Cái được và mất của việc làm hành chính nhân sự

2. Những lợi ích hấp dẫn trong nghề hành chính nhân sự

Khi quyết định dấn thân vào con đường hành chính nhân sự, nhiều ứng viên bị thu hút trước hết bởi những lợi ích hấp dẫn mà công việc này mang lại, có thể kể đến như:

Thu nhập ổn định

So với các công việc khác trên thị trường lao động thì mức thu nhập đối với nghề hành chính nhân sự khá hấp dẫn và ổn định. Với vị trí nhân viên hành chính nhân sự có mức lương khoảng 8 - 10 triệu đồng/tháng, trưởng phòng hành chính nhân sự là 18 - 25 triệu đồng/tháng,... Đây là một trong những yếu tố giúp cho việc làm hành chính nhân sự trở thành niềm ước mơ của nhiều bạn trẻ.

Xem thêm >>

• Chia sẻ cách tính lương Gross sang Net chính xác
• Lương cơ sở là gì? Phân biệt lương cơ sở và lương tối thiểu vùng

Tính bảo mật của nghề nghiệp

Rất nhiều dữ liệu của doanh nghiệp chứa thông tin giá trị, nhạy cảm có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và liên quan tới chiến lược kinh doanh. Đồng thời, tất cả thông tin nội bộ, hồ sơ nhân sự cũng được người làm hành chính nhân sự lưu giữ nên tính chất công việc bảo mật khá cao.

Nghề năng động và chuyên nghiệp

Công việc này luôn phải giải quyết giấy tờ, những khúc mắc, khó khăn và vấn đề phát sinh giữa các nhân viên với nhau. Điều đó giúp bạn trang bị thêm kỹ năng giải quyết vấn đề và trở nên năng động, chuyên nghiệp hơn trong mọi hoàn cảnh.

Cơ hội thăng tiến, mở mang kiến thức

Để trở thành một người chuyên nghiệp trong nghề này, đòi hỏi bạn phải rèn luyện thật nhiều kỹ năng như: lập kế hoạch, giao tiếp, đọc vị và nhận diện tính cách, tạo động lực, ra quyết định và chỉ thị, giải quyết khiếu nại của người lao động, chịu áp lực cao,... Đó chính là môi trường tuyệt vời để bạn rèn luyện, phát triển bản thân một cách toàn diện và làm phong phú thêm hành trang kiến thức của bản thân.

Lúc này, bạn hoàn toàn có cơ hội trở thành một trưởng bộ phận hành chính hay vị trí lãnh đạo cấp cao - Giám đốc nhân sự (CHRO). Hành chính nhân sự là công việc đầy tính cạnh tranh nên luôn khát nhân lực và sự thăng tiến chỉ đến với những người biết nắm bắt thời cơ, không ngừng cố gắng.

3. Thách thức phải vượt qua của nghề hành chính nhân sự

Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn đồng nghĩa với mức độ cạnh tranh vô cùng gay gắt cũng như có nhiều khó khăn đòi hỏi bạn phải nỗ lực không ngừng trau dồi để phát triển tốt nhất:

Phải am hiểu nhiều lĩnh vực

Với việc làm này, không chỉ cần sở hữu năng lực chuyên ngành mà còn phải có kiến thức đa dạng và am hiểu về nhiều lĩnh vực trong cuộc sống. Như đã nói ở trên, tính chất công việc phải giải quyết rất nhiều vấn đề xảy ra về giấy tờ và nhân sự nội bộ. Mỗi sự việc, tình huống xảy ra đều xuất phát từ nguyên nhân khác nhau cũng như cần cách xử lý chuyên biệt. Nếu không đủ kiến thức và am hiểu sâu rộng các lĩnh vực trong cuộc sống thì bạn sẽ rất khó để giải quyết thấu đáo.

Không dành cho người hiền lành

Mỗi nhân sự mang một tính cách khác nhau, có người hiền lành, điềm đạm, nhỏ nhẹ và cũng có người nóng tính, vội vàng… Khi bước chân vào nghề này, dù bạn là người có tính cách như thế nào thì bạn cũng cần có phong cách làm việc chính trực, quyết đoán. Thậm chí trong nhiều trường hợp xử phạt hay kỷ luật nhân viên thì bạn không được giữ sự hiền lành trong cách ứng xử để tạo nên văn hóa làm việc tốt hơn.

Đặc biệt, với vị trí, cấp độ quản lý và trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn chính là người đưa ra quyết định có thể ảnh hưởng không tốt đối với người khác. Tuy nhiên, vì nguyên tắc và vì quy định của doanh nghiệp nên buộc bạn phải làm.

Đóng vai “ác” khi công ty sa thải nhân viên

Một thử thách khó khăn nữa là việc tiến hành thủ tục liên quan để chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này lại càng khó khăn hơn khi người đó có quan hệ mật thiết, gắn bó với bạn trong tập thể.

Dù quyết định sa thải là cấp trên đưa xuống nhưng người thực thi chính là bạn. Trên thực tế, không phải ai cũng thấu hiểu điều này và nhiều người vẫn có xu hướng nghĩ tiêu cực cho người làm công tác hành chính nhân sự.

Là đề tài bàn tán muôn thuở của nhân viên

Một nhân viên hành chính nhân sự phụ trách tuyển dụng thường là đề tài bàn tán của ứng viên ở các diễn đàn, mạng xã hội. Việc chọn hoặc không chọn ai cũng có thể khiến bạn trở thành đề tài bàn tán và mổ xẻ. Việc tuyển chọn ứng viên thường là quyết định chính của ban giám đốc hoặc bộ phận chuyên môn riêng, nhưng trước đó phải thông qua ý kiến của phòng hành chính nhân sự.

Việc chọn hay không chọn ai, bạn cần cân nhắc rất kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Vì thế, áp lực lớn lúc này là cần đề xuất ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Khó xử khi giải quyết phúc lợi của nhân viên

Nhiệm vụ của bạn phải phụ trách mảng tiền lương nên thường xuyên tiếp xúc với toàn bộ nhân viên khác trong đơn vị để giải quyết phúc lợi cho họ. Trong quá trình thực hiện, việc dung hòa lợi ích giữa người lao động với ban lãnh đạo công ty là điều không dễ dàng. Khi quyết sách của người điều hành ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động thì chính nhân viên hành chính nhân sự sẽ phải lắng nghe, thậm chí là nghe “chửi” nhiều nhất.

Không phải ai cũng hiểu rằng bạn chỉ là người thay mặt doanh nghiệp giải quyết vấn đề về phúc lợi cho nhân viên. Và thật dễ hiểu khi bộ phận hành chính nhân sự thường là cái “kho” để chứa những bức xúc, phàn nàn của người lao động.

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực mang tính toàn cầu, hành chính nhân sự thật sự là nghề thú vị, ổn định, mới mẻ và đầy triển vọng. Nếu bạn có năng lực và thật sự đam mê, nhiệt huyết với nghề này, hãy mạnh dạn thử sức tại Navigos Search.