Nhân viên chứng từ là vị trí quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu với trách nhiệm chính là lo thủ tục hải quan. Vậy khi tuyển dụng nhân viên chứng từ, ứng viên cần đáp ứng yêu cầu gì và quyền lợi, mức lương ra sao? Những thông tin dưới đây của Navigos Search sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn.
1. Nhân viên chứng từ là gì?
Nhân viên chứng từ là người chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại và xử lý yêu cầu lưu trữ hồ sơ để thanh toán kịp thời. Nhân viên chứng từ cần thường xuyên cập nhật những quy trình xử lý hàng hóa trong nước và quốc tế để đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả.
Nhân viên chứng từ là người chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khẩu
2. Mô tả nhiệm vụ của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
2.1. Nhân viên chứng từ làm việc ở đâu?
Với vị trí này, địa điểm làm việc chủ yếu tại:
- Các doanh nghiệp Forwarder luân chuyển hàng hóa và dịch vụ giao nhận vận tải
- Các hãng tàu, hãng chuyên về vận tải logistic
- Các công ty chuyên về xuất nhập khẩu.
2.2. Các nhiệm vụ thực hiện hàng ngày
- Chuẩn bị tài liệu và tiến hành kiểm toán tài liệu cho quá trình xuất nhập khẩu
- Xử lý chứng từ, hồ sơ và hóa đơn về thương mại hàng hóa
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống.
- Giao tiếp, đàm phán với khách hàng để lựa chọn phương tiện bốc dỡ, giao vận chuyển
- Kiểm soát, theo dõi các khoản phí cần trả và cần thu để đảm bảo việc thanh toán giao dịch đúng với quy trình, kịp tiến độ
- Chịu trách nhiệm tạo nên chứng từ, xuất trình chứng từ đảm bảo tuân thủ đúng luật về xuất nhập khẩu
- Gửi và hướng dẫn về các tài liệu liên quan kịp thời cho nhà giao nhận vận tải và nhà cung cấp
- Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận liên quan đến việc giao dịch để thúc đẩy kinh doanh quốc tế đạt được hiệu quả cao nhất
Có thể thấy, công việc của nhân viên chứng từ luôn xoay quanh vấn đề hàng hóa, chứng từ về vận tải và quá trình trao đổi. Và để ứng tuyển thành công vị trí này cũng như thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, bạn phải đáp ứng yêu cầu về chuyên môn cùng những kỹ năng nhất định. Hãy tiếp tục theo dõi những chia sẻ bên dưới nhé.
Nhân viên chứng từ thực hiện khá nhiều công việc
3. Yêu cầu cần có của nhân viên chứng từ
Đầu tiên, bạn phải đáp ứng điều kiện về trình độ học vấn với yêu cầu bằng cử nhân trở lên, tốt nghiệp xuất nhập khẩu, vận tải logistic, hải quan, luật, kinh doanh,... hay các chuyên ngành có liên quan về nghiên cứu quốc tế. Cùng với đó, bạn sẽ phả có kinh nghiệm làm việc về chứng từ, xuất nhập khẩu,... Ứng viên có kinh nghiệm thì luôn được nhà tuyển dụng ưu tiên hơn.
Tiếp theo, bạn phải nắm chắc kiến thức nghiệp vụ về thương mại quốc tế, nắm rõ về các thủ tục hải quan, quy định về chuyên ngành xuất nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ để thông quan lô hàng nhanh chóng. Có như thế, bạn mới xử lý chính xác chứng từ, tài liệu, hóa đơn và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp, của pháp luật trong nước lẫn quốc tế.
Bên cạnh đó, các kỹ năng như tư duy tốt, năng động, biết trình bày và thuyết phục khách hàng, chủ động trong công việc là những yếu tố được nhà tuyển dụng đánh giá cao ở ứng viên. Thêm vào đó, khả năng ngoại ngữ khá trở lên, sẵn sàng hoàn thành công việc và chịu được áp lực công việc cùng tinh thần trách nhiệm cao sẽ là điểm cộng lớn cho bạn.
4. Quyền lợi và mức lương
Mức lương hiện nay của một nhân viên chứng từ khá ổn định, khoảng 15 triệu/tháng làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn có năng lực, kinh nghiệm làm việc lâu năm và hiệu suất làm việc cao, con số này có thể cao hơn rất nhiều.
Thêm vào đó, bạn còn nhận được các khoản thưởng theo năng lực làm việc, lương tháng 13 và chế độ bảo hiểm, trợ cấp theo quy định ban hành. Ngoài mức lương hấp dẫn, nhiều quyền lợi nhận được, bạn còn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến . Chính vì vậy, các nhà quản lý thường tuyển dụng khá khắt khe cho vị trí này.
Xem thêm >>
Mức lương và quyền lợi nhận được rất hấp dẫn
5. Tuyển dụng nhân viên chứng từ tại Navigos Search
Là vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp, việc tuyển dụng được một nhân viên chứng từ giỏi luôn là bài toán khó với nhà quản lý. Xu hướng hiện nay, hầu hết các tổ chức, công ty lớn nhỏ đều lựa chọn tuyển dụng thông qua dịch vụ headhunter bởi rất nhiều ưu điểm nổi bật:
- Rút ngắn thời gian tuyển dụng được ứng viên phù hợp
- Tìm được ứng viên có kinh nghiệm thực tiễn, kỹ năng chuyên môn cao
- Bảo mật tuyệt đối thông tin vị trí cần tuyển dụng
- Tuyển dụng đội ngũ nhân viên chất lượng qua dịch vụ headhunting nhân sự cao cấp
- Giảm thời gian tiếp cận, đào tạo cho nhân sự
- Tiếp cận nguồn ứng viên thụ động dồi dào và có kỹ năng
- Đảm bảo an toàn vận hành hệ thống
- Đảm bảo an ninh nguồn nhân lực trong mọi tình huống
- Tiết kiệm được phần lớn ngân sách tuyển dụng so với việc tự tuyển dụng
- Được tư vấn về thị trường lao động ở thời điểm hiện tại
Headhunter không chỉ là một nhà tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp mà còn là chuyên gia trong nhiều lĩnh vực. Họ được đào tạo cực kỳ bài bản, chuyên nghiệp, nắm bắt thị trường tốt và có khả năng phân tích, đưa ra những tư vấn vô cùng hữu ích về thị trường lao động cho các doanh nghiệp.
Các công ty headhunter luôn sở hữu đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp
Hiện tại, Navigos Search được đánh giá là công ty headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam. Navigos Search thuộc đoàn Navigos Group - đơn vị sở hữu trang web tuyển dụng số 1 Việt Nam - Vietnamworks. Sở hữu lượng data khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao và 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản là lợi thế lớn nhất giúp hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự trong mọi ngành nghề.
Giải pháp tuyển dụng của Navigos Search là tuyển dụng nhanh chóng với cơ sở dữ liệu lớn nhất về ứng viên cùng những chuyên gia tư vấn hàng đầu am hiểu sâu sắc nhu cầu của từng ngành. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu thị trường lao động, am hiểu kinh tế ngành cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để tiến hành tìm kiếm, phỏng vấn và đề xuất chính xác ứng viên phù hợp nhất.
Được biết đến nhờ văn hóa dịch vụ chất lượng và luôn lấy con người làm trọng tâm, chúng tôi đã duy trì được vị thế Nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam từ khi thành lập vào năm 2002.
Navigos Search - Công ty “săn nhân tài” số 1 Việt Nam
Và quan trọng hơn hết, nếu đơn vị bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên chứng từ hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào khác hoặc bạn đang tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và tham vọng của bản thân, đừng ngần ngại chia sẻ đến Navigos Search. Chúng tôi luôn luôn lắng nghe, sẵn sàng phục vụ, đồng hành cùng quý khách hàng và ứng viên trong suốt quá trình “thành công sau khi đạt được công việc mơ ước”.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam