Phân tích bảng số số liệu - kỹ năng mềm quan trọng đối với mọi vị trí, công việc hiện nay và là yếu tố góp phần tạo nên thành công cho sự nghiệp của mỗi người
Bạn tự đánh giá những kỹ năng mềm của bản thân như thế nào, cụ thể là kỹ năng phân tích số liệu? Có phải bạn chưa đủ tự tin để trả lời câu hỏi này? Đó là lý do tại sao bạn không được bỏ qua thông tin dưới đây của Navigos Search. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng cũng như cách nâng cao kỹ năng phân tích số liệu một cách hiệu quả nhất!
1. Kỹ năng phân tích bảng số liệu là gì?
Kỹ năng phân tích số liệu là khả năng nắm bắt và bóc tách số liệu đã tổng hợp được nhằm đưa ra phương thức tối ưu để giải quyết vấn đề, công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Quá trình phân tích dữ liệu bao gồm các giai đoạn cụ thể dưới đây:
- Xác định đúng vấn đề, chủ đề cần phân tích
- Tiến hành thu thập, tổng hợp thông tin
- Đưa ra giải pháp cho vấn đề
- Thử nghiệm giải pháp, ý tưởng dựa trên những gì nội dung đã hiểu
- Phân tích và đánh giá sâu hơn nữa để chọn hướng đi tối ưu nhất
Tìm hiểu chung về kỹ năng nhận xét bảng số liệu
2. Những ai cần đến kỹ năng phân tích bảng số liệu?
Có phải chỉ nhân viên phân tích, chuyên gia dữ liệu mới cần học kỹ năng phân tích bảng số liệu? Bạn nên nhớ rằng, hầu hết mọi công việc hiện nay đều cần đến kỹ năng này, từ nhà tuyển dụng, quản lý cấp cao cho đến những nhân viên, người lao động bình thường,...
Chẳng hạn, nhà tuyển dụng sẽ vận dụng kỹ năng này để phân tích thị trường lao động, tại sao có quá nhiều hoặc quá ít lượng hồ sơ ứng viên ứng tuyển, đưa ra quyết định ảnh hưởng đến đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp; nhà quản lý cấp cao cần kỹ năng phân tích bảng số liệu để nắm bắt chính xác tình hình thị trường ngành hàng đang hoạt động để có chiến lược kinh doanh và sản xuất hiệu quả; còn các nhân viên sẽ áp dụng kỹ năng bảng số liệu để thống kê, đưa ra con số báo cáo chính xác cho cấp trên,...
Từ đó, chúng ta có thể khẳng định rằng kỹ năng phân tích bảng số liệu có vai trò rất quan trọng đối với mọi vị trí, công việc hiện nay. Nhìn chung, vai trò cơ bản của kỹ năng này được thể hiện:
- Tổng hợp, báo cáo thông tin dễ dàng
- Xử lý những vấn đề khó khăn, cấp bách
- Đưa ra quyết định quan trọng cuối cùng quan trọng
- Rút ngắn dữ liệu, thông tin có số lượng lớn
- Xem xét, đánh giá chính xác xu hướng thị trường
- Đảm bảo quy trình làm việc hợp lý, hiệu quả
- Thực hiện công việc nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ tiêu chí đặt ra
- Nâng cao cơ hội tìm kiếm mức lương hấp dẫn hơn trong tương lai
- Phát triển một số kỹ năng liên quan như kỹ năng tổng hợp, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thống kê, quản lý công việc,...
3. Nâng cao kỹ năng phân tích bảng số liệu bằng cách nào?
Để trau dồi vốn kỹ năng này, bạn có thể tham khảo một số gợi ý hay ho bên dưới:
Tích cực giao tiếp
Trong các cuộc giao tiếp, bạn nên đặt ra câu hỏi cho đối phương và lắng nghe tích cực để bám sát chủ đề. Hãy cố gắng đưa câu chuyện phát triển theo hướng tích cực, có chiều sâu hơn. Việc tư duy những câu hỏi sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và khả năng phân tích cũng nhờ đó mà được cải thiện rõ rệt.
Ghi chép, đọc sách mỗi ngày
Trong quá trình đọc sách, bạn sẽ tự đặt ra cho mình những thắc mắc, câu hỏi để thúc đẩy não bộ tư duy nhiều hơn. Bạn có thể đặt suy nghĩ của bản thân vào tác giả hay so sánh quan điểm của tác giả với quan điểm cá nhân.
Đồng thời, bạn nên ghi chú lại những thành tích, ý tưởng, suy nghĩ mới mà mình thấy được sau khi đọc sách. Việc đọc sách, ghi chép giúp kích thích não bộ, mở mang tri thức và điều quan trọng là rèn luyện kỹ năng phân tích hiệu quả đáng ngờ cho bạn.
Chơi trò chơi yêu cầu khả năng tư duy, phân tích cao
Một cách hay để nâng cao khả năng phân tích là trải nghiệm những trò chơi yêu cầu sự tư duy cao như cờ vua, bridge, game,... Bạn hãy lựa chọn theo sở thích để giải trí, mang lại niềm vui và phát triển trí tuệ, khả năng phân tích số liệu hiệu quả hơn.
Cách cải thiện kỹ năng phân tích bảng số liệu
Ứng tuyển các công việc đòi hỏi kỹ năng này nhiều hơn
Việc ứng tuyển công việc đòi hỏi kỹ năng phân tích bảng số liệu nhiều hơn là lựa chọn tuyệt vời để bạn cải thiện, nâng cao kỹ năng này mỗi ngày. Tùy vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của mình, bạn có thể lựa chọn các vị trí như Trưởng nhóm phân tích (Lead Analyst), Kỹ sư dữ liệu (Big Data Engineer), Business Analyst, Quản lý...
Với sự phát triển mạnh mẽ của Internet như hiện nay, bất cứ ai cũng có thể lên mạng để tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, khi làm việc với headhunter (công ty tuyển dụng nhân sự/công ty săn nhân tài) thì bạn được tiếp cận rất nhiều cơ hội việc làm hot. Trong nhiều trường hợp, bạn không thể tiếp cận được với những công việc ít đăng tuyển dụng hay doanh nghiệp không muốn mất nhiều thời gian, chi phí quảng cáo, đặc biệt đối với các vị trí cấp trung và cấp cao mà doanh nghiệp không muốn công khai tuyển dụng. Do vậy, tìm đến công ty săn đầu người, họ sẽ kết nối bạn với các doanh nghiệp đang có vị trí trống phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của bạn.
Ở thời điểm hiện tại, Navigos Search là thương hiệu headhunter uy tín và hiệu quả hàng đầu tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm trên thị trường tuyển dụng. Bạn có thể truy cập danh mục việc làm tại website Navigossearch.com để lựa chọn vị trí phù hợp.
Bạn cũng có thể chủ động gửi CV để có cơ hội trở thành những ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của Navigos Search. Khi có vị trí việc làm phù hợp, Navigos Search sẽ chủ động liên hệ, mời bạn ứng tuyển và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình ứng tuyển:
- Được giải đáp thắc mắc, được tư vấn việc làm bởi các chuyên gia tuyển dụng hàng đầu trong các lĩnh vực
- Hiểu rõ thị trường lao động và được hỗ trợ ứng tuyển vào các doanh nghiệp, tập đoàn đầu ngành
- Navigos Search làm cầu nối đàm phán về lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn cho ứng viên
- Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục theo dõi và hỗ trợ sát sao nhằm giúp ứng viên đạt được “thành công sau khi gia nhập”
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi đều là những chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc từng lĩnh vực ngành nghề, cùng quy trình làm việc hết sức chặt chẽ, nghiêm ngặt để đảm bảo mang đến thông tin việc làm chất lượng nhất. Tất cả những điều này đã giúp Navigos Search trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao tại Việt Nam hiện nay.
Công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam hiện nay
Trung bình mỗi tháng, các chuyên viên tư vấn của Navigos Search phỏng vấn rất nhiều ứng viên cấp cao, mang đến rất nhiều cơ hội việc làm chất lượng cho người tìm việc trên khắp đất nước hình chữ S. Đừng ngần ngại liên hệ đến chúng tôi nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm liên quan đến kỹ năng phân tích dữ liệu hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào.
Liên tục phân tích trong quá trình làm việc
Khi đã nhận được lời mời làm việc và quyết định đi làm thì đó chính là lúc bạn cần phô ra kỹ năng phân tích bảng số liệu của mình. Đừng dừng lại ở đó, bạn hãy liên tục rèn luyện để phát triển kỹ năng này mỗi ngày và nâng tầm sự nghiệp lên các vị trí cao hơn trong nghề.
Navigos Search chúc bạn sớm hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp đỉnh cao của mình. Cảm ơn quý độc giả đã luôn đồng hành cùng Navigos Search!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam