Mức thu nhập cùng các chế độ đãi ngộ hấp dẫn đã khiến trợ lý kinh doanh trở thành một trong những ngành nghề hot nhất trên thị trường hiện nay. Vậy trợ lý kinh doanh là gì? Làm thế nào để trở thành một trợ lý kinh doanh xuất sắc - cánh tay phải đắc lực của cấp trên? Cùng Navigos Search tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Trợ lý kinh doanh là gì?
Trợ lý kinh doanh hay còn được gọi là Sales Assistant, là vị trí công việc hỗ trợ những hoạt động kinh doanh trong các công ty, doanh nghiệp. Sale Assistant sẽ phối hợp trực tiếp với những bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác để xúc tiến hoạt động bán hàng nhằm nâng cao doanh số cho bộ phận kinh doanh trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có tồn tại lâu dài và phát triển mạnh mẽ hay không sẽ phụ thuộc vào bộ phận kinh doanh. Và trợ lý chính là người đóng vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu. Họ sẽ thảo luận, làm việc với các bên liên quan và đối tác, báo cáo tình hình kinh doanh lên trưởng bộ phận và nhận chỉ đạo công việc cụ thể từ cấp trên.
Trợ lý kinh doanh là vị trí hỗ trợ hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
2. Nhu cầu tuyển dụng và cơ hội nghề nghiệp
Hiện nay, các quản lý cấp cao rất cần những “cánh tay đắc lực” để hỗ trợ và quán xuyến bớt công việc cho họ, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc toàn doanh nghiệp. Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí trợ lý kinh doanh.
Đặc biệt, trợ lý kinh doanh là vị trí có cơ hội thăng tiến cao. Ban đầu, bạn sẽ có cơ hội làm việc tại vị trí này để trau dồi và phát triển bản thân. Sau thời gian làm việc khoảng 3 - 5 năm, khi đã có vốn kinh nghiệm nhất định cùng sự nỗ lực rèn luyện của bản thân, bạn sẽ có cơ hội đảm nhận vai trò giám sát, giám đốc kinh doanh hay kể cả tự khởi nghiệp để xây dựng đế chế của riêng mình.
Bên cạnh đó, vị trí trợ lý kinh doanh còn giúp bạn tạo dựng, mở rộng các mối quan hệ với khách hàng. Nếu có nhu cầu kinh doanh riêng trong tương lai thì đây chính là cơ hội để cho bạn tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm.
3. Mức lương của trợ lý kinh doanh có cao không?
Mức thu nhập hàng tháng của một trợ lý kinh doanh sẽ gồm mức lương cố định và thưởng hoa hồng dựa theo kết quả công việc, trung bình dao động khoảng 8-10 triệu đồng/tháng. Một số doanh nghiệp còn tính thêm tiền hoa hồng thưởng theo doanh số đạt được. Tuy nhiên, con số đó còn tùy thuộc vào lượng công việc, năng lực cá nhân và quy mô doanh nghiệp.
Xem thêm >>
Sale Assistant có mức lương hấp dẫn
4. Làm thế nào để trở thành Sale Assistant xuất sắc?
Công việc chính của trợ lý kinh doanh là hỗ trợ và đồng hành cùng trưởng phòng hoặc giám đốc kinh doanh giải quyết công việc và thực hiện những hoạt động xúc tiến bán hàng, phối hợp với phòng ban liên quan nhằm tăng doanh số doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, họ còn là người thay mặt cấp trên ra quyết định và thực hiện một số kế hoạch kinh doanh. Vì thế, trợ lý kinh doanh cần trau dồi cho mình những kỹ năng cần thiết và kiến thức chuyên môn để công việc được hiệu quả và hoàn hảo.
Bằng cấp và chứng chỉ
Bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng nhất nhưng là yếu tố tiên quyết cần có để bạn trở thành một Sale Assistant xuất sắc. Nhà tuyển dụng ở vị trí này thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing,... Đó chính là nền tảng với những kiến thức chuyên môn giúp bạn thực hiện tốt công việc.
Kinh nghiệm làm việc
Để ngồi vững ở vị trí trợ lý kinh doanh, bạn phải có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 3 - 5 năm trở lên ở cùng vị trí hoặc tương đương. Công việc của một trợ lý kinh doanh rất phức tạp và có độ khó cao, đôi khi còn nhiều hơn cả trưởng phòng. Vì thế, bạn cần tích lũy kinh nghiệm làm việc từ các vị trí thấp hơn hoặc các vị trí công việc liên quan để có đầy đủ kỹ năng và kiến thức cho vị trí này như sales admin, chuyên viên kinh doanh. Đồng thời, bạn cần trau dồi thêm nhiều kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ từng ngày để tăng cơ hội phát triển trong ngành.
Trau dồi kỹ năng để tăng cơ hội làm trợ lý kinh doanh
Kỹ năng làm việc
Để trở thành một trợ lý kinh doanh giỏi và có hội thăng tiến cao trong nghề, ngoài việc hoàn thành tốt các công việc được giao, bạn cần bổ sung nhiều kỹ năng thiết yếu.
Giao tiếp tốt, biết cách phát triển quan hệ và kỹ năng lắng nghe tích cực là các yếu tố vô cùng quan trọng mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở một ứng viên trợ lý kinh doanh. Bạn sẽ là người kết nối giữa giữa doanh nghiệp với khách hàng, sự khéo léo, tự tin và tài ăn nói của bạn sẽ cực kỳ hữu ích trong mọi trường hợp.
Nếu một doanh nghiệp cần trợ lý kinh doanh, đồng nghĩa hoạt động kinh doanh của họ rất bận rộn. Lúc này, vai trò của bạn là giảm bớt áp lực công việc, hỗ trợ những bộ phận liên quan hiệu quả nhất. Công việc thực hiện tại vị trí này rất đa dạng nên yêu cầu bạn phải có khả năng đa nhiệm, thích ứng tốt.
Khi tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ tránh được những tình huống chồng chéo nhiệm vụ, quên việc hay không kịp thời xử lý việc cần gấp. Tự quản lý tốt còn cho phép bạn định hình công việc, tập trung xử lý những nhiệm vụ ưu tiên hay cần kết hợp với người khác.
Ngoài ra, một trợ lý kinh doanh giỏi còn chủ động dự đoán nhu cầu, có tầm nhìn tổng quát, kỹ năng nghiên cứu thị trường và hoạch định chính sách, lập kế hoạch, kỹ năng tin học, tiếng Anh,… Để có được những kỹ năng quan trọng này, bạn phải không ngừng nỗ lực học hỏi và rèn luyện, tích lũy từng ngày, tham gia các cuộc hội thảo chia sẻ kỹ năng hoặc tham gia khóa học về giao tiếp, thuyết phục, quản lý, lãnh đạo,…
Phẩm chất và thái độ làm việc
Không chỉ riêng trợ lý kinh doanh mà mọi lĩnh vực, ngành nghề đều yêu cầu về phẩm chất và thái độ làm việc tốt. Một người làm Sales Assistant cần tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của doanh nghiệp; cởi mở, có trách nhiệm, tự tin, linh hoạt và đặc biệt là chịu được áp lực công việc.
Rất nhiều trách nhiệm công việc đặt lên vị trí trợ lý kinh doanh. Những gì bạn phụ trách sẽ liên quan đến các phần quan trọng, ảnh hưởng toàn bộ chiến lược của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần biết cách bảo mật thông tin, xây dựng uy tín cá nhân với đồng nghiệp trong đơn vị.
Thậm chí, một trợ lý kinh doanh cũng phải đáng tin cậy khi làm việc bởi họ chính là cầu nối giữa nhà quản lý và nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng. Vì vậy, bạn cần biết cách sắp xếp công việc thực hiện trơn tru và chính xác theo yêu cầu từ cấp trên.
Bên cạnh đó, định hướng dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng là phẩm chất cần có trong hầu hết các ngành nghề. Tuy nhiên, với trợ lý kinh doanh, điều này đặc biệt quan trọng vì bạn phải giao dịch với quản lý, đồng nghiệp và cả khách hàng. Một trải nghiệm khách hàng tốt đối với trợ lý kinh doanh sẽ mang đến những điều tích cực cho doanh nghiệp.
5. Cách tìm việc làm trợ lý kinh doanh uy tín
Hiện nay, có nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau. Để không bỏ lỡ bất kì cơ hội việc làm Sales Assistant chất lượng, bạn hãy truy cập ngay vào trang tuyển dụng Navigossearch.com.
Đây là đơn vị săn nhân tài hàng đầu Việt Nam, luôn cập nhật nhanh chóng các việc làm trợ lý kinh doanh tại doanh nghiệp lớn. Chỉ cần gửi CV, Navigos Search sẽ kết nối bạn với những việc làm trợ lý kinh doanh chất lượng, phù hợp trong thời gian sớm nhất. Dựa vào đánh giá năng lực, kinh nghiệm của ứng viên, chuyên gia tư vấn tuyển dụng sẽ tiến hành tìm kiếm và trao đổi với ứng viên vị trí công việc, môi trường thích hợp.
Đặc biệt, sau khi trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và sau thử việc. Với bề dày kinh nghiệm trên 20 năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân tài cấp trung và cấp cao, Navigos Search đã cung cấp hàng trăm ngàn việc làm chất lượng cho các ứng viên tiềm năng trong các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
Navigos Search giúp ứng viên có trong tay công việc mơ ước
Hy vọng bạn sẽ có sự chuẩn bị thật tốt để dễ dàng chinh phục vị trí trợ lý kinh doanh tại Navigossearch.com!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam