Quản lý dự án xây dựng là gì? Tầm quan trọng của quản lý dự án trong ngành xây dựng

Quản lý dự án xây dựng là công việc quan trọng trong ngành xây dựng. Việc này tác động trực tiếp đến tiến độ và chất lượng của dự án. Nếu bạn đang quan tâm mảng này, hãy khám phá thông tin bên dưới của Navigos Search để có góc nhìn tổng quan nhất.

1. Quản lý dự án xây dựng là gì? 

Quản lý dự án xây dựng là dịch vụ chuyên nghiệp dùng kĩ thuật chuyên môn để quản lý công trình đầu tư xây dựng, thực hiện giám sát và chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng dự án từ đầu đến khi hoàn tất công trình.

Tìm hiểu khái niệm quản lý dự án xây dựng

2. Vai trò quan trọng của quản lý dự án trong ngành xây dựng 

Quản lý dự án có vai trò quan trọng trong ngành xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tiến độ triển khai dự án. Một số vai trò cơ bản của quản lý dự án xây dựng là:

• Kiểm tra, theo dõi tiến độ công việc, lên kế hoạch thích hợp với mốc thời gian như đã duyệt.
• Đánh giá tình trạng thực hiện, đảm bảo dự án được triển khai theo đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ tạo, xem xét, đánh giá chỉ tiêu khi lựa chọn nhà thầu thích hợp.
• Giúp nhà thầu kiểm tra, báo cáo vấn đề về nhân sự thực hiện và thiết bị.
• Đánh giá mức độ hoàn thiện của dự án.
• Báo cáo sai sót trong quá trình thực hiện công trình và đưa ra yêu cầu về giải pháp khắc phục, đưa ra chính sách đảm bảo chất lượng dự án theo mục tiêu đã đề xuất.
• Tư vấn cho hệ thống kiểm soát tài liệu dự án.
• Trợ giúp giải quyết vấn đề thủ công.
• Kiểm tra, tư vấn thiết kế công trình.
• Hỗ trợ kiểm soát vấn đề phát sinh, xây dựng công trình tạm thời, khoa bãi tập thể, hệ thống điện nước, văn phòng tại công trường để phục vụ quá trình thi công.
• Kiểm tra kế hoạch đào tạo, vận hành.
• Đảm bảo quá trình thi công luôn an toàn và tuân thủ quy định.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật liệu thi công.

Vai trò quan trọng của quản lý dự án trong ngành xây dựng

3. Bộ máy ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất để giúp chủ đầu tư thực hiện quản lý vốn đầu tư xây dựng và giám sát hoạt động xây dựng dự án do Hội Đồng quản trị phê duyệt.

Các phòng ban chuyên môn

Các ban chuyên môn và nghiệp vụ thuộc ban quản lý dự án bao gồm:

• Văn phòng Ban quản lý dự án.
• Phòng Kỹ thuật – Thẩm định.
• Phòng Tài chính – Kế toán.
• Phòng Điều hành dự án 1.
• Phòng Điều hành dự án 2.
• Phòng Dịch vụ tư vấn.

Tổng quan về nhiệm vụ

Phòng ban quản lý dự án công trình xây dựng có chức năng:

• Quản lý tiến độ của công trình.
• Đảm bảo an toàn lao động, môi trường thi công.
• Quản lý tổng thể dự án, chi phí, nguồn lực công trình.
• Quản lý thời gian thực hiện, tiến độ dự án.
• Quản lý hợp đồng, thi công, rủi ro trong quá trình thực hiện.
• Quản lý dự án, tham gia tư vấn quản lý dự án lúc cần thiết.

 Công việc thường làm

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình thường đảm nhận công việc cơ bản sau:

• Quản lý phạm vi, kế hoạch, khối lượng công việc và chất lượng dự án đầu tư xây dựng, tiến độ gia hạn dự án đầu tư xây dựng.
• Quản lý ngân sách đầu tư xây dựng.
• Quản lý vấn đề an toàn, bảo vệ môi trường, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng xây dựng, quản lý rủi ro.
• Quản lý hệ thống thông tin công trình, hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, nội dung cần thiết khác thực hiện theo quy định của Luật xây dựng và luật liên quan.
• Thực hiện tư vấn quản lý về vấn đề dự án, tổng thầu và đảm bảo nội dung dự án đầu tư thực hiện theo đúng chính sách, quy định tại Điều 66 Luật Xây Dựng.

Bộ máy ban quản lý dự án đầu tư xây dựng

4. Phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng

Dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng lẫn quy mô nên công việc quản lý trở nên phức tạp hơn. Việc có được phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng thích hợp sẽ giúp chủ đầu tư nắm bắt định hướng, cân đối ngân sách, đánh giá thi công công trình chuẩn xác nhất. Dưới đây là phương pháp quản lý dự án hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Ghi chép và phân tích tình hình

Quá trình ghi chép, phân tích công việc trong từng giai đoạn là hoạt động cần thiết, giám sát công việc tỉ mỉ hơn. Qua đó, nắm bắt tình hình cũng quan trọng để bạn rút ra được kinh nghiệm cho lần sau, giúp hoàn thành dự án xây dựng hiệu quả hơn.

Liên kết chặt chẽ

Để giám sát tốt quá trình làm việc, người quản lý dự án xây dựng phải nắm rõ thông số, tiến độ, chất lượng trong quá trình hoạt động của bộ phận. Việc liên hệ, kiểm soát quá trình thực hiện dự án của mỗi bộ phận qua hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng là điều cần thiết.

Nâng cao khả năng lưu trữ

Một người quản lý giỏi không chỉ cần kiểm soát tình trạng công việc mà còn phải tập trung cải thiện và nâng cao khả năng lưu trữ kết quả công việc. Kết quả thu được sau từng giai đoạn của mỗi phòng ban, bộ phận đều ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng công trình trong giai đoạn sau nên bạn phải nâng cao khả năng lưu trữ thông tin dự án.

Tính chủ động, linh hoạt

Một dự án luôn chịu tác động nhiều yếu tố và gây nên những thay đổi. Các kế hoạch công việc cần có sự điều chỉnh linh động để phù hợp hơn. Hơn ai hết, người quản lý phải biết nắm bắt rõ tình hình thực tế để có định hướng, phương pháp linh hoạt và tối ưu để giải quyết những vấn đề nảy sinh.

Đảm bảo tiến độ công trình

Tiến độ thực hiện là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công trong dự án. Đảm bảo tiến độ công trình sẽ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp và nhà thầu đối với chủ đầu tư, tạo tiền đề cho sự hợp tác trong tương lai. Vậy nên, người quản lý phải kiểm soát tối đa và đảm bảo khâu trong quá trình thi công luôn được thực hiện chất lượng và đúng tiến độ.

Xem ngay: Kinh nghiệm quản lý dự án hiệu quả cho các doanh nghiệp

Một số phương pháp quản lý hiệu quả nhất

5. Một số phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng hiệu quả 

Trong thời kỳ hiện đại, dự án xây dựng càng tăng về khối lượng lẫn quy mô. Quản lý dự án xây dựng bằng phương pháp truyền thống đang gặp rất nhiều khó khăn và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. 

Các nhà quản lý dự án, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án để tối ưu hiệu quả công việc và mang lại chất lượng tốt hơn. Một số phần mềm, ứng dụng phổ biến để quản lý dự án xây dựng là:

Mona PMS

Mona PMS là phần mềm phát triển dựa vào công nghệ điện đám mây có khả năng hỗ trợ quản lý dự án mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet. Mona PMS có nhiều modules thay đổi theo nhu cầu, quản lý dữ liệu hiệu quả trên một hệ thống phần mềm, bảo mật tuyệt đối,... mang đến trải nghiệm tiện lợi cho nhà đầu tư, chủ dự án.

Diginet

Phần mềm Diginet nổi bật với những tính năng như truy vấn tài khoản nhanh chóng, tích hợp chương trình phục vụ trong việc quản lý nhân sự, dễ dàng thiết lập mẫu kế hoạch phục vụ cho dự án, quản lý công trình đang thi công, nguồn vốn, lên báo cáo tổng hợp đầu tư,... cho nhà quản lý dự án xây dựng.

PMS

PMS là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đầu tư xây dựng ở tất cả khâu một cách chi tiết. PMS giúp quản lý hệ thống nhân viên, nguồn vốn đầu tư, lương, chi phí phát sinh một cách rõ ràng. PMS được đánh giá dễ sử dụng và có thể truy cập trên mọi thiết bị chỉ cần kết nối internet.

VietPM

VietPM mang đến hơn 15 phân hệ chức năng, giúp quản lý cả chi tiết nhỏ nhất của một hoặc nhiều dự án xây dựng khác nhau. VietPM được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án lớn, phức tạp và lâu dài.

Các phần mềm quản lý được áp dụng rộng rãi

Bài viết trên đây của Navigos Search tổng quát về quản lý dự án xây dựng. Chắc hẳn bạn đã hiểu rõ vai trò, bộ máy, phương pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả để áp dụng vào dự án đang và sẽ đảm nhận.

Và khi đã tự tin về năng lực của bản thân, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn, ứng tuyển công việc quản lý dự án xây dựng hay vị trí cấp trung, cấp cao phù hợp với mình ngay tại danh mục việc làm của Navigossearch.com. Bạn cũng có thể chủ động gửi CV tìm việc đến Navigos Search để có cơ hội trở thành những ứng viên tiềm năng. Khi có vị trí việc làm phù hợp, Navigos Search sẽ chủ động liên hệ, mời bạn ứng tuyển và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình ứng tuyển.

Đội ngũ tư vấn của Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu thông tin về ngành, am hiểu thị trường lao động và luôn nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng cho từng ngành hàng.

Với quy trình tuyển dụng hết sức bài bản, Navigos Search đã giúp được rất nhiều ứng viên tìm thấy được đúng vị trí  quản lý dự án xây dựng hay công việc mơ ước, phát triển bản thân và thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Navigos Search chúc bạn thành công!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam