Trợ lý Tổng giám
đốc là vị trí nhận được nhiều sự quan tâm từ trước đến nay và là mục tiêu phấn
đấu của nhiều bạn trẻ. Đây là công việc có nhiều tiềm năng, mang đến nhiều lợi
ích hấp dẫn. Tuy nhiên, để theo đuổi công việc này, ứng viên cần trang bị
chuyên môn vững vàng cùng nhiều yếu tố khác. Hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới
đây của Navigos Search để hiểu rõ hơn về công việc này cũng như chuẩn bị thật tốt
để chinh phục nhà tuyển dụng nhé!
1. Trợ
lý Tổng giám đốc là ai?
Trợ lý Tổng giám
đốc (Assistant General Manager - AGM) là người đồng hành cùng Tổng giám đốc. Họ
có nhiệm vụ hỗ trợ, sắp xếp và đảm bảo công việc thường ngày của Tổng giám đốc
luôn diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả. AGM được xem là cánh tay đắc lực của Tổng
giám đốc.
Trợ lý Tổng giám
đốc là người luôn đồng hành cùng Tổng giám đốc
2. Nhiệm
vụ thực hiện
Tùy vào từng lĩnh
vực kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp mà Trợ lý Tổng giám đốc phải thực hiện
các công việc chi tiết khác nhau. Nhưng nhìn chung, nhiệm vụ của vị trí này như
sau:
- Thay mặt Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức sự
kiện trong doanh nghiệp
- Lên kế hoạch cuộc họp, hội nghị và sắp xếp lịch trình
công việc cho Tổng giám đốc
- Quản lý tài liệu, giấy tờ liên quan đến công việc
- Tiếp nhận, triển khai công việc xuống các phòng ban
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện công việc, báo
cáo đầy đủ
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của
doanh nghiệp
- Trả lời điện thoại, xử lý email và giải đáp cho khách
hàng, bên liên quan
- Thay mặt Tổng giám đốc xử lý tình huống và đàm phán,
thương lượng với khách hàng
- Cập nhật xu hướng thị trường về lĩnh vực hoạt động
kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp
- Đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến hoạt động,
công việc
- Lập báo cáo trình lên Tổng giám đốc
Xem thêm: “Bí mật” làm nên mẫu CV trợ lý giám đốc
ấn tượng
3. Yêu
cầu của trợ lý tổng giám đốc như thế nào?
AGM có vai trò
trong các doanh nghiệp. Do đó, nhà tuyển dụng Trợ lý Tổng giám đốc yêu cầu ứng
viên phải đáp ứng những tiêu nhất định, cụ thể như sau:
Trình độ và kinh nghiệm
Ứng viên phải tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên thuộc
chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Luật,... và có kinh nghiệm
tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương.
Ứng viên còn cần có kiến thức chuyên môn vững chắc về
lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn, nếu muốn ứng tuyển vị trí AGM của
tại doanh nghiệp chuyên về xuất, nhập khẩu thì ứng viên phải am hiểu về thủ tục
xuất nhập khẩu, nắm rõ luật kinh doanh,...
Khả năng ngoại ngữ, tin học
Sở hữu khả năng
ngoại ngữ tốt sẽ là lợi thế khi tìm việc Trợ lý Tổng giám đốc. Trước xu hướng
toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế như hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều hợp
tác làm ăn với khách hàng nước ngoài. Việc trang bị trình độ ngoại ngữ, đặc biệt
là tiếng Anh sẽ hỗ trợ tốt cho người Trợ lý và cả Tổng giám đốc.
Việc sử dụng
thành thạo tin học, am hiểu công nghệ cũng giúp hoàn thành các công việc như soạn
thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, lưu trữ văn thư hành chính,... một cách dễ
dàng hơn.
Giao tiếp, ứng xử tuyệt vời
Tính chất công việc
vị trí AGM phải tiếp xúc, làm với rất nhiều người, từ các bộ phận trong phòng
ban đến đối tác, khách hàng của doanh nghiệp nên họ cần ăn nói lưu loát, ứng xử
khéo léo và linh hoạt ứng biến trong mọi tình huống xảy ra. Hãy thấu hiểu vị sếp
của mình để có cách ứng xử và giải quyết phù hợp. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử
tuyệt vời sẽ giúp công việc diễn ra hiệu quả cũng như tạo được mối quan hệ tốt
đẹp với các bên liên quan.
Quản lý tốt thời gian
Biết cách lên kế
hoạch công việc và quản lý tốt thời gian cũng là yêu cầu cần có của vị trí này.
Hãy luôn nhớ rằng, người Trợ lý không chỉ sắp xếp một đống công việc của sếp mà
còn cần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của bản thân và cả tiến độ triển khai công
việc của các bộ phận bên dưới. Với khối lượng công việc lớn, lịch trình dày đặc,
người Trợ lý cần sắp xếp tối ưu để tiết kiệm thời gian lẫn công sức nhằm hoàn
thành công việc đạt kết quả cao nhất.
Sự quyết đoán
Trong trường hợp
Tổng giám đốc vắng mặt, Trợ lý sẽ thay mặt để ra quyết định, giải quyết công việc.
Sự quyết đoán sẽ giúp họ có được những lập luận vững vàng để đưa ra quyết định
nhanh chóng và chính xác.
Rất nhiều kỹ năng
quan trọng mà ứng viên cần đáp ứng
Có ngoại hình
Như đã nói, người
Trợ lý phải đón tiếp, làm việc thường xuyên với đối tác bên ngoài. Do đó, sở hữu
một ngoại hình sáng chính là lợi thế khi ứng tuyển. Điều này có nghĩa là nhà
tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải xinh đẹp lộng lẫy nhưng họ cần chỉn chu, gọn
gàng cùng gương mặt ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn.
4. Tại
sao nên lựa chọn vị trí Trợ lý Tổng giám đốc?
Khi ngồi vào vị
trí này, bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn như:
Cơ hội tiếp xúc với nhiều đầu việc quan trọng
Mộ AGM chuyên
nghiệp không chỉ thực hiện nhiệm vụ văn phòng, sắp xếp lịch hội họp, trực điện
thoại mà còn đảm nhiệm rất nhiều đầu việc quan trọng như quản lý ngân sách, quản
lý nhân sự, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, đề xuất chiến lược,...
Những điều này đã
khiến vị trí là trở thành trợ thủ đắc lực của sếp. Họ sẽ tích lũy được thêm nhiều
kinh nghiệm hữu ích và kỹ năng thực tiễn để phát triển sự nghiệp của mình, nâng
cao cơ hội thăng tiến lên vị trí cấp cao trong doanh nghiệp.
Được làm việc với lãnh đạo cấp cao
Vai trò của AGM sẽ
thường xuyên đồng hành cùng Tổng giám đốc trong những cuộc gặp gỡ, trao đổi
công việc, công tác,... Nhờ đó mà các mối quan hệ cũng được ở rộng hơn và họ
cũng nhận được nhiều cơ hội hơn trên con đường thăng tiến sự nghiệp.
Mức lương hấp dẫn
Với bất kỳ công việc nào, lương thưởng luôn là yếu tố
thu hút và giữ nhân người lao động và vị trí AGM cũng vậy. Mức lương trung bình
hiện nay của Trợ lý Tổng giám đốc là 15 - 25 triệu đồng/tháng. Dĩ nhiên, đi kèm
với mức lương khủng thì AGM còn được hưởng chế độ đãi ngộ tuyệt vời như tăng
lương định kỳ, thưởng dự án, thưởng KPI, thưởng Tết, lương tháng 13, chế độ bảo
hiểm cùng nhiều phúc lợi khác của doanh nghiệp.
Xem thêm >>
Cơ hội thăng tiến lớn
AGM luôn kề cạnh,
theo sát Tổng giám đốc nên sẽ có nhiều cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ
sếp. Thêm vào đó, tính chất công việc yêu cầu họ phải theo dõi, cập nhật và nắm
bắt toàn bộ tình hình kinh doanh trong doanh nghiệp nên các kỹ năng chuyên môn,
kỹ năng mềm càng được nâng cao hơn. Đó chính là cơ hội tốt để họ phát triển
toàn diện bản thân và nhanh chóng chạm đến đỉnh cao của sự nghiệp.
5. Địa
chỉ tìm việc Trợ lý Tổng giám đốc tốt nhất
Bạn có năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc của một
Trợ lý Tổng giám đốc? Bạn đã sẵn sàng cho bước tiến lớn trong sự nghiệp của
mình? Vậy còn ngần ngại gì mà không gửi CV đến Navigos Search để nhanh chóng có
cơ hội ngồi vào vị trí này.
Được thành lập năm 2002, đến thời điểm hiện tại,
Navigos Search được đánh giá là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp cao hàng đầu Việt
Nam. Navigos Search thuộc Tập đoàn Navigos Group, là đơn vị sở hữu trang web
tuyển dụng số 1 Việt Nam - VietnamWorks. Với lượng data khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp,
85,000+ ứng viên quản lý cấp cao và hơn 5,000,000 nhà tuyển dụng đăng ký
tài khoản từ dữ liệu
VietnamWorks đã trở thành lợi thế lớn cho các headhunter của Navigos
Search tìm kiếm việc làm AGM hay các lĩnh vực khác một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, đơn vị còn sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc giá trị nguồn
nhân lực. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và trao đổi về nhà tuyển dụng phù hợp
với ứng viên. Trung bình mỗi tháng, chuyên viên tư vấn của Navigos Search phỏng
vấn hơn 1,000 ứng viên cấp cao, mang đến rất nhiều cơ hội việc làm chất lượng
cho người tìm việc trên khắp Việt Nam.
Không chỉ thế, với quy trình làm việc chặt chẽ, dựa vào năng lực, kinh nghiệm và tình
hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tư vấn cho ứng viên vị trí việc làm
thích hợp. Sau khi ứng viên được chọn, chuyên viên tuyển dụng sẽ hỗ trợ sát sao
trong quá trình ứng viên chuẩn bị nhận việc và các giai đoạn cần thiết có liên
quan khác. Đồng thời, đơn vị vẫn tiếp tục đồng hành cùng ứng viên trong suốt
quá trình "thành công sau khi đạt được công việc mơ ước".
Navigos Search - Địa chỉ tìm kiếm việc làm cấp trung,
cấp cao uy tín số 1 Việt Nam
Ngay bây giờ, nếu bạn đang ấp ủ ước mơ trở thành Trợ
lý Tổng giám đốc hay bất kỳ một vị trí việc làm cấp trung, cấp cao nào khác,
hãy liên hệ
đến Navigos Search để nhanh chóng có được việc làm mơ ước nhé!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam