Kế toán bán hàng là gì? Công việc, kỹ năng cần có của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là vị trí quan trọng trong bộ máy vận hàng bán hàng của một tổ chức, doanh nghiệp. Dù hiện nay có rất nhiều ứng viên theo đuổi ngành nghề này bởi mức lương hấp dẫn và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, chỉ có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc là chưa đủ mà ứng viên còn phải sở hữu những kỹ năng cần thiết để đảm nhận tốt vị trí này. Vậy cụ thể kế toán bán hàng là gì? Yêu cầu cụ thể về năng lực và kinh nghiệm như thế nào? Hãy cùng Navigos Search đi tìm câu trả lời qua bài viết sau!

1. Tổng quan vị trí kế toán bán hàng

1.1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là vị trí có trách nhiệm ghi lại tất cả công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như ghi hóa đơn bán hàng, doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng, báo cáo bán hàng,... Vị trí này có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng là vị trí chịu trách nhiệm về công việc bán hàng

1.2. Công việc của vị trí kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng phải tập trung các nhiệm vụ dưới đây:

• Ghi chép thông tin hóa đơn, xác định đơn giá và số lượng sản phẩm để xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Tiến hành lập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu, thuế giá trị gia tăng
• Quản lý chứng từ, hóa đơn, hợp đồng của khách hàng
• Theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất kho
• Nắm bắt các khoản phí bán hàng, chi phí phát sinh để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh
• Đối chiếu với người đảm nhận công việc thủ kho để xác định số lượng hàng hóa xuất và tồn kho.
• Đối chiếu với kế toán công nợ về khoản thu cho từng khách hàng, đối chiếu với kế toán ngân hàng về khoản thanh toán
• Viết hóa đơn tài chính cho khách hàng theo yêu cầu
• Quản lý thông tin về nhà cung cấp và khách hàng để phục vụ công tác bán hàng
• Báo cáo về tình hình bán hàng theo định kỳ cho doanh nghiệp
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng
• Đề xuất giải pháp lên cấp trên nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng của doanh nghiệp

2. Vì sao nhu cầu tuyển dụng mạnh mẽ nhưng người có bằng cấp kế toán vẫn rơi vào tình trạng thất nghiệp?

Trên thực tế hiện nay, đối với nghề kế toán, nguồn nhân lực dồi dào nhưng  doanh nghiệp lại khó tuyển dụng được ứng viên “cứng”. Hàng năm, số lượng ứng viên tốt nghiệp nghề này khá lớn nhưng không phải bạn nào cũng tìm được công việc trong ngành, thậm chí với người có kinh nghiệm cũng dễ bị mất việc hay rất khó nhận  được mức lương xứng đáng. Vậy nguyên nhân là do đâu? Một số nguyên nhân lý giải cho vấn đề trên là:

• Nhân lực nghề kế toán nhiều nhưng trình độ chưa cao
• Mức lương thấp, không thu hút được nhân tài và nhiều nhân sự kế toán sẵn sàng lựa chọn làm trái ngành để nhận được mức lương mong muốn
• Ít kế toán viên chịu đầu tư học lấy bằng cấp cao, chứng chỉ chuyên môn quốc tế
• Nhân sự ngại thử sức, không tự tin với cơ hội phát triển tốt
• Quy mô doanh nghiệp nhỏ, nhà quản lý không chịu đầu tư hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng năng lực kế toán
• Trong quá trình đào tạo, nhân sự ít được tiếp xúc và thực hành với sổ sách
• Các khu công nghiệp, doanh nghiệp tập trung chủ yếu ở thành phố lớn nên tại tỉnh thành, vùng nhỏ thì khó tuyển dụng và ứng viên “ngại” thử sức

Hướng giải quyết tốt nhất cho thực trạng trên là các ứng viên trong lĩnh vực này nên chủ động tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực để tăng cơ hội trúng tuyển. Đồng thời nhà tuyển dụng cũng nên có các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ và cơ hội thăng tiến để thu hút các ứng viên có năng lực.

Xem thêm >> Nhà tuyển dụng kế toán thuế đánh giá cao kỹ năng nào của ứng viên?

Nhà quản lý vẫn khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài

3. Mức lương của kế toán bán hàng

Sự ra đời của nhiều công ty, doanh nghiệp với quy mô hoạt động kinh doanh lớn khiến nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng tăng cao. Xu hướng tuyển dụng hiện nay của các doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào:

• Ứng viên được đào tạo đúng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán (Với ứng viên học trái ngành sẽ khó xin việc làm so với trước đây)
• Trình độ từ Cao đẳng trở lên
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc.

Các tiêu chí tuyển dụng ngày càng cao, nếu ứng viên không đáp ứng được một trong các yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng hay kinh nghiệm làm việc thì cơ hội cạnh tranh là rất thấp, thậm chí dễ bị đào thải bất cứ lúc nào. Với thực trạng như thế, rất nhiều ứng viên trong lĩnh vực này hiện nay chấp nhận làm việc với mức lương thấp, trong khi các vị trí trả lương cao lại khó tuyển dụng.

Dù tồn tại nhiều khó khăn nhưng nghề này đang có những bước chuyển mình tích cực và chất lượng nhân lực ngày càng được nâng cao. Thời kỳ công nghệ bùng nổ mạnh mẽ và tích hợp, vận dụng các ứng dụng, phần mềm để giải quyết nhanh chóng, chính xác nhiều nhiệm vụ chuyên môn kế toán. Các trường Đại học cũng có nhiều thay đổi trong chương trình đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng sinh viên sau khi ra trường.

Mức lương hiện nay của một kế toán bán hàng khoảng 5 - 8 triệu đồng/tháng và có thể lên đến 10 - 12 triệu đồng/tháng với người có năng lực cao làm việc tại đơn vị có quy mô kinh doanh lớn. Trong tương lai, dự đoán mức thu nhập của nghề này còn tăng cao hơn rất nhiều, tạo cơ hội việc làm hấp dẫn cho những ứng viên sở hữu trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm vững.

Xem thêm >> Mức lương kế toán liệu có tương xứng với công sức bỏ ra?

4. Yếu tố cần của một kế toán bán hàng giỏi

Các nhà tuyển dụng kế toán bán hàng thường yêu cầu ứng viên phải đáp ứng những yếu tố sau đây:

Trình độ chuyên môn vững vàng

Trình độ chuyên môn là yếu tố cốt lõi mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu để tuyển dụng được người giỏi bởi tính chất công việc kế toán yêu cầu ứng viên cần có nghiệp vụ trước đó. Các kiến thức chuyên môn như: lập và trình bày báo cáo tài chính, xác nhận hóa đơn, tài liệu kế toán, thống kê và phân tích tình hình tài chính bán hàng,... Đó chính là nền tảng cơ bản để ứng viên thực hiện tốt các đầu việc quan trọng. Một nhân viên kế toán bán hàng chuyên nghiệp sẽ tạo nên những ảnh hưởng tích cực, phát triển tốt cho nguồn tài chính của đơn vị.

Trình độ chuyên môn vững vàng là yếu tố bắt buộc

Tin học văn phòng thành thạo

Các công việc văn phòng hiện nay đều yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng và kế toán cũng nằm trong số đó. Cụ thể, vị trí này phải sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo và am hiểu các phần mềm hỗ trợ công việc bán hàng như: MISA, AMIS, IPOS, FAST,... Đây là các công cụ bổ trợ giúp việc làm kế toán bán hàng diễn ra hiệu quả, thuận lợi và đúng quy trình.

Trung thực, cẩn trọng

Để gắn bó lâu ài và thành công hơn trong nghề, họ cần trung thực và sự cẩn trọng. Kế toán bán hàng phải làm việc liên tục với sổ sách, chứng từ, dòng tiền,... nên rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Đặc biệt, nếu không trung thực trong vấn đề chi phí bán hàng thì doanh nghiệp rất dễ xảy ra về tiền bạc và thậm chí là liên quan về các vấn đề pháp lý. 
Sự trung thực và cẩn trọng còn tạo được niềm tin cho khách hàng và trở thành người đáng tin cậy trong mắt nhà lãnh đạo. Thêm vào đó, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua bán hàng nên họ cần có trách nhiệm cao để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Chịu áp lực công việc

Bất kể ngành nghề nào cũng có áp lực riêng. Áp lực nghề kế toán xuất phát từ khối lượng công việc lớn và dồn dập, đặc biệt là vào cuối tháng, cuối năm. Công việc nhiều nhưng họ vẫn cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trên các hóa đơn, chi tiêu, định giá sản phẩm,... Vậy nên, các nhà quản lý luôn tìm kiếm người chịu được áp lực cao để giải quyết mọi công việc một cách suôn sẻ.

Xem thêm >> Áp lực công việc - Bạn tìm cách "sống chung" hay bỏ chạy?

Giao tiếp tốt

Nhiều người vẫn nghĩ rằng nghề này chỉ tiếp xúc với các con số, sổ sách, giấy tờ,... nên kỹ năng giao tiếp không quá chú trọng. Nhưng trên thực tế, khả năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa vàng giúp họ phát triển tốt các mối quan hệ, dễ dàng kết nối công việc với các vị trí trong việc làm kế toán nội bộ, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc hiệu quả. Kỹ năng này còn giúp họ báo cáo, trình bày công việc rõ ràng lên cấp trên.

Kỹ năng giao tiếp tốt

Bên cạnh các yếu tố trên, để tăng cơ hội cạnh tranh so với ứng viên khác, họ nên rèn luyện thêm một số kỹ năng như quản lý thời gian, sắp xếp công việc, có trí nhớ tốt, khả năng làm việc nhóm hiệu quả,..

5. Nhu cầu tuyển dụng và triển vọng nghề nghiệp kế toán bán hàng

Sự ra đời của nhiều công ty, doanh nghiệp với quy mô hoạt động kinh doanh lớn khiến nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng tăng cao. Xu hướng tuyển dụng hiện nay của các doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào:

- Ứng viên được đào tạo đúng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán (Với ứng viên học trái ngành sẽ khó xin việc làm so với trước đây) - Trình độ từ Cao đẳng trở lên - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc.

Các tiêu chí tuyển dụng ngày càng cao, nếu ứng viên không đáp ứng được một trong các yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng hay kinh nghiệm làm việc thì cơ hội cạnh tranh là rất thấp, thậm chí dễ bị đào thải bất cứ lúc nào. Với thực trạng như thế, rất nhiều ứng viên trong lĩnh vực này hiện nay chấp nhận làm việc với mức lương thấp, trong khi các vị trí trả lương cao lại khó tuyển dụng.

Dù tồn tại nhiều khó khăn nhưng nghề này đang có những bước chuyển mình tích cực và chất lượng nhân lực ngày càng được nâng cao. Thời kỳ công nghệ bùng nổ mạnh mẽ và tích hợp, vận dụng các ứng dụng, phần mềm để giải quyết nhanh chóng, chính xác nhiều nhiệm vụ chuyên môn kế toán. Các trường Đại học cũng có nhiều thay đổi trong chương trình đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng sinh viên sau khi ra trường.

6. Vì sao nhu cầu tuyển dụng mạnh mẽ nhưng người có bằng cấp kế toán vẫn rơi vào tình trạng thất nghiệp?

Trên thực tế hiện nay, đối với nghề kế toán, nguồn nhân lực dồi dào nhưng  doanh nghiệp lại khó tuyển dụng được ứng viên “cứng”. Hàng năm, số lượng ứng viên tốt nghiệp nghề này khá lớn nhưng không phải bạn nào cũng tìm được công việc trong ngành, thậm chí với người có kinh nghiệm cũng dễ bị mất việc hay rất khó nhận  được mức lương xứng đáng. Vậy nguyên nhân là do đâu?

Một số nguyên nhân lý giải cho vấn đề trên là:

- Nhân lực nghề kế toán nhiều nhưng trình độ chưa cao - Mức lương thấp, không thu hút được nhân tài và nhiều nhân sự kế toán sẵn sàng lựa chọn làm trái ngành để nhận được mức lương mong muốn - Ít kế toán viên chịu đầu tư học lấy bằng cấp cao, chứng chỉ chuyên môn quốc tế - Nhân sự ngại thử sức, không tự tin với cơ hội phát triển tốt - Quy mô doanh nghiệp nhỏ, nhà quản lý không chịu đầu tư hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng năng lực kế toán - Trong quá trình đào tạo, nhân sự ít được tiếp xúc và thực hành với sổ sách - Các khu công nghiệp, doanh nghiệp tập trung chủ yếu ở thành phố lớn nên tại tỉnh thành, vùng nhỏ thì khó tuyển dụng và ứng viên “ngại” thử sức

Hướng giải quyết tốt nhất cho thực trạng trên là các ứng viên trong lĩnh vực này nên chủ động tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực để tăng cơ hội trúng tuyển. Đồng thời nhà tuyển dụng cũng nên có các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ và cơ hội thăng tiến để thu hút các ứng viên có năng lực. 

7. Bí quyết tuyển dụng kế toán bán hàng chuyên nghiệp

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng lớn nhưng người có bằng cấp kế toán vẫn bị thất nghiệp. Vì thế, việc tìm kiếm được nhân tài là bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Lúc này, headhunter được xem là “đúng nơi, đúng thời điểm” và là sự lựa chọn phù hợp nhất. Với mạng lưới tuyển dụng rộng lớn, khả năng tiếp cận cao, headhunter sẽ tìm thấy được ứng viên chất lượng, phù hợp yêu cầu của doanh nghiệp và nhanh chóng thuyết phục họ ứng tuyển.

Trong danh sách các công ty headhunter tại Việt Nam hiện nay, Navigos Search là đơn vị đang dẫn đầu với dịch vụ “săn nhân tài” cấp trung và cấp cao uy tín. Lợi thế lớn nhất của Navigos Search là sở hữu đội ngũ tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng hết sức chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm có thể nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để tiến hành tìm kiếm, sàng lọc ứng viên tiềm năng nhất.

Với sứ mệnh hỗ trợ toàn diện, giúp khách hàng yên tâm và giảm bớt gánh nặng về vấn đề nhân sự, quy trình làm việc tại Navigos Search không chỉ dừng lại ở việc tuyển thành công 1 vị trí, mà còn tiếp tục theo sát doanh nghiệp lẫn ứng viên trong suốt quá trình “Thành công sau khi gia nhập”.
Đặc biệt, trong trường hợp ứng viên nghỉ việc hoặc bị sa thải do năng lực không phù hợp, Navigos Search sẽ cung cấp một ứng viên khác để thay thế cho cùng một vị trí mà không tính thêm bất cứ phí tuyển dụng nào khác. Với giải pháp tuyển dụng tối ưu cùng 375,000+ hồ sơ ứng viên tiềm năng có sẵn, Navigos Search tự tin mang đến ứng viên chất lượng nhất với tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài số 1 Việt Nam

Dịch vụ tuyển dụng nhân tài: Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh Quý công ty từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Quý công ty sẽ chỉ thanh toán chi phí sau khi tuyển dụng thành công.

• Dịch vụ tuyển dụng cấp cao: Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với Quý công ty trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định.
• Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng: Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Chúng tôi cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
• Japan Desks: Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và chúng tôi cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng Hà Nội, TPHCM và các tỉnh thành khác hay bất kỳ một vị trí nào, hãy nhanh chóng liên hệ đến Navigos Search theo thông tin dưới đây:

• Trụ sở TP Hồ Chí Minh: Tầng 20, E.town Central Tower, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh
• Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà V. - 125 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
• Hotline: 1800 585826
• Email: contact@navigossearch.com
• Website: navigossearch.com
• Fanpage: facebook.com/NavigosSearchVietnam

Navigos Search - Công ty săn nhân tài

cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam