Kế toán kho là gì? Con trường thăng tiến hấp dẫn cho kế toán kho hiện nay

Một kế toán kho thực thụ là người nắm rõ những công việc mình phải thực hiện để quản lý tốt kho hàng của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Nếu như bạn là kế toán kho chuyên nghiệp hay là một ứng viên đang quan tâm đến công việc này thì bài viết này dành cho bạn. Khám phá ngay để có được những thông tin nghề nghiệp bổ ích nhé!

1. Nhân viên kế toán kho là gì? 

Kế toán kho (Warehouse Accountant) là người theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa, kiểm soát lượng hàng tồn trong kho, xuất giấy tờ, chứng từ cho hàng hóa và đảm bảo chất lượng, số lượng để hạn chế thất thoát hàng hóa cho cửa hàng, doanh nghiệp.

Định nghĩa kế toán kho

2. Công việc thực hiện của kế toán kho

Công việc chung

• Kiểm soát, kiểm kê hàng hóa: Cập nhật tình hình hàng hóa, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa nhập và xuất ở kho.
• Lập chứng từ xuất kho, nhập kho: Trong quá trình nhập và xuất hàng hóa, hóa đơn hàng hóa cần được lưu trữ để phục vụ đối chứng sau này. Kế toán kho có
• nhiệm vụ ghi chép số liệu liên quan và lưu giữ cẩn thận chứng từ nhập - xuất hàng hóa.
• Hạch toán, kê khai thuế: Các hoạt động liên quan tới hàng hóa, doanh thu, chi phí ở kho đều phải được ghi chép và hạch toán cẩn thận. Đồng thời, kế toán kho
• cũng kê khai thuế đầu vào và đầu ra để doanh nghiệp tiến hành đóng thuế theo quy định.
• Phối hợp với thủ kho: Phối hợp với thủ kho để kiểm kê số lượng hàng hóa chính xác.
• Công việc khác: Đưa ra đề xuất, ý tưởng nâng cấp hàng hóa để tạo điều kiện cho sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp.

Công việc hàng ngày

• Đối với hàng hóa: Thường xuyên kiểm kê hàng hóa để thống kê số lượng, chất lượng, phân loại. Dựa vào số liệu thống kê, đề xuất phương án tích trữ lượng hàng nhất định để tránh thiếu hàng trong kho khi nhu cầu tăng cao, tăng đột xuất. Tất cả sổ sách thống kê được nộp về phòng ban kế toán.
• Đối với chứng từ: Kế toán kho kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, loại chứng từ trước khi xuất - nhập hàng và nhập thông tin trên hóa đơn, chứng từ lên hệ thống để không thất lạc giấy tờ. Nếu có công nợ, kế toán kho cần lập biên bản xác minh.
• Đối với kho hàng: Vì chịu trách nhiệm toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp nên kế toán kho cần tự thiết lập, sắp xếp công việc hợp lý và chịu trách nhiệm với chênh lệch trong sổ sách với số lượng hàng thực tế ở trong kho hàng.

Công việc hàng tháng

• Lập báo cáo cuối tháng để tổng hợp số liệu thống kê hàng ngày giúp cả kế toán kho và ban lãnh đạo nắm rõ tình trạng hàng hóa.
  
• Hạch toán, đối chiếu lại chứng từ và hóa đơn có trong tháng. Số liệu, chi phí được tính toán kỹ lưỡng để doanh nghiệp nắm tình hình thu chi.
• Hoàn thành chứng từ ghi chép, sổ sách, thực hiện chứng nhận giấy tờ để báo cáo lên cấp trên.

Xem thêm >>

• Nhà tuyển dụng kế toán thuế đánh giá cao kỹ năng nào của ứng viên?
• Kế toán bán hàng là gì? Công việc, kỹ năng cần có của kế toán bán hàng

3. Yêu cầu đối với nhân viên kế toán kho

Một kế toán kho chuyên nghiệp sẽ cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản dưới đây:

Kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng

Từ phần mô tả công việc kế toán kho chúng ta thấy vị trí này thường xuyên phải lập các báo cáo chứng từ, hạch toán doanh nghiệp, kê khai thuế. Những công việc này đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn cao và có nền tảng kiến thức vững chắc để dễ dàng thích nghi, mang lại hiệu quả cao khi làm việc.

Bạn nên lựa chọn đào tạo chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế,... tại các trường Đại học để có được kiến thức cần thiết cho vị trí kế toán kho.

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

Công việc kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng đều cần sự tỉ mỉ, cẩn thận vì phải tiếp xúc, làm việc liên tục với hoá đơn, chứng từ, báo cáo. Mỗi quá trình theo dõi, lập giấy tờ đều cần độ chính xác cao bởi chỉ cần một sai số nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả, số liệu khác. 

Bên cạnh đó, trung thực cũng rất quan trọng vì công việc này liên quan đến doanh thu doanh nghiệp. Sự trung thực là yếu tố cần để bạn nhận được sự tin tưởng cho cấp trên và theo đuổi, gắn bó lâu dài với nghề.

Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm kế toán 

Thành thạo kỹ năng tin học và những phần mềm kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với công việc của vị trí kế toán kho. Cụ thể là khả năng sử dụng excel, phần mềm chuyên cho kế toán (Misa, Fast, Bravo, ISSI,...). Kỹ năng này giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc đạt hiệu quả cao, trôi chảy hơn.

Kỹ năng làm việc với số liệu 

Tính chất công việc của kế toán kho liên quan trực tiếp đến những con số. Vì thế, bạn cần có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt để đưa ra kết quả công việc chính xác, phù hợp.

Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian

Để dễ dàng quản lý hàng hoá và giấy tờ cùng lúc, kế toán kho phải có kỹ năng sắp xếp công việc. Khi đã sắp xếp công việc hợp lý, bạn sẽ có thêm thời gian để xử lý nhiều việc, nhiều vấn đề hơn, giúp nâng cao năng suất làm việc, đạt được hiệu quả cao.

Lượng công việc đảm nhận là rất nhiều nên nhân viên kế toán kho phải biết cách quản lý thời gian hợp lý để hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng thời hạn, tránh để công việc tồn đọng về vấn đề hàng hoá và giấy tờ của doanh nghiệp.

Am hiểu các loại hàng hoá 

Bạn cũng cần có kiến thức về các loại hàng khác nhau về mẫu mã, chất liệu, độ bền, giá thành,... để dễ dàng kiểm kê, theo dõi trong quá trình làm việc.

Yêu cầu về năng lực chuyên môn và kỹ năng

4. Lưu ý để làm tốt công việc kế toán kho

Đảm nhận vị trí kế toán kho, bạn cần nắm vững những lưu ý dưới đây để làm tốt trách nhiệm của mình:

• Khi xuất nhập hàng: Kiểm tra chứng từ, hóa đơn mỗi lần xuất nhập kỹ càng, đảm bảo độ chuẩn xác và chuyển giấy tờ cho bộ phận kế toán, mua hàng.
• Theo dõi hàng xuất và nhập tồn: Công việc này cần thực hiện hàng ngày để nắm rõ số lượng và tránh bị hao hụt. 
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu: Trong kho hàng luôn cần lượng hàng tồn tối thiểu nên kế toán kho phải theo dõi để đưa ra những đề xuất điều chỉnh đến cấp trên nếu cần thiết.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho: Phải biết cách sắp xếp và bố trí hàng hóa khoa học trong kho một cách khoa học để đảm bảo có không gian dự trù cho các loại hàng hóa phát sinh.
• Đảm bảo thông tin chứng từ chính xác: Khi thực hiện thủ tục mua và đặt hàng, kế toán kho cần đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác tuyệt đối để không xảy ra sai sót, sự cố sau này.
• Đảm bảo về tiêu chuẩn hàng hóa có trong kho: Cần tuân thủ nguyên tắc của nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• Am hiểu hàng hóa đang phụ trách: Cần am hiểu về vật tư hàng hóa trong kho, đặc biệt là hàng hóa có nhiều chủng loại, dễ cháy nổ, dễ vỡ, hư hỏng,…
• Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy: Việc kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy bởi vì hàng hóa là tài sản có giá trị lớn của doanh nghiệp.

Những lưu ý quan trọng trong nghề

5. Mức lương và lộ trình thăng tiến của kế toán kho

Hiện nay, mức lương của kế toán kho 6 - 12 triệu đồng/tháng. Mức lương của công việc này có sự chênh lệch tùy thuộc vào năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc của mỗi người và tại mỗi doanh nghiệp cũng đưa ra mức lương cụ thể khác nhau.

Lộ trình thăng tiến thông thường của nhân viên kế toán sẽ trải qua các cấp bậc sau đây: 

Kế toán viên (kế toán kho, kế toán thanh toán,...) ➡ Kế toán tổng hợp ➡ Kế toán trưởng.

Khi đảm nhận các vị trí cao trong ngành kế toán, bạn sẽ có trách nhiệm lớn hơn cùng mức thu nhập hấp dẫn. Hãy nỗ lực, tích cực nâng cao chuyên môn và kinh nghiệm để đạt được vị trí công việc mơ ước.

Xem thêm >>

• Cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
• Lương Net là gì? Tính lương Net như thế nào và cần lưu ý gì để không bị thiệt?

Tìm việc kế toán kho, kế toán tại Navigos Search

Đặc biệt hơn, tại danh mục việc làm của Navigossearch.com đang có tin tuyển dụng kế toán kho, kế toán và rất nhiều vị trí cấp trung, cấp cao khác. Hạn hãy truy cập ngay để lựa chọn công việc phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của mình nhé.

Hay bạn cũng có thể gửi CV để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của Navigos Search. Khi có tin tuyển dụng phù hợp, chuyên gia tuyển dụng của chúng tôi sẽ chủ động liên hệ, tư vấn về yêu cầu tuyển dụng, chia sẻ bí quyết đàm phán lương thưởng hấp dẫn,... cho bạn. Chúng tôi luôn theo sát ứng viên trước, trong và sau quá trình ứng tuyển để hướng đến “thành công sau khi đạt được công việc mơ ước.

Navigos Search giúp bạn có được công việc trong mơ

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến hàng ngàn công việc chất lượng nhất cho người tìm việc trên khắp Việt Nam. Hãy nhanh chóng liên hệ đến Navigos Search nếu bạn đang tìm việc làm tư vấn chăm sóc khách hàng hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào khác.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam