Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự là vị trí mơ ước của những người làm trong nghề nhân sự. Đây được xem là người tạo nên “chất xám” của một doanh nghiệp nên vị trí này đóng vai trò quan trọng và được các doanh nghiệp chú trọng tuyển dụng. Nếu bạn đang muốn chinh phục chức danh này, đừng bỏ qua những chia sẻ dưới đây. Chắc chắn, Navigos Search sẽ giúp bạn trở thành một Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự chuẩn "xịn”!
1. Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự là gì?
Trưởng phòng Hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự, quản lý toàn bộ công việc liên quan đến giấy tờ, nhân sự của một doanh nghiệp. Vị trí này được xem là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông thường tại các doanh nghiệp lớn sẽ có Giám đốc Hành chính - Nhân sự quản lý các trưởng phòng, còn trong các đơn vị nhỏ hơn thì vị trí này đóng vai trò như một giám đốc bộ phận. Một người đứng đầu giỏi sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng nguồn nhân sự và công việc hành chính.
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự là người đứng đầu, quản lý bộ phận nhân sự
2. Chi tiết công việc
Công việc của họ khá bận rộn bởi ngoài nhiệm vụ chuyên môn, họ còn phải quản lý phòng ban. Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết của vị trí này:
- Hỗ trợ cấp trên giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự.
- Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc trong việc xây dựng quy chế, trả lương, chính sách đãi ngộ, văn hóa ứng xử,... trong doanh nghiệp.
- Điều hành toàn bộ hoạt động trong phòng Hành chính - Nhân sự.
- Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực.
- Đảm bảo về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực cho các phòng ban.
- Thiết lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận khác để triển khai hoạt động tập thể, tạo sự gắn kết cho các thành viên trong đơn vị.
- Đề xuất chính sách khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
- Tổng hợp công việc để báo cáo lên Giám đốc nhân sự (CHRO).
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
3. Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự giỏi cần những yếu tố gì?
Dưới đây là những yêu cầu ứng viên cần đáp ứng khi ứng tuyển vào vị trí này:
Trình độ học vấn, kinh nghiệm
Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có bằng cấp Cử nhân trở lên thuộc chuyên ngành Quản lý nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật,... Là vị trí quản lý nên yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc từ 3 - 5 năm trong ngành nhân sự. Đồng thời, có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nhân lực, am hiểu về luật lao động, bảo hiểm và những quy định liên quan khác.
Việc sở hữu bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và kiến thức chuyên môn vững vàng sẽ là nền móng giúp ứng viên trụ vững với nghề cũng như đảm bảo về nguồn nhân lực - yếu tố cốt lõi thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Bên cạnh đó, ứng viên cũng cần thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự như HRIS, Misa, BambooHR, Perfect HRM,... để thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý nhân sự.
Ứng viên cần đáp ứng yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
Kỹ năng
Để thăng tiến lên vị trí quản lý này, bên cạnh về trình độ chuyên môn bạn còn phải trau dồi thêm các kỹ năng hàng đầu, cụ thể như:
Kỹ năng lãnh đạo
Một trưởng phòng giỏi là người có tầm nhìn chiến lược và quản lý tốt đội ngũ nhân lực để đạt được mục tiêu phát triển chung. Người đứng đầu phòng Hành chính - Nhân sự không chỉ phải quản lý nhân viên trong phòng mà cả nhân sự của doanh nghiệp thực hiện đúng quy chế, chính sách. Sở hữu kỹ năng lãnh đạo tốt sẽ giúp xử lý các vấn đề phức tạp liên quan đến công việc hành chính, nhân sự trong tổ chức.
Kỹ năng lãnh đạo tuyệt vời còn giúp vị trí này dẫn dắt đồng nghiệp, nhân viên trong đơn vị đi đúng hướng để hoàn thành kịp tiến độ công việc được giao. Trong một tổ chức, mỗi người làm việc với từng tính cách, phẩm chất khác nhau. Muốn có được hiệu suất làm việc cao luôn yêu cầu tất cả mọi người phải phối hợp ăn ý, hỗ trợ hiệu quả và trách nhiệm của người đứng đầu là hòa hợp, lãnh đạo tập thể cùng nỗ lực vì mục tiêu chung.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
Họ cần có bộ óc khoa học để quản lý thời gian hiệu quả bởi họ là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự. Khả năng tổ chức tốt sẽ giúp họ quản lý và xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên một cách hợp lý. Họ cần nắm rõ số lượng nhân sự của từng phòng ban, vị trí để tiến hành đề xuất và lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý, thu hút nhân tài về cho doanh nghiệp.
Họ cũng cần có kế hoạch dự phòng về nguồn nhân sự để nhanh chóng lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tiến độ, hiệu quả công việc. Với các vị trí tuyển dụng nhân sự cấp cao, người trưởng phòng cần chuẩn bị sẵn bản kế hoạch hoàn hảo và những nhân tố sáng giá để giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt sẽ giúp họ làm tốt những nhiệm vụ này.
Kỹ năng quản trị và duy trì nguồn nhân lực
Quản trị và duy trì sự ổn định, giữ chân lực lượng lao động trong doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của người làm công tác nhân sự. Một trưởng phòng giỏi sẽ biết cách kiểm soát hiệu quả công việc mà vẫn đảm bảo được môi trường làm việc thân thiện giữa các nhân viên, giữa cấp dưới và lãnh đạo,... Biết công nhận và khen thưởng một cách công bằng, hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng phát triển và giữ chân nhân tài hiệu quả.
Kỹ năng phát triển nguồn nhân lực
Các nhà quản lý hành chính nhân sự có trách nhiệm tạo cơ hội phát triển cho đội ngũ nhân sự để nâng cao năng suất làm việc, giúp đơn vị phát triển mạnh mẽ hơn. Người lãnh đạo có thể tổ chức các buổi đào tạo bằng cách cho nhân sự tham gia hội thảo, học tập trực tuyến,... nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, tính sáng tạo trong công việc để họ gắn bó lâu dài hơn với công việc. Mục đích việc đào tạo là tạo ra cơ hội phát triển cho nguồn nhân lực và vì lợi ích của doanh nghiệp. Vì vậy, các ứng viên cần hết sức chú trọng đến kỹ năng này.
Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý
Kỹ năng tạo động lực, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng triển khai, bảo mật thông tin
Là người nắm bắt thông tin nhân sự và tình hình hoạt động của doanh nghiệp nên họ cần truyền đạt thông tin hiệu quả, nhanh chóng. Vị trí này cũng nắm bắt nhiều thông tin cá nhân, chiến lược quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và lưu trữ nhiều tài liệu quan trọng.
Vì vậy, hơn ai hết, họ phải hiểu rõ ảnh hưởng và hậu quả nếu những thông tin đó bị rò rỉ ra ngoài. Đó cũng là lý do vì sao nhà tuyển dụng luôn chú trọng tìm kiếm ứng viên có khả năng bảo mật thông tin cao.
Tinh thần lạc quan
Công việc của một trưởng phòng đầy áp lực và một người quản lý giỏi cần vượt qua được điều đó, biết cách tạo động lực cho bản thân để đảm nhiệm tốt vị trí của mình. Chính việc tạo động lực, cảm hứng cho bản thân giúp người trưởng phòng yêu nghề hơn, sáng tạo nên những chiến lược, định hướng phát triển lâu dài cho doanh nghiệp.
Vị trí này là cầu nối giữa đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp, nên bạn cần cho mọi người thấy được tinh thần lạc quan, sự nhiệt huyết trong công việc để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên cố gắng phát triển tốt hơn. Một người quản lý biết “khuấy động” và truyền lửa chính là động lực lớn thúc đẩy nhân sự của mình phát huy tối đa năng lực.
4. Mức lương hiện nay là bao nhiêu?
Mức lương trung bình hiện nay của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự dao động từ 18 - 25 triệu đồng/tháng và có thể cao hơn với người có năng lực cao, quy mô doanh nghiệp lớn. Hầu hết những người theo nghề nhân sự, tuyển dụng đều có kỳ vọng được trở thành Trưởng phòng nhân sự.
Là vị trí đáng ngưỡng mộ, nhưng các trưởng phòng nhân sự tài năng, chuyên nghiệp đều không muốn ở mãi vai trò này. Với trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm trong nghề và nỗ lực thêm vài năm nữa, bạn hoàn toàn có cơ hội thăng chức lên vị trí Giám đốc nhân sự hay chuyển sang mở công ty tự kinh doanh, công ty headhunt, sáng lập trung tâm đào tạo nhân viên tuyển dụng nhân sự,... Tất cả đều nằm trong tầm tay nếu bạn thật sự đam mê và có tham vọng, có tầm nhìn để quyết tâm theo đuổi.
Mức thu nhập và cơ hội phát triển của vị trí này rất hấp dẫn
5. Tìm việc Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự tại Navigos Search
Để tìm việc làm Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự thành công hiện nay không hề dễ dàng bởi bạn cần tích lũy đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết. Nếu đã tự tin với năng lực của bản thân và có kỳ vọng được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thì hãy gửi CV đến Navigos Search - Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Lợi thế của Navigos Search là sở hữu đội ngũ tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu kinh tế ngành và thị trường lao động. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ ứng viên và tư vấn về nhà tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự phù hợp nhất. Dựa vào đánh giá chính xác về năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng quy trình làm việc hết sức nghiêm ngặt, chuyên viên của Navigos Search sẽ tìm kiếm và trao đổi với ứng viên vị trí tuyển dụng ưng ý nhất. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên sẽ tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và cả sau khi trở thành nhân viên chính thức để hướng đến “Thành công sau khi gia nhập”. Mỗi tháng, Navigos Search phỏng vấn hàng ngàn ứng viên tiềm năng và hỗ trợ họ tìm được công việc phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, với 375,000+ hồ sơ ứng viên tiềm năng có sẵn cùng kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự tin là công ty “săn nhân tài” cấp trung, cấp cao số 1 Việt Nam, và là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam hiện nay
Với những thế mạnh vượt trội cùng cơ sở dữ liệu toàn diện, Navigos Search tự tin trở thành nhà “săn nhân tài” chuyên về nhân sự cấp trung và cấp cao tốt nhất tại Việt Nam cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm thế hệ nhân tài tiếp theo. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hay muốn được thông báo nhanh chóng khi có bất kỳ tin tuyển dụng phù hợp nào, hãy gửi CV đến chúng tôi. Hoặc nếu doanh nghiệp bạn đang tuyển dụng nhân tài, hãy liên hệ đến Navigos Search để có được ứng viên giỏi nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam