Ứng tuyển vào vị trí trợ lý giám đốc là bước khởi đầu cho những bạn trẻ muốn khẳng định bản thân và muốn học hỏi thêm kinh nghiệm nghề quản lý. Và một trợ lý giám đốc cần đáp ứng yêu cầu cao về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Đồng thời, để dành được “tấm vé” vào vòng trong, một mẫu CV trợ lý giám đốc ấn tượng chính là yếu tố quan trọng mà bạn không nên bỏ qua.
1. Vì sao cần mẫu CV trợ lý giám đốc ấn tượng?
Hiện nay, CV xin việc là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên. Thậm chí, đây chính là cơ sở để loại bỏ các ứng viên không thích hợp trước vòng phỏng vấn. Thông thường, một vị trí tuyển dụng sẽ có nhiều hồ sơ ứng tuyển và nhà tuyển dụng sẽ không có đủ thời gian, nhân lực để phỏng vấn từng người. Do đó, CV xin việc sẽ giúp họ loại ra nhanh chóng các ứng viên chưa phù hợp.
Một bản CV đầy đủ và thu hút là yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên. CV ấn tượng sẽ giúp nhà tuyển dụng và doanh nghiệp ra bạn giữa hàng ngàn hồ sơ ứng viên. Đồng thời, bạn sẽ bước đầu ghi điểm thành công.
Mẫu CV trợ lý giám đốc ấn tượng chính là chiếc vé vào phỏng vấn cho bạn
2. Mẹo viết mẫu CV trợ lý giám đốc thu hút nhà tuyển dụng
Mở đầu CV ấn tượng
Phần mở đầu lúc nào cũng là phần quan trọng nhất nên bạn cần chăm chút nội dung phần mở đầu để giữ chân nhà tuyển dụng đọc hết bản CV của bạn. Nếu không viết đúng, viết tốt phần mở đầu thì chắc chắn, CV của bạn sẽ bị loại ngay từ đầu.
Hãy nắm rõ những điều sau đây để đưa phần mở đầu trong CV thật hoàn hảo và thu hút:
-
Đưa đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết
-
Thông tin ngắn gọn, súc tích, chuẩn xác
-
Sử dụng ảnh chân dung thật đẹp để lấy thiện cảm với nhà tuyển dụng
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp chính là cái đích mà ứng viên vạch ra để hướng tới. Phần này thường được đánh giá là khó viết, yêu cầu ứng viên phải hoạch định được kế hoạch trong tương lai của mình. Với vị trí trợ lý giám đốc, bạn có thể tham khảo những gợi ý dưới đây để viết mục tiêu thật hoàn hảo:
-
Mục tiêu ngắn hạn: Trước mắt, nếu được nhận vào làm, bạn sẽ áp dụng các kinh nghiệm, kiến thức đã tích lũy được để hoàn thành tốt công việc được giao.
-
Mục tiêu dài hạn: Nắm giữ các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp để thử sức mình tại vị trí đó và có thêm nhiều kinh nghiệm cũng như hoàn thiện bản thân hơn.
Chỉ với những câu đơn giản và ngắn gọn, bạn đã cho nhà tuyển dụng thấy mình là người có mục tiêu rõ ràng. Tuy nhiên, bạn phải lưu ý cần viết ngắn gọn và các mục tiêu đưa ra phải chắc chắn bản thân làm được.
Xem thêm >> Đừng ‘chơi đùa’ với định hướng nghề nghiệp!
Làm nổi bật các kỹ năng cần thiết
Một phần rất quan trọng trong mẫu CV trợ lý giám đốc chính là kỹ năng. Đây là yếu tố được nhà tuyển dụng chú trọng quan tâm để tìm kiếm và lựa chọn ra ứng viên thích hợp. Để lấy điểm trong phần này, ứng viên phải tìm hiểu kỹ thông tin về doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể đối với vị trí trợ lý giám đốc.
Bên cạnh yêu cầu về kỹ năng chuyên môn, ứng viên còn phải sở hữu các kỹ năng cần thiết khác cho vị trí này. Cụ thể, bạn phải là người:
-
Giỏi giao tiếp, sở hữu kỹ năng lắng nghe tốt
-
Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, biết các ngoại ngữ khác là một điểm cộng
-
Biết cách sắp xếp và tổ chức quản lý thời gian hiệu quả để hỗ trợ Giám đốc
-
Có kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được khối lượng công việc lớn
-
Có kỹ năng làm việc nhóm, đồng thời làm việc độc lập tốt
-
Am hiểu sâu sắc kiến thức nhiều lĩnh vực
Đó là những kỹ năng quan trọng nhất mà ứng viên có thể viết đầy đủ vào CV để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét.
Kinh nghiệm ở vị trí liên quan
Sẽ không còn gì tuyệt vời hơn nếu bạn từng đảm nhiệm vị trí thư ký, trợ lý CEO hay Phó tổng giám đốc bởi hầu hết nhà quản lý đều mong muốn tuyển dụng được ứng viên có kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, các CV xin việc làm trợ lý giám đốc có phần kinh nghiệm làm việc sẽ thu hút nhà tuyển dụng.
Bạn hãy đưa ra các thông tin “đắt giá” nhất đi kèm với kinh nghiệm làm việc và thành tựu mà bạn đạt được trong công việc trước đây để thuyết phục nhà tuyển dụng. Bạn có thể trình bày như sau:
-
Trong quá trình đảm nhiệm vị trí trợ lý CEO, tôi đã thực hiện những công việc:
-
Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ giám đốc trong quá trình điều hành.
-
Sắp xếp, chuẩn bị giấy tờ cho giám đốc.
-
Tham gia các cuộc họp cùng với giám đốc khi có yêu cầu.
-
Kiểm tra sổ sách, giấy tờ trước khi trình lên giám đốc.
-
Một số công việc liên quan khác,...
Hãy cố gắng cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người có kinh nghiệm bằng cách mô tả đầy đủ, ngắn gọn những công việc đã làm và kết quả đạt được.
Nêu rõ kỹ năng, kinh nghiệm để nổi bật giữa rất nhiều CV khác
Trình độ học vấn
Một số người vẫn nghĩ rằng vị trí trợ lý giám đốc là vị trí có nhiều điều “đồn thổi”. Để hoàn thành tốt công việc trợ lý, nhà tuyển dụng thường yêu cầu cao về trình độ học vấn và kiến thức của ứng viên. Vì thế, trong CV xin việc, bạn phải thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là người được đào tạo qua trường lớp bài bản.
Trong phần này, bạn không cần viết quá nhiều, hãy đưa ra thông tin ngắn gọn đúng trọng tâm. Có thể là tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc dân, khoa kinh tế với bằng loại giỏi. Hãy lưu ý rằng các thông tin trên CV phải chính xác với các giấy tờ, bằng cấp mà bạn đang sở hữu.
Trên đây là các thông tin cơ bản nhất mà ứng viên phải đưa vào mẫu CV trợ lý giám đốc. Bạn hãy dựa vào những gợi ý trên để viết nội dung từng phần thật thuyết phục. Tuy nhiên, vẫn còn một số lưu ý quan trọng khác nữa mà bạn cần nắm rõ để có được bản CV chuẩn nhất. Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo nhé.
3. Một số lưu ý khi viết CV trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là vị trí có nhu cầu tuyển dụng nhiều và cũng có nhiều ứng viên tìm kiếm công việc tại vị trí này. Mỗi đợt tuyển dụng, nhà quản lý luôn nhận được rất nhiều CV. Và trong đó, có những CV viết, trình bày rất hoàn hảo. Tuy nhiên, cũng có một số CV mắc nhiều lỗi, đó là các lỗi cơ bản mà ứng viên không được phép mắc phải nếu muốn có tấm vé bước vào vòng phỏng vấn. Chính vì vậy, ứng viên cần lưu ý những điểm sau đây để viết nên mẫu CV hoàn hảo và ấn tượng nhất:
- Lỗi về hình thức: Rất nhiều ứng viên mắc các lỗi về hình thức. Điều này đồng nghĩa với việc ứng viên sẽ bị loại ngay sau vài phút nhà tuyển đọc CV. Cụ thể, đó là các lỗi: Xin việc không đúng vị trí muốn ứng tuyển, trình bày cẩu thả, mắc lỗi chính tả và câu từ, cỡ chữ, tiêu đề, tên file,... Đó đều là các lỗi về hình thức mà ứng viên thường mắc phải. Để khắc phục, ứng viên nên cẩn thận đọc, kiểm tra lại thật kỹ trước khi nộp cho nhà tuyển dụng.
- Lỗi về nội dung: Các lỗi thường gặp là nội dung không rõ ràng, CV viết quá dài dòng khiến nhà tuyển dụng bỏ qua các thông tin quan trọng, cần thiết. Do đó, ứng viên hãy chú ý các ý trọng tâm để không mắc lỗi trong bản CV xin việc của mình.
Khi viết CV ứng tuyển vị trí trợ lý giám đốc nên lưu ý các lỗi về hình thức và nội dung
4. Xin việc trợ lý giám đốc ở đâu?
Với những chia sẻ ở trên, chắc hẳn bạn đã tự tạo cho mình được một mẫu CV trợ lý giám đốc hoàn hảo rồi phải không? Nếu đã hoàn thiện xong, bạn đừng ngần ngại gửi ngay CV đến cho Navigos Search - Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu hiện nay.
Được thành lập từ năm 2002, Navigos Search thuộc Tập đoàn Navigos Group là đơn vị sở hữu trang web tuyển dụng lâu đời nhất Việt Nam - VietnamWorks với 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản. Đó chính là lợi thế lớn nhất giúp các headhunter của Navigos Search hỗ trợ tìm kiếm công việc phù hợp trong thời gian ngắn nhất cho bạn.
Bên cạnh đó, đơn vị còn sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp. Họ là những người am hiểu sâu sắc về giá trị nguồn nhân lực và am hiểu kinh tế ngành. Tất cả đều tốt nghiệp đại học trở lên và được đào tạo bài bản thông qua các khóa học chuyên sâu về những kỹ năng cần thiết và lĩnh vực tuyển dụng.
Với quy trình tuyển dụng hết sức chặt chẽ, dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình phát triển thị trường lao động, chuyên viên Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm, trao đổi và tư vấn môi trường làm việc và vị trí công việc phù hợp nhất.
Đặc biệt, sau khi trúng tuyển, đơn vị sẽ tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp và ứng viên trong suốt quá trình "thành công sau khi đạt được công việc mơ ước".
Xuyên suốt 20 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, tài sản quý báu nhất mà tập đoàn Navigos cũng như Navigos Search có được chính là cơ sở dữ liệu ứng viên lớn và toàn diện nhất.
Bằng cách tuân thủ 5 giá trị cốt lõi: Dịch vụ vượt mong đợi - Luôn cải tiến - Chịu trách nhiệm với công việc mình làm - Luôn trao đổi thẳng thắn - Liêm chính, Navigos Search đã liên tục cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho các ứng viên và doanh nghiệp tuyển dụng từ khi thành lập vào năm 2002.
Và điều quan trọng hơn ngay lúc này, nếu bạn đang muốn tìm kiếm công việc trong mơ phù hợp với năng lực và tham vọng của bản thân, hay nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, hãy liên hệ đến Navigos Search. Chắc chắn ứng viên sẽ nắm chắc trong tay công việc mơ ước và doanh nghiệp bạn sẽ sở hữu được nhân tố tài năng nhất!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam