Xây dựng được một JD chuyên nghiệp là yếu tố đầu tiên để doanh nghiệp kích thích và tạo hứng thú với ứng viên. Tuy nhiên, không phải mọi nhà tuyển dụng đều biết cách mang đến JD cuốn hút.
JD là văn bản quan trọng trong công tác tuyển dụng nhân sự bất kỳ một vị trí nào cho doanh nghiệp. Dựa vào văn bản này, bước đầu nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm đúng ứng viên. Vậy thực chất JD là gì? Nội dung cần có và quy trình xây dựng JD như thế nào? Cùng Navigos Search tìm hiểu rõ ngay nhé!
JD là gì?
JD (Job Description) là bản mô tả công việc. Việc xây dựng JD là để cung cấp đầy đủ thông tin nhiệm vụ, tiêu chuẩn, yêu cầu, quyền lợi của ứng viên theo vị trí công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.
Các nhà tuyển dụng thường trình bày JD bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng qua các gạch đầu dòng ngắn gọn. Thông qua đó, ứng viên sẽ nắm rõ được yêu cầu, tính chất công việc, nhận định vị trí công việc đó có phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp của mình hay không.
.jpg)
Giải thích khái niệm JD là gì?
Vai trò quan trọng của JD
Vai trò của JD là gì? Việc Xây dựng một JD công việc cụ thể, rõ ràng là một trong những yếu tố quyết định chất lượng quá trình tuyển dụng. Vai trò quan trọng của JD được thể hiện như sau:
Vai trò của JD đối với nhà tuyển dụng
- Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và là căn cứ để doanh nghiệp đánh giá ứng viên.
- Là cơ sở để doanh nghiệp quản lý về vấn đề lương thưởng, so sánh mức lương, đãi ngộ của vị trí đó so với mặt bằng chung trên thị trường.
- Giúp doanh nghiệp phân bố khối lượng công việc hợp lý cho nhân sự đang tuyển dụng.
- Dưới góc độ quản lý doanh nghiệp, JD còn thể hiện tổng thể chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp giúp các cấp lãnh đạo thực hiện quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Vai trò của JD đối với ứng viên
- Hình dung được công việc cần làm và quyền hạn, trách nhiệm khi ứng tuyển thành công và gia nhập vào doanh nghiệp.
- Nắm rõ yêu cầu vị trí tuyển dụng, từ đó tự đánh giá năng lực, khả năng của mình có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không.
- Xác định mục tiêu công việc, định hướng nghề nghiệp tương lai.
.jpg)
Vai trò của JD là gì?
Một mẫu JD tuyển dụng cần có nội dung gì?
Nội dung đầy đủ trong JD là gì? Sau đây là các thông tin cơ bản nhất của một JD hoàn chỉnh:
Thông tin công ty, doanh nghiệp tuyển dụng
Thông tin về công ty, doanh nghiệp tuyển dụng giúp ứng viên biết được họ đang theo dõi tin tuyển dụng của đơn vị nào, ở đâu và dễ tìm thấy nhà tuyển dụng trên công cụ tìm kiếm khác.
Vị trí tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng giúp ứng viên biết rõ chức danh, bộ phận quản lý công việc của vị trí đang ứng tuyển.
Mô tả công việc
Nội dung tiếp theo của JD là gì? Mô tả công việc là phần chính đối với một JD. Thông qua mô tả nội dung công việc, các ứng viên sẽ biết được kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần có và yêu cầu, nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Nhìn vào JD, phần mô tả công việc được xem là phần bao quát quá trình làm việc của vị trí doanh nghiệp đang cần tuyển.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Đây là phần nội dụng giúp ứng viên biết được nhiệm vụ mà mình sẽ phải thực hiện khi đảm nhiệm vị trí đó. Đồng thời, phần trách nhiệm, nghĩa vụ trong JD đảm bảo chất lượng làm việc của cả tập thể và giúp công việc tiến hành theo đúng sự chỉ đạo của cấp trên. Từng vị trí, từng doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy định khác nhau về trách nhiệm, nghĩa vụ.
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn
Mỗi vị trí và cấp bậc sẽ cần kinh nghiệm chuyên môn riêng. Có vị trí không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm, nhưng cũng có vị trí cần có kinh nghiệm chuyên môn dày dặn để đảm bảo được chất lượng công việc. Phần này giúp ứng viên tự đánh giá liệu kinh nghiệm của mình đã đáp ứng yêu cầu đưa ra từ JD hay chưa.
Yêu cầu trình độ học vấn
Với tính chất công việc khác nhau, mỗi vị trí sẽ có yêu cầu trình độ học vấn khác nhau. Một số lĩnh vực cần người có trình độ học vấn cao thì mới có thể đưa ra những quyết định đúng đắn. Từ đó, ứng viên khi làm việc mới đảm nhiệm tốt công việc được giao.
Quyền hạn vị trí công việc
Một phần tiếp nữa trong JD là gì? Với người làm việc ở cấp bậc quản lý thì quyền hạn phải được nêu rõ ở trong JD, giúp ứng viên định hình họ phải làm gì, trong khuôn khổ nào để không vượt quá quyền hạn công việc trong doanh nghiệp.
Môi trường làm việc
Tùy thuộc vào thâm niên, quy mô, cơ cấu tổ chức mà doanh nghiệp sẽ có môi trường làm việc khác nhau. Việc mô tả thêm môi trường làm việc là cách giúp ứng viên xác định môi trường làm việc mới có phù hợp với mình hay không và tránh trường hợp vào làm rồi cảm thấy không phù hợp. Điều này gây tốn thời gian cho doanh nghiệp lẫn ứng viên.
Thu nhập và quyền lợi
Nội dung cần có tiếp theo trong JD là gì? Lương thưởng và phúc lợi là phần mà hầu hết mọi ứng viên đều chú ý. Trong JD, nhà tuyển dụng cần đưa ra mức lương và phúc lợi rõ ràng. Nếu không đưa ra con số cụ thể về mức lương, doanh nghiệp có thể ghi rõ là thỏa thuận với ứng viên. Và nếu lương không phải là thế mạnh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên làm nổi bật phần chính sách, chế độ đãi ngộ cho vị trí đó để không tuột mất ứng viên tiềm năng.
Xem thêm:
Thông tin, giấy tờ cần thiết
Phần cuối cùng trong JD là gì? Đó là các thông tin như thời hạn ứng tuyển, địa chỉ làm việc, giấy tờ phải cung cấp khi ứng tuyển,... để ứng viên chủ động và chuẩn bị đầy đủ hơn khi nộp CV. Điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc bước đầu cho nhà tuyển dụng.
.jpg)
Thông tin cần có của JD
Các bước xây dựng JD - bản mô tả công việc
Sau khi đã hiểu rõ JD là gì và những nội dung cần có của một JD hoàn chỉnh, bạn cần tiến hành xây dựng một bản mô tả công việc đầy đủ. Bạn có thể tham khảo các bước sau đây để có được bản JD chỉn chu nhất:
Lập kế hoạch xây dựng JD
Để bản mô tả công việc thu hút sự quan tâm của nhiều người thì bạn cần lập kế hoạch chính xác. Trước tiên, hãy xác định nhiệm vụ công việc cần đạt được, trách nhiệm người thực hiện, kiểm tra, đánh giá. Một bản kế hoạch càng chi tiết, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đặt ra dễ dàng hơn.
Thu thập thông tin vị trí tuyển dụng
Bước tiếp theo để xây dựng JD là gì? Bạn tiến hành thu thập thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng và doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thông tin từ một số nguồn như bảng phân tích công việc, kế hoạch làm việc của nhân viên trước, phòng ban và doanh nghiệp khác. Sau đó, chọn ra kết quả phù hợp với doanh nghiệp và liên quan đến công việc để nội dung JD rõ ràng, liên kết.
Phác thảo bản mô tả công việc
Dựa trên thông tin trên, người làm JD sẽ tổng hợp và phác thảo ra bản mô tả công việc sơ khai để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung nội dung bao quát, phạm vi của công việc chung. Bước này thường do nhân viên hành chính nhân sự thực hiện. Trong một số trường hợp thì người quản lý trực tiếp vị trí tuyển dụng là người soạn để đưa ra yêu cầu, quyền lợi đúng nhất cho vị trí tuyển dụng.
Phê chuẩn bản mô tả công việc
Bước cuối cùng trong quy trình xây dựng JD là gì? Người chịu trách nhiệm chính về JD và người đảm nhận vị trí quản lý công việc đó cần trao đổi lại với nhau để thống nhất về nội dung công việc chuẩn. Khi đã phê chuẩn JD, những người chịu trách nhiệm cần nhìn dưới góc độ của nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho ứng viên lẫn doanh nghiệp.
.jpg)
Cách xây dựng bản mô tả công việc thu hút
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp các nhà tuyển dụng tương lai biết rõ JD là gì và cách xây dựng bản JD thu hút, chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang thiếu bộ phận tuyển dụng để xây dựng JD hoàn chỉnh và khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự thì có thể nhờ đến sự trợ giúp của Navigos Search - Thương hiệu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Đội ngũ chuyên gia tư vấn tại Navigos Search rất giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc trong từng lĩnh vực ngành nghề cốt lõi. Dựa trên quy trình làm việc chặt chẽ, nghiêm ngặt, các chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng được JD chuẩn chỉnh và đảm bảo thông tin chất lượng nhất.
Bên cạnh đó, Sở hữu lượng data khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp và 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao đã trở thành lợi thế cho headhunter của Navigos Search hỗ trợ tuyển dụng thành công vị trí nhân viên kinh doanh hay bất kỳ một ngành nghề nào khác.
.png)
Navigos Search - Thương hiệu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi tự hào khi đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực chất lượng nhất và đồng hành cùng họ trong suốt quá trình “thành công sau khi gia nhập”.
Nếu doanh nghiệp chưa biết rõ nội dung đầy đủ của JD là gì, cách xây dựng JD hay đang có nhu cầu tuyển dụng nhân tài cho bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào, hãy liên hệ đến Navigos Search nhanh chóng để được hỗ trợ và có được ứng viên tiềm năng phù hợp nhất!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam