Năng suất làm việc là yếu tố tiên quyết cho sự thăng tiến của bạn tại công ty, bởi các nhà lãnh đạo luôn quan tâm và cân nhắc người có năng lực lên vị trí cao hơn. Nếu bạn thường xuyên bị xao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài và không thể hoàn thành công việc như mong muốn, hãy tham khảo 7 biện pháp cải thiện dưới đây nhé!
1. LÊN KẾ HOẠCH CHO CÔNG VIỆC CỦA MÌNH
Một cách đơn giản để kiểm soát công việc của mình tốt hơn chính là liệt kê toàn bộ nhiệm vụ và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Việc làm này giúp bạn theo dõi tiến độ, không bỏ sót công việc, cũng như giải quyết vấn đề nhanh hơn. Nếu không biết lên kế hoạch, bạn sẽ bỏ lại những công việc quan trọng ở phía sau.
Do đó, bạn sẽ gặp khó khăn bởi không ai tự nguyện làm thêm giờ chỉ vì sự chểnh mảng từ bạn. Ngoài ra, điều này sẽ khiến đồng nghiệp xung quanh cảm thấy phiền phức và liệt bạn vào danh sách đen của họ.
Xem thêm >> Review 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhà lãnh đạo
2. LÊN DEADLINE VÀ CAM KẾT CHO MỤC TIÊU
Sau khi lên kế hoạch hợp lý, điều tiếp theo bạn cần thực hiện chính là đặt ra deadline cho từng nhiệm vụ và cố gắng hoàn thành chúng. Nghiêm khắc tuân thủ quy tắc do bản thân đưa ra sẽ giúp bạn tự đốc thúc mình hoàn thành công việc đúng hạn. Qua đó, chúng ta có thể tự tập cho mình tính tuân thủ kỷ luật, đồng thời tăng hiệu quả công việc.
3. HẠN CHẾ LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG MỘT LÚC
Dù cho bạn là người có năng lực vượt trội, việc ôm đồm quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc rất khó đạt được kết quả hoàn hảo. Nếu bạn không sở hữu siêu năng lực hay khả năng thiên bẩm, đừng tự làm khó bản thân mình.
Thay vào đó, bạn nên ưu tiên xử lý những công việc quan trọng trước tiên. Như vậy, bạn sẽ không tạo nhiều áp lực cho bản thân nhưng công việc vẫn hoàn thành hiệu quả.
4. KIỂM SOÁT TỐT THỜI GIAN
Thời gian là vàng, là bạc. Với những người thành công, họ càng trân quý thời gian Bởi thời gian là vật vô giá, trôi qua rồi không lấy lại được. Chính vì thế, bạn không nên lãng phí thời gian của chính mình.
Thay vì làm việc không cần suy nghĩ, hãy tìm cách rút ngắn thời gian hoàn thành chúng mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Bạn có thể ghi chép lại thời gian xử lý công việc của mình, tìm ra nguyên nhân gây lãng phí thời gian và tìm cách khắc phục chúng. Việc làm này sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh gọn và hiệu quả hơn rất nhiều đấy.
5. TRANH THỦ THỜI GIAN TRỐNG KHI CHỜ ĐỢI
Có hàng tá công việc lớn nhỏ hàng ngày đang chờ bạn xử lý. Bạn không cần quá máy móc khi kiên nhẫn chờ đợi công việc hoàn thành xong mới chuyển sang nhiệm vụ khác. Cụ thể như : Bạn đang đợi khách hàng phản hồi ý kiến về hợp đồng. Trong khoảng thời gian chờ đợi đó, bạn có thể tranh thủ trả lời email, lên kế hoạch cuộc họp hoặc trả lời vấn đề có thể xử lý nhanh. Việc làm này giúp bạn giải quyết được các công việc vặt và tiết kiệm nhiều thời gian hơn để xử lý công việc quan trọng.
Xem thêm >> Kỹ thuật quản lý thời gian: 11 mẹo không thể thất truyền
6. CHÚ Ý ĐẾN SỨC KHỎE
Sức khỏe được xem là tài sản vô giá của con người. Trong công việc, sức khỏe tốt là một yếu tố quan trọng bởi nếu không có sức khỏe tốt, bạn sẽ khó lòng cống hiến và hoàn thành tốt công việc của mình. Hãy thử tưởng tượng một nhân viên giữ tâm trạng uể oải và không tập trung khi làm việc. Bạn nghĩ rằng người nhân viên đó sẽ hoàn thành tốt công việc được giao không?
Do đó, hãy quan tâm nhiều hơn tới sức khỏe của bản thân. Đừng bỏ qua các buổi kiểm tra sức khỏe định kỳ, ngủ đủ giấc, dành thời gian thư giãn cho cơ thể. Nếu phải tập trung làm việc quá 90 phút, hãy dừng lại và thử vài động tác kéo giãn cổ và vai. Những bài tập này sẽ giúp bạn giảm bớt mệt mỏi và tinh thần thoải mái hơn.
7. BỎ ĐIỆN THOẠI XUỐNG
Ngày nay, công nghệ ngày càng phát triển vượt bậc. Chỉ với một chiếc điện thoại, bạn có thể xem tin tức trên toàn thế giới, những sự kiện hot hay mua sắm online. Những lợi ích từ điện thoại mang lại thật không thể phủ nhận. Tuy nhiên, nghiện điện thoại quá mức lại gây tác dụng phụ ảnh hưởng đến công việc của bạn. Có thể bạn chưa để ý, thời gian lướt điện thoại đã chiếm dụng bao nhiêu phần trăm trong cuộc sống hằng ngày của bạn?
Chính vì không dễ nhận ra sự bào mòn thời gian từ nó, chúng ta vẫn luôn dung túng cho thói quen xấu này. Nếu bạn đang nghiện điện thoại, hãy tự lập kế hoạch kiểm soát chúng. Chỉ sử dụng điện thoại khi cần thiết và giải trí trong khoảng thời gian nhất định cho phép nhé.
Việc duy trì năng suất làm việc mỗi ngày không hề dễ dàng. Nhưng bạn đừng bỏ cuộc. Hãy kiên trì thực hiện theo những lời khuyên mà Navigos Search đã chỉ ra ở trên. Hy vọng bạn sẽ đạt được hiệu quả công việc như mong muốn.