Bộ kỹ năng quan trọng nhất của nhân viên quản lý hợp đồng

Hợp đồng là văn bản có giá trị trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp. Vì thế, các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng nhân viên quản lý hợp đồng để phụ trách những vấn đề hợp đồng quan trọng. Vậy nhân viên quản lý hợp đồng là ai? Nhiệm vụ cụ thể của nhân viên quản lý hợp đồng là gì? Cùng theo dõi thông tin dưới đây của Navigos Search để biết rõ nhé!

Nhân viên quản lý hợp đồng là ai?

Nhân viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra.

Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng.

Nhân viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng

Mô tả chi tiết công việc nhân viên quản lý hợp đồng

Nhân viên quản lý hợp đồng sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau đây:

• Soạn thảo điều kiện hợp đồng trong hợp đồng của doanh nghiệp với các bên khác và đảm bảo tính chính xác, phù hợp với điều kiện đã ban hành.
• Tiến hành đàm phán các điều khoản trong hợp đồng của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.
• Bảo quản, lưu trữ hợp đồng của doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu giá, danh sách nhà tư vấn/nhà thầu/nhà cung cấp trong quá trình thực hiện.
• Thu thập hồ sơ pháp lý.
• Thực hiện đốc thúc và hoàn thành hợp đồng.
• Giải quyết thắc mắc,vấn đề liên quan đến hợp đồng cho khách hàng, đối tác
• Báo cáo công việc với trưởng bộ phận, cấp trên.

Xem thêm >> Phát triển tốt kỹ năng làm việc nhóm và lợi ích nhận được

Những công việc cần thực hiện

Thu nhập hiện nay và quyền lợi nhận được

Mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra mức lương, quyền lợi khác nhau cho vị trí nhân viên quản lý hợp đồng. Mức lương hiện nay của nhân viên quản lý hợp đồng giao động từ 10 - 15 triệu đồng/tháng. Mức thu nhập này được đánh giá khá hấp dẫn, thu hút nhiều ứng viên theo đuổi. 

Bên cạnh đó, người đảm nhận vị trí này còn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nâng cao cơ hội trau dồi chuyên môn về kiến thức về hợp đồng và pháp luật, mở rộng mối quan hệ trong công việc,... cùng nhiều phúc lợi khác theo quy định. 

Bạn có thể tham khảo mức lương chi tiết của nhân viên quản lý hợp đồng và nhiều ngành nghề, công việc khác trên thị trường tại báo cáo lương 2023 của Navigos Group. Báo cáo lương từ Navigos Group - Tập đoàn sở hữu 2 thương hiệu tuyển dụng hàng đầu Việt Nam (VietnamWorks và Navigos Search). Báo cáo lương 2023 của Navigos Group cập nhật chi tiết mức lương trên thị trường cho từng phòng ban và cấp bậc trong 23 ngành nghề khác nhau tại Việt Nam như xây dựng, bất động sản, tài chính - ngân hàng, công nghệ thông tin,... 

Mức thu nhập khá hấp dẫn

Cần làm gì để trở thành nhân viên quản lý hợp đồng chuyên nghiệp? 

Năng lực và kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng nhân viên quản lý hợp đồng thường yêu cầu ứng viên phải được đào tạo bài bản các chuyên ngành như Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Nếu có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, hành chính, dữ liệu và từng làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng là một điểm cộng cho ứng viên.

Có kiến thức về kinh doanh

Chắc chắn, một người quản lý hợp đồng giỏi cần am hiểu công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, ngoài việc hiểu biết về doanh nghiệp thì ứng viên phải cập nhật liên tục về những thay đổi điều khoản, mẫu hợp đồng, kiến thức kinh doanh, xu hướng kinh doanh trên thị trường,...

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Nhân viên quản lý hợp đồng cần rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề để có thể giải quyết những vấn đề về điều khoản, khách hàng. Để đi đến ký kết hợp đồng cần nhiều công đoạn, không tránh khỏi vấn đề phát sinh trước và sau khi hoàn thành việc ký kết hợp đồng. Với kỹ năng này, đảm nhận vị trí nhân viên quản lý hợp đồng, bạn sẽ tìm ra giải pháp để đưa ra quyết định hiệu quả tránh ảnh hưởng đến doanh nghiệp và bên khác.

Kỹ năng hợp tác, xây dựng mối quan hệ

Nếu không có mối quan hệ tốt đẹp thì nhân viên quản lý hợp đồng sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xử lý giấy tờ, điều khoản trong hợp đồng. Mối quan hệ cần xây dựng ở đây là mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, mối quan hệ xã hội,... Biết xây dựng mối quan hệ lành mạnh và có lợi cho công việc không có nghĩa là bạn đang lợi dụng. Đôi khi chính mối quan hệ đó sẽ giúp bạn có được khách hàng, hợp đồng giá trị cho doanh nghiệp.

Kỹ năng tin học 

Dường như thời đại của quy trình thủ công, thỏa thuận được lưu trữ dưới dạng giấy trong tủ hồ sơ đã qua đi. Các doanh nghiệp đang bước vào thời đại chuyển đổi số và hợp đồng đang bắt đầu được áp dụng công nghệ mới quan trọng như quản lý vòng đời hợp đồng. Người quản lý hợp đồng cũng cần có sự cập nhật đổi mới về công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn cũng cần hiểu biết về quy trình và cách thức làm việc hơn để quản lý tốt hợp đồng của doanh nghiệp. 

Khả năng hợp tác

Tính chất công việc của nhân viên quản lý hợp đồng luôn phải làm việc với nhiều nhóm và cá nhân khác nhau, gồm cả trong và ngoài tổ chức. Các hợp đồng thường liên quan tới nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau với nhu cầu cộng tác đều có lợi.

Trong nhiều trường hợp, bạn phải làm việc với đối tác và mối liên hệ bên ngoài để giải quyết vấn đề, giám sát hiệu suất hay đề xuất điều chỉnh đối với thỏa thuận. Tất cả những công việc này yêu cầu bạn phải có kỹ năng hợp tác hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

Sau khi thỏa thuận hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp bạn và các bên liên quan cần biết rõ về nghĩa vụ, số liệu hiệu suất, điều kiện tuân thủ,... Có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ là điểm cộng để bạn trình bày rõ ràng, truyền đạt đúng thông tin và đảm bảo những bên liên quan đến hợp đồng đều nắm rõ.

Việc đàm phán không chỉ diễn ra vào giai đoạn trước ký kết hợp đồng. Mà sau khi thỏa thuận đã được ký kết, sẽ có thay đổi và điều chỉnh cần thiết. Do đó, vai trò của nhân viên quản lý hợp đồng lúc này là cùng cấp trên thương lượng nội bộ và bên ngoài, để thực hiện những thay đổi hợp lý và tìm ra lựa chọn thay thế.

Sự cẩn trọng, tỉ mỉ 

Một người quản lý hợp đồng phải thật sự cẩn trọng, để ý đến từng chi tiết để đảm bảo độ chính xác tuyệt độ điều khoản, điều kiện quan trọng. Bởi chỉ cần một sai sót trong hợp đồng hay bỏ qua chi tiết nhỏ trong hợp đồng cũng có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp bạn.

Tinh thần học hỏi không ngừng 

Pháp luật không phải thay đổi thường xuyên nhưng sẽ có một số điều khoản nhỏ được điều chỉnh, thay đổi. Đó là lý do tại sao người làm công việc liên quan đến hợp đồng và pháp luật phải học hỏi, tìm hiểu, cập nhật liên tục hàng ngày. Đó là điều kiện cần để bạn theo đuổi nghề này lâu dài và giúp bạn trở thành nhân viên quản lý hợp đồng chuyên nghiệp.

Xem thêm >> Đừng ‘chơi đùa’ với định hướng nghề nghiệp!

Những yếu tố cần có trong nghề

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hành trang vào nghề cho vị trí nhân viên quản lý hợp đồng chuyên nghiệp, thay vì rải hồ sơ xin việc ở khắp nơi, chờ đợi nhà tuyển dụng liên hệ mất rất nhiều thời gian và thậm chí bỏ ra công sức trải qua nhiều nơi phỏng vấn nhưng vẫn không có được công việc như ý, bạn nên gửi gắm CV ấn tượng của mình đến một đơn vị tìm việc uy tín.

Ứng tuyển việc làm tại công ty headhunter được xem là phương thức tìm việc nhanh chóng và hiệu quả hiện nay. Trong đó, Navigos Search được đánh giá là công ty headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam.

Bạn hãy gửi CV đến Navigos Search để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của chúng tôi và được chủ động liên hệ, tư vấn yêu cầu công việc, đàm phán lương,... khi có tin tuyển dụng nhân viên quản lý hợp đồng phù hợp.

Lợi thế của Navigos Search là đội ngũ chuyên gia nhân sự rất chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực và hiểu biết về thị trường lao động. Chúng tôi gọi những chuyên gia của mình là “Người kiến tạo giấc mơ”, dựa trên quy trình tuyển dụng bài bản, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên họ sẽ tìm kiếm, trao đổi về vị trí công việc phù hợp nhất. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên sẽ tiếp tục theo dõi và hỗ trợ sát sao trong suốt quá trình “Thành công sau khi gia nhập”.

Navigos Search - Công ty headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam

Quy trình tuyển dụng của Navigos Search diễn ra như sau:

Bước 1 → Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Chuyên viên tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bước 2 → Phỏng vấn trực tiếp: Headhunter tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
Bước 3 → Hỗ trợ khách hàng phỏng vấn: Headhunter cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho khách hàng sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chuyên viên của Navigos Search sẽ đồng hành cùng khách hàng và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
Bước 4 → Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
Bước 5 → Theo sát sao tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.

Với nguồn data khổng lồ sẵn có gồm: 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao cùng giải pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search tự hào là nhà “săn nhân tài” số 1 Việt Nam hiện nay, và là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.

Navigos Search - Địa chỉ tìm kiếm việc làm cấp trung và cấp cao uy tín nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm nhân viên quản lý hợp đồng hay muốn được thông báo về các vị trí phù hợp với kỹ năng, tham vọng của bản thân, hãy gửi CV đến Navigos Search để được thông báo ngay khi có tin tuyển dụng thích hợp. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên giỏi nhất!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam