Lời giải cho bài toán quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn định hướng, phát triển tốt cần đảm bảo rất nhiều yếu tố và việc quản trị nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi. Vậy quản trị nguồn nhân lực là gì? Giải pháp nào giúp quản trị nguồn nhân lực hiệu quả? Navigos Search sẽ làm rõ tất cả những vấn đề này qua thông tin bên dưới.

1. HRM là gì?

HRM (Human Resources Management) - quản trị nguồn nhân lực là tất cả hoạt động, chiến lược và sự khai thác, sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Nhờ công tác quản lý nguồn nhân lực mà đội ngũ nhân sự luôn được đảm bảo về chất lượng lẫn số lượng.

Tìm hiểu quản trị nguồn nhân lực (HRM) là gì

2. Tầm quan trọng của quản lý nguồn nhân lực

Nhân lực luôn là yếu tố cốt lõi quyết định đến sự thành bại của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Do đó, doanh nghiệp chỉ đạt thành công khi tất cả nhân sự đoàn kết, nỗ lực cùng hướng đến một mục tiêu phát triển. 

Mục đích chính của việc quản trị nhân lực là nâng cao tính linh hoạt, đổi mới và thế mạnh cạnh tranh; chiến lược phát triển phù hợp với tầm nhìn, nền văn hóa; cải thiện hiệu quả kinh doanh và nâng cao lợi nhuận. Qua đó, chúng ta có thể khẳng định rằng công tác quản trị nguồn nhân lực là hết sức quan trọng.

Quản trị tốt nguồn nhân lực, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích. Cụ thể là:

• Giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn lực con người, từ đó tăng hiệu suất công việc, góp phần gia nâng cao doanh thu.
• Đảm bảo tính công bằng, bình đẳng cho nhân viên và cả doanh nghiệp
• Đảm bảo quy trình và hiệu quả vận hành khi doanh nghiệp
• Duy trì hoạt động của bộ phận nhân sự
• Hỗ trợ các mục tiêu cá nhân và sự hài lòng cho nhân viên
• Góp phần xây dựng sự uy tín và nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường lao động
• Thu hút và giữ chân nhân tài

Xem thêm >> C-Level là gì và các vị trí C-Level ao ước của nhiều người

3. Tình hình nguồn nhân lực hiện nay

Theo thống kê của Bộ Lao động Thương binh Xã hội trong báo cáo tình hình lao động, việc làm, lương và thưởng Tết 2023, có đến hơn 500 doanh nghiệp bị cắt giảm đơn hàng, chủ yếu là những ngành nghề như dệt may, da giày, chế biến gỗ, cơ khí công nghiệp phụ,... Có gần 650 ngàn lao động bị ảnh hưởng việc làm và mất việc sau dịp Tết Nguyên Đán tại các công ty, doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác vẫn có nhu cầu tuyển dụng cao. Báo cáo cũng chỉ ra nhiều doanh nghiệp trong các tháng cuối năm 2022 và quý I/2023 có nhu cầu tuyển dụng gần 400 ngàn người trên 63 tỉnh, thành phố của cả nước. 

Trong hơn 400 ngàn vị trí cần tuyển dụng nhân lực vào nửa đầu năm 2023 thì đâu là ngành có khả năng tăng trưởng so với các năm trước? Đây vẫn là câu hỏi khó đang trong quá trình tìm lời giải đáp chính xác. 

Trước ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và xu hướng thị trường, các ngành ít bị ảnh hưởng như dược phẩm, điện, nước, công nghệ thông tin,... vẫn có tốc độ phát triển mạnh mẽ với nhu cầu nhân lực cao. 

Đáng nói hơn, với sự phát triển của công nghiệp hóa hiện đại hóa, nhiều doanh nghiệp “ưu ái” hơn đối với những ứng viên có khả năng vận dụng công nghệ thông tin hiện đại thay cho hình thức lao động bằng thủ công. Hơn nữa, những lĩnh vực liên quan trực tiếp đến công nghệ thông tin cũng được nhiều chuyên gia đánh giá cao về triển vọng phát triển và mức độ gia tăng nguồn nhân lực trong năm 2023. 

Cơ hội việc làm cao dẫn đến sức cạnh tranh gắt gao. Điều này đòi hỏi người lao động phải thật sự nhanh nhạy trong quá trình tìm kiếm việc làm và nắm bắt cơ hội để có công việc triển vọng, mơ ước và ổn định.

Rất nhiều ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng lớn

4. Bí quyết quản trị nguồn nhân lực

Chiến lược quản trị nhân lực chính là chìa khóa để duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên chất lượng cao. Họ sẽ cảm thấy mình có giá trị và muốn cống hiến hết mình, gắn bó lâu dài với công ty. Dưới đây là một số bí quyết hàng đầu để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực cho các tổ chức, tập đoàn:

Giao tiếp thông minh

Trong công tác quản lý nhân sự, lời nói đóng vai trò rất quan trọng. Nhà quản lý doanh nghiệp phải phân biệt rõ đâu là lời nói giao tiếp bình thường và đâu là mệnh lệnh cần truyền đạt xuống đội ngũ dưới quyền. 

Một nhà lãnh đạo thông minh luôn nhận thức rõ ràng việc to tiếng chỉ reo rắc nỗi sợ hãi cho nhân viên và khiến họ e ngại, thậm chí là không phục. Do đó, hãy ăn nói rõ ràng, giao tiếp tinh tế trong mọi hoàn cảnh để khiến nhân viên của mình phải kính nể, tôn trọng.

Thay vì nóng giận quát tháo, bạn hãy dành thời gian trò chuyện và giao tiếp với nhân viên. Bạn cần nhất quán, trung thực, thẳng thắn trong lời nói lẫn hành động và luôn phải nhớ rằng mỗi lời nói của mình đều là căn cứ để đội ngũ nhân viên noi theo cũng như đánh giá ngược lại.

Khẳng định vị thế của bản thân

Bạn phải chứng tỏ vị thế của mình bằng việc đứng ra chịu trách nhiệm cho mọi vấn đề hay khi bị cấp trên trách phạt. Bạn đừng chỉ vì sợ hãi mất uy tín hay bị cấp trên khiển trách mà chăm chăm đổ lỗi cho nhân viên bởi điều này chỉ chứng tỏ bạn là người thất bại trong việc quản lý nhân viên. 

Thêm vào đó, sự uy tín và sự kính trọng của nhân viên dành cho bạn cũng giảm đáng kể, thậm chí là không còn nữa. Vậy nên, hãy nhanh nhạy nhận lỗi về phía mình rồi tìm cách giải quyết hợp lý nhất, sau đó giải thích, trách phạt với cấp dưới của mình.

Xử lý xung đột khéo léo

Các cuộc xung đột, tranh cãi trong nhóm hay giữa các phòng ban sẽ khiến hiệu suất công việc lẫn tinh thần đoàn kết trong doanh nghiệp giảm sút. Lúc này, bạn cần đặt ra quy định và giới hạn trong quá trình làm việc để duy trì môi trường làm việc thân thiện, ôn hòa nhất.

Dẹp bỏ cái tôi, tôn trọng nhân viên

Chắc chắn, cái tôi quá lớn sẽ gây thất bại trong việc quản lý nhân sự và làm mất đi sự uy tín của chính bạn. Trên thực tế, có không ít nhà quản lý nhân sự thường đưa ra mệnh lệnh độc đoán, luôn muốn cấp dưới làm theo sáng kiến và ý tưởng do mình đề ra. Điều này không chỉ khiến cấp dưới có cảm giác bị xem thường và nội bộ nhân viên lục đục, không đoàn kết. Do đó, bạn phải biết cách lắng nghe và đặt lợi ích tập thể lên trên lợi ích cá nhân. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần giữ thể diện cho nhân viên, không nên trách mắng nhân viên trước mặt khách hàng hay người thứ ba. Tôn trọng nhân viên chính là cách nhanh nhất để bạn rút ngắn khoảng cách giữa nhà quản lý với nhân viên và tạo dựng mối quan hệ gần gũi, kính trọng từ cấp dưới.

Bí quyết quản trị nguồn nhân lực hàng đầu

Định hướng và tổ chức công việc hợp lý

Cách quản lý nguồn nhân lực của người lãnh đạo đóng vai trò to lớn đến sự phát triển và thành công của đội ngũ nhân viên trong tương lai. Một nhà quản trị tài ba sẽ nhìn nhận đúng năng lực của nhân viên cấp dưới để giao công việc phù hợp cho họ.

Hơn thế nữa, bạn cũng cần tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên để định hướng, sắp xếp công việc theo đúng đam mê của họ cũng như biết cách dìu dắt, giúp họ phát triển tốt nhất.

Khả năng truyền lửa

Một nhà lãnh đạo biết truyền cảm hứng sẽ có khả năng đưa cộng sự và nhân viên của mình vào hành trình thực hiện mục tiêu chung, xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. Người lãnh đạo không chỉ đứng ngoài mà còn phải hòa mình vào tập thể, tạo động lực làm việc cho chính bản thân và truyền cảm hứng đến nhân viên thông qua hoạt động chung. Như thế, nhân viên mới cảm thấy được tôn trọng và mang lại giá trị nhất định trong sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Thưởng, phạt công bằng và minh bạch

Một bí quyết quản trị nguồn nhân lực hiệu quả tiếp theo không thể bỏ qua là thưởng phạt phân minh cho nhân viên của mình. Người lãnh đạo phải đặt mình trong tâm thế người đứng giữa, tôn trọng công bằng và phân minh cho mọi vấn đề, hoàn cảnh.

Dù là nhân viên ưu tú nhưng nếu không may mắc lỗi thì bạn vẫn phải răn đe, phê bình hay xử phạt nếu cần. Còn đối với nhân viên đã từng mắc lỗi nhưng lại lập công, đạt thành tích cao thì bạn nên khen ngợi, biểu dương hay có phần thưởng thích hợp. Khi xử phạt hay có phần thưởng thì bạn cần nêu rõ lý do, nguyên nhân để đội ngũ nhân viên cấp dưới mới tâm phục, khẩu phục.

Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý

Khả năng dẫn dắt và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên dưới quyền

Chú trọng đến quy trình tuyển dụng

Để công tác quản trị nguồn nhân lực được dễ dàng hơn, doanh nghiệp bạn không thể bỏ qua khâu xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học. Nếu đơn vị bạn chưa có được quy trình tuyển dụng hiệu quả, hãy tham khảo ngay quy trình tuyển dụng nhân tài của Navigos Search - Thương hiệu headhunter hàng đầu Việt Nam hiện nay.

Tại Navigos Search - Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay có hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao, giúp nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên chất lượng.

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Tất cả chuyên viên đều có trình độ Cử nhân trở lên, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc.

Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn với tỷ lệ thành công rất cao.

Quy trình tuyển dụng của chúng tôi như sau:

• Bước 1 → Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Navigos Search tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Bước 2 → Phỏng vấn trực tiếp: Navigos Search tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
• Bước 3 → Hỗ trợ doanh nghiệp phỏng vấn: Navigos Search cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho quý công ty sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng công ty và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
• Bước 4→ Kiểm tra tham chiếu: Kiểm tra tham chiếu chính thức và không chính thức sẽ được tiến hành.
• Bước 5 → Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
• Bước 6→ Theo sát sao tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.

 Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. 

Navigos Search có nguồn ứng viên cấp trung và cấp cao rộng lớn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng truyền thông ngân hàng hay bất kỳ một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhận được dịch vụ trên cả tuyệt vời.

Trên đây, Navigos Search đã làm rõ tầm quan trọng và cách quản trị nguồn nhân lực hiệu quả các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng thông tin này đã giúp các nhà quản lý nhân sự, quản trị doanh nghiệp có thêm bí quyết hay ho để quản lý tốt đội ngũ nhân sự của mình nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn nữa. Cảm ơn quý độc giả đã luôn dành thời gian theo dõi Navigos Search!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam