Hầu hết các doanh nghiệp đều thành lập văn phòng đại
diện để mở rộng thị trường và nâng cao doanh thu. Trong đó, vị trí trưởng văn
phòng đại diện đóng vai trò rất quan trọng và được chú trọng tuyển dụng. Vậy, vị
trí này có trách nhiệm gì? Yêu cầu tuyển dụng có khó không? Quý độc giả hãy tiếp
tục đồng hành cùng Navigos Search để có được câu trả lời chính xác ngay trong
bài viết này nhé!
1. Bạn đã hiểu đúng về trưởng phòng văn phòng đại diện?
Văn phòng đại diện
là đơn vị thuộc doanh nghiệp, có chức năng tìm kiếm, thúc đẩy, tổ chức các hoạt
động kinh doanh và sản xuất để thu lợi nhuận.
Trưởng văn phòng
đại diện là người đứng đầu văn phòng đại diện. Họ có nhiệm vụ điều hành toàn bộ
hoạt động của phòng và thực hiện công việc theo sự ủy quyền của cấp trên.
Trưởng phòng văn
phòng đại diện là người đứng đầu văn phòng đại diện
Xem thêm >>
2. Trách nhiệm thực hiện
Vị trí này phải đảm
nhiệm các công việc dưới đây:
+
Thay mặt, đại diện
doanh nghiệp về mặt hành chính
+
Phát triển ngành
nghề kinh doanh được cấp phép
+
Báo cáo công việc,
tài chính của văn phòng về trụ sở chính
+
Tìm kiếm, duy trì
mạng lưới khách hàng
+
Xây dựng, hoàn
thiện bộ máy quản lý nhân sự
+
Đào tạo, giám sát
hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
+
Chăm lo đời sống
vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ, nhân viên tại văn phòng
+
Giải quyết các vấn
đề phát sinh, tồn đọng
+
Phối hợp với trụ
sở chính, chi nhánh để điều động nhân viên, sắp xếp công việc hợp lý
+
Đề xuất khen thưởng
– kỷ luật, nâng lương - hạ lương theo quy định của doanh nghiệp
+
Nghiên cứu và đề
xuất chiến lược kinh doanh lên nhà quản lý
cấp cao
+
Bảo mật thông tin
kinh doanh và nhân sự của văn phòng
+
Thực hiện nhiệm vụ
khác theo sự chỉ đạo
3. Tiêu chí tuyển dụng Trưởng văn phòng đại diện
Là người đứng đầu
văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng nên vị trí
này đóng vai trò rất quan trọng, ứng viên ứng tuyển phải đáp ứng nhiều yêu cầu
khắt khe từ nhà tuyển dụng. Tùy vào từng đơn vị và từng lĩnh vực kinh doanh, sản
xuất mà nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu khác nhau. Dưới đây là những điều kiện cơ
bản nhất mà ứng viên cần đáp ứng:
Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Công ty tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện yêu cầu ứng
viên tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như Kinh tế, Quản trị
kinh doanh, Marketing,... và có ít nhất 3 năm nghiệm làm việc tại vị trí trưởng
bộ phận, cấp quản lý hoặc tương đương.
Ứng viên cần đáp ứng điều kiện về năng lực, kinh nghiệm
Kỹ năng
Tuy nhiên, để trở thành một người lãnh đạo chuyên nghiệp,
chỉ giỏi chuyên môn và kinh nghiệm thôi là chưa đủ mà còn rất cần đến các kỹ
năng. Kỹ năng chính là bệ phóng giúp ứng viên tạo nên lợi thế cạnh tranh so với
ứng viên khác khi tìm việc
trưởng văn phòng đại diện.
Lãnh đạo tuyệt vời
Đây chắc chắn là
kỹ năng không thể thiếu đối với vị trí quản lý. Một trưởng văn phòng đại diện
tài ba luôn biết cách phân tích và lựa chọn ý tưởng mới mẻ, phù hợp với sự phát
triển của đơn vị. Họ cũng biết cách dẫn dắt, truyền cảm hứng, khích lệ và phân
chia nhiệm vụ, hỗ trợ nhân viên đạt hiệu suất làm việc cao nhất. Từ đó, tạo ra
doanh thu cao cho văn phòng và nhận được tín nhiệm từ cấp trên.
Xem thêm >>
Làm việc nhóm hiệu quả
Với vai trò là
người “đầu tàu” nên họ là người lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận,
nhân viên trong đơn vị và phối hợp với trụ sở, chi nhánh khác để đảm bảo công
việc. Sở hữu kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp họ kết hợp tốt với các bên để tạo ra
những đột phá cũng như giảm áp lực trong công việc cho tất cả cộng sự.
Giải quyết mâu thuẫn nhanh chóng
Trong văn phòng,
mỗi người đến từ một vùng miền, tính cách khác nhau cùng làm việc nên rất khó
tránh khỏi những mâu thuẫn, xung đột. Lúc này, khả năng giải quyết mâu thuẫn của
người đứng đầu sẽ được phát huy tối đa.
Họ cần khéo léo
tìm hiểu nguyên nhân, phân tích chính xác gốc rễ của vấn đề và linh hoạt tìm ra
cách ngăn chặn, giải quyết mâu thuẫn. Để làm được điều đó thật không dễ dàng bởi
không có trường lớp nào truyền dạy mà ứng viên cần rèn luyện lâu dài qua những
trải nghiệm thực tế trong công việc.
Thuyết phục và đàm phán đỉnh cao
Đàm phán với đối
tác, thuyết phục cấp trên phê duyệt kế hoạch,...là các nhiệm vụ quan trọng của
vị trí này. Do đó, họ cần linh hoạt vận dụng kiến thức chuyên môn vững chắc của
mình và lắng nghe tuyệt đỉnh để hiểu rõ thông điệp truyền tải của đối phương và
giải bày kế hoạch, đưa ra lập luận của chính mình một cách rõ ràng để thuyết phục
khách hàng đồng ý thỏa thuận, sếp ký duyệt kế hoạch thành công.
Có thể bạn quan tâm: Bí quyết vàng giúp bạn trở thành
chuyên gia đàm phán đỉnh cao
Kỹ năng thuyết phục
và đàm phán tuyệt vời
Thiết lập kế hoạch, chiến lược chính xác
Trưởng văn phòng
đại diện được xem là vị trí trung gian trong việc lập kế hoạch và chiến lược. Họ
phải đề xuất kế hoạch tổng thể và thuyết phục cấp trên phê duyệt, sau đó lên kế
hoạch chi tiết cho nhân sự trong phòng ban tiến hành thực hiện. Vì vậy, họ cần
biết cách phân tích, dự báo, không ngừng cập nhật xu hướng, ứng dụng công nghệ
hiện đại,... để lên kế hoạch và chiến lược chuẩn xác.
Dám nghĩ dám làm
Người làm vị trí
này phải luôn đi đầu và nắm bắt xu hướng thị trường nhanh chóng. Các nhà tuyển
dụng luôn kỳ vọng ứng viên trưởng văn phòng có sự đột phá, mang tới những điều
mới mẻ và tích cực để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu ứng
viên muốn ở thành trưởng văn phòng đại diện của các doanh nghiệp, tập đoàn lớn
thì năng lực dám nghĩ dám làm và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước mọi vấn đề
trong công việc chính là yếu tố cần được họ chú trọng rèn giũa.
4. Bộ câu hỏi phỏng vấn trưởng văn phòng đại diện mới
nhất
Các câu hỏi phỏngvấn mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp khai thác và đánh giá chính xác, cụ thể hơn về
ứng viên. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung
và cấp cao, Navigos Search tổng hợp bộ câu hỏi phỏng vấn trưởng văn phòng đại
diện chuẩn nhất dưới đây cho các nhà quản lý tham khảo:
+
Vì sao bạn ứng
tuyển vị trí này?
+
Hãy mô tả phong
cách quản lý của bạn?
+
Khi các thành
viên xảy trong văn phòng xảy ra mâu thuẫn, bạn giải quyết như thế nào?
+
Bạn động viên
nhân viên hoàn thành nhiệm vụ bằng cách nào?
+
Thất bại lớn nhất
trong công việc của bạn là gì? Bạn học điều gì từ đó?
+
Mục tiêu trong 5
năm tới của bạn là gì? Bạn dự định đạt được mục tiêu đó ra sao?
+
Bạn thuyết phục cấp
trên xét duyệt đề xuất, chiến lược bằng cách nào?
+
Hãy cho biết cách
bạn đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên?
+
Tại sao doanh
nghiệp chúng tôi nên chọn bạn cho vị trí trưởng văn phòng đại diện?
5. Mức lương tối thiểu của trưởng văn phòng đại diện
Mức lương hiện
nay của vị trí trưởng văn phòng đại diện dao động từ 15 - 25 triệu đồng/tháng.
Mức lương sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào quy mô hoạt động doanh nghiệp, hiệu
suất làm việc của văn phòng đại diện và năng lực, kinh nghiệm của mỗi người.
Bên cạnh đó là rất nhiều phúc lợi hấp dẫn khác như thưởng cao, chế độ bảo hiểm,
nghỉ phép,...
Khi ngồi vào vị
trí này, họ sẽ được gặp gỡ và làm việc với nhiều nhà quản lý, các chuyên gia
trong ngành. Cơ hội mở rộng quan hệ là rất lớn và nếu làm tốt vai trò của mình,
nỗ lực không ngừng nghỉ thì việc thăng tiến lên các vị trí cao hơn là điều dễ
dàng đối với một trưởng văn phòng đại diện xuất sắc.
Xem thêm >>
6. Địa chỉ tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện tài
ba?
Trưởng văn phòng đại diện là vị trí lãnh đạo cấp cao.
Vì thế, để chiêu mộ thành công ứng viên xuất sắc cho vị trí này là vấn đề không
hề dễ dàng với các doanh nghiệp. Giải pháp tối ưu nhất lúc này là lựa chọn tuyển
dụng thông qua dịch vụ headhunter.
Được thành lập năm 2002, đến nay, Navigos Search được
đánh giá là công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam. Dịch vụ
tuyển dụng nhân sự cấp cao tại Navigos Search được rất nhiều
doanh nghiệp lựa chọn bởi rất nhiều ưu thế nổi bật:
●
Sở hữu hồ sơ 375,000+ ứng viên cao cấp và 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao
có sẵn là lợi thế lớn nhất giúp các headhunter hỗ trợ tuyển dụng tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện
hay bất kỳ lĩnh vực nào khác.
●
Đội ngũ tư vấn là những chuyên gia giàu kinh nghiệm,
chuyên nghiệp, luôn nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Họ sẽ
tiến hành tìm kiếm, trao đổi, phỏng vấn và mang đến ứng viên tiềm năng thích hợp
nhất.
●
Navigos Search chỉ định một nhóm chuyên dụng để hỗ trợ
các yêu cầu của doanh nghiệp bạn.
● Chuyên gia tuyển dụng sẽ sát cánh cùng doanh nghiệp trong các vòng phỏng vấn
để chọn ra ứng viên phù hợp nhất.
●
Sau khi ứng viên được chọn, Navigos Search tiếp tục đồng
hành và hỗ trợ chặt chẽ trong các giai đoạn cần thiết khác có liên quan.
●
Luôn theo sát doanh nghiệp nhằm hướng đến “thành công
sau khi gia nhập” để đạt được sự phát triển bền vững.
●
Có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “săn nhân
tài”, hỗ trợ và đồng hành cùng hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn trên khắp
Việt Nam có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp
cao số 1 Việt Nam
Ngoài ra, nếu bạn đang muốn thử sức ở lĩnh vực này, đừng
ngại ngần truy cập website Navigossearch.com.
Với trách nhiệm làm cầu nối uy tín giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, Navigos
Search không những cung cấp cơ hội việc làm ở vị trí trưởng văn phòng đại diện mà còn rất nhiều việc
làm cấp trung, cấp cao khác nữa. Nhanh tay gửi CV đến Navigossearch.com để tăng
thêm cơ hội có được việc
làm mơ ước nhé.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam