Quản lý kế hoạch sản xuất là gì? Đi đâu để tìm việc quản lý kế hoạch sản xuất nhanh chóng và chất lượng? Đây là một số thắc mắc của rất nhiều ứng viên hiện nay. Và nếu bạn cũng đang cần đáp án cho những câu hỏi này thì còn chần chờ gì nữa mà không tham khảo ngay bài viết này!
1. Nắm vững công việc của quản lý sản xuất
1.1. Khái niệm quản lý kế hoạch sản xuất
Quản lý kế hoạch sản xuất là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi quá trình sản xuất nhằm đảm bảo đạt tính chính xác, đạt chất lượng và kịp thời của quy trình sản xuất đúng với kế hoạch đã đề ra.
Quản lý kế hoạch sản xuất là người chịu trách nhiệm về quá trình sản xuất
1.2. Công việc cụ thể của quản trị sản xuất
Người làm kế hoạch sản xuất là lực lượng nòng cốt của một nhà máy. Họ giữ nhiệm vụ đảm bảo nguồn nguyên liệu, hàng hóa cho quá trình sản xuất với mục đích tiết kiệm ngân sách và đáp ứng tốt các thông số kỹ thuật về chất lượng. Đồng thời, họ còn phải duy trì không gian làm việc theo đúng quy chuẩn để đem lại hiệu suất làm việc tối ưu cho nhân viên.
Tùy theo quy mô, cơ cấu tổ chức của từng lĩnh vực ngành nghề tại mỗi doanh nghiệp mà công việc cụ thể của giám sát kế hoạch sản xuất sẽ khác nhau. Nhìn chung, họ phải đảm nhiệm các nhiệm vụ cơ bản dưới đây:
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, tiếp nhận và xác định rõ yêu cầu của khách hàng.
- Phân tích dữ liệu kho, thiết bị sản xuất, tính toán chi phí và số lượng nhân lực để đáp ứng tốt quy trình sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất, dự kiến thời gian hoàn thành.
- Thực hiện, triển khai kế hoạch sản xuất cho các bộ phận và đảm bảo nguồn nhân lực, vật lực đều luôn sẵn sàng.
- Giám sát quy trình, tiến độ sản xuất, theo dõi đơn hàng.
- Xử lý sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất và đưa ra phương án xử lý kịp thời.
- Quản lý hóa đơn, đơn đặt hàng, kiểm soát ngân sách sản xuất.
- Báo cáo, phân tích quy trình sản xuất cho giám đốc sản xuất (CPO).
- Tham vấn, đề xuất về phương pháp nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem thêm >> Nhân viên kế hoạch sản xuất làm việc gì? Mức lương bao nhiêu?
2. Tìm hiểu mức lương của vị trí này trên thị trường
Thông thường, mức lương của quản lý kế hoạch sản xuất dao động khoảng 7-15 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, với những người có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thì mức lương có thể lên đến 20-25 triệu đồng/tháng.
Ngoài ra, vị trí này thường được các doanh nghiệp coi trọng. Vì thế, các chế độ đãi ngộ cũng rất hấp dẫn như du lịch, nghỉ lễ, thưởng tết, bảo hiểm sức khỏe, thưởng theo dự án,...
Xem thêm >>
Đảm nhận khối công việc nhiều nên mức lương cho vị trí này khá cao
3. Rèn luyện và trau dồi các kỹ năng cần có
Có thể thấy rằng, quản trị kế hoạch sản xuất phải đảm nhiệm khối công việc khá lớn. Do vậy, vị trí này yêu cầu rất nhiều về phẩm chất và kỹ năng để có thể hoàn thành tốt công việc.
Chuyên môn về lĩnh vực sản xuất
Cùng là công ty sản xuất nhưng mỗi đơn vị sẽ có những đặc điểm khác nhau về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm, thiết bị máy móc và nhân công lao động. Vậy nên, bạn phải có chuyên môn về ngành nghề sản xuất đó, am hiểu từng công đoạn sản xuất thì mới có thể lên được bản kế hoạch sản xuất chính xác và thực thi hiệu quả.
Phân tích, tư duy logic tốt
Trước hết, người làm quản trị kế hoạch sản xuất phải có tư duy logic tốt. Bởi vị trí này buộc họ phải phân tích cách thức tổ chức tối ưu nhất về nguồn nguyên vật liệu, lao động và định mức lao động. Vì thế, trước khi tiếp nhận một dự án sản xuất nào đó, họ phải tư duy logic để tính toán đạt được hiệu quả nhưng không gây lãng phí chi phí cho doanh nghiệp.
Để lập và triển khai kế hoạch sản xuất hiệu quả, theo đúng tiêu chuẩn và đem lại năng suất cao, quản lý kế hoạch sản xuất phải nắm những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất và thuộc tính của sản phẩm. Đồng thời, hoạt động tổ chức phải chính xác, khoa hoạch và mang tính khả thi.
Quản lý kế hoạch sản xuất còn phải nắm rõ những đặc trưng của từng công đoạn sản xuất, từng vị trí làm việc để có kế hoạch cụ thể và tối ưu nguồn lực. Việc tổ chức và định mức các nhóm lao động không thích hợp sẽ gây lãng phí ngân sách và ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Hoạch định quy trình sản xuất
Để có được quy trình sản xuất hiệu quả, bạn phải có kỹ năng lên kế hoạch, đưa ra lịch trình sản xuất rõ ràng và hợp lý nhất. Một quy trình sản xuất yêu cầu rất nhiều công đoạn và sự tham gia của nhiều bộ phần. Vì vậy, nếu kế hoạch được hoạch định rõ ràng, kỹ lưỡng sẽ giúp tăng hiệu quả công việc cũng như hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Ngoài ra, trong trường hợp có sự cố, bạn cần điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt để đảm bảo được chất lượng và tiến độ đề ra.
Khả năng hoạch định quy trình sản xuất
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy
Chắc chắn rằng, quá trình làm việc, sản xuất, tạo ra sản phẩm sẽ không thể tránh khỏi các vấn đề, sự cố phát sinh và người lập kế hoạch cũng không lường trước được. Do vậy, yêu cầu đối với quản lý kế hoạch sản xuất đó là cần có khả năng xử lý và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Làm việc ở vị trí này, khi có vấn đề xảy ra, bạn cần luôn giữ được sự bình tĩnh để tìm hiểu về nguyên nhân và từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời tốt nhất mà không gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp cũng như khách hàng.
Xem thêm >> Tích lũy kỹ năng giải quyết vấn đề khôn khéo cho bất kỳ ai
Kỹ năng tin học, sử dụng thành thạo công cụ hỗ trợ công nghệ cao
Quản trị kế hoạch sản xuất sẽ phải phụ trách quản lý hồ sơ, tài liệu và lên kế hoạch sản xuất chi tiết. Do đó, bạn phải có kỹ năng tin học tốt về Word, Excel, Powerpoint, Email,… để phục vụ tốt công việc.
Các giải pháp công nghệ thông tin và tự động hóa đang ngày càng đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ thúc đẩy cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Từ dữ liệu lớn sang thực tế ảo, lĩnh vực sản xuất đang trải qua quá trình chuyển đổi số để cải thiện năng suất hiệu quả. Để tận dụng tối đa xu hướng mạnh mẽ này, doanh nghiệp cần hướng đến việc sử dụng phần mềm lập kế hoạch và quản lý sản xuất hiệu quả.
Hiện nay, có rất nhiều những ứng dụng, phần mềm hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất và thiết lập báo cáo. Và nếu quản lý kế hoạch sản xuất sử dụng thành thạo những công nghệ cao sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công việc, vừa dễ dàng, chuyên nghiệp lại vừa tiết kiệm thời gian.
Có kinh nghiệm là một lợi thế
Khi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất và nắm rõ những vấn đề thường xảy ra trong quá trình sản xuất thì bạn có thể trở thành một người lập kế hoạch sản xuất giỏi. Và chắc chắn rằng, các công ty tuyển dụng quản lý kế hoạch sản xuất rất muốn “chiêu mộ” những ứng viên như vậy.
Có kinh nghiệm là lợi thế khi muốn chinh phục vị trí này
4. Chọn kênh tìm việc làm uy tín
Hiện nay, cơ hội tìm việc làm quản lý kế hoạch sản xuất khá lớn bởi hầu hết các doanh nghiệp đều cần có bộ phận này. Tuy nhiên, các ứng viên vẫn rất khó khăn trong việc tiếp cận nguồn tin tuyển dụng chất lượng. Giải pháp tuyệt vời nhất lúc này là tìm kiếm việc làm tại website tuyển dụng uy tín. Được thành lập vào năm 2002, Navigos Search đang là công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 tại Việt Nam.
Navigos Search - Công ty headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam
Navigos Search là một trong số 3 công ty con (Navigos Search, VietnamWorks và Primus) của Tập đoàn Navigos Group. Với lợi thế sở hữu lượng data khủng 375,000+ ứng viên cao cấp và 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản từ nguồn dữ liệu VietnamWorks - trang web tuyển dụng có lượng truy cập lớn nhất hiện nay đã giúp các headhunter hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm trong mọi lĩnh vực.
Dựa trên quy trình làm việc hết sức bài bản, dựa vào năng lực, ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên Navigos Search sẽ tìm kiếm nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Đội ngũ chuyên gia tư vấn của chúng tôi rất giàu kinh nghiệm (tất cả đều có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng), tốt nghiệp đại học trở lên và được đào tạo bài bản qua các khóa học kỹ năng chuyên sâu. Họ sẽ tiến hành tư vấn, trao đổi và mang đến việc làm cùng môi trường việc làm thích hợp cho ứng viên. Đặc biệt, chuyên viên sẽ luôn theo sát, đồng hành và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình chinh phục công việc mơ ước.
Chuyên gia tư vấn tìm việc quản lý kế hoạch sản xuất nhanh chóng
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu cơ hội việc làm chất lượng cho người tìm việc và mang đến nguồn nhân lực tiềm năng cho hàng trăm ngàn doanh nghiệp trên khắp Việt Nam. Với những ưu thế nổi bật, Navigos Search chính là cầu nối tuyệt nhất giữa ứng viên và nhà tuyển dụng!
Gặp gỡ đội ngũ headhunter miền Nam tại đây!
Gặp gỡ đội ngũ headhunter miền Bắc tại đây!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam