Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của một doanh nghiệp. Vì thế, một trong các vị trí chủ chốt không thể thiếu đó là trưởng phòng nhân sự – người quản lý bộ phận nhân sự. Vậy điều gì tạo nên một trưởng phòng nhân sự chuyên nghiệp? Yêu cầu công việc của trưởng phòng nhân sự như thế nào? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trong những chia sẻ bên dưới của Navigos Search.
1. Trưởng phòng nhân sự là gì?
Trưởng phòng nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự, có trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Một trưởng phòng nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp cảm thấy an tâm về chất lượng nhân sự để triển khai thành công mục tiêu kinh doanh.
Trưởng phòng nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự
Vị trí trưởng phòng nhân sự sẽ thực hiện các công việc dưới đây:
- Đưa ra những giải pháp chiến lược phù hợp, đáp ứng nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp
- Theo dõi, giám sát quá trình tuyển dụng để tiến hành lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Tiến hành hoạch định chiến lược phát triển, định hướng cho kế hoạch đào tạo, nâng cao chuyên môn cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp
- Từ kết quả đào tạo, họ đánh giá định kỳ về kết quả đạt được, hiệu suất công việc để đưa ra phương án xử lý
Xây dựng phúc lợi và giải quyết vấn đề liên quan đến nhân sự
- Xây dựng, đưa ra các quy chế về lương, thưởng, chính sách, chế độ phúc lợi,... nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên
- Giải quyết các vấn đề xảy ra trong bộ phận và cả đội ngũ nhân sự, đảm bảo mọi người cùng hướng đến việc phát triển mục tiêu chung của doanh nghiệp
- Xử lý kỷ luật, đề nghị sa thải nhân viên
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động có ý nghĩa để tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên
- Tổ chức các hoạt động vì cộng đồng trong nội bộ doanh nghiệp
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa làm việc, văn hóa ứng xử tốt đẹp
Công việc khác
- Làm việc với trưởng phòng các phòng ban khác để đưa ra tiêu chí đánh giá chính xác năng lực nhân sự
- Phối hợp với bộ phận kế toán, phòng ban liên quan khác để tổ chức thực hiện hạch toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Xem thêm >> Cái được và mất của việc làm hành chính nhân sự
Lượng công việc đảm nhận là rất lớn
3. Điều kiện ứng tuyển trưởng phòng nhân sự
Có thể thấy, trách nhiệm của vị trí này không hề nhẹ nhàng nên yêu cầu bạn phải có chuyên môn cao cùng nhiều yếu tố khác để đảm bảo công việc tốt nhất.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
Sở hữu bằng cấp thích hợp và “dắt túi” những kinh nghiệm liên quan chính sẽ là bước khởi động trót lọt trên hành trình chinh phục nhà tuyển dụng trưởng phòng nhân sự.
Bạn cần tốt nghiệp Đại học trở lên về ngành Quản trị nhân sự. Hãy bắt đầu từ vị trí là một thực tập sinh nhân sự, chuyên viên tiền lương và phúc lợi, chuyên viên phát triển nhân sự,... Sau khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình từ một vài năm trở lên, chắc chắn bạn sẽ có được kinh nghiệm dày dặn trong nghề để nâng cao cơ hội ứng tuyển vị trí trưởng phòng nhân sự thành công.
Tố chất quản lý
Khi trở thành trưởng phòng nhân sự, bạn cần dùng năng lực quản lý của mình để thực hiện định hướng, tạo sự ảnh hưởng, thúc đẩy mọi người làm việc để đạt mục tiêu công việc nhanh chóng. Đồng thời, bạn cũng cần có khả năng ra chiến lược, tầm nhìn,,... nhằm hướng đến hoàn thành mục tiêu chung một cách tốt nhất.
Khả năng tổ chức và đa nhiệm
Nhiều người vẫn nghĩ rằng làm quản lý việc chỉ tay là đã có nhân viên làm thay nhưng thực tế thì không phải như vậy. Vị trí trưởng phòng nhân sự phải đảm nhận, quản lý lượng công việc lớn, từ việc theo sát quá trình làm việc của toàn bộ nhân viên cho đến tuyển dụng nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng trước ban lãnh đạo doanh nghiệp,... Việc sở hữu khả năng đa nhiệm sẽ giúp họ hoàn thành tốt mọi đầu việc.
Bạn cũng cần có bộ óc khoa học để tổ chức công việc và sắp xếp thời gian hợp lý để dễ dàng xây dựng, hoàn thiện sơ đồ tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp.
Giao tiếp và đàm phán
Với vị trí này, bạn sẽ cần kết nối với các bộ phận, đội ngũ nhân nhân viên trong doanh nghiệp để trao đổi công việc hay thuyết phục ứng viên đồng ý nhận việc, đàm phán về lương thưởng, phúc lợi,... Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn gây dựng niềm tin, vận hành tốt bộ máy nhân sự, làm việc hiệu quả với cấp trên cũng như thuyết phục ứng viên tiềm năng đồng ý nhận việc. Từ đó, bạn sẽ trở thành người đáng tin cậy và con đường thăng tiến cũng rộng mở hơn.
Bạn cần trang bị nhiều kỹ năng quan trọng
Quản lý xung đột và giải quyết vấn đề
Phòng nhân sự luôn là nơi xảy ra nhiều vấn đề từ việc ứng viên nghỉ việc, lương thưởng không tương xứng hay bất đồng quan điểm, công việc giữa các nhân viên. Lúc này, người đứng đầu cần nhạy bén đưa ra cách giải quyết hợp lý để tránh gây ra những xung đột, bất hòa, ảnh hưởng đến công việc và cả doanh nghiệp.
Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kỹ năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp trưởng phòng nhân sự thực hiện tốt việc tổ chức, hướng dẫn và đôn đốc công việc cho các nhân viên mới. Qua đó, xác định đúng hướng phát triển và nhu cầu đào tạo để nâng cao năng lực nhân sự và đảm bảo hiệu quả hoạt động, phát triển của đơn vị.
Xem thêm >> HR là gì? Các vị trí hot và yêu cầu cần có khi làm trong ngành HR
4. Mức lương và triển vọng nghề nghiệp
Mức lương hiện nay của trưởng phòng nhân sự từ 11 - 20 triệu đồng/tháng cùng nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác. Với người có kinh nghiệm quản lý nhân sự dày dặn và làm việc tại doanh nghiệp có quy mô lớn thì mức lương sẽ cao hơn rất nhiều.
Khi đảm nhiệm trưởng phòng nhân sự từ 5 năm trở lên, tiếp tục nâng cao trình độ lên Thạc sĩ và không ngừng tích lũy kinh nghiệm chuyên môn, bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên vị trí lãnh đạo cấp cao - Giám đốc nhân sự (CHRO) trong doanh nghiệp. Hãy nỗ lực để mở rộng cơ hội nghề nghiệp của bản thân nhé.
Mức lương nhận được khá hấp dẫn
5. Địa chỉ tìm việc trưởng phòng nhân sự hiệu quả
Nếu bạn cảm thấy bản thân mình hội tụ đầy đủ những kỹ năng, tố chất của một trưởng phòng nhân sự, hãy gửi ngay CV đến Navigos Search - Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay. Tại danh mục việc làm của Navigossearch.com, các tin tuyển dụng trưởng phòng nhân sự tại Hưng Yên, trưởng phòng nhân sự Bình Dương,... và rất nhiều tỉnh thành khác được cập nhật liên tục chờ bạn ứng tuyển.
Tất cả chuyên gia tư vấn tại Navigos Search đều am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, rất giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và được đào tạo bài bản qua các khóa học kỹ năng chuyên sâu. Với quy trình tuyển dụng hết sức chặt chẽ, dựa vào năng lực và kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên sẽ tiến hành tìm kiếm, tư vấn và trao đổi về môi trường làm việc, vị trí công việc thích hợp nhất cho ứng viên tiềm năng.
Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi tốt nhất cho ứng viên. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chúng tôi tiếp tục theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.
Hàng tháng, lượng CV gửi đến Navigos Search là rất lớn. Và với 375,000+ hồ sơ ứng viên cấp cao, 85,000+ hồ sơ ứng viên quản lý cao cấp có sẵn cùng kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search là sự lựa chọn số 1 của hầu hết các doanh nghiệp lớn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao.
Công ty tuyển dụng cấp trung và cấp cao số 1 Navigos Search
Chúng tôi tự hào mang đến hàng triệu việc làm chất lượng cho ứng viên và hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực tiềm năng nhất.
Hãy gửi CV đến Navigos Search để trở thành ứng viên tiềm năng nếu bạn đang có kỳ vọng trở thành trưởng phòng nhân sự hay tìm kiếm một việc làm nào khác phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của bản thân. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao, hãy liên hệ đến chúng tôi để sở hữu ứng viên tiềm năng nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam