Ngoài chuẩn bị đầy đủ kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc thì trưởng nhóm mua hàng còn cần có thêm điều gì để thăng tiến dễ dàng?
Nếu bạn đã nỗ lực hết mình mà vẫn chưa đạt được kết quả ứng tuyển trưởng nhóm mua hàng và thăng tiến như mong muốn thì đừng vội thất vọng. Hãy tham khảo ngay những bí quyết được Navigos Search chia sẻ dưới đây để có sự chuẩn bị tốt nhất và phát triển sự nghiệp một cách “thần tốc”.
1. Hoàn thành tốt công việc thường nhật
Trưởng nhóm mua hàng là người xây dựng kế hoạch và chiến lược thu mua hàng hóa hợp lý để phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi nghĩ đến thăng tiến trong công việc, trưởng nhóm mua hàng không nên vội nghĩ đến những điều lớn lao mà trước tiên, hãy thực hiện tốt trách nhiệm của mình:
- Phối hợp với phòng ban khác để nắm rõ yêu cầu và số lượng hàng hóa cần thu mua.
- Kiểm kê và lập bảng dự báo thu mua chính xác
- Lập bảng so sánh giá, chất lượng, tốc độ giao hàng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo, quản lý nhân viên phòng mua hàng
- Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp và theo dõi, đảm bảo đơn hàng giao đến doanh nghiệp đạt chất lượng, đủ số lượng như đã thỏa thuận trước
- Lập báo cáo về chất lượng, số lượng hàng hóa, tồn kho định kỳ
- Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh và giám sát chặt chẽ quy trình mua hàng của doanh nghiệp,...
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp,...
Việc hoàn thành tốt công việc thường nhật chính là tiền đề để bạn tiến tới mục tiêu cao hơn và mang lại những giá trị lớn cho doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc của trưởng bộ phận thu mua
Trưởng nhóm mua hàng cần thực hiện tốt công việc của mình
2. Chủ động nâng cao hiệu quả công việc, mang lại giá trị nhiều hơn
Trên con đường thăng tiến, không thể có dấu chân của kẻ lười biếng và bạn đừng mãi làm một công việc với chừng đó thời gian. Hãy cố gắng nghĩ ra cách mới để thu ngắn thời gian làm việc mà vẫn đảm bảo hiệu quả tối đa. Khi đó, bạn sẽ có thêm thời gian, động lực để bước ra khỏi vùng an toàn và nhận nhiều việc quan trọng khác.
Trên thực tế, bất kỳ ai cũng muốn thăng tiến trong công việc chứ không chỉ riêng trưởng nhóm mua hàng. Khi doanh nghiệp trao cơ hội làm trưởng nhóm cho bạn là có nghĩa cơ hội thăng tiến đã đến.
Lúc này, bạn cần tạo ra nhiều giá trị hơn như: tìm kiếm được thêm nhiều nhà cung cấp chất lượng với mức giá cạnh tranh, quản lý tốt đội nhóm mua hàng và mang lại kết quả cao, đề xuất chiến lược mua hàng độc đáo lên cấp trên,... Đừng bao giờ “an phận” và bó hẹp bản thân trong khuôn khổ công việc được giao bởi như thế chỉ khiến bạn mãi dậm chân tại chỗ mà thôi.
3. Tự tạo cơ hội cho bản thân
Như đã nói, để mang lại nhiều giá trị hơn, bạn cần bứt phá hơn. Khi có cơ hội nhận một dự án mua hàng phức tạp mới, đừng ngần ngại thử sức và nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt nó. Đó chính là cơ hội để bạn chứng tỏ năng lực chuyên môn với cấp trên, đội nhóm mua hàng và thuận lợi hơn cho con đường phát triển sự nghiệp sau này.
4. Liên tục đề xuất ý tưởng xuất sắc
Những sáng kiến, ý tưởng mua hàng độc đáo, mang đến lợi ích cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn được đánh giá cao. Khi nảy sinh được một ý tưởng, bạn đừng ngần ngại chia sẻ và đề xuất. Nếu chưa chắc chắn về ý tưởng này, bạn có thể họp nhóm hay tham khảo đồng nghiệp để có thêm ý kiến và chỉnh sửa ý tưởng tốt hơn.
Những ý tưởng độc đáo luôn được doanh nghiệp đánh giá cao
5. Hiểu rõ về vị trí muốn thăng tiến
Trưởng nhóm mua hàng không thể thăng chức nếu không xác định rõ vị trí mong muốn cần kỹ năng, yêu cầu hay khó khăn gì. Bạn cần nắm rõ yêu cầu công việc vị trí muốn đạt được để tự lượng sức và trang bị đầy đủ về năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng để có sự chuẩn bị tốt nhất.
6. Luôn học hỏi, trau dồi kỹ năng
Những kỹ năng vốn có nếu không được sử dụng thường xuyên sẽ trở nên mai một. Chính vì thế, trưởng nhóm mua hàng luôn phải mài giũa những kỹ năng liên quan như giao tiếp và đàm phán, quản lý thời gian, ngân sách và rủi ro, ra quyết định, tư duy kinh doanh, nhạy bén với công nghệ,... để trở thành một người toàn diện hơn.
7. Mở rộng mạng lưới quan hệ
Tận dụng cơ hội để kết bạn và mở rộng mạng lưới quan hệ cũng là cách giúp bạn thăng tiến nhanh hơn trong công việc. Thông qua các buổi giao lưu về kinh doanh, mua hàng,... bạn sẽ được gặp gỡ các chuyên gia trong ngành. Có thể một lúc nào đó, công việc của bạn sẽ cần ý kiến của những chuyên gia này, hay chính họ sẽ mang đến cơ hội việc làm mới tốt hơn cho bạn đấy.
8. Lựa chọn thời điểm phù hợp và đề xuất thăng tiến
Trưởng nhóm mua hàng chỉ nên đề xuất thăng tiến sau khi hoàn thành tốt một công việc, một dự án nổi bật nào đó hay đã gắn bó, cống hiến đủ lâu tại doanh nghiệp. Đó là cơ sở rõ ràng để cấp trên cân nhắc liệu bạn đã xứng đáng lên vị trí cao hơn hay chưa.
Đúng thời điểm sẽ nâng cao cơ hội thăng tiến hơn
9. Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn
Các câu hỏi phỏng vấn sẽ đề cập đến kiến thức kỹ thuật, cách tiếp cận chiến lược mua hàng, kinh nghiệm của vị trí trưởng nhóm mua hàng. Hãy chuẩn bị trước bộ câu hỏi phỏng vấn dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:
- Cách đánh giá hiệu suất mua hàng của bạn là gì?
- Hãy kể cho chúng tôi biết thành công lớn nhất mà bạn đã đạt được trong công việc mua hàng? Bạn muốn đạt được điều gì trong 3 năm tiếp theo?
- Hiện tại, rất nhiều ứng viên ứng tuyển vị trí trưởng nhóm mua hàng nhưng chúng tôi chỉ chọn một người. Hãy cho biết lý do tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
- Hãy cho biết tiêu chí để chọn nhà cung cấp lý tưởng?
- Bạn hãy đưa ra cách giải quyết khi bị nhà cung cấp từ chối?
- Bạn quản lý đội nhóm của mình như thế nào để đạt hiệu suất công việc cao?
- Nếu đơn đặt hàng nguyên liệu bị trì hoãn, có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất thì bạn sẽ làm thế nào?
- Nếu ngân sách mua hàng vượt quá giới hạn cho phép, bạn sẽ giải quyết ra sao?
- Bạn sẽ làm gì nếu đại lý cung cấp liên tục hoạt động kém hiệu quả?
- Chiến lược quản lý rủi ro mua hàng của bạn là gì?
- Ở cương vị là trưởng nhóm mua hàng, bạn cần làm gì để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp?
- Hãy cho biết điều bạn thích nhất và không thích nhất trong việc làm mua hàng?
- Hãy cho biết cách để cải thiện quy trình mua hàng nhanh chóng hơn?
- Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
- Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
Bên cạnh đó, để nâng cao cơ hội trúng tuyển hơn, bạn cũng cần thể hiện được tác phong chuyên nghiệp, lịch sự thái độ cầu tiến và đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn.
10. Ứng tuyển trưởng nhóm mua hàng nhanh chóng tại Navigos Search
Khi bạn đã trang bị đầy đủ và sẵn sàng thăng tiến, đứng ngần ngại thử sức vị trí trưởng nhóm mua hàng ở các doanh nghiệp hay vị trí cao hơn tại Navigos Search - thương hiệu headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam.
Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
Hãy chuẩn bị CV hoàn hảo và gửi đến Navigos Search để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn data ứng viên của Navigos Search.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng rất giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực. Là “Người kiến tạo giấc mơ”, dựa trên quy trình làm việc bài bản và từ những yêu cầu tuyển dụng của khách hàng, các chuyên viên tuyển dụng của Navigos Search sẽ tìm kiếm CV phù hợp và chủ động liên hệ với ứng viên.
Sau khi liên hệ, chuyên viên tuyển dụng sẽ hỗ trợ, tư vấn về doanh nghiệp, thị trường, yêu cầu tuyển dụng,... cho ứng viên vị trí việc làm thích hợp nhất. Sau khi trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và sau thử việc nhằm hướng đến “thành công sau khi gia nhập”.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào mang đến hàng triệu cơ hội việc làm chất lượng tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam cho người tìm việc.
Tìm kiếm việc làm cấp trung và cấp cao hiệu quả tại Navigos Search
Hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng trở thành trưởng nhóm mua hàng và có cơ hội ứng tuyển thành công các vị trí cao hơn. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để "chắp cánh" cho các ứng viên chạm đến ước mơ của mình thông qua dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp số 1 Việt Nam.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam