Người quản lý tài sản của doanh nghiệp được gọi là chuyên viên quản lý tài sản. Đây là ngành nghề mới nhưng có tiềm năng và cơ hội phát triển lớn, được nhiều người quan tâm. Vậy cụ thể, chuyên viên quản lý tài sản là gì? Để trở thành một chuyên viên quản lý tài sản xuất sắc có khó không? Hãy cùng Navigos Search tìm hiểu những điều này ngay sau đây nhé!
1. Chuyên viên quản lý tài sản là ai?
Chuyên viên quản lý tài sản là những người làm ở lĩnh vực tài chính ngân hàng cho các doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ rất quan trọng, quản trị các dạng tài sản khác nhau cho doanh nghiệp để tất cả phòng ban hoạt động bình thường.
Chuyên viên quản lý tài sản có vai trò quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Người đảm nhiệm vị trí này sẽ có cơ hội để phát triển năng lực và thử thách bản thân.
Chuyên viên quản lý tài sản là người quản trị các dạng tài sản của đơn vị làm việc
2. Công việc của một chuyên viên quản lý tài sản
Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù riêng về chiến lược phát triển hệ thống tài sản tại các doanh nghiệp nên công việc của một chuyên viên quản lý tài sản sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, họ vẫn thực hiện những công việc chính dưới đây:
Theo dõi tài sản, trang thiết bị của đơn vị
Chuyên viên quản lý tài sản phải giám sát, quản lý các loại tài sản, trang thiết bị được phân công để đảm bảo các hoạt động tại tất cả phòng ban được diễn ra trơn tru. Họ cũng đề xuất sửa chữa hoặc trực tiếp đi bảo hành các loại tài sản trong văn phòng doanh nghiệp như thiết bị nội thất, vật dụng trong công việc, máy tính, công nghệ tin học,...
Nhiệm vụ này yêu cầu bạn phải luôn theo dõi, kiểm tra để cung cấp hoặc thu lại các trang thiết bị khi cần thiết, đảm bảo các bộ phận trong doanh nghiệp có đầy đủ vật tư để mọi hoạt động được diễn ra hiệu quả.
Tiết kiệm hiệu quả tài sản doanh nghiệp
Các tài sản phải được sử dụng đúng nơi, đúng chỗ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Công việc của người làm quản lý tài sản lúc này là theo dõi những biến động tài sản về giá cả để tiến hành thanh lý các vật tư lâu không được sử dụng, tài sản cần di chuyển đến phòng ban khác.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, quản lý tài sản phải nhắc nhở toàn bộ nhân viên trong đơn vị sử dụng tiết kiệm, hiệu quả tài sản của doanh nghiệp như điện, nước, giấy in, mực in,...
Làm việc với nhà cung cấp
Bạn phải cập nhật danh sách các mã tài sản sẵn có của doanh nghiệp và kết hợp với bộ phận kế toán, các bộ phận liên quan để triển khai kế hoạch kiểm kê tài sản. Đồng thời, phụ trách việc đặt hàng, xuất hóa đơn theo yêu cầu và xử lý những vấn đề phát sinh liên quan tới tài sản.
Làm việc với nhà cung cấp trang thiết bị, tài sản
Báo cáo, kiểm kê số lượng và tình trạng tài sản trong doanh nghiệp
Hàng tháng, bạn sẽ phải tiến hành báo cáo định kỳ theo quy định về tình hình sử dụng tài sản, liệt kê tài sản hỏng hoặc mất chi tiết về số lượng, tình trạng cụ thể để đề xuất phương án giải quyết thích hợp lên ban lãnh đạo.
Thêm vào đó, khi đảm nhiệm vị trí này, bạn còn phải kiểm tra định kỳ, báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn lao động để xây dựng quy trình quản lý tài sản, cơ sở vật chất trình cấp trên phê duyệt. Đối với các vấn đề phát sinh không thể tự giải quyết, bạn phải báo cáo kịp thời với ban quản lý.
Các nhiệm vụ khác
- Tham gia đóng góp xây dựng quy chế về quản lý tài sản doanh nghiệp.
- Quản lý thẻ của nhân viên, cấp mới và thu hồi thẻ khi nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi, nhắc nhở việc mặc đồng phục, đeo thẻ và vệ sinh phòng làm việc.
- Phối hợp với ban quản lý vận hành tòa nhà trong công tác vận hành hiệu quả văn phòng và toà nhà làm việc.
- Hỗ trợ sửa chữa xây dựng văn phòng nhỏ.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Làm thế nào để trở thành chuyên viên quản lý tài sản giỏi?
Công việc quản lý tài sản có những yêu cầu nhất định về bằng cấp, trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn.
Bằng cấp, kinh nghiệm
Về bằng cấp, bạn phải tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như kinh tế, hành chính, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành liên quan khác để có được nền tảng kiến thức vững chắc.
Đặc biệt, nếu thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh, tin học văn phòng và từng làm việc tại các vị trí quản lý tài sản hay lĩnh vực có liên quan từ 1-2 năm trở lên sẽ giúp bạn đứng vững hơn trong nghề cũng như chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng.
Một người làm quản lý tài xuất sắc cần có trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng
Kỹ năng
Về phần kỹ năng, đầu tiên bạn phải có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc và kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả bởi đó sẽ là bước tiến khởi đầu giúp bạn chuyên nghiệp hơn.
Chuyên viên quản lý tài sản chính là người làm việc, tiếp xúc với hầu hết tất cả bộ phận trong doanh nghiệp để theo dõi quản lý trang thiết bị, vậy nên giao tiếp là kỹ năng không thể thiếu. Thêm vào đó, để nắm rõ tình hình các vật tư đang sử dụng tại phòng ban thì bạn phải là người có khả năng lắng nghe, truyền đạt tốt.
Khả năng truyền đạt và giao tiếp tốt ở đây thể hiện việc bạn nhắc nhở chung các nhân sự trong doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm tối đa vật tư, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả của công việc. Và khi làm việc với nhà cung cấp, đặc biệt trong vấn đề mua và thanh lý thiết bị văn phòng thì khả năng giao tiếp tốt, khéo léo chính là một lợi thế.
Trong công việc, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi các vấn đề phát sinh như hỏng, mất tài sản, thiết bị không đảm bảo cung cấp cho văn phòng,.... Lúc này, yêu cầu bạn phải nhanh chóng đưa ra được phương án giải quyết tối ưu nhất để không ảnh hưởng đến năng suất công việc.
Không chỉ với nhân viên mà tài sản cũng cần có kỹ năng để quản lý. Công việc quản lý cơ sở vật chất và tài sản doanh nghiệp yêu cầu bạn phải biết sắp xếp công việc và điều phối vật dụng, trang thiết bị hiệu quả. Bạn có thể sử dụng phần mềm để quản lý tài sản, cập nhật các thiết bị mới và vật dụng đã thu hồi để theo dõi tình hình sử dụng, số lượng, chất lượng tốt nhất.
Xem thêm >>
4. Mức lương và quyền lợi của chuyên viên quản lý tài sản
Tùy thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp mà vị trí quản lý tài sản sẽ nhận được các ưu đãi về quyền lợi và mức lương khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản mức thu nhập và các chế độ đãi ngộ như sau:
- Mức thu nhập của vị trí này sẽ giao động từ khoảng 8 - 15 triệu đồng/tháng phụ thuộc vào năng lực cũng như kết quả hoàn thành công việc của từng cá nhân cũng như quy mô của doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, vị trí này được hưởng các chế độ theo luật lao động, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,...đầy đủ. Được tham gia các sự kiện của công ty như: du lịch hàng năm, team building. tổ chức sinh nhật,…
- Chuyên viên quản lý tài sản được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tình thần công việc cao. Đặc biệt, cơ hội thăng tiến tốt nếu thể hiện được năng lực và phấn đấu trong công việc.
5. Ứng tuyển chuyên viên quản lý tài sản tại Navigos Search
Khi đã tích lũy năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cho bản thân thì bạn tham gia công việc bằng cách nào? Làm sao để bạn tìm kiếm công việc đúng với chuyên môn quản lý tài sản? Cơ hội tuy nhiều nhưng bạn cần có cho mình các “mẹo” để nắm chắc trong tay công việc mơ ước. Và sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mọi ứng viên ngay lúc này là gửi CV đến công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam - Navigos Search.
Navigos Search là một trong 3 công ty con (Navigos Search, VietnamWorks, Primus) của Tập đoàn Navigos Group. Với lượng dữ liệu khủng 375,000+ ứng viên cao cấp và 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản chính là lợi thế lớn nhất giúp đội ngũ headhunter hỗ trợ ứng viên tìm việc việc làm trong mọi lĩnh vực.
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp tại Navigos Search
Tại đây, với quy trình tuyển dụng hết sức chặt chẽ, dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên tư vấn của Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm, tư vấn và trao đổi nhà tuyển dụng phù hợp nhất. Tất cả chuyên gia tư vấn của chúng tôi đều có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, đều tốt nghiệp đại học trở lên và được đào tạo bài bản qua các khóa học kỹ năng chuyên sâu. Sau khi trúng tuyển, họ sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình “Thành công sau khi đạt được công việc mơ ước”.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, chúng tôi tự hào mang đến hàng triệu công việc chất lượng cho người lao động. Hơn thế nữa, với sứ mệnh giúp ứng viên và doanh nghiệp đạt được ước mơ của mình bằng cách tuân thủ 5 giá trị cốt lõi “Dịch vụ vượt mong đợi - Luôn cải tiến - Chịu trách nhiệm và sở hữu công việc mình làm - Luôn trao đổi thẳng thắn - Liêm chính”, chúng tôi đang đứng đầu về dịch vụ “săn nhân tài”, hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp và tập đoàn đa quốc gia trên khắp đất nước hình chữ S có được nguồn lực tiềm năng nhất.
Với các hệ thống và quy trình làm việc tiên tiến được chia sẻ bởi En world, Navigos Search đã tiến lên một vị thế mới của sức mạnh và mở rộng cơ sở dịch vụ của mình đến tất cả các địa điểm trên thế giới, với các văn phòng tại Nhật Bản, Ấn Độ, Singapore, Hàn Quốc, Úc, Thái Lan.
Để hướng đến sự phát triển bền vững cho Việt Nam, Navigos Search hiện đang tập trung vào tầm nhìn dài hạn “Thành công sau khi gia nhập”. Không chỉ quan tâm đến thành công hiện tại, chúng tôi còn quan tâm đến thành công lâu bền của doanh nghiệp trong tương lai. Tầm nhìn này giúp chúng tôi duy trì sự phát triển vững mạnh trên thị trường tuyển dụng và tạo ra giá trị tương ứng cho thị trường và xã hội.
Và điều quan trọng nhất ngay lúc này, nếu bạn đang có tham vọng có được công việc phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của mình; hay doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, đừng ngần ngại liên hệ đến chúng tôi. Chúng tôi cam kết ứng viên nhanh chóng có được công việc mơ ước và doanh nghiệp sẽ sở hữu nhân tố sáng giá nhất.
- Liên hệ đội ngũ headhunter miền Bắc tại đây.
- Liên hệ đội ngũ headhunter miền Nam tại đây.
Navigos Search giúp bạn trở thành chuyên viên quản lý tài sản nhanh chóng
Xuyên suốt thời gian hoạt động tại thị trường Việt Nam, tài sản quý báu nhất mà chúng tôi có được chính là cơ sở dữ liệu ứng viên lớn và toàn diện nhất. Nhờ văn hóa dịch vụ chất lượng và luôn lấy con người làm trọng tâm cùng sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Navigos Search tự tin trở thành công ty “săn nhân tài" chuyên về nhân sự cấp trung và cấp cao tốt nhất Việt Nam.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam