Event Supervisor là vị trí đóng góp không nhỏ vào sự thành công của các sự kiện. Bên cạnh trình độ chuyên môn, vị trí này còn yêu cầu nhiều kỹ năng, yếu tố khác để phát triển nghề tốt nhất. Vậy Event Supervisor là gì? Bộ kỹ năng nào quan trọng nhất của một Event Supervisor? Cùng Navigos Search tìm hiểu rõ qua những chia sẻ dưới đây.
1. Event Supervisor là gì?
Event Supervisor (giám sát sự kiện) là người giám sát toàn bộ các khâu liên quan đến sự kiện từ khi lên kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến khi kết thúc sự kiện. Các công việc chính của việc làm giám sát sự kiện có thể kể đến như:
- Liên lạc, tìm hiểu yêu cầu cụ thể của khách hàng, chi tiết và chính xác về sự kiện
- Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
- Điều phối, giám sát công tác hậu cần trước sự kiện
- Tìm kiếm, phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu bên ngoài để trao đổi về chi phí, phương án triển khai sự kiện
- Xin các giấy phép tổ chức sự kiện
- Quản lý kế hoạch trước, trong và sau sự kiện
- Theo dõi, điều phối các bộ phận nhân sự liên quan của sự kiện
- Đưa ra đề xuất chi tiết cho sự kiện,...
- Liên hệ và làm việc với nhà tài trợ, truyền thông, bên cộng tác hỗ trợ sự kiện,...
- Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện
- Đảm bảo mọi hoạt động trong buổi sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc và góp ý cho nhân viên tổ chức sự kiện để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau này
Event Supervisor là người giám sát sự kiện
2. Bộ kỹ năng quan trọng nhất của Event Supervisor
Thông thường, các nhà tuyển dụng giám sát viên sự kiện yêu cầu ứng viên phải có trình độ Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Truyền thông, Marketing hay ngành nghề liên quan khác và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. Ứng viên cũng cần am hiểu về các hình thức tổ chức sự kiện hiện nay và luôn cập nhật, nắm bắt liên tục xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất.
Bên cạnh đó, các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này còn rất chú trọng đến nhiều kỹ năng của vị trí Event Supervisor, cụ thể là:
Xử lý vấn đề và quản trị rủi ro
Sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ cũng rất khó tránh khỏi những vấn đề phát sinh khó lường trước. Điều quan trọng là Event Supervisor phải luôn giữ cho mình một cái đầu lạnh, bình tĩnh để đưa ra hướng xử lý hiệu quả nhất, đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch.
Rút kinh nghiệm trong việc xử lý những vấn đề đó, Event Supervisor cũng cần dự đoán trước được những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình chạy sự kiện để lên phương án điều chỉnh, ứng phó kịp thời.
Xem thêm >> Kinh nghiệm quản trị rủi ro từ các nhà lãnh đạo hàng đầu
Giao tiếp và đàm phán
Event Supervisor phải làm việc trực tiếp với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, nhà cung cấp, nhà tài trợ, đạo diễn, nhân viên tổ chức sự kiện,... Giao tiếp tốt sẽ là chìa khóa để làm việc, trao đổi thông tin hiệu quả và thấu hiểu mọi vấn đề đang diễn ra để giải quyết chính xác công việc. Còn với khả năng đàm phán tuyệt vời sẽ giúp Event Supervisor biết cách linh hoạt “mềm nắn rắn buông” để mọi cuộc thỏa thuận, làm việc được suôn sẻ.
Quản lý ngân sách và thời gian
Với vị trí Event Supervisor, bạn không chỉ giám sát tiến độ công việc mà còn phải đảm bảo ngân sách chi tiêu cho sự kiện không được vượt quá nhiều so với dự định ban đầu. Vì thế, bạn cần lên một bản kế hoạch về chi phí dự trù đầy đủ cho từng hạng mục, chi phí có thể phát sinh để quản lý ngân sách và điều phối khéo léo nguồn tiền cho các hoạt động của sự kiện. Đồng thời, bạn cũng phải biết cách quản lý thời gian hiệu quả để nâng cao hiệu suất làm việc cũng như xử lý khủng hoảng dễ dàng hơn.
Event Supervisor cần rất nhiều yếu tố để thành công
Sáng tạo không ngừng
Từng hình thức sự kiện sẽ có yêu cầu, đặc điểm riêng và việc lên ý tưởng, concept, cách triển khai cũng rất đa dạng nên khả năng sáng tạo là điều kiện rất quan trọng. Event Supervisor cần tập thói quen quan sát từ những điều nhỏ nhất liên quan đến sự kiện và cập nhật công nghệ, không ngừng tìm tòi thông tin để có được nguồn cảm hứng sáng tạo bất tận.
Tỉ mỉ và cẩn trọng
Mỗi một sự kiện diễn ra đều có hàng trăm mục lớn nhỏ liên quan chặt chẽ với nhau và ảnh hưởng để sự thành bại của sự kiện. Event Supervisor không chỉ cần bao quát tổng thể mà còn phải để tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
Event Supervisor cũng không cần phải tự tay làm hết mọi việc hay chỉ ngồi chỉ đạo cho mọi người thực hiện mà trên hết, bạn phải nắm được yêu cầu chung, yêu cầu cụ thể mà khách hàng đưa ra cho từng vị trí, từng hoạt động trong sự kiện để giám sát và điều chỉnh chính xác.
3. Event Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Event Supervisor được đánh giá là vị trí công việc chịu nhiều áp lực và căng thẳng nên mức lương nhận được cũng tương đối cao, xứng đáng với những gì ứng viên đã bỏ ra. Mức lương trung bình hiện nay của Event Supervisor là khoảng 10 - 15 triệu đồng/tháng, và có thể cao hơn rất nhiều tùy thuộc vào quy mô, cách thức hoạt động của doanh nghiệp tổ chức sự kiện và năng lực làm việc của mỗi người.
Xem thêm >>
Với công ty sự kiện lớn, uy tín và có nhiều đơn đặt hàng tổ chức sự kiện lớn thì mức lương mà Event Supervisor sẽ “bỏ túi” hàng tháng là rất hấp dẫn. Bên cạnh đó là rất nhiều quyền lợi hấp dẫn khác như thưởng cao, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, môi trường làm việc năng động, cơ hội nghề nghiệp lớn,...
Mức lương Event Supervisor nhận được là rất hấp dẫn
4. Tìm việc Event Supervisor nhanh chóng tại Navigos Search
Quả thật, để ứng tuyển thành công việc làm Event Supervisor yêu cầu rất nhiều yếu tố. Nếu bạn tự tin bản thân mình đã hội tụ đầy đủ những điều kiện cho việc làm này, đừng ngần ngại gửi CV đến Navigos Search - thương hiệu headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam để ứng tuyển thành công.
Tại đây, đội ngũ tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực. Chuyên viên của Navigos Search làm việc trực tiếp với nhà tuyển dụng để hiểu về doanh nghiệp và những yêu cầu tuyển dụng của họ để từ đó tìm kiếm ứng viên phù hợp. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc, sau thử việc.
Navigos Search là địa chỉ tìm kiếm việc làm cấp trung, cấp cao uy tín số 1 Việt Nam
Bên cạnh đó, với lượng data khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao cùng cơ sở dữ liệu khổng lồ cùng những thế mạnh nổi bật, Navigos Search tự tin là nhà cung cấp hàng đầu về các dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao số 1 tại Việt Nam. Hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi tự tin đã giúp hàng triệu ứng viên trên khắp Việt Nam sở hữu công việc ưng ý và đồng hành cùng hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn để giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Dù bạn đang muốn tìm việc làm Event Supervisor hay đơn vị bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân tài, hãy để lại thông tin liên hệ cho Navigos Search để trở thành ứng viên tiềm năng của chúng tôi và được chủ động hỗ trợ khi có công việc phù hợp.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam