Hiện nay, phần mềm tính lương được xem là giải pháp tối ưu hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý, tính lương nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
Phần mềm tính lương được ví như là “cánh tay phải” đắc lực cho nhân sự trong nghiệp vụ quản lý tiền lương hàng tháng hiện nay cho nhân viên của doanh nghiệp. Phần mềm này góp phần giảm tải áp lực, tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả, đảm bảo tính chính xác. Việc lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp có thể tối ưu công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương. Vậy nên lựa chọn phần mềm tính lương nào? Doanh nghiệp có thể tham khảo “Top 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay” ngay sau đây.
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương chính là công cụ hỗ trợ hành chính nhân sự xử lý các nghiệp vụ liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Giúp ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương, thông báo thông tin cho nhân viên và còn nhiều hoạt động tự hóa khác.
Sử dụng phần mềm tính lương, quá trình trả lương trở nên đơn giản hóa hơn, giảm thiếu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Từ đó, bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý sang các hoạt động chiến lực khác như: quản lý nhân sự, xây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,...
.jpg)
Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương
Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Việc xử lý bản lương thủ công sẽ dễ có những sai sót do sơ suất và khó kiểm soát. Phần mềm tính lương có thể giúp thao tác và tự động hóa các nhiệm vụ tính toán từ cơ bản đến phức tạp một cách hiệu quả và chính xác hơn.
Phần mềm này sẽ giúp nhận sự tự động xử lý hết các dữ liệu từ máy chấm công, xử lý file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương,... Một phần mềm phù hợp và tốt sẽ giúp cho quá trình tổ chức tự động dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận C&B
Phần mềm tính lương sẽ giúp cập nhật nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng với thông tin hồ sơ đầy đủ với các thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế, thông tin thanh toán,..
Thời gian làm bảng lương rút xuống nhanh gọn và tự động chỉ trong tích tắc, giúp việc tính toán và cập nhật thông tin trở nên ít sai sót hơn. Nhờ vậy nhân sự trong doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
Theo dõi chi phí trả lương
Lương chính là một khoản chi thường xuyên theo chu kỳ. Doanh nghiệp càng lớn, việc chi trả lương cho nhân viên càng nhiều. Và nhân sự sẽ cần thông tin báo cáo chi tiết về lương hàng tháng.
Phần mềm tính lương sẽ có tất cả những báo cáo về quỹ lương, chi hàng tháng cho các bộ phận, tính lương theo giờ hoặc KPI, so sánh việc chi lương có đang phù hợp với tình hình doanh nghiệp hay không... Giúp việc theo dõi chi trả lương trở nên hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện hơn.
Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ
Các thông tin về lương của nhân sự doanh nghiệp là những thông tin cần bảo mật, đặc biệt như thông tin về nhân viên, mức tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng. Nếu những thông tin tính lương trên excel này vô tình lọt ra ngoài hoặc bị nhân sự công ty truy cập vào thì rất nguy hiểm.
Vì thế, việc sử dụng phần mềm tính lương có thể giúp nâng cao tính bảo mật của thông tin bảng lương với các kiểm soát truy cập chi tiết. Trên phần mềm còn được phân quyền với nhiều bộ phận, chức vụ và loại bỏ những truy cập trái phép.
Xem thêm >>
Đánh giá 10 phần mềm tính lương tốt nhất 2023
Paradise HRM không chỉ là một phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay, mà còn là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự toàn diện. Nó cung cấp các tính năng đa dạng bao gồm chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ và nhiều tính năng quan trọng khác. Với Paradise HRM, quy trình tính lương của doanh nghiệp trở nên tối ưu hóa về tốc độ, độ chính xác và giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong việc quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật của aradise HRM:
- Cho phép dễ dàng theo dõi thông tin về hợp đồng lao động của nhân viên.
- Giúp theo dõi tổng quan về các biến động trong việc đóng bảo hiểm xã hội của nhân viên.
- Xác định mức giảm trừ thuế thu nhập cá nhân dựa trên thông tin về gia đình và người phụ thuộc của nhân viên.
- Tính năng giúp dễ dàng xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương cho họ.
- Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình tính lương.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công để bạn dễ dàng tính lương cho nhân viên vào cuối tháng.
- Giữ lịch sử chi tiết về quá trình tăng lương của từng nhân viên từ khi họ bắt đầu làm việc cho đến thời điểm hiện tại.
- Giúp theo dõi và quản lý các khoản thu nhập bổ sung hoặc thưởng phạt trong tháng.
- Xuất các báo cáo bảng lương ra file Excel để sử dụng và lưu trữ dễ dàng.
.png)
Tối ưu hóa về tốc độ, độ chính xác cao
Phần mềm tính lương Ecount ERP sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này sẽ giúp theo dõi các chứng từ dễ dàng, quản lý những chi phí phát sinh không mong muốn có liên quan đến nhập hàng, theo dõi chi phí của chi nhánh, chấm công cho nhân viên nhanh chóng và chính xác, giảm thiếu những sai sót và rủi ro trong kinh doanh.
Một số tính năng nổi bật của Ecount ERP:
- Thiết lập và quản lý các khoản thu nhập và khấu trừ từ lương của nhân viên.
- Tính năng tự động tính toán lương một cách chính xác.
- Xem thông tin chi trả lương thông qua các báo cáo đa dạng như sổ bảng lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương,...
- Gửi phiếu lương hàng loạt qua email cho từng nhân viên từ phần mềm.
.png)
Phần mềm phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tanca không chỉ là phần mềm tính lương mà còn là giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến, với nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên một cách linh hoạt thông qua các tính năng quản lý nhân viên trực tuyến.
Tính năng nổi bật của aradise Tanca:
- Sử dụng điện thoại di động hoặc đồng bộ với máy chấm công vân tay và chấm công thông qua Camera AI một cách hiệu quả và thuận tiện.
- Mọi thông tin chấm công được đưa lên hệ thống trực tuyến, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu mọi nơi.
- Tùy chỉnh vị trí chấm công trong phạm vi cho phép của bạn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chấm công.
- Loại bỏ việc sử dụng Excel và chuyển sang hệ thống tính lương tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Tạo và quản lý ca làm việc theo cách linh hoạt, giúp doanh nghiệp điều chỉnh lịch làm việc dựa trên nhu cầu thực tế.
.png)
Phần mềm này hỗ trợ việc phân ca, chấm công và tính lương
Faceworks không chỉ là phần mềm hỗ trợ tính lương mà còn là giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, được xây dựng trên nền tảng của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP. Ngoài các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý sản xuất, Faceworks cung cấp khả năng tổng hợp nhiều yêu cầu sản phẩm để tiến hành xử lý. Sau đó, nó giúp người dùng lập kế hoạch, điều chỉnh các mục tiêu đánh giá hoạt động và gửi thông tin đến bộ phận sản xuất một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật của Faceworks:
- Hiển thị chi tiết danh sách bảng lương của từng tháng một cách rõ ràng.
- Cho phép thêm thông tin về các khoản thu nhập và khấu trừ.
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo giờ làm việc.
- Hỗ trợ tính các khoản phạt về việc đến muộn hoặc rời công ty sớm, theo quy định của công ty.
- Tự động tính thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo quy định của nhà nước.
- Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự như thông tin cá nhân của nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý quá trình tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và năng lực làm việc của nhân viên,...
.png)
Hỗ trợ tính lương cực hiệu quả
Rrp.net là phần mềm quản lý dữ liệu của máy chấm công, rất thuận tiện trong việc chấm công báo cáo lương cho nhân viên, xuất bảng lương ra file Excel, hỗ trợ tính lương chính xác. Phần mềm không chỉ giúp thay thế hình thức chấm công truyền thống mà còn giúp tiết kiệm thêm nhiều khoản chi khác cho doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Erp.net:
- Thống kê thông tin về giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, việc đi muộn, và giờ tăng ca của nhân viên được thực hiện với độ chính xác cao và chi tiết đáng kể.
- Dữ liệu từ máy chấm công sẽ tự động tải về máy tính và được xuất nhập vào file Excel, giúp tự động tính toán và hỗ trợ người sử dụng khi cần tạo báo cáo.
- Phần mềm cũng cho phép theo dõi việc đi làm của nhân viên theo ca làm việc, giờ làm đầy đủ, và chế độ nghỉ phép.
Quá trình xuất lương cho nhân viên trở nên đơn giản chỉ qua vài thao tác trên máy tính.
.png)
Rất thuận tiện trong việc chấm công, báo các lương cho nhân viên
FastWork Payroll vừa là phần mềm tính lương vừa là phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp nhà lãnh đạo có thể dễ dàng lập kế hoạch công việc - dự án trên hệ thống phần mềm. Đồng thời phần mềm có thể thiết lập, theo dõi, tùy chỉnh phiếu lương, theo dõi lương của từng nhân viên. Đặc biệt có thể nhập dữ liệu từ file Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
Tính năng nổi bật của FastWork Payroll:
- Tùy chỉnh các cột dữ liệu trong phiếu lương theo yêu cầu hoặc loại bỏ các cột không cần thiết.
- Xác định quyền hạn cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu lương.
- Dễ dàng quản lý và giám sát tất cả các công việc và dự án tập trung trên hệ thống phần mềm.
- Chi tiết hóa các công việc thuộc một dự án cụ thể để theo dõi và quản lý hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách thu chi trong dự án một cách hiệu quả.
- Dễ dàng quản lý nguồn nhân lực tham gia vào dự án.
- Chi tiết hóa các chỉ số KPI của các công việc và dự án.
- Chi tiết hóa công việc của từng thành viên trong nhóm, giúp nhận biết nhanh các vấn đề và có phương án xử lý kịp thời.
.png)
Vừa là phần mềm tính lương vừa là phần mềm quản lý doanh nghiệp
Amis được biết đến là phần mềm quản lý lương uy tín hàng đầu hiện nay, giúp các doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề khó khăn trong việc quản lý tài chính, nhằm tối ưu chi phí cũng như sử dụng nhân sự một cách hiệu quả hơn. Phần mềm giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và cập nhật tình hình nhân sự, quản lý chi tiết về hồ sơ nhân viên và chấm công nhanh chóng.
Tính năng nổi bật của FastWork Amis:
- Theo dõi và tính toán chi tiết và chính xác các khoản lương, thưởng và thuế thu nhập.
- Tích hợp máy chấm công giúp nhân sự tiết kiệm công sức và thời gian.
- Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng nắm bắt quá trình làm việc, kết quả đánh giá và khen thưởng.
- CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, và kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà.
- Kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban để dễ dàng quản lý các hồ sơ và văn bản.
- Nhờ tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng, giảm bớt thời gian cần thiết cho việc nhập liệu thủ công truyền thống.
.png)
Amis được biết đến là phần mềm quản lý lương uy tín hàng đầu hiện nay
Phần mềm DigiiC&B là giải pháp tính lương, giúp bạn xây dựng hệ thống lương, xác định mức lương, và tạo bảng lương ổn định. Nó còn giúp bạn lập kế hoạch quỹ lương, đồng thời tăng cường hiệu quả làm việc của phòng kế toán một cách chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật của DigiiC&B:
- Ghi chú tự động thông qua các thiết bị như máy chấm công, máy quẹt thẻ, hoặc camera nhận diện khuôn mặt.
- Tổng hợp dữ liệu công, quy đổi công theo chuẩn, duyệt công và chuyển dữ liệu sang bảng tính lương.
- Thiết lập hệ thống cấu trúc lương với các mức và bậc lương khác nhau.
- Liên kết chỉ số KPI và kết quả đánh giá về năng lực của nhân viên.
- Hỗ trợ quá trình lập phiếu lương cho nhân viên.
.png)
Phần mềm DigiiC&B giúp xây dựng hệ thống lương
1Office cung cấp giải pháp linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu về chính sách lương và thưởng của doanh nghiệp. Hệ thống liên kết dữ liệu trong 1Office tự động tính toán lương cho nhân viên và chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ. Điều này loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về các quy trình tổng hợp từ, việc sử dụng log vân tay, và các tính toán thủ công phức tạp.
Tính năng nổi bật của 1Office:
- Thực hiện việc đánh giá chính xác thông qua số liệu, bảng biểu và thống kê chi tiết.
- Đo lường độ chính xác của hiệu suất làm việc từng phòng ban và từng cá nhân.
- Quản lý tập trung và dễ dàng theo dõi lương của từng nhân viên và phòng ban.
- Tự động tính toán lương dựa trên các công thức đã được thiết lập và tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ bảng công và bảng KPI.
.png)
1Office cung cấp giải pháp linh hoạt
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm tính lương và chấm công hàng đầu hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các công cụ tính lương, từ đó giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam