Môi trường làm việc là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình vận hành và phát triển vững bền của một doanh nghiệpMột môi trường làm việc tốt cần đến nhiều yếu tố và yêu cầu ban lãnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi. Trên thực tế, thật không dễ dàng để doanh nghiệp tìm ra ý tưởng cải thiện môi trường làm việc, giúp đời sống nhân viên trở nên tích cực và tổ chức phát triển bền vững hơn. Vậy vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để tạo được môi trường làm việc chuyên nghiệp? Navigos Search sẽ giải đáp rõ điều này qua thông tin bên dưới, bạn đọc cùng theo dõi nhé.
1. Môi trường làm việc tốt là gì?
Môi trường làm việc là những điều kiện cơ sở vật chất (không gian làm việc, thiết kế văn phòng, công cụ bổ trợ cho công việc,...) và điều kiện tinh thần (sự tương tác tại nơi làm việc, văn hóa doanh nghiệp, tinh thần làm việc,...).
Môi trường làm việc lý tưởng là nơi có đầy đủ cơ sở vật chất, máy móc, công cụ hỗ trợ tốt nhất cho công việc và luôn tràn đầy năng lượng, mang đến cho nhân viên sự hứng khởi để cống hiến cho doanh nghiệp.
Môi trường làm việc là điều kiện cơ sở vật chất và tinh thần tại doanh nghiệp
2. Vì sao cần xây dựng môi trường làm việc?
Môi trường có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất và chất lượng công việc của đội ngũ nhân viên. Một doanh nghiệp có môi trường làm việc chuyên nghiệp thì sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và giúp họ phát triển năng lực chuyên môn và kinh nghiệm. Thông qua đó, nhà quản lý doanh nghiệp sẽ xây dựng, phát triển được đội ngũ nhân viên vững mạnh và thu hút nhân tài dễ dàng hơn.
3. Yếu tố cần có để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thay đổi môi trường làm việc tốt hơn:
Cải thiện không gian làm việc
Một không gian làm việc khoa học và thu hút sẽ tác động đến tư duy của nhân viên, giúp họ bứt phá hơn. Vậy nên, để có một môi trường làm việc năng động, hiệu quả thì trước tiên ban lãnh đạo doanh nghiệp phải cải thiện về mặt cơ sở vật chất. Xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và đầy đủ tiện ích với những thiết kế bắt mắt sẽ cải thiện năng suất làm việc và tâm lý, thái độ của nhân sự.
Chẳng hạn, nhà quản lý doanh nghiệp nên lựa chọn ghế ngồi làm việc với mẫu mã đặc biệt, giúp giảm đau mỏi vai gáy, đau lưng. Điều này vừa tăng sự thích thú vừa tạo nên sự thoải mái, tránh được mệt mỏi cho nhân viên khi phải ngồi làm việc cả ngày.
Tạo dựng niềm tin với nhân viên
Mỗi hành động, lời nói của người đứng đầu luôn tác động trực tiếp đến sự gắn kết và tinh thần tham gia của nhân viên vào hoạt động chung của doanh nghiệp. Do đó, niềm tin và độ tin cậy mà nhà quản lý tạo dựng được sẽ ảnh hưởng đáng kể đến kết quả đạt được của toàn doanh nghiệp. Một nhà lãnh đạo tài ba cần phải chứng minh cho đội ngũ nhân viên dưới quyền thấy rằng những điều mà bạn nói luôn đi đôi cùng với hành động và luôn nói được làm được.
Xem thêm >> Quản lý nhân sự: Định nghĩa, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có
Quản lý doanh nghiệp phải là người đáng tin cậy
Tạo các cơ hội thăng tiến, đào tạo phát triển bản thân
Chắc chắn, môi trường làm việc mong muốn không thể vắng bóng hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Khi nhà quản lý nỗ lực để giúp nhân viên phát triển, thăng tiến hơn trong sự nghiệp thì đồng nghĩa doanh nghiệp có được nguồn nhân lực chất lượng cao.
Để làm được điều đó, bạn nên chú trọng đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cho nhân viên. Đây là hai yếu tố cốt lõi nhất, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi của thời đại và nhân viên được phát huy năng lực, gia tăng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Mặt khác, công tác này còn giúp hạn chế tỷ lệ nghỉ việc đáng kể cho doanh nghiệp.
Giao tiếp với nhân viên thường xuyên và hiệu quả hơn
Thông qua các cuộc chia sẻ và trao đổi thẳng thắn, nhân viên sẽ càng cảm thấy mình được tôn trọng hơn. Hãy để nhân viên biết rằng bạn luôn sẵn sàng lắng nghe vấn đề họ đang gặp phải và trở thành một người đáng tin cậy trong công việc của họ.
Các buổi thăm dò, khảo sát ý kiến, cảm nhận về môi trường làm việc, đề xuất ẩn danh,.... là những gì bạn nên thực hiện để biết rõ trải nghiệm của nhân viên đối với doanh nghiệp. Qua đó, bạn sẽ biết nên thay đổi, cải thiện điều gì để góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất.
Áp dụng chế độ đãi ngộ tốt
Quyền lợi được hưởng là một trong những vấn đề quan trọng mà nhân sự quan tâm nhất. Một chế độ đãi ngộ tốt chính là động lực để nhân viên phấn đấu làm việc và dễ dàng thu hút, giữ chân nhân tài. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần rõ ràng khoản lương thưởng, phụ cấp, chế độ,... cho nhân viên.
Trao quyền tự chủ, bình đẳng cho nhân viên
Thay vì giám sát quá khắt khe, bạn nên để nhân viên tự đưa ra một số quyết định nằm trong tầm kiểm soát và tự quản lý, đóng góp ý tưởng vào công việc của mình. Khi được trao quyền tự chủ và bình đẳng, nhân viên sẽ cảm thấy hạnh phúc, năng nổ cũng như tự chủ hơn trong mọi việc. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng trên vai cho nhà quản lý và góp phần tạo nên không gian làm việc tích cực hơn.
Khuyến khích phát triển tinh thần đồng đội
Sinh thời, Hồ chủ tịch đã khẳng định “Đoàn kết là sức mạnh”. Bởi lẽ đó, phát triển tinh thần đoàn kết, tinh thần đồng đội trong doanh nghiệp là cơ sở để nhân viên gắn bó lâu dài hơn với tổ chức. Mỗi hành động và việc làm của từng nhân sự sẽ đề cao lợi ích của tập thể hàng đầu. Quản lý doanh nghiệp có thể tăng cường hoạt động theo nhóm, tổ chức dã ngoại, buổi tiệc tập thể,... để phát triển và nâng cao tinh thần đồng đội hiệu quả.
Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý
Tinh thần đồng đội là cơ sở để doanh nghiệp phát triển bền vững
Vũ khí lợi hại giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên có năng lực chính là một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hy vọng những chia sẻ trên đây của Navigos Search sẽ phần nào giúp các doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp để tạo dựng môi trường làm việc mơ ước, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên và giúp tổ chức ngày càng vững mạnh.
Doanh nghiệp bạn cũng có thể chủ động liên hệ hay để lại thông tin để được các chuyên gia nhân sự của Navigos Search tư vấn, đưa ra lời khuyên hữu hiệu nhất. Đội ngũ chuyên gia nhân sự của chúng tôi rất giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động và từng ngành nghề cốt lõi.
Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ chuyên biệt dành cho doanh nghiệp bạn. Họ sẽ tìm hiểu kỹ càng về những yêu cầu khắt khe và kỳ vọng của doanh nghiệp bạn trong trên thị trường ngành hàng đang hoạt động để phát triển vững mạnh, nâng cao lợi thế cạnh tranh.
Đặc biệt, với dịch vụ tuyển dụng nhân tài, dịch vụ tuyển dụng cấp cao, dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng và Japan Desks cùng quy trình làm việc khoa học, chúng tôi tự tin mang đến nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp bạn trong thời gian nhất định. Có được nhân lực chất lượng cao đồng nghĩa doanh nghiệp bạn có được lợi thế cạnh tranh lớn với bất kỳ đối thủ nào trên thị trường. Hơn 20 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao, chúng tôi tự hào khi đã hỗ trợ và đồng hành cùng hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn để giúp họ có được đội ngũ nhân viên tiềm năng về làm việc.
Đừng ngần ngại liên hệ đến Navigos Search nếu doanh nghiệp bạn đang cần đến những lời khuyên, giải pháp hàng đầu và cả những ứng viên sáng giá.
Ngoài ra, còn rất nhiều thông tin thị trường, bài viết nhân sự, lời khuyên hữu ích,... được cập nhật thường xuyên tại Fanpage và Linkedin của Navigos Search nên bạn hãy đón đọc nhé. Cảm ơn độc giả đã luôn dành thời gian theo dõi Navigossearch.com!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam