Sàng lọc hồ sơ ứng viên là công việc khó khăn nhất trong quy trình tuyển dụng. Giữa vô vàn hồ sơ ứng tuyển, làm thế nào để chọn ra những hồ sơ xuất sắc trong thời gian nhanh chóng nhất? Ngay trong bài viết này, Navigos Search sẽ bật mí các tiêu chí sàng lọc cụ thể và cách chọn lọc hồ sơ ứng viên tìm việc hiệu quả mà bạn có thể áp dụng khoa học, linh hoạt. Đừng bỏ lỡ nhé!
1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc là như thế nào?
Sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc là đánh giá xem ứng viên có đáp ứng về tiêu chí (trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, phẩm chất,...) của vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng không. Việc sàng lọc nhằm loại bỏ bớt hồ sơ không thích hợp và “chắt lọc” hồ sơ tiềm năng để tiến hành bước tuyển dụng tiếp theo. Sàng lọc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và tuyển dụng ứng viên giỏi dễ dàng.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên là đánh giá ứng viên có đáp ứng tiêu chí công việc không
2. Tiêu chí sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc
Dưới đây là những tiêu chí sàng lọc ứng viên chính xác nhất đã được đội ngũ chuyên viên Navigos Search chắt lọc:
Trình độ chuyên môn
Dù là ngành nghề nào thì yêu cầu về kiến thức chuyên môn vẫn luôn là cơ sở sàng lọc quan trọng đầu tiên. Bởi lẽ, đây là nền tảng quan trọng giúp ứng viên trúng tuyển có thể tiếp thu nhanh chóng công việc thực tế và các khóa đào tạo ngắn hạn tại doanh nghiệp.
Tùy vào yêu cầu công việc, doanh nghiệp phải xác định rõ tiêu chí trình độ chuyên môn của vị trí tuyển dụng hướng đến thông qua những bằng cấp (Cao đẳng, Đại học, Cử nhân, Thạc sĩ, Kỹ sư…) và chứng chỉ nghiệp vụ,...
Kinh nghiệm làm việc
Các doanh nghiệp nhỏ có thể chấp nhận người ít kinh nghiệm để đào tạo về thực tế công việc. Còn đối với doanh nghiệp vừa và lớn, yêu cầu về kinh nghiệm làm việc tăng theo từng cấp bậc, chẳng hạn:
Nhân viên, chuyên viên : Kinh nghiệm từ 1 – 3 năm
Trưởng phòng : Kinh nghiệm từ 5 - 8 năm
Phó tổng giám đốc, Giám đốc chuyên môn: Kinh nghiệm trên 10 năm,...
Tùy thuộc vào độ khó công việc tuyển dụng và mức lương, phúc lợi dành cho ứng viên trúng tuyển, doanh nghiệp cần xác định cụ thể yêu cầu kinh nghiệm để phòng nhân sự dễ dàng sàng lọc hồ sơ.
Các kỹ năng quan trọng
Kỹ năng là một yếu tố không thể thiếu, hỗ trợ đắc lực cho các ứng viên khi thực hiện công việc. Từng vị trí làm việc yêu cầu ứng viên phải đáp ứng các kỹ năng quan trọng khác nhau. Trong đó, phổ biến vẫn là một kỹ năng như:
Những kỹ năng quan trọng hàng đầu cần được liệt kê và gửi cho phòng nhân sự để chọn lựa hồ sơ thích hợp nhất.
Các kỹ năng làm việc là một tiêu chí quan trọng để sàng lọc hồ sơ
Số lượng ứng viên tiềm năng
Trong mỗi vòng phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng thường chỉ mời một lượng nhỏ ứng viên tham gia. Số lượng bao nhiêu, tỷ lệ nam nữ, tỉ lệ độ tuổi ứng viên như thế nào,… đều cần xác định rõ để làm cơ sở chắt lọc trong quá trình sàng lọc.
Bên cạnh đó, ở tiêu chí này, doanh nghiệp nên cho phép bộ phận sàng lọc tăng giảm số lượng ứng viên tham gia trong giới hạn quy định để không bỏ sót ứng viên giỏi. Đồng thời, phòng nhân sự cũng giảm bớt áp lực trong quá trình sàng lọc hồ sơ.
Thời gian hoàn tất sàng lọc ứng viên
Với sự phát triển mạnh mẽ của internet, việc tìm hiểu thông tin và nộp hồ sơ online của ứng viên rất dễ dàng và nhanh gọn. Điều này đem lại thuận lợi cho nhà tuyển dụng về lượng hồ sơ ứng tuyển, nhưng cũng đặt ra thách thức cho bộ phận nhân sự khi phải sàng lọc từ lượng hồ sơ khổng lồ sang danh sách nhỏ ứng viên tiềm năng.
Dù các ứng dụng công nghệ tuyển dụng chuyên nghiệp đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác sàng lọc nhưng với mức độ cạnh tranh cao trên thị trường lao động như hiện nay, yêu cầu nhà tuyển dụng phải tăng tốc độ sàng lọc nếu không muốn bị đối thủ cạnh tranh giành mất ứng viên giỏi.
Khoảng thời gian sàng lọc được quy định rõ ràng giúp phòng nhân sự lên kế hoạch tiếp cận nguồn ứng viên hiệu quả và đảm bảo tiến độ công việc được giao mà vẫn đảm bảo về chất lượng ứng viên.
3. Các bước sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc thông thường
Loại hồ sơ không đáp ứng các tiêu chí cơ bản
Để không lãng phí thời gian vào các hồ sơ không phù hợp với vị trí tuyển dụng, điều đầu tiên mà bạn cần làm là loại bỏ hồ sơ không đáp ứng được những yêu cầu cơ bản. Đó có thể là các hồ sơ không ghi rõ tiêu đề vị trí ứng tuyển, viết mail ứng tuyển không chuyên nghiệp, bản CV trình bày sơ sài, mắc những lỗi cơ bản về ngữ pháp, chính tả… Bởi các CV mắc lỗi này sẽ phần nào cho thấy họ là người thiếu cẩn trọng trong công việc và không hoàn toàn muốn ứng tuyển nên việc loại bỏ là điều nên làm.
Bên cạnh đó, những hồ sơ không đạt đủ tiêu chí về trình độ thì cũng nên loại bỏ để tiết kiệm thời gian sàng lọc. Ví dụ: Doanh nghiệp đang cần tuyển dụng Giám đốc điều hành (CEO) thì đối với các hồ sơ có quá ít kinh nghiệm hay chưa từng kinh nghiệm làm việc thì bạn hãy loại bỏ để tập trung vào hồ sơ khác phù hợp hơn.
Lựa chọn hồ sơ có kỹ năng thích hợp
Tiếp theo, bạn cần lựa chọn những bộ hồ sơ có kỹ năng thích hợp nhất với điều kiện tuyển dụng. Hãy tập trung vào phần kinh nghiệm làm việc trong CV của ứng viên. Nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện này, hãy loại bỏ ngay. Ngược lại, các hồ sơ đáp ứng gần đủ điều kiện công việc thì bạn nên xếp chung vào nhóm riêng để bước sàng lọc tiếp theo dễ dàng hơn.
Lựa chọn hồ sơ có kỹ năng phù hợp
Sàng lọc lại những hồ sơ nổi bật nhất
Để chắc chắn chọn được ứng viên xuất sắc và phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, bạn hãy đọc lại một lần nữa bản CV rồi tiến hành phân tích, đặc biệt chú trọng phần kinh nghiệm làm việc. Bạn phải nắm được ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí gì, thực hiện những công việc nào, tần suất đổi việc ra sao,…
Với các ứng viên có tần suất thường xuyên thay đổi công việc, bạn nên suy xét chọn lựa. Còn những ứng viên có những kỹ năng phù hợp, bạn nên xem thêm những thế mạnh về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn phục vụ cho công việc và mục tiêu nghề nghiệp của họ trước khi quyết định sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tìm hiểu thêm thông tin của ứng viên
Trong quá trình sàng lọc, có thể bạn vẫn chưa nắm rõ hết kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên. Lúc này, bạn có thể nghĩ đến việc gửi email đề nghị ứng viên cung cấp thông tin về những công việc, thành tích đã có được hoặc yêu cầu thực hiện bài test để lựa chọn được ứng viên xuất sắc nhất cho vòng phỏng vấn sau đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp để trao đổi và làm rõ những vấn đề còn thắc mắc.
Tiếp tục sàng lọc qua điện thoại
Sàng lọc ứng viên thông qua điện thoại là bước lọc hồ sơ được nhiều doanh nghiệp áp dụng, đem lại hiệu quả cao. Đây được xem là phỏng vấn bước đầu giúp buổi phỏng vấn trực tiếp dễ dàng hơn. Để sàng lọc hiệu quả và dễ dàng hơn, bạn nên “note” một số vấn đề sau:
Nắm bắt lý do ứng viên tham gia ứng tuyển: Giúp phân loại mức độ phù hợp của ứng viên phù hợp đối với vị trí tuyển dụng
Làm nổi bật triển vọng công việc: Nhiều ứng viên tài năng “ẩn mình” khiến nhà tuyển dụng khó khăn trong việc tiếp cận ứng viên tài năng. Gợi ý tuyệt vời nhất lúc này là hãy cho ứng viên thấy được cơ hội phát triển của công việc. Nếu ứng viên yêu thích công việc, họ sẽ nhiệt tình ứng tuyển và cung cấp thông tin giúp nhà tuyển dụng thuận lợi khai thác dữ liệu ứng viên hơn.
Lưu ý giá trị cốt lõi của ứng viên: Bạn cần tập trung khai thác vấn đề chính, đọc kỹ hồ sơ và khai thác thông tin quan trọng nhất của ứng viên liên quan tới yêu cầu công việc. Hãy lưu lại các mục mà ứng viên đáp ứng đúng điều kiện của vị trí tuyển dụng. Trong quá trình trao đổi qua điện thoại, chú ý khai thác sâu các thông tin này và những thông tin mở rộng hơn.
Tiếp tục sàng lọc ứng viên qua điện thoại
4. Liên kết với công ty headhunter
Liên kế với công ty headhunter là giải pháp hữu hiệu nhất, giúp đẩy nhanh thời gian tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ tối ưu. Sử dụng dịch vụ đăng tin tuyển và sàng lọc hồ sơ thông qua công ty headhunter là sự lựa chọn phổ biến của các HR thông thái trong kỷ nguyên công nghệ 4.0 hiện nay.
Thay vì phải tự tìm kiếm ứng viên từ đủ nguồn, tập hợp CV về và mất quá nhiều thời gian sàng lọc, đội ngũ chuyên gia hàng đầu của công ty headhunter sẽ tiến hành tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và mang đến ứng viên chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định.
Công ty headhunter sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn được đào tạo bài bản
Được thành lập vào năm 2002, đến thời điểm hiện tại, Navigos Search được đánh giá là công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam và là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các nhà tuyển dụng. Navigos Search là một trong 3 công ty con (Navigos Search, VietnamWorks, Primus) của Tập đoàn Navigos Group. Với lượng data khủng 375,000+ ứng viên cấp cao đã giúp các headhunter hỗ trợ tuyển dụng trong mọi lĩnh vực.
Với quy trình tuyển dụng hết sức bài bản, chúng tôi cam kết cung cấp ứng viên chất lượng và phù hợp cho doanh nghiệp bạn trong thời gian nhất định. Quy trình tuyển dụng chi tiết của chúng tôi như sau:
- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Navigos Search tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Phỏng vấn trực tiếp: Navigos Search tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
- Hỗ trợ khách hàng phỏng vấn: Navigos Search cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho quý doanh nghiệp sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Kiểm tra tham chiếu: Kiểm tra tham chiếu chính thức và không chính thức sẽ được tiến hành.
- Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
- Theo sát sau tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập doanh nghiệp.
Với dịch vụ tuyển dụng nhân tài, đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh doanh nghiệp từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Doanh nghiệp bạn sẽ chỉ thanh toán chi phí sau khi tuyển dụng thành công. Còn với dịch vụ tuyển dụng cấp cao, Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định.
Ngoài ra, dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp.
Tất cả chuyên gia tư vấn tại Navigos Search đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%.
Ngay lúc này, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng bất kỳ vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào; hoặc bản thân bạn đang có tham vọng tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình, hãy liên hệ đến Navigos Search theo thông tin dưới đây:
- Trụ sở TP Hồ Chí Minh: Tầng 20, E.town Central Tower, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4
- Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà V. - 125 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
- Hotline: 1800 585 826
- Email: contact@navigossearch.com
- Website: navigossearch.com
- Fanpage: facebook.com/NavigosSearchVietnam
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam