Dù là ngành nghề mới ra đời trong những năm gần đây nhưng Logistics đã khẳng định được vị thế quan trọng của mình trong thời kỳ kinh tế phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là khi thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay. Tuy nhiên, các doanh nghiệp Logistics lại vô cùng đau đầu với nguồn nhân lực ngành của mình, đặc biệt là nhân lực giỏi, bởi vì trước đó đã thiếu nay càng khan hiếm hơn.
Vậy các doanh nghiệp đã phải làm cách nào để tuyển dụng nhân viên Logistics tiềm năng? Khám phá câu trả lời qua những chia sẻ của Navigos Search dưới đây nhé!
1. Xác định chân dung nhân viên Logistics đang cần
Khi bắt đầu quy trình tuyển dụng nhân viên Logistics, bạn cần xác định được chân dung ứng viên mà doanh nghiệp đang cần thông qua việc trả lời các câu hỏi: ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nào? Ứng viên cần đáp ứng được những yêu cầu gì về bằng cấp, kiến thức, kỹ năng và thâm niên trong nghề?...
Mỗi doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu tuyển dụng riêng. Tuy nhiên, sẽ có những kỹ năng và tố chất bắt buộc mà các doanh nghiệp luôn muốn nhìn thấy được ở ứng viên Logistics, bao gồm:
- Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu và những chính sách về hàng hóa/dịch vụ
- Kiến thức sâu sắc về phương tiện vận tải và chi phí liên quan
- Nắm rõ các phương thức thanh toán phổ biến
- Kiến thức vững chắc về các thủ tục hải quan và chứng từ xuất, nhập khẩu
- Khả năng nắm bắt tổng thể từ giấy tờ, số lượng hàng hóa, pháp lý,...
- Khả năng thích ứng cao, xử lý linh hoạt khi gặp phải tình huống bất ngờ do phải liên tục liên tục, khả năng vận hành hàng hóa di chuyển đúng lộ trình
- Khả năng định hướng, quản lý công việc tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề quyết đoán, hiệu quả
- Khả năng quản lý cảm xúc hiệu quả
- Luôn giữ được bình tĩnh
- Liêm chính, trung thực
- Không ngừng nỗ lực, học hỏi
Việc vẽ ra được chân dung ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng điều chỉnh tốt các chiến lược thu hút nhân tài, tìm được người phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp, tiếp cận ứng viên theo hướng cá nhân hóa, nâng cao chất lượng nội dung tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm của ứng viên.
Xem thêm >> Chìa khóa cứu cánh những khó khăn trong nghề sale logistics
Bạn cần xác định được chân dung nhân viên Logistics doanh nghiệp đang cần
2. Soạn thảo bản mô tả công việc hấp dẫn
Bản mô tả công việc nhân viên Logistics hấp dẫn và chi tiết sẽ thu hút sự quan tâm của ứng viên tiềm năng. Mỗi vị trí sẽ có một bản mô tả công việc khác nhau nên bạn hãy cập nhật bản mô tả công việc phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Việc sử dụng bản mô tả công việc đã cũ, không phù hợp với vị trí đang thiếu nhân sự sẽ khiến doanh nghiệp của bạn yếu thế hơn khi cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cuộc chiến tìm kiếm nhân tài.
Một bản mô tả công việc được làm mới và đầu tư còn là công cụ hữu hiệu giúp bạn sàng lọc những ứng viên Logistics không phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian lẫn công sức cho việc lọc hồ sơ. Các hồ sơ gửi đến bạn sẽ là những hồ sơ chất lượng, phù hợp nhất với mục đích tuyển dụng nhân viên Logistics. Đối với ứng viên, mô tả công việc còn giúp họ hiểu rõ mục tiêu, chức năng, yêu cầu công việc và những quyền hạn, trách nhiệm của mình khi đảm nhiệm vị trí công việc đó.
Đặc biệt, để thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng tham gia ứng tuyển, bạn hãy đưa ra mức lương cạnh tranh cùng chế độ đãi ngộ hấp dẫn cho nhân viên mà doanh nghiệp có thể đáp ứng. Một môi trường làm việc lành mạnh, một lộ trình thăng tiến rõ ràng và một nơi học tập cởi mở chắc chắn sẽ giúp bạn thu hút số lượng đông đảo ứng viên sáng giá và dễ dàng tìm ra người phù hợp nhất.
Hãy tham khảo một số vị trí tuyển dụng tại trang Navigos Search để nắm bắt rõ được yêu cầu và bản mô tả công việc của vị trí nhân viên Logistics.
3. Tận dụng hiệu quả kênh tuyển dụng
Hiện nay, có nhiều kênh tuyển dụng để bạn lựa chọn gồm: tuyển dụng trực tuyến, website doanh nghiệp, mạng xã hội, lời giới thiệu từ nhân viên trong doanh nghiệp,… Tuy nhiên, nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng này không thể đáp ứng được chất lượng, hoặc nếu tuyển dụng được, tỷ lệ ứng viên nghỉ ngang cũng khá cao. Lúc này doanh nghiệp sẽ phải tuyển nhân sự lại từ đầu, gây mất thời gian và tốn kém chi phí.
Vì thế, sử dụng dịch vụ headhunter là giải pháp được nhiều chuyên gia tuyển dụng đưa ra lời khuyên cho các doanh nghiệp. Trong số đó, tuyển dụng qua dịch vụ headhunter của Navigos Search là giải pháp được các doanh nghiệp lớn, nhỏ lựa chọn hàng đầu.
Đội ngũ tư vấn viên của Navigos Search sẽ luôn sát cánh cùng bạn từ lúc bắt đầu tìm kiếm đến khi tiếp nhận ứng viên. Đơn vị sẽ chỉ định một nhóm chuyên dụng về lĩnh vực Logistics, nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để tìm kiếm, phỏng vấn và đề xuất chính xác ứng viên phù hợp nhất. Đồng thời, cam kết tìm ứng viên thay thế khi ứng viên nghỉ trong thời gian thử việc ở doanh nghiệp mà không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.
Với hơn 375.000+ hồ sơ ứng viên tiềm năng có sẵn, Navigos Search sẽ lấp đầy vị trí tuyển dụng Logistics cho doanh nghiệp của bạn hay bất kỳ việc làm nào khác. Với trên 20 năm kinh nghiệm, Navigos Search tự hào là nhà “săn nhân tài” số 1 Việt Nam.
Navigos Search là đơn vị săn nhân tài hàng đầu hiện nay
4. Xác định tiêu chí để đánh giá chính xác ứng viên
Trong mỗi đợt tuyển dụng, sẽ có rất nhiều hồ sơ ứng tuyển gửi về, bạn sẽ dễ bị phân tán tư tưởng và khó tập trung để tìm ra hồ sơ phù hợp nhất. Để tránh tình trạng này, bạn phải xây dựng các tiêu chí tuyển dụng cụ thể mà ứng viên Logistics phải đáp ứng được và có phương pháp đánh giá chính xác ứng viên một cách công minh nhất.
Việc chuẩn bị sẵn những tiêu chí tuyển dụng nhân viên Logistics cụ thể và có biện pháp đánh giá chuẩn xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian lẫn công sức cho quá trình sàng lọc ứng viên. Thay vào đó, bạn sẽ có thêm thời gian để tìm hiểu và kết nối nhiều hơn với ứng viên tiềm năng.
Bạn có thể xác định tiêu chí tuyển dụng và đánh giá ứng viên dựa trên các yếu tố như:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính…
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất, công ty vận tải, logistic,…
- Khả năng ngoại ngữ tốt
- Kiến thức chuyên môn vững vàng
- Sử dụng máy tính thành thạo
- Có thể đi công tác
- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc, kỹ năng phục vụ cho công việc Logistics, kỹ năng mềm và tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi.
5. Chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn kỹ càng
Phỏng vấn là công đoạn rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Đây là lần đầu tiên bạn gặp mặt, đối thoại với ứng viên để kiểm tra và đánh giá chính xác mức độ phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp. Vì thế, bạn cần chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn chỉn chu và kỹ lưỡng.
Để có kế hoạch phỏng vấn kỹ càng nhất, bạn cần trả lời được các câu hỏi như: Ai là người tham gia vào nhóm phỏng vấn ứng viên? Nên áp dụng kỹ thuật phỏng vấn nào? Danh sách câu hỏi phỏng vấn bao gồm những gì? Ứng viên được đánh giá dựa trên yếu tố nào?... Đồng thời, báo trước thời gian với ứng viên và những người có liên quan đến buổi phỏng vấn.
Để tạo sự chuyên nghiệp và phỏng vấn thành công, bạn hãy lưu ý những điều sau:
- Không bắt ứng viên chờ đợi quá lâu
- Đọc kỹ hồ sơ ứng viên
- Không nói quá nhiều
- Tạo sự thoải mái và thân thiện với ứng viên
- Không quyết định tuyển dụng vội vàng và theo cảm tính
- Không từ chối ứng viên một cách thẳng thừng, thiếu tế nhị
Xem thêm >> Tổng hợp 30 câu hỏi phỏng vấn phổ biến và cách trả lời khôn khéo, thông minh
Bạn cần chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn kỹ càng
Hy vọng những thông tin Navigos Search chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp bạn tháo gỡ được những khó khăn trong quá trình tuyển dụng nhân viên Logistics. Chúc bạn nhanh chóng có được ứng viên Logistics giỏi và phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam