Trưởng bộ phận thu mua là vị trí giữ vai trò
quan trọng trong các doanh nghiệp, thu hút rất nhiều ứng viên theo đuổi bởi
mức lương hấp dẫn cùng cơ hội thăng tiến cao. Vậy công việc cụ thể của trưởng
bộ phận thu mua là gì? Yêu cầu tuyển dụng như thế nào? Hãy cùng Navigos
Search tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
1. Trưởng bộ phận thu mua là gì?
Trưởng bộ phận
thu mua là người đứng đầu bộ phận thu mua, có nhiệm vụ quản lý quá trình thu
mua hàng hóa, đảm bảo nhà cung ứng đơn hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
và đáp ứng với điều kiện, thỏa thuận với mức giá hợp lý.
.jpg)
Trưởng bộ phận
thu mua là người đứng đầu bộ phận thu mua
2. Mô tả công việc thực hiện
Trưởng bộ phận
thu mua đảm nhiệm các công việc dưới đây:
+
Quản lý tổng thể hoạt động của bộ phận thu mua
+
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho bộ phận thu mua
+
Đánh giá chính sách mua hàng hiện tại và nghiên cứu,
xây dựng chính sách mới phù hợp, hiệu quả hơn
+
Đàm phán hợp đồng liên quan tới hàng hóa, dịch vụ
+
Tuyển dụng, đào tạo nhân viên bộ phận thu mua
+
Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất khen thưởng, kỷ
luật nhân viên trong bộ phận
+
Duy trì hồ sơ, tài liệu về hàng hóa tồn kho
+
Giải quyết vấn đề trong bộ phận, xử lý sự cố phát sinh
xảy ra trong quá trình thu mua
+
Tham mưu, tư vấn cho giám đốc điều hành về chiến lược
thu mua hàng đạt hiệu quả cao
+
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp,
đối tác
+
Duy trì việc thực thi chiến lược, chính sách liên quan
đến thu mua hàng có lợi cho doanh nghiệp
3. Yếu tố trở thành trưởng bộ phận thu mua giỏi
Khi tuyển dụng trưởng phòng thu mua, doanh nghiệp dựa
vào rất nhiều tiêu chí như bằng cấp, năng lực, thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm
của ứng viên. Cụ thể như sau:
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
Ứng viên cần có bằng Cử nhân trở lên thuộc chuyên
ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ,...
và thành thạo tiếng Anh chuyên ngành, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc với
vai trò là trưởng phòng mua hàng, phó phòng mua hàng, quản lý, giám sát,...
Kiến thức cũng là yếu tố quan trọng với bất kì người
quản lý nào, trong đó có trưởng bộ phận thu mua. Làm chủ dữ liệu chính là bí
quyết của những người thu mua hàng thành
công, bạn phải biết nhiều hơn về những gì bạn đang thu mua, nhớ rõ đặc điểm,
thông tin sản phẩm để lên kế hoạch, đàm phán thu mua hợp lý. Việc nắm rõ kiến
thức rõ quy trình làm việc và sản phẩm của nhà cung ứng là nền tảng giúp bạn trở
thành một nhà thu mua chuyên nghiệp.
Ứng viên cần có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
Kỹ năng lãnh đạo
Để quản lý tốt nhân sự trong bộ phận thu mua, người đứng
đầu cần có là khả năng lãnh đạo. Bạn phải đánh giá chính xác năng lực, điểm yếu
của nhân viên để phân chia công việc hợp lý và đào tạo, hướng dẫn họ nhằm thúc
đẩy tối đa hiệu suất làm việc. Dùng đúng người, đúng việc sẽ giúp bạn đạt được
thành công trong vai trò là người đứng đầu một phòng ban.
Không chỉ quản lý nhân sự mà vị trí này còn phải bố
trí thời gian hiệu quả. Là một chuyên gia mua hàng giỏi, bạn cần làm việc chính
xác giờ giấc để đảm bảo công việc không bị trì trệ. Hãy sắp xếp thứ tự công việc
cần ưu tiên, việc gì cần xử lý ngay lên trước để đảm bảo luôn hoàn thành tốt
nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp
Nhiệm vụ của bạn là nỗ lực để có được thỏa thuận tốt
nhất cho doanh nghiệp và nhà cung cấp cũng đang cố gắng kiếm được nhiều lợi nhuận
hơn. Vì thế, khi làm việc với các nhà cung cấp, bạn cần tìm thấy được điểm
chung giữa mình và họ để đưa ra điều chỉnh, cân bằng nhằm đảm bảo cả hai bên đều
đạt được những gì mình mong muốn.
Đối với doanh nghiệp, mục tiêu của các cuộc đàm phán
là thu mua được sản phẩm, dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý, đúng thời điểm,
đúng số lượng. Thành công của những giao dịch này phụ thuộc rất lớn vào kỹ năng
giao tiếp và đàm phán của chính bạn. Bạn phải có tầm nhìn chiến lược, khả năng
thuyết phục để đàm phán thành công, mang về những hợp đồng thu mua “béo bở” cho
doanh nghiệp.
Nhạy bén về quản lý tài chính
Trưởng phòng thu mua chuyên nghiệp phải có khả năng
đưa ra những quyết định thông minh, hiệu quả bằng việc đánh giá yếu tố tài
chính của đơn vị. Sự nhạy bén, am hiểu về tài chính cũng sẽ giúp bạn thương lượng
hợp lý, đảm bảo mọi khoản chi của bộ phận không vượt quá nhiều so với ngân sách
dự kiến ban đầu.
Kỹ năng công nghệ
Am hiểu về tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các
phần mềm quản lý dự án, quản lý thu mua,... cũng là kỹ năng quan trọng bạn cần
sở hữu. Nhờ kỹ năng này, bạn sẽ quản lý, giám sát và theo dõi dự án, quá trình
thu mua cũng như giám sát công việc của nhân viên trong phòng ban một cách hiệu
quả, chính xác, phát hiện vấn đề kịp thời để có cách xử lý tốt nhất.
Rất nhiều kỹ năng quan trọng trong nghề
Xem thêm >>
Tìm kiếm nguồn cung ứng chiến lược
Nguồn cung ứng, đối tác và nhà cung cấp tin cậy là một
trong các yếu tố đảm bảo thành công cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Người trưởng phòng phải biết rõ nhu cầu của doanh nghiệp, nghiên cứu và phân
tích tình hình thị trường để biết được nhu cầu của người dùng. Từ đó, tìm kiếm
và lựa chọn đối tác, nhà cung ứng phù hợp với các yêu cầu đó để thúc đẩy hoạt động
kinh doanh phát triển tốt hơn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quản trị rủi ro
Việc
làm quản lý thu
mua rất
khó tránh khỏi những rủi ro. Vì thế, bạn phải liên tục phân tích, dự đoán và
đánh giá rủi ro của hợp đồng tiềm năng để có biện pháp, kế hoạch dự trù nhằm giảm
thiểu nguy cơ thua lỗ, thất thoát cho doanh nghiệp.
Xem thêm >> Kinh nghiệm quản trị rủi ro từ các nhà lãnh đạo hàng đầu
4. Quyền lợi nhận được ra sao?
Khi theo đuổi nghề này, ứng viên sẽ có những cơ hội hấp
dẫn như:
● Lương, thưởng theo năng lực: Mức lương hiện nay của vị trí trưởng bộ phận thu mua
là 15 - 25 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm làm việc
và năng lực mà ứng viên sẽ có mức thu nhập khác nhau. Hãy tích cực trau dồi
kinh nghiệm chuyên môn để sở hữu một mức thu nhập cao nhất nhé.
● Môi trường làm việc: Với lĩnh vực thu mua, bạn sẽ được làm việc trong môi
trường thoải mái khi được tự mình trải nghiệm mua sắm, dùng thử sản phẩm, dịch
vụ rồi mới bắt đầu quảng bá. Từ đó, bạn sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm
trong lĩnh vực kinh doanh cho bản thân.
● Cơ hội thăng tiến: Nếu làm tốt vai trò tại vị trí trưởng bộ phận thu mua
từ 4 – 6 năm, bạn có thể lên được các vị trí như cấp cao như giám đốc thu mua, giám đốc
kinh doanh hay tự mở doanh nghiệp ngành logistic riêng mình.
Mức lương và quyền
lợi nhận được rất hấp dẫn
5. Ứng tuyển trưởng bộ phận thu mua tại Navigos Search
Cơ hội việc làm trưởng bộ phận thu mua hiện nay đang rất rộng mở
nên bạn sẽ không quá khó khăn khi tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, điểm dừng chân
tốt nhất và là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các ứng viên ngày nay vẫn là
tìm việc thông qua công ty headhunter. Bạn chỉ cần chuẩn bị CV hoàn hảo và mọi
việc cứ để headhunter lo. Dựa vào sự am hiểu về thị trường lao động, công ty
headhunter sẽ sẽ chọn lọc và thông báo cho bạn ngay sau khi có thông tin tuyển
dụng thích hợp nhất.
Thành lập từ năm 2002, đến nay, Navigos Search đang dẫn
đầu thị trường về lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao. Lợi thế lớn
nhất của Navigos Search là sở hữu đội ngũ
tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm, am hiểu
sâu sắc giá trị nguồn nhân lực và thị trường lao động. Chúng tôi gọi những chuyên
gia của mình là “Người kiến tạo giấc mơ”. Dựa trên quy
trình làm việc khoa học, bản đánh giá năng lực của ứng viên cùng
tình hình thị trường lao động hiện tại, chuyên viên sẽ tiến hành tìm kiếm và
trao đổi về nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng
tiếp tục theo sát và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình “Thành công sau khi
gia nhập công ty”.
Bên cạnh đó, với giải
pháp tuyển dụng tối ưu và 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng
viên quản lý cấp cao, Navigos Search tự tin là nhà cung cấp dịch vụ "săn
nhân tài" số 1 Việt Nam hiện nay.
Xuyên suốt 20 năm hoạt động, chúng tôi tự hào mang đến
hàng triệu việc làm cấp trung, cấp cao chất lượng cho ứng viên trên khắp Việt
Nam và giúp hàng trăm ngàn doanh nghiệp, công ty có được nguồn nhân lực tốt nhất.
Bằng cách tuân thủ 5 giá trị cốt lõi “Dịch vụ vượt
mong đợi - Luôn cải tiến - Chịu trách nhiệm và sở hữu công việc mình làm - Luôn
trao đổi thẳng thắn - Liêm chính”, Navigos Search đã liên tục cung cấp dịch vụ
chất lượng cao cho ứng viên và doanh nghiệp tuyển dụng từ khi thành lập đến
nay.
Tìm kiếm công việc mơ ước nhanh chóng tại Navigos
Search
Dù bạn đang tìm kiếm việc
làm trưởng bộ
phận thu mua hay bất kỳ một vị trí nào khác, hãy gửi CV đến Navigos
Search để được thông báo ngay khi có bất kỳ tin tuyển dụng phù hợp nào. Đặc biệt,
nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp
cao, đừng ngần ngại liên hệ
đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên tiềm năng nhất!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam