Nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tuyển dụng được nhân sự thích hợp và có tài không phải là điều dễ dàng. Vì thế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dùng dịch vụ tuyển dụng nhân sự do các đơn vị chuyên nghiệp cung cấp để tăng hiệu quả tuyển dụng.
Dù không phải là giải pháp quá mới nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói. Vì vậy trong bài viết này, Navigos Search sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn và biết được toàn bộ thông tin cần thiết về dịch vụ tuyển dụng hiện có ở Việt Nam.
1. Dịch vụ tuyển dụng, cung ứng nhân sự là gì?
Dịch vụ tuyển dụng nhân sự là một loại hình dịch vụ do công ty dịch vụ tuyển dụng nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp có nhu cầu về nhân sự. Các công ty này là đơn vị thứ ba chuyên đi tìm kiếm các ứng viên thích hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp. Các công ty này thường được biết đến với tên gọi Headhunter, chuyên tìm kiếm nhân sự theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp.
Thông thường, các doanh nghiệp tìm tới dịch vụ tuyển dụng là doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng hàng loạt, tuyển nhân sự cấp quản lý và nhân sự cấp cao trong thời gian ngắn, hay là doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng kinh doanh.
Công ty dịch vụ nhân sự tuyển dụng ứng viên thích hợp nhất với doanh nghiệp
2. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự gồm những hình thức nào?
Tuyển dụng nhân sự cấp cao
Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao là một hình thức tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên cho các vị trí nhân sự cấp cao theo yêu cầu của doanh nghiệp khách hàng.
Nhân sự cấp cao là các nhân sự chủ chốt hay các vị trí giữ vai trò quản lý trong doanh nghiệp, thường là trưởng phòng, giám đốc, phó giám đốc,... Những vị trí này yêu cầu ứng viên có trình độ chuyên môn cao và có kỹ năng vững chắc nên rất khó để tuyển dụng được người thích hợp.
Bằng cách dùng dịch vụ headhunter, doanh nghiệp sẽ tiếp cận với nguồn ứng viên chất lượng và phù hợp nhất với yêu cầu công việc lẫn văn hóa doanh nghiệp. Bên cạnh đó, những thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối.
Các hình thức tuyển dụng nhân sự
Trợ lý tuyển dụng
Đây là một hình thức mà công ty dịch vụ thứ ba cung cấp trợ lý tuyển dụng cho doanh nghiệp có nhu cầu. Trợ lý tuyển dụng sẽ phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cho một doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, họ không nằm trong quyền quản lý của doanh nghiệp đó mà họ thuộc sự quản lý của đơn vị thứ ba – công ty tuyển dụng nhân sự.
Thông thường, trợ lý tuyển dụng là các chuyên viên giỏi nghiệp vụ, giàu kinh nghiệm, có kiến thức vững chắc và có mạng lưới quan hệ sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng. Khi có nhu cầu doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với công ty dịch vụ để thuê trợ lý tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, tìm hồ sơ ứng viên
Doanh nghiệp bạn có thể đăng tin tuyển dụng trên website của những công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng uy tín như Navigos Search, VietnamWorks,… Tại đó, bạn sẽ được đăng tin tuyển dụng miễn phí hoặc có trả phí để tiếp cận được với nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng nhanh chóng, hiệu quả.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu ứng viên sẵn có của những công ty dịch vụ để tìm kiếm hồ sơ ứng viên thích hợp với nhu cầu tuyển dụng.
Sử dụng phần mềm tuyển dụng
Phần mềm tuyển dụng là một giải pháp công nghệ có chức năng giúp doanh nghiệp tìm kiếm, quản lý quy trình phỏng vấn và quản lý dữ liệu ứng viên một cách khoa học, hiệu quả.
Ở Việt Nam hiện nay, có những phần mềm tuyển dụng phổ biến như Talent Bold Hiring, Talent Solution, Zoho Recruit, Workable,... Doanh nghiệp có thể dựa vào các phần mềm tuyển dụng để hoàn thành công tác tuyển dụng cũng như phát triển nguồn nhân lực vững mạnh trong thời gian dài.
Dùng phần mềm cũng là một hình thức tuyển dụng nhân sự
3. Khi nào các doanh nghiệp cần dịch vụ tuyển dụng nhân sự?
Nhân sự luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp “hao tâm tổn sức”. Bởi để tuyển dụng đúng người là điều không hề dễ, đặc biệt là vị trí giữ vai trò then chốt. Tuy nhiên, với dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp , các doanh nghiệp sẽ dễ dàng có được nhân sự chất lượng nhất. Sau đây là các lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên dùng đến dịch vụ tuyển dụng:
Tuyển dụng nhân sự cấp cao chất lượng
Nhân sự cấp cao thường là các vị trí quan trọng, giữ vai trò then chốt trong doanh nghiệp. Vì thế, để tuyển dụng được ứng viên phù hợp là rất khó khăn. Với dịch vụ tuyển dụng, các doanh nghiệp có thể tiếp cận được nguồn ứng viên chất lượng trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp còn nhận được sự hỗ trợ và giám sát nhân sự trong thời gian thử việc. Những điều này sẽ giúp doanh nghiệp có được nhân sự đúng yêu cầu, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng, đảm bảo về chất lượng ứng viên.
Cung cấp nhân sự nhanh chóng
Sẽ có những lúc doanh nghiệp thiếu hụt nhân sự cho một vị trí nào đó và cần bổ sung ngay lập tức để không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn, có nhân viên xin nghỉ đột xuất hay dự án mới thiếu nhân sự.
Lúc này, dịch vụ tuyển dụng giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán “tuyển dụng nhân sự gấp” rất hiệu quả. Với nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng sẵn có của các công ty headhunt , chỉ sau vài ngày ký hợp đồng, doanh nghiệp sẽ có ngay danh sách ứng viên tiềm năng.
Khi cần nhân sự gấp, doanh nghiệp nên dùng dịch vụ thuê ngoài nhân sự
Bổ sung nhân sự với số lượng lớn
Trong giai đoạn mới thành lập hay mở rộng kinh doanh, các doanh nghiệp thường có nhu cầu tuyển dụng nhân sự với số lượng lớn trong một thời gian ngắn. Giải pháp hữu hiệu nhất lúc này là tìm đến công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói. Với kinh nghiệm, nguồn dữ liệu ứng viên lớn cùng đội ngũ chuyên gia tài năng, công ty dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tuyển dụng được lượng lớn nhân sự theo đúng yêu cầu.
Hỗ trợ Bộ phận HR nội bộ còn non trẻ
Trong thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận chuyên môn phụ trách công tác nhân sự. Việc thiếu hụt nhân sự tuyển dụng hay nhân viên nhân sự phải kiêm quá nhiều nhiệm vụ khiến việc tuyển dụng không đạt hiệu quả.
Hơn nữa, tuyển dụng nhân sự là cả quá trình phức tạp, gồm nhiều bước và mất nhiều thời gian lẫn công sức. Vì vậy, dịch vụ tuyển dụng chính là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp tìm được nguồn nhân sự. Đặc biệt là tuyển dụng nhân sự cho các vị trí khó, vị trí đặc thù yêu cầu những kỹ năng riêng biệt.
Hy vọng qua những chia sẻ này của Navigos Search, bạn đọc sẽ hiểu rõ về dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Từ đó, lựa chọn được công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng thích hợp với nhu cầu cũng như mục đích tuyển dụng của doanh nghiệp.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam