Với các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập, để có bộ phận HR chuyên phụ trách tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự mới là điều không dễ dàng. Vì thế, nhiều chủ doanh nghiệp đã lựa chọn thuê ngoài nhân sự. Vậy thuê ngoài nhân sự là gì? Vì sao các doanh nghiệp nhỏ nên thuê ngoài nhân sự? Cùng Navigos Search khám phá các thông tin này trong bài viết dưới đây.
1. Thuê ngoài nhân sự là gì?
Thuê ngoài nhân sự (Human Resource Outsourcing - HRO) nghĩa là doanh nghiệp sẽ thuê một bên trung gian để thực hiện một số chức năng công việc. Có thể là tính toán chi trả lương, chế độ trong công ty, các loại thuế của doanh nghiệp, thủ tục hợp đồng hay tuyển dụng nhân sự,... Bên trung gian sẽ nhận job và gửi lại cho doanh nghiệp khi hoàn tất.
Thuê ngoài nhân sự là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay
Thực tế hiện nay, dịch vụ thuê ngoài nhân sự tại Việt Nam chưa thực sự phát triển mạnh mẽ do chưa có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ. Bên cạnh đó là mức chi phí thuê nhân sự khá cao.
Trên thị trường hiện nay đang có các hình thức thuê ngoài nhân sự - HRO như:
- Hợp thức hóa lao động - Employment service: Doanh nghiệp sẽ đứng ra tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu, sau đó sẽ thuê ngoài nhân sự để hoàn tất thủ tục hợp đồng, các vấn đề liên quan và quản lý số nhân sự đó.
- Cho thuê lao động - Staffing service: Khi doanh nghiệp có nhân sự nghỉ thời gian thai sản, cần nhân lực cho dự án ngắn hạn,... thì dịch vụ cho thuê lao động là gợi ý tuyệt vời.
- Cho thuê dịch vụ - Service leasing/ service providing: Là dịch vụ đảm bảo về chất lượng đào tạo, năng suất và kết quả làm việc của nhân viên.
Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý
2. Vì sao các doanh nghiệp nhỏ nên thuê ngoài nhân sự?
Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường không có đủ ngân sách để tách một bộ phận HR riêng hay họ không cần lượng nhân sự lớn. Bên cạnh đó, vấn đề nhân sự đôi khi rất khó khăn, cần các chuyên gia có thể đưa ra cách giải quyết tốt nhất. Vì thế, giải pháp tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ là thuê ngoài nhân sự.
Theo kết quả khảo sát về dịch vụ Thuê ngoài Toàn cầu của Deloitte năm 2017, có đến 78% doanh nghiệp có phản hồi tích cực trong việc hợp tác với bên cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự; 59% doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ này nhằm cắt giảm chi phí và 57% doanh nghiệp cho biết dịch vụ này giúp họ tập trung phát triển các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.
Thuê ngoài nhân sự giúp cắt giảm chi phí hiệu quả
Doanh nghiệp có thể tập trung toàn bộ thời gian, sức lực vào công việc kinh doanh cốt lõi
Chi phí để thành lập đội ngũ HR nội bộ là khá lớn. Khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự, các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ. Số tiền này nếu được đầu tư vào các phòng ban chuyên môn như Sales hay Marketing để đẩy mạnh kinh doanh sẽ mang lại lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp.
Nhiều bạn sẽ nghĩ rằng thuê ngoài nhân sự doanh nghiệp sẽ mất khoản chi phí lớn. Điều này bạn hãy yên tâm, các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự hiểu rất rõ doanh nghiệp nhỏ cần gì, từ đó sẽ đưa ra mức giá cạnh tranh nhất. Vì thế, doanh nghiệp đang cần sự hỗ trợ về mặt nhân sự nên tham khảo đến dịch vụ thuê ngoài nhân sự.
Doanh nghiệp có quyền truy cập vào công nghệ mới nhất mà các dịch vụ hỗ trợ nhân sự
Khi thuê ngoài dịch vụ quản lý nhân sự và tiền lương, doanh nghiệp sẽ cập nhật được những công nghệ mới nhất mà các dịch vụ hỗ trợ nhân sự đang sử dụng. Chính điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, theo dõi các tác vụ quản lý nhân sự dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, công nghệ nhân sự mới cũng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời truy cập vào tất cả các hồ sơ dễ dàng hơn.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Với những công ty nhỏ và mới thành lập, chi phí là yếu tố quan trọng nhất cần được xem xét. Việc tiêu tốn chi phí để duy trì một bộ phận nhân sự và biến chế nội bộ mà không mang lại hiệu quả là rất lãng phí.
Không chỉ mỗi tiền lương, công ty còn phải chi trả các khoản khác như: kỳ nghỉ, thời gian nghỉ được trả lương, phúc lợi về quà trong các dịp lễ,... khi cộng gộp lại mức chi phí này sẽ tăng lên nhanh chóng. Trong khi đó, nếu thuê nhân sự ngoài, các khoản tiền phát sinh không có, công ty sẽ tiết kiệm được một khoản khá lớn mà hiệu quả công việc mang lại rất cao.
Đảm bảo an toàn thông tin
Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự và bảng lương có thể yên tâm về vấn đề bảo mật thông tin. Các thông tin sẽ được bên cung cấp dịch vụ đảm bảo bảo mật toàn bộ.
Human Resource Outsourcing - HRO giúp đảm bảo thông tin
Khả năng quản lý rủi ro tốt hơn
Việc cố gắng quản lý nguồn nhân lực và bộ phận tính lương có thể dẫn đến các rủi ro vi phạm các quy định về quản lý nhân sự và lương. Việc thuê ngoài nhân sự và dịch vụ trả lương sẽ giúp đảm bảo khả năng quản lý rủi ro và cho phép doanh nghiệp thoải mái hơn. Bởi các chuyên viên nhân sự bên cung cấp sẽ nắm rõ quy định và chịu trách nhiệm pháp lý.
Xem thêm >> Các kỹ năng cần có để trở thành giám đốc nhân sự chuyên nghiệp
3. Cách áp dụng HRO hiệu quả và "hợp thời"
Rõ ràng việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự để thực hiện những công việc không trọng tâm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ. Lúc này doanh nghiệp sẽ tập trung được nhiều hơn vào những mảng chiến lược như tạo ra chương trình training, quản lý năng lực, quản lý nhân viên và đào tạo từ xa. Tuy nhiên, áp dụng HRO hiệu quả và “hợp thời” thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách.
-
Doanh nghiệp nên tham khảo ở các dịch vụ thuê ngoài nhân sự quốc tế, khéo léo thực hiện sao cho đảm bảo được chất lượng công việc và quyền lợi của người lao động. Khi việc quản lý nhân sự được thực hiện một cách có hiệu quả, công việc có sự cạnh tranh và đa dạng hơn, nguồn đầu tư nước ngoài sẽ tìm đến nhiều hơn.
-
Thường xuyên theo tiến độ và kiểm tra các bên trung gian là cách doanh nghiệp nhỏ giữ được công việc và quyền lợi của nhân viên theo đúng luật.
-
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ cách hoạt động của hình thức thuê ngoài nhân sự trước khi áp dụng, đảm bảo phù hợp với nhu cầu, cách thức hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo sự phát triển của công ty.
Theo khảo sát của Navigos Search, các doanh nghiệp đều đồng ý rằng, thuê ngoài nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn là thử thách. Điều quan trọng là các doanh nghiệp nhỏ cần đánh giá được nhu cầu của công ty và lựa chọn dịch vụ thuê ngoài phù hợp. Để tập trung hơn vào những lĩnh vực kinh doanh cốt lõi, đem lại giá trị cạnh tranh cho công ty.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam