Quản lý đấu thầu
là gì? Yêu cầu tuyển dụng vị trí này như thế nào? Tại sao việc làm quản lý đấu
thầu lại thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên đến thế? Bạn đọc hãy theo dõi
bài viết này của Navigos Search để có được câu trả lời chính xác nhất nhé!
1. Đôi nét về quản lý đấu thầu
Quản lý đấu thầu
là vị trí quan trọng trong các dự án đấu thầu của doanh nghiệp. Họ sẽ thu thập
thông tin của đối thủ, triển khai kế hoạch dự thầu, chuẩn bị hồ sơ dự án và có
thể đại diện cho doanh nghiệp tham gia buổi đấu thầu.
Các dự án được
xem là yếu tố cốt lõi tạo nên doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quá
trình lên kế hoạch, xây dựng, kiểm tra và khi đi vào sử dụng luôn cần đến cả một
quá trình dài. Quá trình này sẽ do người làm quản lý đấu thầu đảm nhận để giúp
dự án đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Quản lý đấu thầu là người đứng đầu thực hiện các dự án đấu thầu
2. Bản
mô tả công việc như thế nào?
Công việc của quản
lý đấu thầu sẽ có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và tùy thuộc vào quy mô dự
án đảm nhiệm. Về cơ bản, vị trí này phải thực hiện những công việc sau đây:
Tiếp nhận thông tin dự án của chủ đầu tư
Phân tích hồ sơ và dự toán đấu thầu
Tiến hành hoàn thiện hồ sơ, thủ tục
Tổ chức đấu thầu và tiếp nhận hồ sơ dự thầu của nhà thầu
Tổng hợp danh sách đối tác, doanh nghiệp tham gia dự thầu
Đánh giá, so sánh về mức giá, thời gian thi công, vật liệu giữa các nhà thầu với nhau
Liên hệ đến nhà thầu để báo giá cuối cùng
Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình dự thầu
Quản lý, điều phối nhân sự phòng đấu thầu
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan của các dự án
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng
Tham mưu cho ban lãnh đạo về các hoạt động liên quan đến đấu thầu
3. Yêu cầu ứng tuyển quản lý đấu thầu
Không phải ai
cũng có thể ứng tuyển thành công bởi công việc này yêu cầu người có trình độ,
kinh nghiệm và kỹ năng làm việc. Bạn hãy trang bị đầy đủ những yếu tố sau để ứng
tuyển thành công:
Trình độ chuyên môn
Các nhà tuyển dụng
vị trí này thường yêu cầu ứng viên có trình độ Cao đẳng trở lên thuộc chuyên
ngành Xây dựng, Kỹ thuật, Đấu thầu, Thiết kế,... và am hiểu về luật xây dựng
trong đấu thầu. Ứng viên cũng phải nắm được các quy định của pháp luật về việc
tổ chức đấu thầu, quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu và hiểu rõ về các điều khoản
trong hợp đồng, phương thức dự thầu và cách dự toán. Đó chính là nền tảng giúp
bạn thu về kết quả tốt nhất cho dự án của doanh nghiệp.
Người ứng tuyển cần có chuyên môn vững vàng
Kinh nghiệm làm việc
Để ứng tuyển
thành công vào vị trí quản lý, chắc chắn bạn phải là người có kinh nghiệm. Đối
với việc làm quản lý đấu thầu, bạn cần có kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên
tại vị trí tương đương, đã từng quản lý đấu thầu nhà cao tầng chủ chủ đầu tư.
Qua những trải nghiệm công việc thực tế, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát về dự án
đấu thầu và đánh giá về nó chính xác hơn. Từ đó giúp bạn tránh khỏi những sai
sót trong quá trình đấu thầu.
Sở hữu kinh nghiệm
làm việc cũng là cách để bạn tự tạo ra cơ hội được thử sức, kiểm tra năng lực của
bản thân để biết rõ mình đang đứng ở đâu, còn thiếu sót điều gì và liệu có phù
hợp với vị trí đang ứng tuyển hay không. Vì vậy, hãy cố gắng tích lũy kinh nghiệm
“càng nhiều càng ít” để tìm việc quản lý đấu thầu thành công nhé.
Các kỹ năng liên quan
Trình độ chuyên
môn và kinh nghiệm làm việc là nền tảng để bạn vào nghề thì các kỹ năng chính
là công cụ hỗ trợ giúp công việc của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Cụ thể, bạn cần
trau dồi những kỹ năng quan trọng sau đây:
+
Kỹ năng lập kế hoạch:
Sở hữu kỹ năng này sẽ giúp bạn lập được các kế hoạch
bài bản để dự án đấu thầu luôn hoạt động trơn tru.
+
Kỹ năng chịu áp lực công việc: Đấu thầu gồm nhiều giai đoạn, công việc
khác nhau. Thêm vào đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau là rất lớn
và người quản lý đấu thầu phải tranh giành để đạt được kết quả tốt nhất. Nếu
không chịu được áp lực công việc thì rất khó trụ vững và thành công trong nghề
này.
+
Kỹ năng đàm phán: Người làm công
việc này phải đàm phán và trao đổi về mức giá, thời gian thi công, số lượng vật
liệu,... nên rất cần kỹ năng này. Không nhất thiết phải là một chuyên gia đàm phán đỉnh cao nhưng bạn cần biết cách thương lượng, giao
tiếp khôn khéo để thu về những điều kiện có lợi nhất cho dự án và không để mất
cơ hội cho doanh nghiệp.
+
Kỹ năng quản lý rủi
ro: Kỹ năng này giúp bạn có tầm nhìn xa
trông rộng và đánh giá đối tác đấu thầu chính xác hơn để lựa chọn đối tác phù hợp.
Đồng thời, bạn còn dự đoán được những rủi ro xảy ra trong quá trình thực thi để
có phương án dự phòng, biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
+
Kỹ năng kết hợp: Tính chất công việc
yêu cầu phải phối hợp với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp như quản lý
dự án, kỹ thuật, đội ngũ nhân viên đấu thầu và cả nhà thầu phụ,
đối tác nên kỹ năng làm việc nhóm linh hoạt là rất cần thiết.
+ Kỹ năng dự đoán xu hướng: Với nghề quản lý đấu thầu, khả năng dự đoán xu hướng của thị trường sẽ giúp bạn ra quyết định hợp lý, giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thị trường đấu thầu và nhu cầu người mua, bán sẽ không thể tránh khỏi những thay đổi bất ngờ nên nếu bạn không đoán đúng xu hướng và không nhanh nhẹn, nhạy bén với sự thay đổi đó thì sẽ dễ gặp thất bại trong nghề.
Rất nhiều kỹ năng quan trọng trong nghề
4. Quyền
lợi, mức lương ra sao?
Đóng vai trò là
quản lý cấp trung nên quản lý đấu thầu sẽ nhận được mức lương khá hấp dẫn. Mức
lương trung bình hiện nay của vị trí này khoảng 20 - 30 triệu đồng/tháng. Với
người có kinh nghiệm vững và mang lại hiệu quả cao trong công việc thì mức thu
nhập sẽ cao hơn rất nhiều. Bên cạnh lương cứng thì bạn còn nhận được các khoản
thưởng hoa hồng theo dự án cùng những phúc lợi lao động theo quy định.
Trở thành một quản
lý đấu thầu, bạn còn có nhiều cơ hội trải nghiệm và tạo được mối quan hệ rộng
trong ngành với đối tác để phát triển tốt hơn con đường nghề nghiệp của mình. Từ
mức lương hấp dẫn cùng quyền lợi lớn trong nghề đã cho thấy công việc này hoàn
toàn xứng đáng để bạn theo đuổi để rèn luyện bản thân và chinh phục những vị
trí quản lý cấp cao hơn.
Xem thêm >>
5. Địa chỉ uy tín tìm việc làm quản lý đấu thầu
Bạn đang có nhu cầu
tìm việc quản lý đấu thầu nhưng chưa biết cách tiếp cận nguồn thông tin nhanh
chóng và uy tín? Lúc này, sự lựa chọn tốt nhất là tìm việc thông qua công ty
headhunter. Trong số các công ty headhunter tại Việt Nam hiện nay, Navigos
Search được đánh giá là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp hàng đầu.
Hãy thử các bước
tìm kiếm sau đây để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời và có được công việc
quản lý đấu thầu nhanh chóng tại Navigos Search:
●
Bước 1: Tìm kiếm website
Navigos Search trên công cụ tìm kiếm Google
●
Bước 2: Truy cập vào Navigossearch.com → Chọn
danh mục Việc làm
●
Bước 3: Tìm kiếm công việc
mơ ước của bạn theo ngành nghề, kinh nghiệm, địa điểm, ngày đăng
●
Bước 4: Chọn công việc
ưng ý và liên hệ
đến Navigos Search để nhanh chóng ứng tuyển thành công
Tìm kiếm việc làm chất lượng nhanh chóng tại Navigos Search
Nếu không thực hiện
theo các bước trên, bạn có thể chủ động gửi CV đến Navigos Search. Dựa trên quy
trình tuyển dụng khoa học và bản đánh giá chính xác về năng lực,
kinh nghiệm của ứng viên, đội ngũ tư vấn tại Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm,
tư vấn và trao đổi về nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Đội ngũ
tư vấn tại Navigos Search là những chuyên gia
tuyển dụng giàu kinh nghiệm, am hiểu về từng lĩnh vực cốt lõi. Chúng tôi gọi những
chuyên gia của mình là “Người kiến tạo giấc mơ”. Không chỉ dừng lại khi tìm kiếm
việc làm thành công cho ứng viên, chuyên viên còn tiếp tục theo sát ứng viên để
hỗ trợ lúc cần thiết nhằm “Hướng đến thành công sau khi gia nhập”.
Bên cạnh đó, với
375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải
pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search tự hào là nhà “săn nhân
tài” số 1 Việt Nam và là sự lựa chọn hàng đầu của các tập đoàn, doanh nghiệp có
nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.
Đơn vị chính là cầu nối giúp ứng viên tiềm năng và
doanh nghiệp tìm thấy nhau nhanh chóng, cùng hợp tác phát triển lâu dài. Với
hơn 20 năm kinh nghiệm, Navigos Search tự hào là đơn vị tuyển dụng nhân sự và
tìm việc làm[1] quản
lý đấu thầu hay bất kỳ ngành nghề khác uy tín nhất hiện nay cho doanh
nghiệp lẫn ứng viên tiềm năng!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam