Tầm quan trọng của truyền thông nội bộ trong tổ chức

Hiểu được tầm quan trọng của truyền thông nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được môi trường làm việc lành mạnh, gắn kết nhân viên một cách hiệu quả. Vậy, truyền thông nội bộ thuộc bộ phận nào? Họ đóng vai trò gì trong các doanh nghiệp? Bài viết dưới đây, Navigos Search sẽ cung cấp đến bạn đọc những thông tin chính xác cho vấn đề này!

1. Truyền thông nội bộ là gì?

Rất nhiều người đang thắc mắc liệu truyền thông nội bộ thuộc bộ phận nào trong tổ chức? Là trách nhiệm của PR hay HR? Hay doanh nghiệp cần lập nên một bộ phận truyền thông nội bộ.

Để truyền thông nội bộ đạt hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp nên thành lập bộ phận phụ trách truyền thông nội bộ để triển khai, điều phối tất cả hoạt động truyền thông thuộc nội bộ. 

Bộ phận này sẽ có nhiều hạng mục khác nhau và có nhân sự phụ trách riêng về tổ chức sự kiện, content, thiết kế,... Các nhân sự trong phòng truyền thông nội bộ sẽ phối hợp với bộ phận HR để tổ chức, quản lý nhân viên theo tầm nhìn, hướng đi của lãnh đạo doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa đủ điều kiện để thành lập bộ phận truyền thông nội bộ thì công tác này nên giao cho bộ phận HR bởi phòng nhân sự có trách nhiệm về công tác nhân sự, thấu hiểu nhân viên và doanh nghiệp hơn.

Chuyên viên truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp

2. Truyền thông nội bộ có phải là văn hóa của doanh nghiệp?

Chúng ta có thể hiểu rằng văn hóa chính là những tinh hoa, tài sản, hình ảnh và thành tựu mà doanh nghiệp xây dựng, hướng đến. Nhân viên chính là người nắm giữ, thể hiện và phát huy những tài sản, tinh hoa này. 

Nhiệm vụ truyền thông nội bộ sẽ xây dựng, đưa văn hóa doanh nghiệp đến với nhân viên và hỗ trợ nhân viên duy trì, phát triển nó. Chính vì vậy, chúng ta có thể khẳng định rằng truyền thông nội bộ là văn hóa doanh nghiệp.

Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý

3. Khẳng định tầm quan trọng của vị trí này

Hoạt động và các kế hoạch truyền thông nội bộ đóng góp to lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp, cụ thể là:

Củng cố tầm nhìn, giá trị và văn hóa cho nhân viên

Truyền thông nội bộ giúp toàn bộ nhân viên nắm rõ tình hình kinh doanh, mục tiêu, chiến lược, tầm nhìn, phương châm của doanh nghiệp. Từ đó, gia tăng niềm tin của nhân viên với doanh nghiệp và nhận thức về tầm quan trọng của việc cố gắng vì mục tiêu chung cũng được nâng cao hơn.

Giúp dòng chảy thông tin được minh bạch, đa chiều

Công tác truyền thông nội bộ giúp thông tin trao đổi rõ ràng, đầy đủ hơn. Các thành viên trong công ty sẽ được cập nhật thông tin một cách nhanh chóng. Nhân viên sẽ nắm bắt được sản phẩm mới, sự kiện sắp diễn ra và các chính sách thay đổi của doanh nghiệp. Thông qua đó, hiệu quả và năng suất làm việc cũng được cải thiện hơn.

Nâng cao tinh thần đoàn kết nội bộ

Hoạt động truyền thông nội bộ tạo nên sự đồng nhất, nâng cao tinh thần đoàn kết của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Sự đoàn kết sẽ tạo nên sức mạnh và giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn.

Thu hút nhân tài và nâng cao tình đoàn kết của nhân sự

Giúp thu hút nhân tài và đội ngũ nhân sự vững mạnh

Truyền thông nội bộ mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, khiến họ cảm thấy mình được tôn trọng, quan tâm. Nhờ vậy, họ sẽ không ngại để cố gắng, cống hiến hết mình vì mục tiêu chung. Khi một doanh nghiệp có văn hóa tốt sẽ tạo nên danh tiếng, sự uy tín và dễ dàng thu hút nhân tài hơn.

Xem thêm >> Quản lý nhân sự: Định nghĩa, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có

4. Tuyển dụng truyền thông nội bộ có yêu cầu gì?

Người ứng tuyển truyền thông nội bộ phải được đào tạo bài bản tại các trường Đại học có chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Nhân sự,... hay chuyên ngành liên quan khác. Đồng thời, ứng viên phải có ít nhất từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên truyền thông, chuyên viên viên nhân sự hay vị trí công việc tương tự.

Khả năng quản lý công cụ, sắp xếp công việc, kỹ năng viết bài, biết cách tổ chức sự kiện nội bộ, team building, tư duy logic, sáng tạo, nhanh nhẹn, khả năng gắn kết người khác,... cũng là những yêu cầu khi tuyển dụng truyền thông nội bộ.

5. Triển vọng nghề nghiệp ra sao?

Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay hiểu rằng ngoài phát triển kinh doanh, sản xuất thì việc chú trọng xây dựng sức mạnh cốt lõi bên trong mới là yếu tố quyết định sự lớn mạnh của đơn vị. Một tập thể đoàn kết cùng theo đuổi mục tiêu chung sẽ giúp gia tăng sự gắn kết, cải thiện hiệu quả làm việc. Và bất kỳ một công ty, tổ chức nào cũng cần có đội ngũ truyền thông nội bộ nên nhu cầu tuyển dụng công việc này ngày càng tăng cao, mở ra cơ hội nghề nghiệp lớn cho những ai theo đuổi.

Triển vọng nghề nghiệp công việc này rất hấp dẫn

6. Tìm chuyên viên truyền thông nội bộ giỏi ở đâu?

Giải pháp tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay là liên kết với công ty headhunter. Headhunter là người kết nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Với mạng lưới tuyển dụng rộng cùng khả năng tiếp cận cao, headhunter sẽ tìm thấy được những ứng viên chất lượng, phù hợp yêu cầu tuyển dụng và thuyết phục họ ứng tuyển.

Tại Navigos Search - Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay có hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao, giúp nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên truyền thông nội bộ chất lượng.

Đội ngũ tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất trong thời gian nhất định.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam

Quy trình tuyển dụng của chúng tôi như sau:

• Bước 1 → Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Navigos Search tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Bước 2 → Phỏng vấn trực tiếp: Navigos Search tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
• Bước 3 → Hỗ trợ doanh nghiệp phỏng vấn: Navigos Search cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho quý công ty sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng công ty và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
• Bước 4 → Kiểm tra tham chiếu: Kiểm tra tham chiếu chính thức và không chính thức sẽ được tiến hành.
• Bước 5 → Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
• Bước 6 → Theo sát sao tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. 

Mỗi tháng, số lượng CV tiềm năng gửi đến chúng tôi là rất lớn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng truyền thông nội bộ hay bất kỳ một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhận được dịch vụ trên cả tuyệt vời!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam