Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó, nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này ngày một tăng cao, tạo nhiều cơ hội việc làm kế toán nội bộ. Để hiểu hơn về vị trí việc làm này cũng như nâng cao cơ hội trúng tuyển, mời quý độc giả theo dõi những chia sẻ dưới đây của Navigos Search.
1. Định nghĩa kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ (Internal Accountant) là vị trí việc làm chịu trách nhiệm phân tích, thống kê và báo cáo số liệu phát sinh thực tế, bao gồm phát sinh có hoặc không có hóa đơn, chứng từ để xác định tình hình tài chính, lỗ và lãi thực tế của doanh nghiệp. Qua đó, nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Internal Accountant là vị trí thực hiện phân tích, thống kê và báo cáo số liệu
Đăng ký nhận tin tuyển dụng KẾ TOÁN NỘI BỘ
2. Cơ hội và thách thức việc làm kế toán nội bộ
Những năm gần đây, ngành nghề kế toán luôn được đông đảo sinh viên lựa chọn theo học, bởi nền kinh tế đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và tạo cơ hội việc làm cao.
Bộ phận kế toán nói chung và kế toán nội bộ nói riêng là nhân tố rất quan trọng với doanh nghiệp. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp đều đề ra chính sách phúc lợi cùng lộ trình thăng tiến hấp dẫn cho các vị trí này. Tùy vào năng lực chuyên môn, kế toán nội bộ có thể trở thành kế toán tổng hợp từ 2 - 3 năm sau đó và tích lũy kinh nghiệm khoảng 5 năm để thăng tiến lên vị trí kế toán trưởng.
Công việc kế toán nội bộ thường xuyên tiếp xúc với con số tài chính, thông tin quan trọng của nội bộ nên nếu việc bảo mật có sơ suất, người làm phải chịu trách nhiệm. Không chỉ thế, vị trí này còn phải chịu được căng thẳng do lượng công việc nhiều so với vị trí kế toán khác.
3. Công việc chung cần thực hiện
Vị trí này phải đảm nhiệm tất cả công việc ghi chép sổ sách kế toán của những hoạt động diễn ra hàng ngày:
- Phát hành, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ nội bộ và luân chuyển theo trình tự hợp lý.
- Hạch toán và lưu giữ các chứng từ kế toán nội bộ một cách an toàn và khoa học.
- Phối hợp, hỗ trợ thực hiện công việc với các kế toán nội bộ khác.
- Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Ngoài ra, người làm công việc này có thể được giao nhiệm vụ thống kê và phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Từ đó, tư vấn cho Giám đốc điều hành (CEO) ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
Khối lượng công việc phải thực hiện là rất lớn
4. Các vị trí công việc kế toán nội bộ hot nhất
Kế toán thu chi
Kế toán thu chi có trách nhiệm quản lý, thực hiện các khoản thu, chi và lập chứng từ minh chứng cho khoản thu, chi đó của doanh nghiệp. Cụ thể, vị này thực hiện các đầu việc như: ghi chép chứng từ, hạch toán doanh thu, kiểm tra công nợ và lập báo cáo trình lên ban quản lý vào cuối tháng, cuối quý.
Kế toán kho
Vị trí này làm việc trực tiếp tại kho hàng, chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động tại kho như: theo dõi, quản lý hàng hóa, kiểm kê báo cáo,.... Đồng thời, theo dõi quá trình nhập, xuất hàng hóa và lưu giữ giấy tờ chứng từ; kiểm tra hàng hóa bao gồm: thời gian xuất và nhập, hạn sử dụng, độ hư hỏng,... để ban lãnh đạo kịp thời đưa ra hướng giải quyết.
Kế toán ngân hàng
Kế toán ngân hàng thực hiện các công việc liên quan đến thu thập, ghi chép, phân tích và xử lý số liệu tài chính, tiền tệ. Thông qua đó, kế toán ngân hàng sẽ nắm rõ thông tin, đánh giá quá trình hoạt động để báo cáo lên ban quản trị theo định kỳ.
Kế toán thanh toán
Vị trí kế toán thanh toán chịu trách nhiệm thu, chi các khoản tiền thanh toán, theo dõi việc thu tiền từ cổ đông, công nợ, khách hàng và lập kế hoạch chi tiêu, thực hiện hoạt động thanh toán, xác nhận chứng từ.
Kế toán tiền lương
Là người đảm nhiệm về vấn về lương, thưởng, mức bảo hiểm và phúc lợi của đội ngũ nhân viên. Kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công, tăng ca,... để tính toán mức lương cho từng nhân viên. Cụ thể hơn, công việc của vị trí này bao gồm xây dựng bảng lương, theo dõi số lượng người lao động, thời gian lao động, tiền lương phải trả,...
Rất nhiều vị trí công việc hot chờ bạn ứng tuyển
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ có vai trò quản lý các khoản nợ mà đơn vị phải thu từ khách hàng, hoặc phải trả cho nhà cung cấp. Họ tiến hành in sổ quỹ báo cáo, tạo hợp đồng và theo dõi, thực hiện thu nợ, thanh toán nợ cho doanh nghiệp. Một kế toán công nợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Kế toán tổng hợp
Công việc của kế toán tổng hợp là thu thập, lưu trữ và phân tích số liệu kế từ hóa đơn, chứng từ; lập phiếu xuất nhập hàng, thu chi thanh toán cho doanh nghiệp rồi thực hiện báo cáo tài chính lên cấp trên.
Kế toán trưởng
Đây là vị trí mà nhiều nhân viên kế toán luôn muốn đạt được. Kế toán trưởng sẽ quản lý và xử lý những vấn đề chung trong bộ phận kế toán. Là người đứng đầu bộ phận kế toán, họ có nhiệm vụ giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, tham gia phân tích tình hình tài chính và đảm bảo tính hợp lý giữa thực tế - sổ sách để báo cáo lên cấp trên.
Kế toán trưởng là công việc mơ ước của rất nhiều người
Đăng ký nhận tin tuyển dụng KẾ TOÁN NỘI BỘ
5. Mức lương kế toán nội bộ hiện nay
Mức lương của kế toán nội bộ hiện nay dao động từ 6 - 20 triệu đồng/tháng. Mức lương này còn phụ thuộc, có sự chênh lệch bởi nhiều yếu tố như vị trí đảm nhận (kế toán thu chi, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng,...), năng lực và kinh nghiệm của người đảm nhận, quy mô doanh nghiệp, chính sách lương của từng doanh nghiệp,...
6. Bí quyết để ứng tuyển việc làm kế toán nội bộ dễ dàng
Cơ hội việc làm kế toán nội bộ hiện nay rất lớn, các điều kiện nghề nghiệp hấp dẫn đã dẫn tới sự cạnh tranh trong quá trình ứng tuyển. Để có đủ tự tin và tăng thêm cơ hội trúng tuyển ở vị trí này, bạn nên đảm bảo các yếu tố sau:
Có chuyên môn kế toán, tích lũy kinh nghiệm
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều yêu cầu ứng viên kế toán nội bộ có bằng Cử nhân trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, tài chính và các lĩnh vực liên quan. Bên cạnh đó là các yêu cầu về kiến thức chuyên môn tốt, am hiểu về nghiệp vụ kế toán, các điều khoản và nguyên tắc làm việc trong nghề này.
Trình độ ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh cũng là tiêu chí quan trọng đối với một nhân viên kế toán bởi họ phải làm việc với khách hàng không chỉ trong nước mà còn cả đối tác quốc tế. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, khả năng ngoại ngữ chắc chắn là tiêu chí không thể thiếu.
Về kinh nghiệm, các kế toán viên nên làm việc từ vị trí thấp lên cao để có cơ hội trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm thực tế và phát triển sự nghiệp trong nghề này. Để đủ điều kiện ứng tuyển nghề kế toán, dù giữ vị trí nào, kế toán thu chi hay kế toán lương thì cũng cần có thời gian công tác thực tế tối thiểu 2 năm trong ngành kế toán hoặc ngành liên quan.
Ngoài ra, làm việc trong vị trí kế toán viên, bạn cần sử dụng thành thạo những công cụ phần mềm phục vụ cho công việc như là MISA, FAST, 3Tsoft,... để thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.
Kỹ năng mềm đa dạng
Một nhân viên kế toán hiện nay cần có những kỹ năng chuyên môn cần thiết như:
- Kỹ năng quản lý và tổ chức, sắp xếp công việc khoa học: Khối lượng công việc kế toán là rất lớn và phức tạp, nếu không quản lý tốt thì rất khó hoàn thành hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt: Sở hữu kỹ năng này giúp bạn làm việc với khách hàng, trao đổi công việc với các bộ phận khác và trình bày báo cáo tài chính trước Ban lãnh đạo một cách rõ ràng, mạch lạc.
- Khả năng chịu được áp lực công việc lớn: Sẽ có rất nhiều vấn đề liên quan đến tài chính, ngân sách doanh nghiệp cần bạn xử lý. Với khối lượng công việc nhiều và phải đối mặt thường xuyên với sổ sách, giấy tờ,... chắc chắn sẽ khiến các bạn dễ áp lực. Vì vậy, bạn phải biết cách tổ chức, sắp xếp công việc thật tốt để giảm bớt áp lực cho bản thân.
- Cẩn trọng và trung thực cao: Vì công việc của một kế toán thường xuyên làm việc với những con số, dữ liệu liên quan đến tài chính, nếu chỉ cần thiếu cẩn trọng và sai sót nhỏ cũng có thể gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Một số yêu cầu về kỹ năng làm việc cho ngành nghề này
Chuẩn bị CV ấn tượng
CV xin việc là một tài liệu quan trọng giúp bạn thu hút được nhà tuyển dụng và tăng cơ hội có việc làm của mình. Khi đã có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và sở hữu những kỹ năng cần thiết, bạn cần trình bày chúng thật chuẩn vào bản CV ứng tuyển. Hãy lưu ý một số điểm sau để có được bản CV hoàn hảo nhất:
- Sử dụng font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, Tahoma
- Dùng format PDF để không bị lỗi font và chạy trang
- Nên có ảnh chân dung đơn giản, lịch sự
Nội dung CV bao gồm: Thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, thành tích đạt được, kinh nghiệm công việc liên quan (trình bày từ nơi làm việc gần nhất trước lùi về sau), bằng cấp và kỹ năng mềm.
Ứng tuyển tại Navigos Search
Bạn đã tự tin về năng lực và kinh nghiệm của bản thân để chinh phục nhà tuyển dụng kế toán nội bộ? Nếu đã sẵn sàng, hãy gửi ngay CV đến Navigos Search để được thông báo nhanh chóng khi có tin tuyển dụng phù hợp. Tại Navigossearch.com, các việc làm kế toán nội bộ tại Hà Nội, việc làm kế toán nội bộ tại TPHCM, việc làm kế toán nội bộ tại Hải Phòng, việc làm kế toán nội bộ tại Đà Nẵng,... luôn được cập nhật thường xuyên.
Thành lập vào năm 2002, Navigos Search được đánh giá là công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Thế mạnh của Navigos Search là sở hữu đội ngũ tư vấn vô cùng chuyên nghiệp, tất cả đều có trình độ Cử nhân trở lên, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc và am hiểu sâu sắc trong từng lĩnh vực ngành nghề cốt lõi. Dựa trên quy trình làm việc hết sức chặt chẽ, nghiêm ngặt, chuyên viên tiến hành tư vấn và trao đổi về vị trí công việc phù hợp nhất.
Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi cho ứng viên. Sau khi ứng viên trúng tuyển, Navigos Search tiếp tục theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.
Song song với điều này, với 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao và kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự hào là công ty “săn nhân tài” số 1 Việt Nam, là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.
Navigos Search là công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến hàng triệu cơ hội việc làm tốt nhất cho người lao động và hỗ trợ hàng trăm ngàn công ty, doanh nghiệp có được nguồn nhân lực chất lượng.
Quan trọng hơn hết, dù bạn đang tìm kiếm việc làm kế toán nội bộ hay muốn được thông báo về các vị trí phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân, hãy gửi CV đến Navigos Search để được liên hệ ngay nếu có bất kỳ vị trí tuyển dụng thích hợp nào. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự, hãy liên hệ đến Navigos Search để có được ứng viên giỏi nhanh chóng.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam