Trở thành Trợ lý Tổng giám đốc là thử thách lớn đối với
bất kỳ ai. Nếu bạn đang có kỳ vọng “đầu quân” vào vị trí này thì hãy cân nhắc kỹ
lưỡng và đưa ra sự lựa chọn hợp lý cho bản thân. Navigos Search hy vọng với những
chia sẻ dưới đây, bạn sẽ có định hướng chính xác hơn trên con đường sự nghiệp của
mình để ngồi vào chiếc ghế này thành công!
1. Khái niệm Trợ lý Phó tổng giám đốc
Trợ lý Phó tổng
giám đốc là người hỗ trợ, sắp xếp và đảm bảo công việc thường ngày của Phó tổng
giám đốc luôn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Vị trí này được
xem là cánh tay đắc lực giúp Phó tổng
giám đốc xử lý, giải quyết mọi vấn đề trong quá trình làm việc.
Trong trường hợp Phó tổng giám đốc vắng mặt, người trợ lý sẽ được ủy quyền để
chỉ đạo nhân viên cấp dưới quyền thực hiện công việc.
Trợ lý Phó tổng giám đốc là vị trí hỗ trợ đắc lực về công việc cho Phó tổng giám đốc
2. Mô tả
công việc Trợ lý Phó tổng giám đốc chuẩn nhất
Tùy vào từng tổ
chức, doanh nghiệp mà người đảm nhiệm vị trí trợ lý phải thực hiện các nhiệm vụ
cụ thể khác nhau. Về cơ bản, công việc của họ bao gồm:
+
Thay mặt Phó tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức
sự kiện trong doanh nghiệp
+
Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch cuộc họp, hội
nghị, công tác,... cho Phó tổng giám đốc
+
Quản lý tài liệu điện tử, giấy tờ
+
Tiếp nhận, triển khai chỉ đạo xuống các phòng ban
+
Lập báo cáo kết quả định kỳ cho Phó tổng giám đốc hoặc
lãnh đạo doanh nghiệp
+
Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và trực tiếp tham
gia phỏng vấn,...
+
Đóng góp ý kiến, đưa ra đề xuất cải tiến quy trình làm
việc khi cần thiết.
+
Thay mặt cấp trên đưa ra các quyết định khi cần thiết,
giám sát tiến độ công việc thực hiện của đội ngũ nhân viên
+
Đại diện cho Phó tổng giám đốc đưa ra quyết định trong
quyền hạn, thay mặt khi lãnh đạo vắng mặt
+
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu
Xem thêm >>
3. Yêu cầu tuyển dụng hiện nay
Trợ lý phó tổng
giám đốc là vị trí quản lý hành chính cấp cao nên để đạt đến chức danh này, ứng
viên phải đáp ứng nhiều tiêu chí khắt khe về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
và kỹ năng. Cụ thể, yêu cầu tuyển dụng vị trí này như sau:
Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Các nhà tuyển dụng Trợ lý Phó tổng giám đốc yêu cầu ứng
viên có trình độ Cử nhân trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị kinh doanh,
Marketing, Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ… và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại
vị trí tương đương.
Một trợ lý chuyên
nghiệp cần biết cách vận hành doanh nghiệp và hiểu biết sâu rộng về sản phẩm, dịch
vụ, quy trình của tổ chức đang làm việc. Chẳng hạn, nếu ứng tuyển vào các công ty xuất, nhập
khẩu thì bạn cần am hiểu kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu, hiểu rõ luật kinh
doanh,... Có như thế, người
làm vị trí này mới đảm nhận bất kỳ công việc quan trọng nào từ cấp trên.
Ứng viên cần trang bị những kỹ năng quan trọng
Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng
Thành thạo ngoại ngữ chính là lợi thế lớn giúp ứng
viên nâng cao cơ hội trúng tuyển khi ứng tuyển công việc này. Trong tình hình hội
nhập quốc tế mạnh mẽ như hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều hợp tác, làm việc
với đối tác nước ngoài để nâng cao cơ hội cạnh tranh. Do đó, việc trang bị khả
năng ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh sẽ hỗ trợ tốt nhất cho công việc của Trợ lý Tổng
giám đốc và cả Phó tổng giám đốc.
Thêm vào đó, việc sử dụng thành thạo công cụ văn
phòng, am hiểu tin học sẽ giúp người trợ lý hoàn thành nhanh chóng các công việc
như: chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chứng từ, văn thư,...
Kỹ năng giao tiếp
Tính chất công việc
của vị trí này phải tiếp xúc với nhiều người nên rất cần khả năng ăn nói khéo
léo, lưu loát và nhanh nhạy ứng biến. Ứng viên đọc vị được đối phương để có
cách ứng xử phù hợp, giúp công việc diễn ra trơn tru, hiệu quả hơn. Với đối tác
và khách hàng, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp duy trì, phát triển mối quan hệ tốt
đẹp giữa đôi bên.
Kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định
Công việc của người trợ lý phải xử lý khiếu nại, giao
nhiệm vụ và giám sát hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Một trợ lý có khảnăng lãnh đạo, dẫn dắt tốt chính là trợ thủ đắc lực cho Phó tổng giám đốc của
mình trong công việc.
Khi Phó tổng giám đốc vắng mặt, người trợ lý sẽ đại diện
đưa ra quyết định tại nơi làm việc theo sự ủy quyền của lãnh đạo. Khi có vấn đề
xảy ra, người trợ lý cần tư duy logic, đánh giá nhanh chóng tình huống xảy ra
trên nhiều khía cạnh khác nhau và đưa ra phương án giải quyết có lợi cho các
bên liên quan.
Kỹ năng quản lý thời gian
Quản lý thời gian
hiệu quả và xây dựng kế hoạch khoa học cũng là kỹ năng quan trọng mà ứng viên cần
rèn luyện khi theo đuổi chức danh này. Lịch trình công việc mỗi ngày đều dày đặc
và người trợ lý cần sắp xếp chúng một cách tối ưu nhất nhằm tiết kiệm thời gian
lẫn công sức giúp công việc hoàn thành đạt chất lượng cao, đúng tiến độ.
Ngoài những kỹ
năng trên, để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên nên rèn luyện thêm các
yếu tố như tinh thần trách nhiệm cao với công việc, khả năng làm việc độc lập,
chịu được áp lực công việc, tinh thần học hỏi không ngừng,...
Rất nhiều quyền lợi hấp dẫn khi vào nghề
4. Vì
sao vị trí trợ lý phó tổng giám đốc luôn HOT?
Có thể thấy, lượng
công việc mà vị trí này phải đảm nhiệm là rất lớn cùng nhiều yêu cầu khắt khe.
Song song với điều này là những đền đáp về quyền lợi nhận được rất hấp dẫn. Đó
cũng là lý do vì sao rất nhiều ứng viên nỗ lực không ngừng để đạt được công việc
này và khiến trợ lý phó tổng giám đốc trở thành vị trí hot trên thị trường việc
làm hiện nay.
Thu nhập cao
Ngồi vào chiếc ghế trợ lý, bạn hoàn toàn nhận được mức
lương hậu hĩnh từ 20 – 30 triệu đồng/tháng phụ thuộc vào năng lực chuyên môn,
kinh nghiệm và hiệu quả công việc. Tùy vào từng lĩnh vực hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, vị trí này
còn được nhận thêm tiền thưởng KPI, thưởng nóng, tiền hoa hồng,...
Xem thêm >>
Được làm việc với lãnh đạo cấp cao, mở rộng quan hệ
Khi đảm nhiệm vị
trí trợ lý, bạn sẽ luôn sát cánh bên vị lãnh đạo cấp cao của mình và bạn chính
là cánh tay đắc lực hỗ trợ công việc cho họ. Trong nhiều trường hợp, người trợ
sẽ thay mặt Phó tổng giám đốc ra quyết định, đi gặp đối tác và khách hàng để
trao đổi công việc, đàm phán hợp đồng,...
Cơ hội được làm
việc trực tiếp với các nhà quản trị cấp cao sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ hơn
trong ngành. Có thể một lúc nào đó, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của họ trong
công việc hay chính họ là người mang đến cơ hội phát triển sự nghiệp tốt hơn
cho chính bạn.
Nâng cao cơ hội thăng tiến
Trợ lý luôn là người theo sát, hiểu rõ Phó giám đốc
nên bạn sẽ học hỏi được rất nhiều điều quý báu từ sếp của mình. Do yêu cầu của
công việc phải thường xuyên theo dõi và nắm bắt toàn bộ tình hình hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp nên các kiến thức và kỹ năng của người trợ lý cũng
ngày càng được nâng cao. Trên thực tế, đã có rất nhiều người quản lý, giám đốc
cấp cao đi lên từ vị trí trợ lý. Vậy nên, đó chính là cơ hội cho bạn phát triển
và thăng tiến không ngừng.
Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam hiện nay
Bên cạnh đó, với hồ sơ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp
cao có sẵn cùng kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự
tin là nhà “săn nhân tài” cấp trung, cấp cao số 1 Việt Nam, và là sự lựa chọn
hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn khi có nhu cầu tuyển dụng
nhân tài.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, Navigos Search tự
hào mang đến những việc làm chất lượng nhất cho hàng triệu ứng viên trên khắp
Việt Nam và giúp hàng trăm ngàn doanh nghiệp có được nguồn nhân lực tốt nhất về
làm việc.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm Trợ lý Phó giám đốc
hay muốn được thông báo nhanh chóng khi có bất kỳ tin tuyển dụng phù hợp nào,
hãy gửi CV đến chúng tôi. Hoặc nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm ứng viên tiềm
năng, hãy liên hệ
đến Navigos Search để có được nhân tố giỏi nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam