Trong thời kỳ cạnh tranh nhân tài, đặc biệt khi doanh nghiệp đang cần tìm kiếm lượng lớn nhân sự thì chắc chắn những người làm công việc HR cần nắm rõ xu hướng, nguyên tắc áp dụng Mass recruitment.
Mass recruitment đang là hình thức “săn đầu người” phổ biến được nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng. Vậy Mass recruitment là gì? Nguyên tắc để thực hiện Mass recruitment hiệu quả là gì? Tham khảo ngay thông tin dưới đây của Navigos Search để có được thông tin hữu ích cho chủ đề Mass recruitment nhé.
1. Mass recruitment là gì?
Mass recruitment còn được gọi là tuyển mass (tuyển dụng hàng loạt, tuyển dụng số lượng lớn) là phương thức tuyển dụng ở quy mô lớn, thường cho cùng một vị trí trong các công ty, doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần áp dụng Mass recruitment khi:
- Tuyển dụng số lượng lớn nhân viên cho doanh nghiệp mới mở (nhà máy, xưởng, công trường,…).
- Tuyển dụng nhân viên trong mùa cao điểm như là vào dịp trung thu thì nhà máy cần lượng nhân viên đóng gói cao hơn gấp 2 – 3 lần thông thường.
- Tuyển dụng đội ngũ sale, nhân viên bán hàng,…
Khi kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp có xu hướng mở rộng quy mô hoạt động. Điều này đồng nghĩa nhu cầu tuyển dụng nhân sự với số lượng lớn sẽ tăng cao. Đây cũng là một trong những yếu tố tác động đến giới “săn đầu người” tham gia vào quy trình Mass recruitment và dần trở thành phương thức phổ biến mà bất kỳ người làm nhân sự (Human Resources - HR) nào cũng phải biết.
Mass recruitment là tuyển dụng hàng loạt
Xem thêm >> Quản lý nhân sự: Định nghĩa, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có
2. Khó khăn thường gặp khi Mass recruitment
Tuyển vài nhân sự cho vị trí trống trong doanh nghiệp không phải là điều quá khó khăn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc Mass recruitment với số lượng lớn thì chắc chắn là thách thức đối với các HR. Phương thức tuyển dụng nà yêu cầu tuyển đúng người, đúng số lượng và cả tiến độ theo kế hoạch đề ra.
Vậy, doanh nghiệp có thể tự Mass Recruitment? Trong quá trình thực hiện Mass recruitment, đã có không ít doanh nghiệp gặp phải những vấn đề như: Đăng nhiều tin nhưng không có ứng viên ứng tuyển, chất lượng ứng viên chưa cao, ứng viên không tham gia phỏng vấn, ứng viên đồng ý làm việc nhưng không đến nhận việc, ứng viên làm việc được vài ngày rồi nghỉ,...
Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi tuyển mass
3. Nguyên tắc Mass recruitment giúp săn nhân tài thành công
Bắt tay thực hiện Mass recruitment là không hề đơn giản và trong quá trình tuyển mass sẽ có nhiều khó khăn, thách thức đặt ra. HR phải nắm được những nguyên tắc dưới đây để quá trình tuyển mass hiệu quả:
Lập kế hoạch rõ ràng, cụ thể
Nguyên tắc đầu tiên mà người làm HR phải nắm rõ khi tuyển mass chính là phải có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng và cụ thể. Kế hoạch đó cần xác định số lượng vị trí cần tuyển, số lượng nhân sự cho mỗi vị trí. Đồng thời, bạn phải xác định được chân dung ứng viên cần tuyển (năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, thái độ,…).
Hãy vạch ra quy trình và tiến độ thực hiện một cách chi tiết. Việc lên kế hoạch ngay từ đầu sẽ góp phần tuyển dụng được ứng viên chất lượng và đủ số lượng theo chỉ tiêu doanh nghiệp đặt ra.
Cải thiện thông tin tuyển dụng
Thông tin tuyển dụng là yếu tố quan trọng quyết định có tuyển được ứng viên chất lượng hay không. Khi thực hiện Mass recruitment thì vấn đề này càng cần chú trọng. Để cải thiện thông tin này, HR phải tìm hiểu ứng viên các vị trí cần tuyển đang quan tâm những gì? Chẳng hạn, vị trí sale thường quan tâm đến lương, doanh số, thưởng KPI, cách tìm khách hàng mới,... Các vị trí khác cũng có thể quan tâm đến lương, thưởng, bảo hiểm, thời gian làm việc, chương trình đào tạo, thăng tiến,…
Ngoài ra, trong thông tin tuyển dụng, HR cũng cần mô tả công việc chi tiết cũng để bước đầu giúp người ứng tuyển hiểu cơ bản về nhiệm vụ, trách nhiệm công việc của mình.
Mở rộng nguồn ứng viên
Để tuyển dụng hàng loạt và số lượng lớn nhân sự, việc mở rộng nguồn ứng viên là điều cần thiết. Làm cách nào để thực hiện điều này? Giải pháp tối ưu lúc này chính là xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Với một thương hiệu tuyển dụng nổi tiếng, tích cực chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp nhận được nhiều sự chú ý hơn từ những ứng viên đang có nhu cầu tìm việc.
Từ đó, doanh nghiệp có thể tuyển dụng đa kênh như là web tìm việc việc làm, mạng xã hội, giới thiệu từ nhân sự nội bộ,ngày hội việc làm, mở rộng quan hệ với trường đại học,…
Xây dựng quy trình sàng lọc ứng viên nhất quán
Để năng lực tuyển dụng mass, HR còn cần xây dựng và phát triển quy trình sàng lọc ứng viên một cách bài bản. Hiện nay, trước sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ 4.0 thì khâu sàng lọc ứng viên không còn khó khăn. Các HR có thể dùng đến GoHire – công cụ tuyển dụng và xây dựng thương hiệu trực tuyến. Đây được xem là trợ thủ đắc lực cho những người làm HR với nhiều tính năng hữu ích như theo sát, chấm điểm, sàng lọc ứng viên bằng công nghệ AI, chăm sóc ứng viên,… Ngoài ra, HR cũng nên áp dụng bộ câu hỏi để lựa chọn ứng viên thích hợp như: Bộ câu hỏi về chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, bộ câu hỏi về động lực và thái độ làm việc, bộ câu hỏi tình huống.
Nâng cao trải nghiệm cho ứng viên
Dường như ứng viên tìm việc nào cũng đều muốn làm việc tại doanh nghiệp năng động, cởi mở và hòa đồng. Các ứng viên sẽ nắm bắt được điều này từ việc trải nghiệm quy trình tuyển dụng, tham gia phỏng vấn và bắt đầu vào làm việc. Vì thế, doanh nghiệp bạn hãy nâng cao trải nghiệm cho ứng viên bằng một số cách như: thể hiện môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, nhân viên luôn đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau, nhân viên được thoải mái tư duy sáng tạo,...
Chuẩn bị đào tạo, tiếp nhận hàng loạt
Nguyên tắc cuối cùng mà HR phải lưu ý khi thực hiện Mass recruitment đó là chuẩn bị kỹ lưỡng hoạt động tiếp nhận hàng loạt ứng viên vào làm việc.Trên thực tế, đã có những nhân viên vào làm việc được vài ngày hay hết quá trình thử việc là nghỉ ngang.
Để giữ chân nhân viên, HR nên chuẩn bị thủ tục, hồ sơ cần thiết để tiếp nhận lượng lớn ứng viên và đo lường tỷ lệ bỏ việc trong giai đoạn thử việc để đề xuất lên cấp trên nhằm có chính sách giữ chân họ tốt hơn. Tiếp đó, doanh nghiệp nên đánh giá năng lực nhân viên sau thời gian thử việc để có chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn hoặc thay thế ứng viên phù hợp hơn.
Một số nguyên tắc giúp Mass recruitment hiệu quả
Quả thật, Mass recruitment là việc không hề dễ dàng và mang đến sự căng thẳng cao độ cho những người làm HR lẫn doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đã nắm rõ các nguyên tắc trên, đã thử thực hiện Mass recruitment nhưng không hiệu quả thì hãy nhờ đến sự trợ giúp của thương hiệu headhunter hàng đầu Việt Nam - Navigos Search.
Lợi thế lớn của Navigos Search là sở hữu lượng data khổng lồ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao để các headhunter hỗ trợ doanh nghiệp bạn thực hiện Mass recruitment trong mọi lĩnh vực, ngành nghề.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Tất cả chuyên viên đều được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn với tỷ lệ thành công rất cao.
Quy trình tuyển dụng của chúng tôi như sau:
- Bước 1 → Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Navigos Search tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Bước 2→ Phỏng vấn trực tiếp: Navigos Search tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
- Bước 3→ Hỗ trợ doanh nghiệp phỏng vấn: Navigos Search cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho quý công ty sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng công ty và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Bước 4→ Kiểm tra tham chiếu: Kiểm tra tham chiếu chính thức và không chính thức sẽ được tiến hành.
- Bước 5 → Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
- Bước 6→ Theo sát sao tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu Mass recruitment hay tuyển dụng bất kỳ một một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để gặp gỡ các chuyên gia nhân sự hàng đầu và nhanh chóng có được ứng viên tiềm năng nhất!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam