Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, nguồn nguyên liệu đầu vào luôn là khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến đầu ra. Điều đó khiến việc làm quản lý mua bán luôn được doanh nghiệp chú trọng tuyển dụng. Và nếu bạn là ứng viên đang theo đuổi lĩnh vực này, đừng bỏ qua những chia sẻ dưới đây. Navigos Search sẽ giúp bạn có góc nhìn tổng quan nhất và cách thăng tiến trên con đường sự nghiệp quản lý thu mua. Đừng bỏ lỡ nhé!
1. Tìm hiểu về quản lý mua bán
1.1 Quản lý mua bán là gì?
Quản lý mua bán là người chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Người làm vị trí này cần có kiến thức sâu rộng về nhu cầu của thị trường để xác định nhà cung cấp có lợi nhất cho đơn vị.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất hay hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì quản lý mua bán đóng vai trò rất quan trọng, giúp đảm bảo nguồn cung đầu vào về sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp cần.
Quản lý mua bán là người chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán
1.2 Nhiệm vụ thực hiện
Dưới đây là bản mô tả công việc của một quản lý mua bán:
- Nghiên cứu, thiết lập danh sách nhà cung cấp uy tín và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí của doanh nghiệp
- Lưu trữ thông tin và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
- Khảo sát bảng giá sản phẩm, hàng hóa trên thị trường và tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
- Tổng hợp số lượng nguồn nguyên liệu để báo cáo lên cấp trên
- Đảm bảo tình trạng thu và thu luôn cân bằng
- Thu mua hàng hóa theo quy trình
- Xác định lại yêu cầu về số lượng, loại hàng và theo dõi quá trình mua và nhận hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua bán
- Đề xuất phải pháp giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa
- Phối hợp với bộ phận khác để phát triển kế hoạch mua bán trong tương lai và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp
- Tổng hợp, báo cáo công việc lên ban lãnh đạo
2. Con đường thăng tiến lên vị trí quản lý mua bán
Để thăng tiến lên vị trí quản lý mua bán cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, ứng viên cần một quá trình nỗ lực từ việc nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm liên quan và rèn luyện bộ kỹ năng quan trọng. Cụ thể như sau:
2.1 Lấy bằng cử nhân
Hiện nay, lĩnh vực quản lý mua bán chưa có ngành đào tạo riêng, nhưng để có được nền tảng kiến thức vững vàng và tiến xa trong nghề, trình độ Cử nhân vẫn là bước khởi đầu bạn cần đi qua. Thông thường, các công ty tuyển dụng quản lý mua bán yêu cầu ứng viên ứng tuyển phải tốt nghiệp các chuyên ngành như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán,... Hãy theo đuổi được đào tạo thông qua ngành này để nâng cao cơ hội trúng tuyển cho bản thân.
Nâng cao chuyên môn là điều cần thiết
2.2 Tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực thu mua
Để thăng tiến lên vị trí quản lý mua bán, việc tích lũy kinh nghiệm từ vị trí nhân viên trong lĩnh vực mua bán, trợ lý mua bán,... là quá trình bắt buộc mà bạn phải trải qua.
Để tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực này nhanh chóng, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của công ty headhunter uy tín như Navigos Search. Chỉ cần gửi CV đến Navigos Search, chuyên viên tư vấn sẽ tiến hành tìm kiếm, trao đổi và tư vấn về vị trí công việc ưng ý, phù hợp nhất cho ưng viên.
2.3 Trau dồi không ngừng thông qua quá trình đào tạo thực tế
Dù đã trải qua quá trình đào tạo tại trường Đại học với các chuyên ngành liên quan nhưng bạn vẫn cần tiếp tục trau dồi chuyên môn thông qua những trải nghiệm thực tế, đào tạo nội bộ của doanh nghiệp.
Đa số các chương trình đào tạo quản lý mua bán kéo dài từ 1 - 3 năm về việc lập hóa đơn, quản lý mua hàng, quản lý hàng tồn kho, cách xác định nhà cung cấp, nghiên cứu giá cả hàng hóa trên thị trường,... Hãy kiên trì học hỏi để nâng cao năng lực của bản thân và tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.
2.4 Tiếp tục học lên lấy bằng Thạc sĩ
Lấy bằng Thạc sĩ chính là con đường nhanh chóng và thuận lợi đưa bạn đi đến vị trí quản lý mua bán. Một số trường đào tạo sẽ cung cấp chương trình quản lý mua hàng, kiểm soát quá trình mua bán, nghiên cứu nhu cầu thị trường, cách qua quyết định mua bán, ký kết hợp đồng, luật thương mại,... Sẽ rất tuyệt vời nếu sở hữu được tấm bằng Thạc sĩ để chắc chắn bạn am hiểu những kiến thức đó và ngồi vào vị trí quản lý mua bán một cách dễ dàng.
2.5 Rèn luyện bộ kỹ năng quan trọng
Các kỹ năng chính là công cụ hỗ trợ công việc tốt hơn. Với công việc quản lý hoạt động mua bán, bạn cần rèn luyện những kỹ năng như:
Đàm phán đỉnh cao
Kỹ năng đàm phán tốt chính là yếu tố quan trọng giúp mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động mua bán. Bạn cần kiên trì theo đuổi mục tiêu công việc và hiểu rõ nhu cầu của đối phương trong các cuộc thảo luận. “Đọc vị” được suy nghĩ của người khác và biết cách linh hoạt để thỏa hiệp đúng thời điểm sẽ giúp bạn đàm phán thành công, mang về lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Bí quyết "vàng" giúp bạn trở thành chuyên gia đàm phán đỉnh cao
Rất nhiều kỹ năng quan trọng mà ứng viên cần rèn luyện
Tư duy và ra quyết định hiệu quả
Tuy duy chiến lược tuyệt vời sẽ đảm bảo bạn luôn nhìn thấy được những vấn đề tiềm ẩn trong hoạt động mua bán. Bạn cần cập nhật kịp thời những thay đổi thị trường cung ứng và nhu cầu trong tương lai để đưa ra quyết định về nhà cung cấp, giá cả, dịch vụ giao hàng,... chính xác nhất.
Quản lý tốt thời gian
Để đảm bảo hàng hóa được mua, bán và giao đúng thời hạn qua các kênh thì bắt buộc bạn phải quản lý thời gian hiệu quả. Việc chậm trễ trong hoạt động mua bán sẽ khiến công việc của bạn bị đình trệ, không đáp ứng được thỏa thuận và kỳ vọng của khách hàng, từ đó đánh mất sự uy tín của cả doanh nghiệp. Sự phát triển của công nghệ kéo theo sự ra đời của nhiều công cụ mua sắm điện tử, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian thu mua. Tuy nhiên, hãy lưu ý quản lý tốt các khoảng thời gian để đảm mọi công việc luôn diễn ra suôn sẻ.
2.6 Chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Để dễ dàng chinh phục được nhà tuyển dụng quản lý mua bán, bạn nên tham khảo trước bộ câu hỏi phỏng vấn. Bạn sẽ phần nào đoán được những gì mà nhà tuyển dụng thường đặt ra với vị trí này để tự tin trả lời và nâng cao cơ hội trúng tuyển.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search khuyên bạn nên chuẩn bị tốt bộ câu hỏi phỏng vấn sau đây để ứng tuyển quản lý mua bán thành công:
- Vì sao nghĩ bản thân mình có thể trở thành một quản lý mua bán?
- Tình huống khó khăn mà bạn từng gặp trong hoạt động mua bán là gì? Hãy cho biết cách bạn giải quyết nó?
- Giữa giá cả và chất lượng của sản phẩm, hàng hóa thì yếu tố nào quan trọng hơn? Tại sao?
- Nếu rất muốn thu mua sản phẩm từ một nhà cung cấp nào đó nhưng không thể chi trả mức giá họ đưa ra, bạn sẽ làm thế nào?
- Hãy cho biết kỹ năng quan trọng nhất trong nghề này?
- Bạn làm gì để xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp quan trọng của doanh nghiệp?
- Hãy chia sẻ về một lần đàm phán bán hàng không thành công trong quá khứ? Bạn học được gì từ điều đó?
- Bạn cập nhật thông tin thị trường mua bán bằng cách nào?
- Trong trường hợp nhà cung cấp giao hàng không đúng mẫu mã, chất lượng thì bạn giải quyết ra sao?...
Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi này, tìm hiểu về thông tin doanh nghiệp, vị trí ứng tuyển và thể hiện sự quyết tâm theo nghề để nhận được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.
Xem thêm >>
3. Cơ hội việc làm quản lý thu mua hấp dẫn tại Navigos Search
Khi đã nâng cao chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cho bản thân thì bạn tham gia công việc bằng cách nào? Làm sao để bạn tìm kiếm công việc đúng với chuyên môn quản lý mua bán? Cơ hội tuy nhiều nhưng bạn cần có “mẹo” để nắm chắc trong tay công việc mơ ước. Sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mọi ứng viên ngay lúc này là gửi CV đến công ty headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam - Navigos Search.
Navigos Search là một trong 3 thương hiệu thuộc Tập đoàn Navigos Group (Navigos Search, VietnamWorks, Primus). Với lượng dữ liệu khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao và 5,000,000+ nhà tuyển dụng đăng ký tài khoản chính là lợi thế lớn nhất giúp đội ngũ headhunter của Navigos Search hỗ trợ ứng viên tìm việc làm quản lý thu mua hay các ngành nghề khác một cách nhanh chóng.
Tại Navigos Search, với quy trình tuyển dụng chặt chẽ, dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên tư vấn của Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm, tư vấn và trao đổi với nhà tuyển dụng về những ứng viên phù hợp nhất. Tất cả chuyên gia tư vấn đều có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, tốt nghiệp đại học trở lên và được đào tạo bài bản qua các khóa học kỹ năng chuyên sâu. Sau khi trúng tuyển, chuyên viên sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình “Thành công sau khi đạt được công việc mơ ước”.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu công việc chất lượng cho người lao động. Hơn thế nữa, với sứ mệnh giúp ứng viên và doanh nghiệp đạt được ước mơ của mình bằng cách tuân thủ 5 giá trị cốt lõi “Dịch vụ vượt mong đợi - Luôn cải tiến - Chịu trách nhiệm và sở hữu công việc mình làm - Luôn trao đổi thẳng thắn - Liêm chính”, chúng tôi đang đứng đầu về dịch vụ “săn nhân tài”, hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp trên khắp đất nước hình chữ S có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
Để hướng đến sự phát triển bền vững cho Việt Nam, Navigos Search hiện đang tập trung vào tầm nhìn dài hạn “Thành công sau khi gia nhập”. Không chỉ quan tâm đến thành công hiện tại, chúng tôi còn quan tâm đến thành công lâu bền của doanh nghiệp trong tương lai.
Ngay lúc này, nếu bạn đang có tham vọng có được việc làm quản lý mua bán hay doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, đừng ngần ngại liên hệ đến Navigos Search. Chúng tôi cam kết ứng viên nhanh chóng có được công việc mơ ước và doanh nghiệp sẽ sở hữu nhân tố sáng giá nhất
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam