Các bước tìm kiếm nhân tài cho vị trí chuyên viên C&B dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian “đãi cát tìm vàng”
Mọi vị trí liên quan đến nhân sự đều được các doanh nghiệp chú trọng bởi đây là yếu tố cốt lõi quyết định đến sự thành công. Trong đó, vị trí được kỳ vọng cao chính là chuyên viên C&B. Cách tìm kiếm nhân tài cho vị trí chuyên viên C&B luôn được doanh nghiệp quan tâm. Thấu hiểu điều này, hôm nay, Navigos Search gửi đến quý doanh nghiệp các bước tuyển dụng hiệu quả được đánh giá cao hiện nay.
1. Mô tả công việc cần làm rõ ràng
Bản mô tả công việc là yếu tố quan trọng nhất trong thông báo tuyển dụng. Một bản mô tả công việc rõ ràng cần phải ghi những nhiệm vụ thực hiện của vị trí tuyển dụng. Nếu viết bảng mô tả chung chung thì ứng viên sẽ không nắm rõ được công việc cần làm, khiến mất thời gian của cả hai bên. Do đó, hãy mô tả rõ ràng, chi tiết để thuận tiện cho việc sàng lọc ứng viên không phù hợp và nâng cao cơ hội tìm kiếm ứng viên giỏi.
Một chuyên viên C&B sẽ phải thực hiện các công việc cơ bản dưới đây:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy làm việc của nhân viên theo quy định của doanh nghiệp
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng cho đội ngũ nhân viên
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ, chứng từ liên quan đến lương
- Theo dõi, cập nhật số liệu và hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định
- Đề xuất xây dựng chính sách về lương, khen thưởng và các quy định, quy chế,… của doanh nghiệp
- Cập nhật quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật
- Giải quyết hợp đồng kỷ luật, thôi việc cho nhân viên
- Giải đáp thắc mắc về chính sách tiền lương và vấn đề có liên quan khác
- Báo cáo công việc lên giám đốc nhân sự (CHRO)
Chuyên viên C&B là gì?
2. Đưa ra mức lương cạnh tranh
Mức lương là yếu tố quan trọng quyết định liệu ứng viên có ứng tuyển cho vị trí C&B hay không. Các nhà tuyển dụng cần tận dụng điều này để thu hút ứng viên tiềm năng mong muốn tìm việc làm với mức thu nhập tốt. Một chuyên viên C&B hiện nay nhận được mức lương từ 10 - 20 triệu đồng/tháng. Mức thu nhập có sự chênh lệch tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm trong nghề và quy mô hoạt động của đơn vị làm việc.
Xem thêm >>
Nhà tuyển dụng nên đưa ra con số bằng hoặc cao hơn để tìm kiếm ứng viên giỏi thành công. Tuy nhiên, đơn vị bạn không thể chạy theo mức lương cao ngất ngưỡng để chiêu mộ người tài. Thay vào đó, hãy đề cập đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tăng lương theo định kỳ, cơ hội thăng tiến cao,...
3. Tận dụng website công ty để thu hút nhân tài
Website công ty là một trong các kênh tuyển dụng hiệu quả. Hãy đảm bảo website của công ty bạn trông chuyên nghiệp, tầm nhìn rõ ràng, triển vọng phát triển, các giá trị cơ bản và văn hóa phát triển tốt. Hay các thông tin quảng bá về hình ảnh, sự uy tín, thành công của công ty cũng là động lực khiến ứng viên lựa chọn đơn vị bạn làm nơi phát triển sự nghiệp lâu dài. Và cũng đừng quên cung cấp đường dẫn để ứng viên dễ dàng nộp đơn ứng tuyển trực tiếp cho vị trí chuyên viên C&B.
4. Tuyển dụng trực tuyến, qua mạng xã hội
Sự phát triển mạnh mẽ của internet giúp nhà tuyển dụng có được kênh tuyển dụng trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm. Facebook, Twitter, LinkedIn,... là các mạng xã hội được người dùng yêu thích, truy cập thường xuyên để cập nhật thông tin và tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp. Nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng chuyên viên C&B trên các nền tảng này để dễ dàng tiếp cận được lượng lớn ứng viên phù hợp.
Tuyển dụng trực tuyến, qua mạng xã hội
5. Chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi phỏng vấn
Sau bước chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn là buổi gặp gỡ trực tiếp và trao đổi chi tiết giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Do đó, bộ câu hỏi phỏng vấn đóng vai trò “then chốt” quyết định hiệu quả của quá trình phỏng vấn. Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search khuyên bạn nên tham khảo bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên C&B sau đây:
- Chuyên viên C&B phải đảm nhận các công việc quan trọng nào?
- Kỹ năng nào quan trọng nhất với một chuyên viên C&B?
- Những khó khăn mà chuyên viên C&B có thể gặp phải là gì? Bạn vượt qua nó bằng cách nào?
- Bạn biết gì về các khoản đãi ngộ của doanh nghiệp dành cho đội ngũ nhân viên?
- Công ty chúng tôi đang xem xét bổ sung chính sách khen thưởng dành cho nhân viên xuất sắc, bạn có sáng kiến gì không?
- Bạn xây dựng chế độ, phúc lợi cho nhân viên như thế nào?
- Hãy kể tên các ứng dụng, phần mềm tính lương mà bạn biết?
- Lĩnh vực C&B thường xuyên thay đổi, bạn cần làm gì để thích ứng và phát triển bản thân?
- Hãy cho biết điểm yếu của bạn? Nó có ảnh hưởng gì đến công việc C&B hay không?
- Tại sao bạn lựa chọn vị trí chuyên viên C&B?
- Lý do bạn nghỉ việc ở công ty cũ là gì?
6. Xác minh thông tin, lựa chọn ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng
Từng vị trí công việc sẽ có yêu cầu tuyển dụng nhất định. Khi ứng tuyển chuyên viên C&B, ứng viên cần được đào tạo bài bản tại các trường Đại học có chuyên ngành quản trị nhân sự, tài chính, kế toán, ngân hàng,... và sở hữu ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. Bên cạnh đó, họ cũng cần am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế thu nhập cá nhân và một số tố chất khác như tâm huyết với nghề, ý thức được những khó khăn trong công việc, thành thạo tin học, sự tỉ mỉ, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả,...
Dựa vào những yếu tố này, nhà tuyển dụng bạn sẽ đưa ra quyết định cuối cùng lựa chọn ứng viên chất lượng và phù hợp nhất cho vị trí chuyên viên C&B.
Lựa chọn ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng
7. Nếu vẫn chưa tìm được chuyên viên C&B phù hợp, giải pháp tối ưu nhất là gì?
Có thể áp dụng những cách trên nhưng doanh nghiệp bạn vẫn chưa tìm kiếm được ứng viên chất lượng, phù hợp. Thêm vào đó, việc tự tuyển dụng còn có thể gặp rủi ro vì chọn sai người, người không phù hợp. Để tuyển nhanh, hiệu quả, chính xác cao thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của Navigos Search - công ty headhunter uy tín nhất hiện nay.
Đội ngũ headhunter tại Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng hàng đầu, am hiểu thị trường lao động, hiểu biết sâu rộng từng lĩnh vực ngành nghề cốt lõi. Dựa vào đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, headhunter sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp và 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search cam kết tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%.