Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, phòng sản xuất giữ vị trí quan trọng hàng đầu đối với kết quả kinh doanh. Trong đó, trưởng phòng quản lý sản xuất có vai trò, nhiệm vụ to lớn trong toàn bộ quy trình sản xuất. Vậy, công việc chi tiết mà họ cần thực hiện ra sao? Hãy cùng Navigos Search tìm hiểu qua bài viết sau đây!
1. Mô tả chi tiết công việc của trưởng phòng sản xuất
Trưởng phòng quản lý sản xuất (Production Control Manager) là vị trí đảm bảo chất lượng và quy trình sản xuất trong toàn hệ thống doanh nghiệp. Vậy cụ thể, họ sẽ làm những công việc gì?
Lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận
Trưởng phòng quản lý sản xuất là người hiểu rõ về tính chất và năng suất của từng bộ phận thuộc chuỗi dây chuyền sản xuất trong doanh nghiệp. Vì thế, người ở vị trí này sẽ là người lên kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận và thúc đẩy nhân viên thực hiện kế hoạch đó. Trưởng phòng quản lý sản xuất cần linh động điều hành bộ phận sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả nhất.
Thêm vào đó, Production Control Manager sẽ tiếp nhận đơn hàng và phân chia công việc cho nhân viên bộ phận sản xuất để đảm bảo số lượng, chất lượng cũng như tiến độ và hiệu quả làm việc chung.
Người làm ở vị trí này cũng sẽ theo dõi, kiểm tra nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất và quá trình giao nhận sản phẩm nhằm đảm bảo kế hoạch giao hàng đúng thời gian. Đồng thời, trực tiếp điều chỉnh và xử lý các tình huống sản xuất khẩn cấp trong doanh nghiệp. Nếu nằm ngoài khả năng xử lý, Production Control Manager sẽ báo cáo lên cấp trên để có phương án xử lý phù hợp.
Trưởng phòng quản lý sản xuất là vị trí đảm bảo chất lượng và quy trình sản xuất
Quản lý nhân sự và trang thiết bị
Production Control Manager là người đứng đầu của một phòng ban. Do đó, họ sẽ có trách nhiệm quản lý, đảm bảo sự ổn định nhân sự của phòng ban đó, đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và kế hoạch đề ra.
Ngoài ra, trưởng phòng quản lý sản xuất sẽ đề xuất tuyển dụng nhân sự và có thể trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng. Đồng thời, việc đào tạo, huấn luyện nhân sự mới và nâng cao tay nghề cho nhân viên cũ cũng là nhiệm vụ của một Production Control Manager.
Trưởng phòng quản lý sản xuất còn trực tiếp đánh giá khách quan, kiểm tra chất lượng nhân lực và phê bình, khen thưởng đúng người, đúng việc.
Bên cạnh nhiệm vụ quản lý con người, Production Control Manager còn phải chú trọng đến trang thiết bị sản xuất. Họ cần đảm bảo được toàn bộ trang thiết bị luôn trong tình trạng ổn định, không có sự ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Nếu xảy ra hư hỏng thì phải báo lên cấp trên để có biện pháp sửa chữa hoặc thay mới.
Xem thêm >> Quản lý nhân sự: Định nghĩa, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có
Giám sát, báo cáo tiến độ công việc
Chức vị trưởng phòng sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của bộ phận sản xuất. Họ luôn cần giám sát từng công việc và quá trình sản xuất được diễn ra. Qua đó, nắm bắt tình hình để thực hiện việc báo cáo tiến độ sản xuất với cấp trên.
Để có được chất lượng đầu ra tốt nhất, người trưởng phòng phải đảm bảo quy trình sản xuất luôn đạt chuẩn chất lượng như ISO, HACCP,... và đề xuất định kỳ kiểm tra máy móc, thiết bị chuyên dụng để sự vận hành luôn được diễn ra trôi chảy.
Nghiên cứu tình hình sản xuất và đưa ra hướng giải quyết
Chịu trách nhiệm cải tiến cách sản xuất lối mòn, lạc hậu và phát triển những kế hoạch sản xuất hiện đại, mang đến chất lượng sản phẩm tốt hơn là công việc của một Production Control Manager.
Họ phải nghiên cứu tình hình sản xuất hiện tại của doanh nghiệp và tìm ra cách giải quyết, hành động cụ thể để phát huy được thế mạnh của đơn vị. Từ đó, giúp tăng chất lượng, hiệu suất hoạt động và giảm được chi phí sản xuất cho doanh nghiệp.
Cố vấn phát triển sản phẩm mới, tham mưu cho ban lãnh đạo
Khi một sản phẩm mới sắp ra mắt, trường phòng quản lý sản xuất sẽ đưa ra các lời khuyên cho bộ phận nghiên cứu và phát triển kinh doanh. Production Control Manager tham gia vào các cuộc họp về sản phẩm mới, sản xuất thử và thực hiện tính toán chi phí, hiệu quả sản xuất của sản phẩm mới. Qua đó, doanh nghiệp có thêm thông tin để điều chỉnh quá trình thực hiện các nghiên cứu liên quan.
Một bản kế hoạch sản xuất hoàn hảo và chi tiết phải được xây dựng từ ý kiến đóng góp của tất cả các phòng ban. Trưởng phòng quản lý sản xuất phải đánh giá, xem xét quy trình sản xuất và mức độ phù hợp của sản phẩm đối với dây chuyền sản xuất hiện tại. Từ đó, đề xuất thay đổi với phòng nghiên cứu sản phẩm.
Ngoài ra, nhiệm vụ của một trưởng phòng còn bao gồm việc dự kiến ngân sách dự trù, lên phương án dự phòng rủi ro nhằm đối phó các sự cố, trường hợp phát sinh trong quá trình tiến hành công việc.
Ngoài những công việc chính nêu trên, Production Control Manager còn thực hiện thêm một số nhiệm vụ khác như: đi công tác, gặp gỡ đối tác quan trọng,... theo sự chỉ đạo của giám đốc sản xuất.
Production Control Manager phải thực hiện rất nhiều công việc
2. Vị trí trưởng phòng quản lý sản xuất có yêu cầu gì?
Bằng cấp, kinh nghiệm
Hầu hết các nhà tuyển dụng trưởng phòng quản lý sản xuất đều yêu cầu ứng viên tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kỹ thuật. Thêm vào đó, ứng viên cần có kinh nghiệm ít nhất 1 năm với vị trí công việc tương đương. Việc có bằng cấp, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để chắc chắn rằng ứng viên có khả năng đáp ứng tốt công việc.
Nắm vững quy trình và quy định sản xuất
Một Production Control Manager phải hiểu rõ quy trình, các tiêu chuẩn cần tuân thủ và nguyên lý hoạt động của thiết bị máy móc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất hiện nay. Có như thế, trong quá trình làm việc mới nắm bắt được các vấn đề phát sinh để đưa ra phương án giải quyết hiệu quả.
Kỹ năng mềm
Các tố chất nghề nghiệp cũng là những điều căn bản cần có của ứng viên trưởng phòng quản lý sản xuất. Bạn cần có kỹ năng sắp xếp công việc, lên kế hoạch, giao tiếp và xử lý vấn đề tốt. Các kỹ năng này sẽ giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc cao cũng là một tố chất cần thiết của vị trí này. Bởi đôi khi, vào giai đoạn cuối sản xuất sẽ bị thúc ép khá nhiều để kịp tiến độ nên áp lực là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, chịu được áp lực sẽ là tố chất giúp bạn đảm nhận tốt công việc của một trưởng phòng quản lý sản xuất.
Ngoài ra, để tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này, bạn nên rèn luyện thêm các kỹ năng:
- Truyền đạt thông tin, xử lý vấn đề nhanh nhạy và hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Bao quát mọi vấn đề tốt.
- Quản lý điều hành hiệu quả công việc trong phòng ban và phòng ban liên quan khác nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
- Tinh thần cầu tiến cao.
Xem thêm >> 9 kỹ năng mềm trong quan trọng nhất trong công việc
Một trưởng phòng quản lý sản xuất phải có bằng cấp, kinh nghiệm và các kỹ năng cần thiết
3. Quyền lợi nhận được của trưởng phòng quản lý sản xuất
Thông thường, vị trí Production Control Manager có thể nhận được mức lương trên 20 triệu đồng. Có thể nói, đây là công việc có mức lương hấp dẫn và thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển. Nếu bạn có kinh nghiệm và khả năng làm việc tốt thì con số đó còn tăng cao hơn nữa.
Bên cạnh mức lương hấp dẫn, bạn còn nhận được các chế độ đãi ngộ như bảo hiểm, du lịch, thưởng lương tháng 13, thưởng vào ngày lễ lớn,...
Xem thêm >>
Mỗi doanh nghiệp sản xuất là một môi trường làm việc tốt và có điều kiện thuận lợi để bạn phát triển năng lực cũng như các tố chất rèn luyện khác. Vì thế, vị trí trưởng phòng quản lý sản xuất sẽ có cơ hội thăng tiến cao.
4. Tuyển dụng trưởng phòng quản lý sản xuất như thế nào?
Production Control Manager là vị trí nhân sự cấp cao trong các doanh nghiệp. Vì thế, để tuyển trưởng phòng quản lý sản xuất giỏi là điều không hề dễ dàng. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng lựa chọn tuyển dụng thông qua dịch vụ headhunter. Được thành lập vào năm 2002, đến thời điểm hiện tại, Navigos Search được đánh giá là công ty săn nhân tài hàng đầu Việt Nam.
Navigos Search thuộc Tập đoàn Navigos Group là đơn vị sở hữu website tuyển dụng có lượng truy cập cao nhất Việt Nam - VietnamWorks. Với lượng data khủng 375,000+ ứng viên cấp cao, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao và hơn 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản đã giúp các headhunter của Navigos Search hỗ trợ ứng viên trong mọi ngành nghề.
Navigos Search là công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam
Đơn vị sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn am hiểu thị trường, am hiểu kinh tế ngành cùng những kỹ năng chuyên nghiệp. Họ có khả năng nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để tìm kiếm, phỏng vấn và đề xuất chính xác ứng viên phù hợp nhất.
Để đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định, Navigos Search cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với doanh nghiệp bạn trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao. Đồng thời, với dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng giúp kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và cải thiện kết quả kinh doanh hiệu quả.
Ngay bây giờ, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng quản lý sản xuất hay các vị trí việc làm cấp trung, cấp cao khác, hãy liên hệ ngay cho Navigos Search để nhanh chóng có được nhân tố tiềm năng nhất về cho đơn vị.
Hoặc nếu bạn đang tìm kiếm việc làm hay muốn được thông báo về các vị trí phù hợp với kỹ năng, tham vọng với bản thân, hãy nhanh chóng gửi CV đến Navigos Search để được liên hệ ngay nếu có bất kỳ vị trí tuyển dụng thích hợp nào.
Chuyên gia tư vấn tìm kiếm ứng viên trưởng phòng quản lý sản xuất giỏi nhất
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “săn” nhân tài, Navigos Search tự hào là cầu nối hoàn hảo nhất giữa nhà tuyển dụng và ứng viên tiềm năng.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam