Trong bất kỳ
doanh nghiệp, công ty nào cũng cần đến vị trí trưởng bộ phận để quản lý và phân
bố công việc. Vì thế, nhu cầu tuyển dụng trưởng bộ phận tăng cao, mang đến cơ hội
việc làm lớn cho ứng viên. Tuy nhiên, để ứng tuyển thành công thật sự không dễ
dàng. Và nếu bạn đang theo đuổi vị trí này, hãy tham khảo ngay những chia sẻ dưới
đây của Navigos Search để có được hành trang vào nghề tốt nhất!
1. Trưởng bộ phận là ai?
Trưởng bộ phận là
người đứng đầu một bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Họ có nhiệm vụ quản
lý, phân công, giám sát, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
trong một phòng ban và chịu trách nhiệm trước cấp trên.
Trưởng bộ phận là
người đứng đầu một phòng ban trong doanh nghiệp
2. Nhiệm vụ của một trưởng bộ phận
Tùy thuộc vào từng
lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mà trưởng bộ phận sẽ có công việc
chi tiết khác nhau nhưng về cơ bản, họ thực hiện:
+
Lên kế hoạch công việc và KPI cho cả bộ phận trong
doanh nghiệp
+
Giám sát và quản lý nhân viên cấp dưới trong bộ phận
+
Đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
+
Xây dựng quy chế lương thưởng và tạo động lực làm việc
cho nhân viên
+
Giải quyết các vấn đề xảy ra trong bộ phận
+
Tuyển dụng, đào tạo nhân viên
+
Phối hợp với phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu
công việc
+
Đánh giá sự thành công của kế hoạch, dự án
+
Đề xuất, tham mưu chiến lược lên cấp trên
+
Báo cáo công việc về tình hình sản xuất, kết quả kinh
doanh, chi phí và đưa ra dự báo lên ban quản trị
+
Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc
điều hành
3. Hành trang cần có để trở thành trưởng bộ phận
Đóng vai trò quan
trọng trong doanh nghiệp, người ứng tuyển vị trí trưởng bộ phận cần đáp ứng những
điều kiện nhất định. Hãy tham khảo những tiêu chuẩn dưới đây để chuẩn bị hành
trang vào nghề tốt nhất nhé:
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
Các công ty tuyển
dụng trưởng bộ phận yêu cầu ứng viên có trình độ Cử nhân trở lên thuộc chuyên
ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing,... hay các ngành nghề
liên quan khác. Đồng thời, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí
tương đương, từng có nhiều thành tích nổi bật trong công việc.
Kỹ năng chuyên môn
Ứng tuyển vào vị
trí quản lý nên kỹ năng về chuyên môn cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Là người
đứng ra chịu trách nhiệm và chỉ đạo mọi việc nên ứng viên phải thật sự giỏi, vốn
hiểu biết sâu rộng, nắm vững về lĩnh vực quản lý trong doanh nghiệp. Có như thế,
họ mới có thể lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi, giám sát tốt toàn bộ
nhân viên trong phòng ban.
Thêm vào đó, một
người trưởng bộ phận giỏi chuyên môn, kinh nghiệm vững còn nhận được sự tin tưởng,
kính nể của nhân viên cấp với và những quyết định đưa ra mới mang lại giá trị
cao, được mọi người tuân theo.
Khả năng chuyên
môn là điều kiện bắt buộc khi ứng tuyển trưởng bộ phận
Kỹ năng quản lý
Một trưởng phòng
chuyên nghiệp luôn hiểu rõ nhân viên dưới quyền, biết được năng lực, điểm mạnh
và điểm yếu của từng người để phân chia công việc hợp lý. Vị trí này còn phải
biết cách xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết để phối hợp ăn ý, hỗ
trợ nhau hoàn thành mục tiêu công việc.
Để quản lý tốt đội
ngũ nhân viên của mình, người đứng đầu cần lắng nghe tích cực ý kiến, đề xuất
và quan tâm, đối xử công bằng với tất cả nhân viên. Một người lãnh đạo tài tình
sẽ thúc đẩy nhân viên trong phòng ban cố gắng làm việc, cống hiến hết mình để đạt
được kết quả cao nhất.
Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
Trước mọi vấn đề
xảy ra, người trưởng phòng cần bình tĩnh phân tích, nhìn nhận theo nhiều khía cạnh
khách quan để đưa ra phương án giải quyết hiệu quả. Một kế hoạch công việc dù
được chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu cũng sẽ tiềm ẩn những rủi ro ngoài ý muốn. Những
rủi ro đó có thể đến từ khách hàng, đối tác hay chính nhân viên trong phòng
ban.
Vì thế, ứng viên
cần rèn luyện kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả để xử lý mọi tình
huống, vấn đề xảy ra một cách hiệu quả nhất nhằm tránh gây ảnh hưởng xấu đến
doanh nghiệp.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian
Tính chất công việc
của trưởng bộ phận khá bận rộn. Họ phải giám sát hiệu suất làm việc của nhân
viên cấp dưới, báo cáo lên cấp trên và gặp gỡ khách hàng, đối tác quan trọng. Sở
hữu kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thời gian hợp lý sẽ giúp người đảm nhiệm
vị trí này không bị quá tải, hoàn thành mọi đầu việc tốt nhất.
Kỹ năng giao tiếp
Sở hữu kỹ năng
giao tiếp tốt, ứng xử giỏi sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng truyền đạt nội dung
công việc và tạo được mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên liên quan. Họ cần biết cách diễn đạt, sử dụng ngôn từ thích
hợp với những đối tượng giao tiếp khác nhau để có được cuộc trao đổi, giao tiếp
hiệu quả. Cụ thể, trong công việc, hãy khiêm tốn với cấp trên, thẳng thắn và
kiên quyết với cấp dưới, khéo léo với khách hàng để trở thành một người quản lý
chuyên nghiệp nhất.
Vị trí trưởng bộ
phận rất cần kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực công việc
Việc làm trưởng bộ
phận phải chịu trách nhiệm với kết quả cuối cùng trong phòng ban nên áp lực
trên vai rất lớn. Vị trí này cần hướng dẫn mọi người làm việc để hoàn thành mục
tiêu được giao một cách tốt nhất và phải luôn tìm cách để nâng cao hiệu suất
làm việc cho mọi người.
Vừa áp lực từ việc
quản lý đội ngũ nhân viên trong phòng ban, vừa chịu trách nhiệm trước tiến độ
công việc trước cấp trên nên yêu cầu người ứng tuyển trưởng bộ phận cần có khả
năng chịu được áp lực công việc cao.
4. Mức lương và cơ hội phát triển sự nghiệp
Khi làm việc tại vị trí này, bạn sẽ nhận được
mức lương tương khá cao. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà mức lương
của trưởng bộ phận sẽ có chênh lệch. Với những trưởng bộ phận mới bắt
đầu làm việc, mức lương khởi điểm rơi vào khoảng 10 – 15 triệu/tháng.
Tuy nhiên, mức lương các vị trí thuộc ngành kinh doanh, sản xuất thường
không cố định. Bởi ngoài lương cứng, họ còn nhận được hoa hồng và
doanh số nên tổng thu nhập thực tế cao hơn rất nhiều.
Xem thêm >>
Có thể trưởng bộ phận là vị trí công việc khá căng thẳng
với nhiều trách nhiệm nặng nề. Bạn có thể phải đi công tác, thường xuyên làm
thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ,... Tuy nhiên, tiềm năng phát triển và cơ hội
nghề nghiệp lại rất rộng mở. Khi đã có kinh nghiệm quản lý bạn sẽ có cơ hội
phát triển sự nghiệp của mình lên các vị trí cấp cao như giám đốc
điều hành (CEO) hay tự thành lập doanh nghiệp của riêng mình.
Cơ hội việc làm trưởng bộ phận rất rộng mở
5. Địa chỉ uy tín tìm việc làm trưởng bộ phận
Nếu bạn cảm thấy
bản thân mình hội tụ đầy đủ những kỹ năng, tố chất của một trưởng bộ phận, hãy
gửi ngay CV đến Navigos Search - Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp
cao uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Được thành lập từ
năm 2002, Navigos Search thuộc Tập đoàn Navigos Group là đơn vị sở hữu trang
web tuyển dụng có lượng truy cập lớn nhất Việt Nam. Với lượng data khủng
5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản từ VietnamWorks chính là nguồn tài
nguyên phong phú giúp các headhunter của Navigos Search hỗ trợ ứng viên tìm việc làm trưởng bộ phận hay bất kỳ một vị
trí nào khác nhanh chóng.
Đội ngũ tư vấn tại Navigos Search là những chuyên gia
tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, có trình độ Cử nhân trở lên,
có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và được đào tạo bài bản
qua các khóa học kỹ năng chuyên sâu. Với quy trình tuyển dụng hết sức chặt chẽ, dựa vào bản đánh giá năng lực
và kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên sẽ
tiến hành tìm kiếm, tư vấn, trao đổi về môi trường làm việc và vị trí công việc
phù hợp nhất.
Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và
tư vấn về lương và phúc lợi hấp dẫn cho ứng viên. Sau khi ứng viên trúng tuyển,
chúng tôi tiếp tục theo sát và hỗ trợ ứng viên để hướng đến sự thành công sau
khi gia nhập vào doanh nghiệp.
Hàng tháng, lượng CV gửi đến Navigos Search là rất lớn.
Và với 375,000+ hồ sơ ứng
viên cao cấp, 85,000+ hồ sơ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng kết quả
tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự tin là Nhà săn nhân tài hàng đầu
Việt Nam hiện nay, là sự lựa chọn số 1 của hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn
khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.
Navigos Search - Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung
và cấp cao số 1 Việt Nam
Chúng tôi tự hào mang đến hàng triệu việc làm chất lượng
cho ứng viên và hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ trên khắp
Việt Nam có được nguồn nhân lực tốt nhất.
Ngay bây giờ, nếu bạn đang có tham vọng tìm kiếm
công việc trưởng
bộ phận hay công việc khác phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của bản
thân; hoặc doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, hãy liên hệ đến
chúng tôi. Chắc chắn, ứng viên sẽ có trong tay công việc mơ ước và doanh nghiệp
sẽ sở hữu được ứng viên tiềm năng nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam