Tổng hợp 10 cách trả lời phỏng vấn thông minh, chuyên nghiệp cho các ứng viên

Bạn có thể ghi điểm với người phỏng vấn và chứng minh rằng bạn là ứng viên tiềm năng bằng những cách trả lời phỏng vấn thông minh. Vậy thì vào việc ngay thôi! Trong bài viết này, Navigos Search sẽ cung cấp 10 cách trả lời phỏng vấn thông minh để bạn tạo nên sự nổi bật khác biệt so với hàng chục, hàng trăm ứng viên khác và nắm chắc cơ hội trúng tuyển trong tay.

1. Đưa ra số liệu, dẫn chứng thực tế 

Cách trả lời phỏng vấn thông minh đầu tiên là đưa ra số liệu hoặc dẫn chứng thực tế. “Tôi đã đạt kết quả cao về doanh thu trong quý II năm 2023.” Câu trả lời về thành tựu nổi bật của bạn nghe có vẻ ấn tượng, nhưng nếu chỉ dừng lại như thế thì liệu đã thật sự thuyết phục nhà tuyển dụng hay chưa? Dĩ nhiên, câu trả lời là “chưa”. 

Bạn hãy nhanh trí dẫn thêm con số cụ thể, thời gian đạt được giúp khiến câu trả lời có tính thuyết phục cao hơn. Cụ thể là “Tôi đã đạt kết quả cao về doanh thu trong quý II năm 2023 với 300 đơn hàng được bán ra”.

Tổng hợp những cách trả lời phỏng vấn thông minh 

2. Trả lời đầy đủ, ngắn gọn, súc tích

Trong mỗi buổi phỏng vấn, thời gian dành cho một ứng viên đã được nhà tuyển dụng ấn định trong khoảng thời gian nhất định. Vì thế, bạn đừng làm mất thời gian của người phỏng vấn và cả chính bạn bằng các câu trả lời dài dòng, không trọng tâm. 

Ngay sau khi nắm rõ nội dung câu hỏi của người phỏng vấn, bạn hãy xin phép họ suy nghĩ trong một vài phút. Sau đó, trả lời đúng trọng tâm và đi thẳng vào vấn đề. Nếu sau khi bạn vừa dứt câu trả lời mà nhà tuyển dụng hỏi lại câu hỏi hay giải thích lại yêu cầu thì có thể bạn đã lạc đề, trả lời chưa đủ thông tin mà người họ muốn biết nên hãy lưu ý điều này.

Đừng bỏ lỡ: Cách deal lương tinh tế, khéo léo trong buổi phỏng vấn

3. Kể chuyện đúng lúc

Cách trả lời phỏng vấn thông minh tiếp theo là biết kể chuyện đúng lúc. Với một số câu hỏi phỏng vấn, bạn không thể trả lời trong vài câu ngắn gọn hoặc chỉ nói có hoặc không. Hãy lắng nghe kỹ câu hỏi từ người phỏng vấn để biết câu trả lời nên ngắn gọn hay dạng diễn giải.

Chẳng hạn như, khi nhà tuyển dụng hỏi về kinh nghiệm làm việc, tình huống từng trải qua trong công việc trước đây hay về dự án mà bạn đã tham gia thì bạn có thể “kể chuyện”. Điều bạn cần lưu ý lúc này là câu chuyện phải đúng trọng tâm, đầy đủ hoàn cảnh, diễn biến, kết quả,... để người nghe hiểu rõ. 

4. Dành thời gian suy nghĩ, hỏi lại nếu chưa hiểu rõ

Phỏng vấn là cuộc trao đổi, giao tiếp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng nên bạn có thể đặt câu hỏi khi cần thiết hoặc hỏi lại nếu như chưa nghe rõ, chưa hiểu rõ câu hỏi. Chỉ khi hiểu tường tận nội dung câu hỏi thì bạn mới trả lời chính xác. 

Bạn cũng không nên lạm dụng việc hỏi đi hỏi lại nhiều lần bởi nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không chú tâm. Hãy tập trung lắng nghe hết sức để hiểu rõ câu hỏi và trả lời đúng ý của họ.

5. Trả lời với năng lượng tích cực, tinh thần nhiệt huyết

Một câu trả lời phỏng vấn thông minh luôn đi kèm với thái độ đúng đắn. Hãy thêm vào câu trả lời của bạn một “thìa” năng lượng tích cực và sự nhiệt huyết để tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Mỉm cười đúng lúc, tự tin, thoải mái khi trả lời cũng cũng giúp bạn trả lời chính xác hơn và thể hiện bạn đang hứng thú tham gia phỏng vấn, thật sự quan tâm vị trí tuyển dụng.

Xem thêm >> Cập nhật những câu hỏi phỏng vấn thú vị mới nhất 2023

6. Trả lời như đang nói chuyện với HR

Một cách trả lời phỏng vấn thông minh tiếp nữa là trả lời giống như bạn đang trong cuộc hội thoại bình thường (không phải tuyển dụng) với người phỏng vấn. Điều này giúp không khí phỏng vấn tự nhiên hơn và còn tạo cảm giác thoải mái cho cả bạn lẫn nhà tuyển dụng. Bạn sẽ giảm bớt căng thẳng để đưa ra câu trả lời trôi chảy nhất có thể.

Trả lời với phong thái tự tin và năng lượng tích cực

7. Giao tiếp bằng mắt, tự tin trả lời

Giao tiếp bằng mắt được xem là vũ khí giúp bạn gây ấn tượng với người đang phỏng vấn và cho thấy thật sự tôn trọng họ, thật sự chú tâm đến cuộc trò chuyện. Trong khi lắng nghe câu hỏi và đưa ra câu trả lời, bạn hãy nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng, mỉm cười nhẹ và kết hợp một số ngôn ngữ cơ thể khác để thể hiện tốt. 

8. Tập trung vào doanh nghiệp, các lợi ích chung

Phần lớn, các ứng viên tìm việc luôn nghĩ đến lợi ích của mình. Điều này là không sai nhưng chưa thật sự “khéo”. Bạn sẽ có cơ hội thăng tiến nhiều hơn nếu tập trung vào lợi ích của doanh nghiệp thay vì xem bản thân là tâm điểm. 

Vậy với nhà tuyển dụng, họ lo gì và cần gì? Ứng viên không nên chăm chăm vào việc kể mình giỏi cái này, làm tốt cái kia, có rất nhiều kinh nghiệm khi vừa được nhà tuyển dụng hỏi. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rõ kỹ năng bạn đang sở hữu sẽ giúp gì cho doanh nghiệp và có tính ứng dụng cao cho vị trí đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể đưa dẫn chứng thuyết phục rằng họ sẽ có thêm hậu phương vững chắc, công việc trở nên nhẹ nhàng hơn nếu bạn về đội của họ. 

Đây chính là cách trả lời phỏng vấn thông minh giúp bạn giành lấy tấm vé vào vòng trong và nổi bật, khác biệt so với ứng viên chỉ lo nói lý thuyết về bản thân.

9. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên có câu hỏi nào không, thường là lúc buổi phỏng vấn gần kết thúc. Tuy nhiên, dù nhà tuyển dụng không hỏi thì bạn cũng nên chủ động chuẩn bị trước câu hỏi để hỏi họ.

Một số câu hỏi mà bạn có thể hỏi người phỏng vấn là về thời gian và hình thức thông báo kết quả phỏng vấn, đảm nhận vị trí đó thì ai là người quản lý trực tiếp bạn, cơ hội thăng tiến như thế nào, khóa đào tạo nâng cao chuyên môn của doanh nghiệp,...

Xem thêm >> Tổng hợp những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng để bạn ghi điểm

10. Sự thật không mất lòng

Nếu bạn có năng lực tốt nhưng chưa kinh nghiệm ở mức trung bình, nhà tuyển dụng vẫn có thể ưu ái bạn vì nhiều yếu tố khác như thái độ tích cực, tinh thần nhiệt huyết, sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng,.. Tuy nhiên, nếu bạn nói dối và bị họ phát hiện, bạn sẽ bị đánh giá thấp và chắc chắn là bị loại ngay sau đó. 

Không nhất thiết phải nói 100% sự thật về bản thân mà bạn chỉ cần trung thực về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và thành tựu đã đạt được. Sự tin tưởng được xây dựng từ lần phỏng vấn đầu tiên là giá trị quan trọng để bạn làm việc lâu dài với họ trong tương lai.

Thành thực nói về những gì bạn đang sở hữu

Trên đây là 10 cách trả lời phỏng vấn thông minh mà bạn có thể áp dụng để có được kết quả phỏng vấn tốt đẹp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều ứng viên dù có năng lực tốt, kinh nghiệm làm việc dày dặn nhưng họ lại chưa biết cách thể hiện tốt bản thân trong vòng phỏng vấn. Cũng vì thế, những ứng viên này đã bỏ lỡ công việc mơ ước trong sự tiếc nuối.

Lời khuyên cho ứng viên là liên hệ đến Navigos Search - Thương hiệu headhunter chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay. 

Chuyên gia tuyển dụng của Navigos Search là người bạn đồng hành trên con đường tìm kiếm việc làm, trong vòng vòng phỏng vấn, thử việc và sau thử việc.

Ngay lúc này, bạn có thể tự tin tìm kiếm một công việc phù hợp khác tại danh mục việc làm của Navigossearch.com. Chúng tôi cập nhật thường xuyên các vị trí việc làm cấp trung, cấp cao với đa dạng ngành nghề như Sales, Bán hàng, Phần mềm công nghệ thông tin, Tài chính/ Đầu tư, Ngân hàng, Quản trị nhân sự, Bảo hiểm, Kiến trúc/ thiết kế nội thất…. cho ứng viên lựa chọn.

Bạn cũng có thể gửi CV để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của Navigos Search.

Đội ngũ tư vấn tại Navigos Search đều là những chuyên gia tuyển dụng rất giàu kinh nghiệm, am hiểu về từng ngành nghề và thị trường lao động. Dựa trên quy trình tuyển dụng khoa học, chuyên gia tuyển dụng sẽ chủ động liên hệ, tư vấn về yêu cầu tuyển dụng, bật mí cách đàm phán lương thưởng hấp dẫn,... cho ứng viên để giúp ứng viên tỏa sáng hơn trước nhà tuyển dụng.

Tìm kiếm công việc mơ ước nhanh chóng tại Navigos Search

Trung bình mỗi tháng, các chuyên viên tư vấn của Navigos Search phỏng vấn rất nhiều ứng viên cấp cao, mang đến những cơ hội việc làm chất lượng cho người tìm việc trên khắp Việt Nam.

Hơn 20 năm kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng, Navigos Search tự hào mang đến những cơ hội việc làm cấp trung và cấp cao chất lượng tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia cho người tìm việc trên khắp Việt Nam.

Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để chắp cánh cho ứng viên tiềm năng chạm đến ước mơ của mình thông qua dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp số 1 Việt Nam. Hãy liên hệ đến Navigos Search nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam