"Một cây làm chẳng nên non - Ba cây chụm lại nên hòn núi cao" - chính là sự cộng tác của nhiều người, kết hợp làm việc nhóm để thúc đẩy hiệu suất công việc đạt kết quả cao
Làm việc nhóm là kỹ năng không thể thiếu cho bất kỳ cá nhân và trong tổ chức, doanh nghiệp nào. Một mục tiêu chỉ được hoàn thành tốt nhất khi phát huy được sức mạnh của cả nhóm, nhiều thành viên. Có rất nhiều yếu tố tạo nên hiệu quả làm việc nhóm, nên bạn cần lần lượt nâng cao chúng để phát triển tốt nhất. Tiếp tục đồng hành cùng Navigos Search khám phá qua bài viết này nhé!
1. Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là việc tạo lập, duy trì mối quan hệ từ 2 người trở lên để hợp tác tích cực và thực hiện mục tiêu chung. Hiểu một cách đơn giản, làm việc nhóm là sự kết hợp giữa các thành viên trong cùng một nhóm, một tổ chức nhằm phát huy ưu điểm của từng thành viên để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ chung.
Thế nào là kỹ năng làm việc nhóm?
2. Lợi ích của kỹ năng làm việc nhóm
Tăng cường sự gắn kết
Lợi ích to lớn đầu tiên của làm việc nhóm là giúp thiết lập và phát triển tốt mối quan hệ nơi làm việc. Khi làm việc nhóm, bạn phải nói chuyện và tương tác nhiều với thành viên khác, giúp mọi người thoải mái, cởi mở giao tiếp.
Các thành viên cũng khuyến khích, động viên nhau làm việc và sự tin tưởng được nâng cao, tinh thần gắn kết được xích lại hơn. Nhờ đó mà mọi hiểu lầm không đáng có cũng được xóa bỏ, và đó chính là chìa khóa thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Giao tiếp hiệu quả hơn
Làm việc nhóm chính là lúc các thành viên phải giao tiếp liên tục với nhau. Trong quá trình trao đổi công việc, mọi người được đưa ra những ý kiến mới lạ, độc đáo và trình bày trước đám đông. Qua đó, kỹ năng giao tiếp cũng được cải thiện tốt hơn.
Giảm tải áp lực, cải thiện năng suất làm việc
Làm việc nhóm có nghĩa là công việc sẽ được chia thành những nhiệm vụ nhỏ và mỗi cá nhân sẽ phụ trách phần việc thích hợp với năng lực, thế mạnh của bản thân. Nhà sáng lập Henry Ford đã nói rằng “Nếu tất cả mọi người cùng nhau tiến về phía trước thì thành công sẽ tự nó đến”. Khi mỗi thành viên trong nhóm chỉ tập trung làm phần việc nhất định thì áp lực công việc giảm đáng kể và chất lượng, hiệu suất làm việc nâng cao hơn.
Trong quá trình làm việc nhóm, mọi người sẽ có trách nhiệm hơn bởi nếu họ không hoàn thành công việc theo đúng thời hạn sẽ gây ảnh hưởng đến thành viên khác trong nhóm. Từ đó, đồng nghiệp và cả cấp trên sẽ đánh giá thấp thái độ làm việc của cả nhóm. Thậm chí cá nhân không hoàn thành có thể phải nghỉ việc sau nhiều lần không hoàn thành đầu việc được giao và làm việc nhóm tích cực.
Cơ hội học tập tuyệt vời
Làm việc trong một nhóm cho phép bạn học hỏi từ những sai lầm của các thành viên khác để tránh lặp lại sau này. Bằng cách cộng tác với đồng nghiệp tại nơi làm việc, bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ họ và nâng cao chuyên môn, kỹ năng làm việc của mình. Không chỉ vậy, bạn sẽ tạo dựng thêm được những mối quan hệ tốt đẹp, có thể một lúc nào đó chính họ là người giúp bạn có được cơ hội phát triển sự nghiệp sau này.
Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn chứng tỏ năng lực lãnh đạo, quản lý công việc và giải quyết vấn đề khi tham gia các dự án chung. Nó giúp CV của bạn trở nên nổi bật và có lợi thế hơn so với đối thủ tìm việc khác.
Cơ hội học tập và nâng cao bản thân
Giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, sản xuất và kinh doanh như hiện nay, ngày càng có nhiều công ty được thành lập. Do đó, sự cạnh tranh giữa các công ty, tổ chức để tìm được ứng viên tiềm năng cũng tăng lên đáng kể. Người lao động sẽ có cơ hội việc làm đa dạng và hầu hết họ đều có xu hướng tìm đến nơi có môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hòa đồng, dễ phối hợp.
Nhà thơ Mattie Stepanek nổi tiếng của Mỹ đã khẳng định rằng “Đoàn kết là sức mạnh. Khi có tinh thần đồng đội, sự hợp tác thì có thể đạt được những điều tuyệt vời”. Do đó, nếu doanh nghiệp có văn hóa làm việc nhóm mạnh sẽ gặt hái được nhiều thành công cũng như thu hút và giữ chân được ứng viên có năng lực.
Xem thêm >> 10 Kỹ năng thuyết trình giúp bạn làm chủ 'sân khấu'
3. Nghệ thuật làm việc nhóm hiệu quả
Dưới đây là lời khuyên để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả:
Có mục tiêu chung
Trong một nhóm sẽ có nhiều người và mỗi thành viên sẽ đưa ra ý kiến, tranh luận khác nhau. Bạn cần lưu ý rằng ý kiến mình đưa ra phải đúng với trọng tâm, công việc cần giải quyết. Vì là một nhóm nên không chỉ có bạn mà tất cả thành viên phải chú trọng hướng đến mục tiêu chung.
Tinh thần đồng đội chính là nền tảng vững vàng để xây dựng mục tiêu chung và nỗ lực vì nó. Mỗi thành viên trong nhóm cần lấy nó ra để định hướng được mình cần làm gì, làm như thế nào. Khi có cùng mục tiêu và mọi người cùng phấn đấu, cùng có trách nhiệm thì chắc chắn rằng công việc sẽ thuận lợi hơn và đạt kết quả tốt.
Lãnh đạo vững mạnh
Một người lãnh đạo nhóm năng nổ và tận tâm sẽ giúp tốc độ làm việc của cả nhóm tăng cao. Một trưởng nhóm giỏi phải bỏ qua mục tiêu cá nhân, đặt tầm quan trọng của mục tiêu chung cả nhóm lên hàng đầu và định hướng, đảm bảo rằng mọi thành viên đều tập trung hoàn thành công việc chung. Trong quá trình triển khai, người trưởng nhóm cũng cần theo sát tiến độ để nắm rõ mức độ hoàn thành và hỗ trợ khi cần thiết cho nhóm.
Lắng nghe và thuyết phục
Trong quá trình trao đổi ý kiến, tất cả thành viên cần tập trung lắng nghe để hiểu rõ, góp ý chính xác cũng như thể hiện sự tôn trọng. Một vấn đề xảy ra sẽ có rất nhiều ý kiến được đưa ra. Nếu tự tin và chắc chắn với quan điểm của mình, bạn hãy đưa ra lập luận, luận cứ chứng minh để thuyết phục mọi người thấy được phương án đó hiệu quả, đáng chọn nhất.
Khả năng lắng nghe là rất quan trọng
Phân bố công việc hợp lý
Phân bố công việc hợp lý là kỹ năng cần có ở người làm trưởng nhóm. Người này cần nắm rõ năng lực từng cá nhân để sắp xếp và phân công nhiệm vụ phù hợp để họ đạt kết quả tối đa theo đúng tiến độ. Nếu xảy ra vấn đề giữa các thành viên hay vấn đề xuất phát từ công việc, vị trí trưởng nhóm cũng cần đứng ra giải quyết để đảm bảo sự gắn kết tinh thần đồng đội và mục tiêu chung không bị ảnh hưởng.
Tinh thần trách nhiệm cao
Dù làm việc một mình hay làm việc nhóm đều cần có tinh thần trách nhiệm với công việc. Đối với làm việc nhóm, bạn lại còn cần có trách nhiệm nhiều hơn bởi không chỉ với phần công việc của mình được giao mà cả với công việc khác của đồng đội. Nếu bạn đã hoàn thành xong công việc của mình thì vẫn nên hỗ trợ đồng đội để đạt kết quả chung cuối cùng một cách nhanh chóng và tốt nhất.
Xem thêm >> Kỹ thuật quản lý thời gian: 11 mẹo không thể thất truyền
Luôn đúng giờ
Đừng bao giờ để cả nhóm phải chờ đợi một mình bạn bởi điều này rất khó chịu và làm ảnh hưởng tới công việc chung. Nếu mỗi thành viên đều ý thức và thực hiện việc đúng giờ, đúng deadline thì chắc chắn tốc độ làm việc của cả nhóm sẽ nâng cao hơn nhiều.
Thêm vào đó, để làm việc nhóm hiệu quả thì mỗi người cũng cần hạ thấp cái tôi cá nhân của mình xuống và tôn trọng lắng nghe người khác hơn, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hy vọng với một số chia sẻ trên các bạn đã có thêm những phương pháp để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm của tổ chức mình.
Quả thật, làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng đối với mọi cá nhân và cả doanh nghiệp hiện nay. Đây cũng là một trong các mối ưu tiên hàng đầu của nhà tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. Bởi thế, với vai trò là một ứng viên đi tìm việc làm, bạn đừng quên rèn luyện cho mình kỹ năng làm việc nhóm thật tốt để chinh phục nhà tuyển dụng.
Tại danh mục việc làm của Navigossearch.com - đang có rất nhiều tin tuyển dụng cấp trung và cấp cao hấp dẫn. Hãy truy cập ngay để lựa chọn việc làm phù hợp với năng lực chuyên môn, số năm kinh nghiệm và kỹ năng của bạn nhé.
Navigos Search là thương hiệu headhunter số 1 Việt Nam
Hoặc bạn có thể chủ động gửi CV để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn data ứng viên của Navigos Search và được liên hệ, tư vấn về yêu cầu tuyển dụng, đàm phán lương,... Sở hữu đội ngũ chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm cùng quy trình làm việc khoa học, chúng tôi tự hào là công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín số 1 Việt Nam và tự tin mang đến công việc mơ ước và phù hợp nhất cho ứng viên.
Ngoài ra, không chỉ có bài viết về kỹ năng làm việc nhóm, tại trang Linkedin và Facebook của Navigos Search còn cập nhật liên tục thông tin thị trường, các bài viết thú vị, hữu ích về nhân sự,... Sẽ thật tiếc nếu bạn bỏ lỡ, cảm ơn quý độc giả đã luôn dành thời gian theo dõi Navigos Search!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam