Nắm chắc những kỹ năng này để xin việc kế toán thành công

Nhân viên kế toán là một vị trí quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Để xin việc kế toán thành công, bạn phải thường xuyên trau dồi kiến thức và kỹ năng kế toán chuyên sâu để chủ động, linh hoạt trong công việc, đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường cũng như điều kiện tuyển dụng.

Vậy đó là những kiến thức và kỹ năng nào? Hãy đi tìm câu trả lời qua bài viết này của Navigos Search.

1. Năng lực và trình độ chuyên môn cao

Để xin việc kế toán thành công, trước tiên bạn cần đảm bảo được yêu cầu về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của kế toán. Đây vừa là kỹ năng cần thiết của mỗi nhân viên kế toán và cũng là quy định do Luật Kế toán Việt Nam đưa ra. Bất cứ cá nhân nào muốn hành nghề kế toán đều phải có đầy đủ bằng cấp và các chứng chỉ liên quan do nhà nước, cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Năng lực và trình độ chuyên môn công việc kế toán được thể hiện trong các hoạt động cụ thể như: Kỹ năng lập và trình bày báo cáo, kỹ năng phân tích, thống kê tài chính, quản trị tài chính doanh nghiệp,…

Xem thêm >>

• Nhà tuyển dụng kế toán thuế đánh giá cao kỹ năng nào của ứng viên?
• Kế toán bán hàng là gì? Công việc, kỹ năng cần có của kế toán bán hàng

Yêu cầu của một kế toán viên cần năng lực và trình độ chuyên môn cao

2. Kỹ năng tin học văn phòng

Tin học văn phòng thành thạo là kỹ năng vô cùng quan trọng đối với một kế toán chuyên nghiệp. Đây là các công cụ trực tiếp phục vụ công việc và giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả, nhanh chóng. Một số phần mềm mà ứng viên kế toán cần trau dồi thành thạo như: excel, misa, phần mềm chuyên cho kế toán,…

3. Ngoại ngữ tốt

Không chỉ với kế toán mà bất kỳ vị trí công việc nào hiện nay cũng yêu cầu khả năng ngoại ngữ tốt và chủ yếu là tiếng Anh. Những công ty tư nhân nước ngoài hay công ty liên doanh thì kỹ năng ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc với nhân viên kế toán. Bởi vì lĩnh vực này liên quan trực tiếp đến luật kinh tế, tài chính trong nước lẫn quốc tế. 

Có vốn ngoại ngữ tốt sẽ giúp nhân viên kế toán hiểu hơn về hệ thống luật pháp, các quy tắc, chuẩn mực từ đối tác và giúp quá trình làm việc, trao đổi, ký kết hợp tác diễn ra một cách thuận lợi.

4. Trung thực và cẩn trọng

Đặc thù của công việc kế toán là quản lý và ghi chép số liệu, sổ sách,… Do đó, nếu nhân viên kế toán không cẩn thận và không biết cách sắp xếp công việc khoa học thì dễ sẽ xảy ra trường hợp thất lạc giấy tờ, tài liệu quan trọng hay mắc phải các lỗi nghiêm trọng trong việc thống kê tài chính. Kế toán cũng là vị trí mang tính chất quyết định tới sự tồn tại và phát triển của một công ty, doanh nghiệp, nên ngoài yêu cầu về chuẩn mực đạo đức thì ứng viên kế toán phải có tính cẩn thận, và khoa học.

Bên cạnh đó, tính trung thực cũng là một phẩm chất quan trọng cần có của kế toán viên. Công việc kế toán liên quan mật thiết tới doanh thu của doanh nghiệp, vì thế để xin việc kế toán thành công cũng như muốn ổn định, phát triển sự nghiệp thì ứng viên cần phải tạo dựng sự uy tín của mình với nhà quản lý. 

Nếu trong công việc vấp phải sai sót, nhầm lẫn về số liệu, báo cáo thì một kế toán trung thực sẽ có cách giải quyết chân thực, sẵn sàng chịu kỷ luật và chủ động tìm ra phương án khắc phục vấn đề.

Nhà tuyển dụng đánh giá cao tính trung thực và cẩn trọng của ứng viên kế toán

5. Nhạy bén trong công việc

Một nhân viên kế toán chuyên nghiệp không bao giờ ngồi yên một chỗ để làm việc mà luôn phát huy sự nhạy bén của mình để quan sát và nắm bắt xu hướng phát triển nền kinh tế thị trường. Từ những quan sát thực tiễn, ứng viên kế toán có thể đưa ra các đánh giá khách quan và giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp có được định hướng phát triển mới, nâng cao năng lực cạnh tranh với doanh nghiệp khác.

6. Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp

Thông thường, một kế toán phải phụ trách nhiều đầu mục công việc khác nhau như báo cáo, thu thập chứng từ, ghi số liệu và nhiều công việc phát sinh khác. Để đáp ứng được công việc tốt nhất, ứng viên kế toán cần có kỹ năng phân tích, tổng hợp cùng khả năng quan sát tốt để kịp thời ứng phó, đưa ra hướng giải quyết hợp lý nhất cho công việc.

Xem thêm >>

• 10 Kỹ năng thuyết trình giúp bạn làm chủ 'sân khấu'
• 9 kỹ năng mềm trong quan trọng nhất trong công việc

7. Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực cao

Muốn xin việc kế toán, bạn phải xác định đây không phải là công việc thích hợp đối với người ưa nhàn hạ, không chịu được áp lực công việc. Tính chất công việc của một kế toán viên sẽ thường xuyên đối diện với những con số, bộ não hoạt động không ngừng nghỉ và tính toán liên tục. Đặc biệt là các giai đoạn quan trọng như: cuối tháng, cuối quý hay cuối năm cần phải tổng kết doanh thu, trả lương, thưởng cho nhân viên.

Chính vì thế, các ứng viên kế toán nên biết cách quản lý và sắp xếp thời gian khoa học.

Một nhân viên kế toán cần chịu được áp lực công việc

8. Kỹ năng giao tiếp tốt

Trau dồi kỹ năng giao tiếp tốt giúp sẽ giúp kế toán viên có khả năng diễn đạt và thuyết trình mạch lạc, rõ ràng, chuẩn xác những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho ban lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên.

Bên cạnh đó, kế toán còn là người tư vấn, trình bày bản báo cáo với nhiều số liệu khác nhau cho nhà quản trị, do đó phát triển kỹ năng giao tiếp là yếu tố rất cần thiết. Thế mạnh trong giao tiếp chính là lợi thế giúp ứng viên tạo được thiện cảm và lòng tin với nhà tuyển dụng.

9. Cập nhật xu hướng 

Những năm gần đây, cùng với sự phát triển khoa học kỹ thuật, con người bước vào kỷ nguyên công nghệ số, tất cả các công việc, hoạt động đều gắn liền với công nghệ. Bởi lẽ đó, lĩnh vực kế toán cũng được định hướng phát triển theo hướng áp dụng công nghệ 4.0 để đảm bảo giảm thiểu tối đa sức lao động của con người mà vẫn mang lại lợi ích kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. 

Cụ thể, với lĩnh vực kế toán, việc ứng dụng công nghệ số giúp công tác kế toán thực hiện mọi lúc, mọi nơi nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả. Công tác thu thập, xử lý, tính toán và báo cáo số liệu được thực hiện rất nhanh chóng và kịp thời. 

Để việc ứng dụng công nghệ hiệu quả, yêu cầu những người làm kế toán phải cập nhật thông tin kịp thời, nắm bắt và áp dụng công nghệ trong hoạt động kế toán. Xu hướng phát triển mới của lĩnh vực kế toán là hướng tới việc sử dụng công nghệ ngày càng thông minh và hiệu quả hơn như công nghệ AI, hệ thống phần điện toán đám mây, big data,… để thay thế cho cách xử lý truyền thống.

Người làm kế toán cần cập nhật xu hướng thông tin tốt

Trên đây là những kỹ năng vô cùng quan trọng để giúp bạn xin việc kế toán dễ dàng. Hãy không ngừng trau dồi để hoàn thiện, phát triển bản thân và lọt vào ứng viên tiềm năng trong mắt nhà tuyển dụng cũng như gặt hái được những thành công nhất định cho sự nghiệp của mình. Để xin việc kế toán ở một doanh nghiệp chất lượng, bạn có thể liên hệ cho Navigos Search theo thông tin bên dưới.