Trello:
- Tạo bảng sắp xếp công việc đang thực hiện, lên danh sách việc cần làm.
- Điều chỉnh quy trình làm việc cho từng dự án khác nhau.
- Trực tiếp chia sẻ tệp, hình ảnh, web,...
- Bình luận, đóng góp ý kiến trong mục công việc.
- Phân công công việc cho từng phòng ban, từng nhân sự.
- Đính kèm tập tin từ Google Drive, Dropbox.
- Thêm thời gian hoàn thành công việc, có chuông nhắc nhở.
- Làm việc ngoại tuyến, các bảng tự động đồng bộ khi kết nối internet.
Trello
Asana là app quản lý công việc tích hợp công cụ làm việc nhóm, quản lý tiến trình công việc, quản lý tác vụ dễ dàng. Asana có giao diện đơn giản, cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án khác nhau, bổ sung nhiệm vụ cần làm cho từng dự án, thêm thông báo nhắc nhở làm việc, hỗ trợ làm việc nhóm, hỗ trợ viết bình luận cho từng nhiệm vụ cần làm,...
Asana gần như là phần mềm quản lý công việc miễn phí nếu bạn sử dụng chỉ để giải quyết công việc hàng ngày và làm việc, quản lý với 10 người khác nhau.
Một số tính năng nổi bật của Asana:
- Dễ dàng tạo ra công việc cho chính mình, giao việc cho nhóm và nhân viên
- Tham gia vào các cuộc hội thoại, xem nhiều dự án trên cùng một nhóm.
- Kiểm tra tiến độ công việc của từng dự án và biết rõ ai chịu trách nhiệm cho công việc đó.
- Tích hợp Google Drive để dễ dàng lựa chọn, đính kèm tập tin.
Asana
FastWork Project giúp người dùng quản lý tất cả công việc, dự án trong doanh nghiệp trên một hệ thống tập trung và trực tuyến. Phần mềm này còn giúp nhà lãnh đạo nắm bắt, cập nhật thông tin công việc nhanh chóng, những vấn đề đang gặp phải để có sự điều chỉnh và hỗ trợ kịp thời.
Một số tính năng nổi bật của FastWork Project:
- Lên kế hoạch dự án nhanh chóng.
- Quản lý tổng quan dự án chỉ trên một giao diện.
- Theo dõi tiến độ, tình trạng dự án theo thời gian.
- Hỗ trợ phân bố,sử dụng nguồn lực và giao việc hợp lý.
- Tương tác liên tục để giải quyết công việc.
- Đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của nhân viên.
FastWork Project
Slack giúp người dùng quản lý tốt, nắm bắt và phân công công việc hiệu quả. Với phần mềm Slack, nhà quản lý có thể yên tâm sử dụng bởi vì có nhiều phiên bản nâng cấp, độ bảo mật cao, thông tin được cập nhật nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật của Slack:
- Hỗ trợ chat trực tuyến.
- Chia sẻ file và tệp tin nhanh chóng.
- Theo dõi được mọi nhiệm vụ được thực hiện qua Stripe.
- Họp qua Slack nếu không thể họp trực tiếp.
- Quản lý nhận được thông báo khi nhân viên đến doanh nghiệp làm việc.
Slack
Based Work là phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng tinh hoa của mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết tối ưu bài toán điều hành công việc và dự án cho doanh nghiệp. Ứng dụng chủ động cập nhật tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ nhà lãnh đạo đưa ra chiến lược phù hợp thông qua dự báo ngắn hạn. Dù là công việc ngắn hạn hay dài hạn, dự án nội bộ hay cộng tác với đối tác, Based Work sẵn sàng đáp ứng.
Một số tính năng nổi bật của Based Work:
- Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Lập kế hoạch nhanh chóng, thông minh.
- Cộng tác toàn diện giúp tối ưu hiệu suất làm việc.
- Giao tiếp, trao đổi nội bộ trên từng dự án.
- Chia sẻ, quản lý tài liệu chung hiệu quả hơn
- Báo cáo tự động giúp công việc diễn ra minh bạch, rõ ràng.
- Tùy chỉnh linh hoạt theo phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp.
Based Work
Todoist cũng thuộc Top phần mềm quản lý công việc tốt nhất. Ứng dụng này giúp bạn quản lý danh sách công việc khoa học và dễ dàng. Todoist cho phép người sử dụng ghi chú, quản lý công việc với nhiều tùy chọn, dễ dàng chia nhỏ nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và không bỏ lỡ những đầu việc quan trọng. Dù là nhà quản lý, nhân viên văn phòng hay làm việc trong bất kỳ một lĩnh vực nào, Todoist sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách tốt nhất.
Một số tính năng nổi bật của Todoist:
- Tạo ra danh sách công việc, lên lịch, gắn thẻ và đặt giới hạn thời gian.
- Xem nhiệm vụ cần làm hàng ngày.
- Chia sẻ, cộng tác với phòng ban, nhân sự dễ dàng.
- Nắm bắt, cập nhật công việc của nhân viên dễ dàng.
- Đồng bộ dữ liệu công việc nhanh chóng.
- Đánh dấu nhiệm vụ ưu tiên.
Todoist
Google Calendar cho phép bạn sử dụng tính năng thông báo, nhắc nhở thời gian cần thực hiện công việc, deadline cần hoàn thành và nhắc nhở người dùng khi có sự kiện đã đặt lịch từ trước. Các nhà quản lý có thể sử dụng Calendar để nắm bắt hoạt động công việc trong bộ phận, dễ dàng cập nhật sự kiện về dự án và công việc của từng nhân sự. Qua đó, giúp vấn đề quản lý nhân viên diễn ra suôn sẻ, logic hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tạo và cài đặt lịch dễ dàng cho các hoạt động, sự kiện quan trọng
- Lên lịch cuộc họp hợp lý thông qua hệ thống tách lọc.
- Sử dụng tính năng thông báo và nhắc nhở công việc cần hoạt động, deadline cần hoàn thành.
- Đồng bộ sự kiện từ Gmail, tích hợp Google Hangout.
- Lựa chọn màu sắc cho mỗi sự kiện, tiện ích đếm ngược thời gian
Google Calendar
Navigos Search luôn thấu hiểu những khó khăn, thách thức và gánh nặng trên vai của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Lựa chọn một phần mềm quản lý công việc tốt chính là cách làm thông minh, giúp san sẻ bớt công tác quản lý cho bạn. Và nếu bạn đã tự tin về năng lực chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc vững vàng của mình, đừng bỏ lỡ cơ hội việc làm hấp dẫn tại Navigos Search.
Hãy truy cập ngay danh mục việc làm của Navigossearch.com để lựa chọn, ứng tuyển công việc quản lý mà bạn mong muốn. Hoặc bạn cũng có thể chủ động gửi CV để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng của Navigos Search. Được thành lập vào năm 2002, đến thời điểm hiện tại, Navigos Search đang dẫn đầu trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao tại Việt Nam.
Navigos Search sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn vô cùng chuyên nghiệp. Họ đều am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu kinh tế ngành, luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn nhà tuyển dụng phù hợp với ứng viên.
Dựa vào năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của ứng viên và tình hình phát triển của thị trường lao động, chuyên viên tuyển dụng sẽ tiến hành tìm kiếm môi trường làm việc thích hợp nhất. Sau khi ứng viên đã được chọn, Navigos Search vẫn tiếp tục đồng hành cùng quý doanh nghiệp và ứng viên trong suốt quá trình "thành công sau khi đạt được công việc mơ ước".
Navigos Search là đơn vị tuyển tuyển dụng nhân sự cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn 20 năm trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến rất nhiều cơ hội việc làm tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia cho người tìm việc trên khắp Việt Nam. Hãy liên hệ đến chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm việc làm cấp cao và muốn tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam