Trưởng phòng chuỗi cung ứng là vị trí rất quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Bạn là một ứng viên đang quan tâm đến vị trí trưởng phòng chuỗi cung ứng? Tuy nhiên, bạn chưa nắm rõ hết nhiệm vụ, yêu cầu công việc của vị trí này? Vậy hãy tham khảo bài viết dưới đây của Navigos Search để đưa ra quyết định đúng đắn cho sự nghiệp của mình.
1. Trưởng phòng chuỗi cung ứng là gì?
Trưởng phòng chuỗi cung ứng là người đứng đầu phòng chuỗi cung ứng, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp. Bản mô tả chi tiết công việc của vị trí này như sau:
Nghiên cứu và phân tích thị trường để biết rõ xu hướng, nhu cầu của người tiêu dùng
Xây dựng kế hoạch, chiến lược để thu mua hay sản xuất sản phẩm phù hợp
Thiết lập ngân sách phù hợp cho việc thu mua
Tìm kiếm, lên danh sách nhà cung cấp chất lượng
Xây dựng hệ thống cung ứng trong và ngoài nước
Kiểm soát quá trình mua hàng và xuất hàng đúng số lượng, chất lượng và mẫu mã được thể hiện trên giấy tờ
Điều chỉnh, cân đối hoạt động thu mua hợp lý
Điều hành công việc của phòng, hướng dẫn và đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc
Chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ vấn đề phát sinh liên quan,...
Công việc chi tiết của trưởng phòng chuỗi cung ứng
2. Điều kiện ứng tuyển trưởng phòng chuỗi cung ứng
Để ứng tuyển thành công vị trí trưởng phòng chuỗi cung ứng, bạn phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
Các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng vị trí này yêu cầu ứng viên phải tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,... và có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Bạn cũng cần am hiểu về luật kinh doanh, xuất nhập khẩu, có kiến thức chuyên sâu về mua hàng trong và ngoài nước, am hiểu hệ thống cung ứng, thủ tục hải quan, quản lý vật tư,... Đó là những điều kiện quan trọng nhất để bạn đảm nhiệm tốt vai trò tại vị trí trưởng phòng chuỗi cung ứng.
Kỹ năng lãnh đạo
Bạn cần có khả năng lãnh đạo để quản lý toàn bộ quy trình trong phòng chuỗi cung ứng như: lựa chọn nhà cung cấp, mua bán, kiểm soát tồn kho, phân phối thành phẩm,... để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả. Sở hữu kỹ năng này, bạn cũng dẫn dắt tốt, tạo động lực cho nhân sự cấp dưới để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Hãy rèn luyện tính kỷ luật cho bản thân, thực hiện nhiều dự án cung ứng, học cách lắng nghe tích cực,... để có thêm trải nghiệm thực tế và trở thành người quản lý chuỗi cung ứng tuyệt vời.
Kỹ năng phân tích và dự báo
Nhiệm vụ của bạn là phân tích dữ liệu khách hàng để hiểu rõ nhu cầu người dùng và xu hướng thị trường, chọn ra nhà cung cấp uy tín, tính toán sao cho cân đối giữa cung - cầu,... Do đó, việc đưa ra những phân tích, dự báo chính xác là yếu tố rất quan trọng. Hãy luyện tập kỹ năng này bằng việc quan sát, đặt ra các câu hỏi “tại sao” để đưa ra những chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển quy trình quản lý chuỗi cung ứng đạt hiệu quả cao.
Khả năng phân tích và dự báo rất quan trọng
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trưởng phòng chuỗi cung ứng chính là người “đứng mũi chịu sào” cho toàn bộ hoạt động chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp và trong quá trình làm việc sẽ không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Do đó, bạn cần trải nghiệm thực tế nhiều hơn để giải quyết vấn đề hiệu quả. Hãy lưu ý rằng, khi bất kỳ một vấn đề nào xảy ra, bạn cần tìm hiểu rõ nguyên nhân rồi mới đưa ra cách giải quyết khả thi và rút ra bài học, kinh nghiệm cho những lần sau.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Với vị trí này, bạn phải giao tiếp và làm việc với nhiều đối tượng khác nhau như nhà cung ứng, khách hàng, nhân viên trong bộ phận,... Với mỗi đối tượng giao tiếp sẽ có một mục tiêu công việc riêng, bạn cần linh hoạt và ăn nói khéo léo, rõ ràng để đạt hiệu suất công việc cao.
Một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu đối với vị trí trưởng phòng cung ứng là tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Vậy nên, khả năng đàm phán, thuyết phục là cần thiết để bạn mang về những hợp đồng mua bán với mức giá tốt nhất.
Kỹ năng quản lý thời gian
Lượng công việc mà trưởng phòng chuỗi cung ứng đảm nhận là rất lớn nhưng thời gian thực hiện lại có hạn. Việc tổ chức công việc, quản lý thời gian hợp lý và biết cách ưu tiên công việc quan trọng là điều cần thiết giúp bạn hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ đó.
Bạn cần biết cách tổ chức công việc và quản lý tốt thời gian
3. Ứng tuyển trưởng phòng chuỗi cung ứng nhanh chóng tại Navigos Search
Navigos Search là công ty chuyên cung cấp việc làm cấp trung và cấp cao, tạo ra rất nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn cho người lao động. Ngay lúc này, nếu bạn thật sự đam mê và cảm thấy bản thân đã hội tụ đầy đủ những yêu cầu của một trưởng phòng chuỗi cung ứng, hãy gửi CV đến Navigos Search để trở thành ứng viên tiềm năng và nhanh chóng được liên hệ, tư vấn việc làm khi có tin tuyển dụng phù hợp nhất.
Đội ngũ tư vấn tại Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu thị trường lao động. Dựa trên quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên viên sẽ tiến hành tìm kiếm và tư vấn về nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi tốt nhất cho ứng viên. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ sát sao trong quá trình ứng viên chuẩn bị nhận việc và các giai đoạn cần thiết có liên quan khác.
Mỗi tháng, số lượng gửi đến chúng tôi là rất lớn, cùng 375,000+ hồ sơ ứng viên cấp cao, 85,000+ hồ sơ ứng viên quản lý cao cấp có sẵn và kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự hào là đơn vị “săn nhân tài” hàng đầu Việt Nam, là lựa chọn số 1 của hầu hết các doanh nghiệp lớn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.
Xuyên suốt 20 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, tài sản quý báu nhất mà tập đoàn Navigos cũng như Navigos Search có được chính là cơ sở dữ liệu ứng viên lớn và toàn diện nhất.
Tuyển dụng và tìm việc trưởng phòng chuỗi cung ứng tại Navigos Search
Nhờ văn hóa dịch vụ chất lượng và luôn lấy con người làm trọng tâm, chúng tôi đã duy trì được vị thế là Nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam từ khi thành lập đến nay. Navigos Search luôn nỗ lực không ngừng để "chắp cánh" cho ứng viên và doanh nghiệp chạm đến ước mơ thông qua dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp số 1 Việt Nam!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam