Trách nhiệm của trưởng bộ phận kỹ thuật là gì?

Vị trí trưởng bộ phận kỹ thuật được xem là bước đột phá trong sự nghiệp của các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực này. Vậy trưởng phòng kỹ thuật là gì? Họ thực hiện những công việc nào? Để trở thành trưởng phòng kỹ thuật có khó không? Hãy theo chân Navigos Search tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm được câu trả lời chính xác nhất nhé!

1. Trưởng bộ phận kỹ thuật là gì?

Trưởng bộ phận kỹ thuật là người đứng đầu bộ phận kỹ thuật, có nhiệm vụ quản lý đội ngũ nhân viên trong bộ phận, vận hành máy móc và điều hành các công việc liên quan đến kỹ thuật của doanh nghiệp.

Trưởng phòng kỹ thuật là người đứng đầu bộ phận kỹ thuật

2. Chức năng của trưởng bộ phận kỹ thuật 

Trưởng bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ đa dạng. So với các lĩnh vực khác như kinh doanh và sản xuất, vai trò của trưởng bộ phận kỹ thuật có những đặc điểm riêng biệt.

- Trưởng bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát và thiết kế kỹ thuật cho máy móc và sản phẩm trong quá trình vận hành và sản xuất của công ty.

- Họ cũng có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc và các nhà lãnh đạo cấp cao về các khía cạnh liên quan đến kỹ thuật và công nghệ, bao gồm đánh giá định mức và chất lượng sản phẩm.

- Trưởng bộ phận kỹ thuật đảm nhận vai trò phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi, đánh giá và kiểm tra số lượng và chất lượng của vật liệu trong quá trình xuất nhập.

- Ngoài ra, họ cũng phải quản lý và lãnh đạo nhóm nhân viên ở cấp dưới để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

3. Trách nhiệm cụ thể

Một trưởng phòng kỹ thuật thực hiện những công việc dưới đây:

Quản lý, đào tạo nhân sự

+     Tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên trong phòng ban

+     Phân chia nhiệm vụ và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên trong bộ phận

+     Đôn đốc, nhắc nhở và theo sát quá trình làm việc để đảm bảo công việc kỹ thuật luôn diễn ra suôn sẻ

+     Giải quyết mâu thuẫn xảy ra giữa các nhân viên

+     Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong phòng ban

Xem thêm >> Quản lý nhân sự: Định nghĩa, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có

Quản lý vận hành máy móc

+     Giám sát, theo dõi thiết bị máy móc trong doanh nghiệp

+     Kịp thời phát hiện lỗi kỹ thuật để tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng

+     Đề xuất thay thế, mua mới, nâng cấp thiết bị kỹ thuật, máy móc lúc cần thiết

+     Xử lý các vấn đề về kỹ thuật

Công việc khác

+     Làm việc và tư vấn, giải thích vấn đề về kỹ thuật cho khách hàng, nhà đầu tư cũng như ban giám đốc.

+     Tìm ra phương pháp cải tiến, nâng cao chất lượng, sản phẩm của doanh nghiệp

+     Lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, máy móc

+     Phối hợp với phòng ban khác để giúp công tác kỹ thuật diễn ra suôn sẻ

+     Tổng hợp, báo cáo công việc lên cấp trên

Lượng công việc đảm nhận là rất lớn

4. Trở thành trưởng phòng kỹ thuật cần đáp điều gì?

Để trở thành một trưởng phòng kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm nhận tốt những công việc phía trên thì bạn cần trang bị đầy đủ về chuyên môn, kinh nghiệm và nhiều kỹ năng quan trọng. Cụ thể như sau:

Kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm

Các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng trưởng bộ phận kỹ thuật, tuyển dụng chuyên viên kỹ thuật đều yêu cầu ứng viên phải tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Kỹ thuật, Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông,... và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan.

Là người đứng đầu phòng kỹ thuật, bạn cần có kiến thức chuyên môn kỹ thuật vững vàng, nắm rõ những khái niệm kỹ thuật, hiểu rõ công cụ, công nghệ mới và những khái niệm cơ sở về dữ liệu, thiết kế kỹ thuật. Sở hữu kiến thức công nghệ kỹ thuật tốt sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý những sự cố, nắm bắt tốt yêu cầu của khách hàng và cải thiện hiệu quả hơn quy trình quản lý kỹ thuật trong nghiệp.

Trình độ tiếng Anh, tin học

Với vai trò đứng đầu một phòng ban, chịu trách nhiệm cao nhất về vấn đề kỹ thuật trong doanh nghiệp nên bạn phải liên tục cập nhật những cải tiến kỹ thuật mới nhất, tìm hiểu kết cấu kỹ thuật máy móc bằng tài liệu tiếng Anh, thay mặt doanh nghiệp tiếp đón đối tác quốc tế để chia sẻ công nghệ kỹ thuật mà doanh nghiệp đang áp dụng,... Tất cả đều yêu cầu bạn phải có trình độ tiếng Anh giỏi và thành thạo máy tính để hoàn thành các nhiệm vụ đó một cách tốt nhất.

Quản lý và tổ chức tốt công việc

Nhiệm vụ của một vị trí này là phải dẫn dắt và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên trong bộ phận để nâng cao năng suất làm việc, hoàn thành tốt nhất mục tiêu chung. Có kỹ năng lãnh đạo tốt giúp bạn dễ dàng xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên để từ đó lên kế hoạch đào tạo, phân công công việc kỹ thuật hợp lý.  

Giải quyết vấn đề hiệu quả

Lĩnh vực kỹ thuật có đặc thù rất riêng, yêu cầu người làm việc trong lĩnh vực này phải có kiến thức chuyên môn sâu mới có thể đáp ứng được. Do đó, để đáp ứng được những yêu cầu phức tạp trong lĩnh vực kỹ thuật, các Technical Manager cần có khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định một cách chính xác, nhanh gọn.

Các nhà quản lý kỹ thuật hàng đầu luôn có sẵn kế hoạch dự phòng cho những trường hợp rủi ro thường gặp và cách xử lý hiệu quả. Kế hoạch dự phòng này có thể được sửa đổi tùy theo từng vấn đề kỹ thuật xảy ra trong doanh nghiệp.

Trình bày và giao tiếp rõ ràng

Có nhiều người vẫn suy nghĩ răng làm trong lĩnh vực kỹ thuật không cần phải giao tiếp nhiều và luôn ăn nói khô khan. Điều này là hoàn toàn sai lầm bởi tính chất công việc trong ngành này yêu cầu sự kết nối chặt giữa giữa các phòng ban để phát hiện, chỉnh sửa và khắc phục lỗi kỹ thuật.

Người trưởng phòng sẽ cần truyền đạt mục tiêu, hướng dẫn công việc cho nhân viên cấp dưới, soạn thảo tài liệu đào tạo, ghi chép quy trình quan trọng, trình bày văn bản kỹ thuật và lập báo cáo kết quả công việc lên cấp trên. Do đó, khả năng trình bày, truyền đạt và giao tiếp một cách chuyên nghiệp, rõ ràng sẽ giúp bạn trở thành một trưởng phòng xuất sắc.

Bên cạnh những kỹ năng trên, để thành công hơn trong nghề, bạn cần có khả năng ước tính chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình, kể cả trường hợp kỹ thuật phát sinh. Một trưởng phòng kỹ thuật giỏi còn phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ để phát hiện, giải quyết mọi vấn đề xảy ra và biết cách kết hợp tốt với bộ phận khác nhằm đạt được mục tiêu công việc chung.

5. Mức thu nhập của trưởng bộ phận kỹ thuật hiện nay

Công việc này có mức lương rất hấp dẫn, dao động khoảng 10 - 25 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ có sự thay đổi dựa vào năng lực, thâm niên, kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp,… Đi cùng đó là rất nhiều phúc lợi khác như tiền hoa hồng khi sửa chữa máy móc, chế độ bảo hiểm, ngày nghỉ, du lịch,... và các chính sách khác theo quy định của doanh nghiệp.

Xem thêm >>

• Chia sẻ cách tính lương Gross sang Net chính xác
• Cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước

Khi đảm nhận vị trí trưởng bộ phận kỹ thuật từ 3 - 5 năm trở lên và tiếp tục nâng cao trình độ lên Thạc sĩ, tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế và lấy thêm các chứng chỉ kỹ thuật liên quan, bạn hoàn toàn có cơ hội đạt đến vị trí đỉnh cao Giám đốc kỹ thuật. Nếu đã quyết định theo đuổi ngành này, hãy nỗ lực không ngừng bởi vì cơ hội phát triển sự nghiệp luôn chào đón bạn phía trước.

Mức thu nhập của vị trí này khá hấp dẫn

6. Tìm việc trưởng bộ phận kỹ thuật nhanh nhất tại Navigos Search

Bạn đang tìm kiếm việc làm trưởng bộ phận kỹ thuật nhưng không hiệu quả. Lời khuyên dành cho bạn là đến với Navigossearch.com để được hỗ trợ thông tin tuyển dụng việc làm chất lượng nhanh chóng.

Được thành lập vào năm 2002, Navigos Search thuộc Tập đoàn Navigos Group là đơn vị sở hữu trang web tuyển dụng số 1 Việt Nam - VietnamWorks. Với hơn 5,000,000+ tài khoản từ dữ liệu VietnamWorks đã trở thành nguồn tài nguyên khổng lồ giúp các headhunter hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm nhanh chóng trong mọi lĩnh vực ngành nghề.

Bên cạnh đó, đơn vị còn sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn tuyển dụng rất chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc về giá trị nguồn nhân lực. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và trao đổi với ứng viên về vị trí công việc, môi trường làm việc phù hợp.

Với quy trình làm việc hết hết sức chặt chẽ, dựa vào đánh giá năng lực, kinh nghiệm của ứng viên và tình hình thị trường lao động hiện tại, chuyên viên tuyển dụng của Navigos Search sẽ tìm kiếm cho ứng viên về nhà tuyển dụng thích hợp nhất. Đặc biệt, sau khi trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục theo sát, hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và sau thử việc.

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu việc làm chất lượng cho người tìm việc tại các doanh nghiệp lớn, nhỏ trên khắp Việt Nam.

Navigos Search là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam

Ngay bây giờ, nếu bạn đang tìm việc làm trưởng bộ phận kỹ thuật hay bất kỳ công việc nào khác, hãy nhanh chóng gửi CV, liên hệ đến Navigos Search để nhận được những dịch vụ tuyệt vời và có được công việc mơ ước trong tầm tay!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài

cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam