Trong từng doanh nghiệp, vị trí kế toán đóng vai trò rất quan trọng, mỗi nghiệp vụ kế toán sẽ đảm nhiệm từng công việc, chuyên môn khác nhau. Một trong nghiệp vụ kế toán có vai trò quan trọng nhất đó là kế toán thanh toán. Vậy kế toán thanh toán là gì? Công việc của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp bao gồm những gì? Cùng Navigos Search tìm hiểu ngay dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ thu, chi trong công ty. Các giao dịch này được thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Bên cạnh đó, còn thực hiện các công việc khác như theo dõi, tổng hợp và hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán, những nghiệp vụ về tài chính kinh tế trong và ngoài doanh nghiệp. Chung quy lại, trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các công việc liên quan đến tiền cần thanh toán thì vị trí kế toán thanh toán sẽ thực hiện điều này.
Kế toán thanh toán là gì?
Nhiệm vụ của kế toán thanh toán
Nhiệm vụ cụ thể của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp bao gồm:
- Quản lý các khoản thu
- Thực hiện việc thu tiền từ các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như: các cổ đông, thu tiền của bộ phận thu ngân vào mỗi ngày, thu hồi công nợ đối với khách hàng, các khoản thu nội bộ khác,…
- Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi quá trình hoạt động thanh toán qua thẻ của khách hàng
- Theo dõi các khoản công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ của cổ đông, nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên
- Quản lý chặt chẽ các chứng từ liên quan đến các khoản thu của doanh nghiệp
- Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu của doanh nghiệp.
- Quản lý các khoản chi
- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ vào hàng tuần, hàng tháng với nhà cung cấp. Trường hợp kế hoạch thanh toán chưa đảm bảo, cần phải chủ động liên hệ với nhà cung cấp ngay.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng cho các bên cung cấp như: đối chiếu công nợ, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, nhận hóa đơn, lập phiếu chi,...
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán nội bộ như: thanh toán lương, thanh toán các khoản tạm ứng, thanh toán khoản tiền mua hàng bên ngoài, thưởng và phụ cấp cho nhân viên,...
- Quản lý chặt chẽ các chứng từ liên quan đến các khoản chi của doanh nghiệp.
- Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
- Kế toán thanh toán sẽ phải kết hợp với bộ phận thủ quỹ trong doanh nghiệp để thực hiện nghiệp vụ thu, chi theo đúng quy định.
- Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ vào mỗi cuối ngày với thủ quỹ.
- Theo dõi, lập báo cáo tồn quỹ định kỳ cho cấp trên (một số doanh nghiệp có thể sẽ được yêu cầu báo cáo hàng ngày)
- Các công việc khác: Theo dõi và lập báo cáo lên cấp trên với những khoản thu - chi không rõ ràng; Tham gia đầy đủ các cuộc họp phòng ban, khóa đào tạo nghiệp vụ,... In chứng từ, sổ sách và thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Xem thêm >>
Kế toán thanh toán phải đối mặt với những thách thức nào?
Bất kỳ công việc nào cũng đều có những khó khăn, thách thức của mình. Và kế toán thanh toán cũng không ngoại lệ. Vậy đó là những thách thức nào?
Khối lượng công việc lớn, áp lực cao
Nhân viên kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng luôn phải làm việc trên một đống giấy tờ, ngoài ra còn phải thực hiện những công việc không tên khác từ cấp trên giao xuống, khiến khối lượng công việc rất lớn, đem lại nhiều áp lực. Đặc biệt, thời điểm khiến vị trí này phải “đầu bù tóc rối” nhất chính là cuối tháng, cuối quý, cuối năm hay là vào mùa thuế, mùa kiểm toán. Lúc này họ cần tổng hợp lại tất cả giấy tờ, sổ sách, hóa đơn,... Lập báo cáo tài chính và trình bày.
Kế toán thanh toán phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức
Bởi vậy, tình trạng tăng ca, về trễ, hay thậm chí là mang việc về nhà là không hiếm gặp. Bên cạnh đó, do tính chất công việc đòi hỏi độ tỉ mỉ, chính xác cao nên nhân viên kế toán thanh toán luôn trong tình trạng “căng não, căng mắt”. Cộng thêm việc phải tuân thủ những quy định đôi khi quá khắt khe sẽ khiến họ dễ rơi vào cảm giác căng thẳng, mệt mỏi; từ đó có thể khiến tỷ lệ ứng viên bỏ việc, chuyển nghề là khá cao.
Luôn phải cập nhật văn bản, quy định pháp luật mới
Công việc kế toán luôn đi kèm với quy định pháp luật. Bởi vậy mà người làm kế toán thanh toán luôn phải thường xuyên cập nhật những thông tư, văn bản pháp luật mới, những quy định mới tránh tình trạng vi phạm đến pháp lý. Tuy nhiên, việc áp dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tế tại nước ta vẫn đang gặp nhiều khó khăn bởi những hạn chế như: hệ thống pháp luật, trình độ và năng lực của kế toán viên…
Cạnh tranh cao
Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều trường cao đẳng, đại học và các trung tâm đào tạo nghề đào tạo các ngành tài chính, kế toán. Điều này đồng nghĩa với việc cứ trung bình mỗi năm sẽ có đến hàng trăm nghìn sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Số lượng cử nhân kế toán càng đông thì ngược lại cơ hội việc làm cũng sẽ có hạn. Chính vì vậy, sinh viên ra trường hay những người đang tìm việc thì tỷ lệ cạnh tranh rất cao. Nếu không trang bị cho bản thân những kiến thức cùng các kỹ năng thì khả năng bị đào thải khỏi môi trường ngành này là rất cao.
Mức lương "không như tưởng tượng"
Nếu bạn đang tìm việc làm kế toán thanh toán nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn thì mức lương cũng sẽ hơi khiêm tốn. Mức lương khởi điểm của vị trí này thường không cao vì khi vừa mới đi làm bạn sẽ được sắp xếp làm những việc đơn giản như ghi hóa đơn, biên lai hay những công việc hành chính khác.
Bạn cần làm gì để trở thành ứng viên kế toán thanh toán "sáng giá"
Để có thể trở thành một ứng viên kế toán thanh toán “sáng giá” trong dàn ứng viên khác, bạn cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Nắm vững nghiệp vụ kế toán
Điều đầu tiên để tuyển dụng ứng tuyển kế toán thanh toán tại Hà Nội hay bất kỳ đâu, bạn cần phải đảm bảo được yêu cầu trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán. Đây vừa là kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng, cũng vừa là quy định do luật Kế toán Việt Nam ban hành.
Bạn cần làm gì để trở thành ứng viên kế toán thanh toán "sáng giá"?
Năng lực chuyên môn của kế toán thanh toán được đánh giá qua các kỹ năng: kỹ năng lập báo cáo, hạch toán; kỹ năng phân tích, thống kê tài chính; kỹ năng trình bày báo cáo; kỹ năng quản trị tài chính doanh nghiệp;...
Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm kế toán chuyên dụng
Tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều yêu cầu ứng viên kế toán phải sử dụng thành thạo máy tính, am hiểu tin học văn phòng và vị trí kế toán thanh toán cũng không phải ngoại lệ.
Với công nghiệp hóa hiện đại hóa, kỹ năng tin học văn phòng đối với các ngành nghề hiện nay là yếu tố vô cùng quan trọng. Bởi bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều phần mềm, bảng tính Excel hay bản Word để thực hiện thống kê các giao dịch và lên kế hoạch cho các hạch toán. Nếu không thành thạo kỹ năng này, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc, chưa kể, hiệu quả làm việc cũng không đạt như mong muốn.
Giao tiếp tốt
Đặc thù của nghề kế toán thanh toán cần có sự kết hợp với các bộ phận ngân hàng, thu ngân, thủ quỹ,... Vì vậy, kỹ năng giao tiếp tốt cộng với khả năng ứng xử khéo léo sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc. Ngoài ra, vị trí này còn phải thường xuyên báo cáo, thuyết trình với cấp trên về tình hình tài chính của doanh nghiệp với các bản báo cáo cùng nhiều số liệu khác nhau.
Nhìn chung, kỹ năng giao tiếp là yếu tố vô cùng cần thiết để bạn tạo được thiện cảm và lòng tin đối với đồng nghiệp cũng như các khách hàng của doanh nghiệp.
Xem thêm >> 8 tips giao tiếp trong kinh doanh giúp thương lượng thành công
Tư duy cao
Công việc của kế toán thanh toán đòi hỏi khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Vì vậy, đòi hỏi một người làm kế toán thanh toán cần phải có khả năng tư duy tốt để có tiềm năng phát triển cao hơn trong nghề.
Rèn luyện phẩm chất
Bên cạnh những yêu cầu cơ bản về kỹ năng thì khi tuyển dụng kế toán thanh toán, nhà tuyển dụng còn đòi hỏi một số yêu cầu về phẩm chất ở ứng viên như: Tính trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc; có sức khỏe tốt, năng động trong công việc, nhanh nhẹn, nhạy bén và chịu được áp lực cao trong công việc; tự tin, nhiệt tình, có khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt;...
Tăng cơ hội tìm việc kế toán thanh toán hấp dẫn qua Navigos Search
Đối với vị trí kế toán thanh toán, bạn có thể làm việc tại các cơ quan, phòng ban trực thuộc ban ngành của nhà nước như bộ phận thuế, bộ phận kế hoạch đầu tư,... Ngoài ra, các doanh nghiệp tư nhân hiện nay cũng đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí này. Bạn có thể tìm việc làm kế toán thanh toán tại website Navigossearch.com để có những thông tin cập nhật liên tục về vị trí này.
Là trang tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay, Navigos Search luôn cập nhật mỗi ngày công việc kế toán cùng rất nhiều việc làm hấp dẫn khác. Bạn chỉ cần gửi CV đến cho chúng tôi, dựa vào năng lực, kinh nghiệm và tình hình thị trường lao động, chuyên gia tư vấn với chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn trong nghề sẽ liên hệ đến bạn khi có vị trí công việc phù hợp.
Navigos Search - Nơi mang lại những cơ hội việc làm mơ ước
Hơn 20 năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, Navigos Search đã mang đến hàng triệu việc làm cấp trung và cấp cao chất lượng tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn cho người tìm việc trên toàn quốc. Việc làm kế toán thanh toán cùng rất nhiều vị trí hot khác với mức lương cao và cơ hội nghề nghiệp rộng mở đang chờ đợi bạn ngay tại Navigos Search. Hãy liên hệ ngay để nhận được những dịch vụ trên cả tuyệt vời và tăng cơ hội có trong tay công việc mơ ước, bạn nhé!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam