Xây dựng được sơ đồ tư duy hoàn hảo đồng nghĩa bạn sẽ có được công cụ ghi nhớ tối ưu, giúp bạn hệ thống lượng thông tin lớn một cách đơn giản
Bạn có quá nhiều thông tin phải ghi nhớ, kiến thức phân loại, lưu trữ logic mà chưa biết cách thức nào hiệu quả? Vậy thì hãy dùng sơ đồ tư duy. Đây được xem là “tấm bản đồ vạn năng” không bao giờ hết hạn sử dụng và đem lại nhiều giá trị hữu ích cho người dùng. Cùng Navigos Search khám phá chi tiết cách xây dựng sơ đồ tư duy sáng tạo, chỉn chu ngay dưới đây!
1. Bạn cần nắm sơ đồ tư duy là gì?
Sơ đồ tư duy là dạng hình ảnh trực quan biểu diễn định nghĩa, nhiệm vụ hoặc những mục được liên kết với nhau dựa trên khái niệm tổng quát, chủ đề cụ thể. Sơ đồ tư duy cho phép bạn tự do sáng tạo theo cách riêng của mình.
Thay vì sử dụng một câu văn để diễn giải toàn bộ ý nghĩa, sơ đồ tư duy sẽ trực quan hóa nội dung bằng những hình ảnh, từ khóa và đường nối. Thông qua đó, các ghi chú đơn điệu sẽ được thể hiện thành một “bức tranh” đẹp, đầy màu sắc và logic, chặt chẽ.
Một số sơ đồ tư duy phổ biến hiện nay là: Sơ đồ tư duy mạng nhện, sơ đồ tư duy quy trình, sơ đồ tư duy vòng tròn, sơ đồ tư duy hệ thống, sơ đồ tư duy cây,...
Sơ đồ tư duy là một dạng hình ảnh trực quan
2. Vì sao cần sử dụng sơ đồ tư duy?
Giúp việc tiếp nhận nội dung của bài học một cách chính xác, tổng quan hơn: Khi sử dụng công cụ này, học sinh sẽ dễ dàng thay đổi cách tiếp cận thông tin, từ ghi nhớ thụ động chuyển sang việc chủ động trong suy nghĩ và lối tư duy để ghi nhớ các kiến thức trong bài học một cách logic.
Hỗ trợ giáo viên trình bày những khái niệm trong bài học một cách tổng quan và tóm gọn hơn: Thay vì cách học truyền thống dài dòng và nhiều chữ, khiến học sinh bị hoang mang, thì việc trình bày bằng sơ đồ tư duy các thầy cô chỉ cần tập trung vào những vấn đề cần đề cập, khiến học sinh dễ hiểu và tư duy hình ảnh cũng giúp việc ghi nhớ được tốt hơn.
Sơ đồ tư là công cụ hoàn hảo giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giúp bạn lên kế hoạch dễ dàng và khoa học hơn. Bạn cũng có thể phác thảo những ý tưởng mới mẻ, độc đáo một cách nhanh chóng trong điều kiện thời gian hạn chế. Thông qua đó, bạn xâu chuỗi, sắp xếp những suy nghĩ và tạo mối liên hệ nhất định giữa các ý tưởng đã đưa ra. Việc sử dụng sơ đồ tư duy còn giúp bạn ghi nhớ, gợi nhớ được lâu dài, hiệu quả.
Trong công tác quản lý, sơ đồ tư duy chính là công cụ hữu hiệu giúp nhà lãnh đạo hệ thống bộ máy hoạt động, vận hành chính xác, trơn tru hơn. Quá trình truyền đạt thông tin xuống cấp dưới được mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu. Đây chính là “công cụ vạn năng” giúp nâng cao hiệu quả công việc, lên mục tiêu, ứng dụng tốt trong việc thiết lập kế hoạch, thuyết trình và các khâu quan trọng khác trong công tác quản lý. Dựa vào sơ đồ tư duy, nhà quản lý phân chia mọi việc một cách hợp lý và giải quyết trong khoảng thời gian sớm nhất.
Đặc biệt trong một số lĩnh vực, công việc cụ thể rất cần sử dụng đến sơ đồ tư duy sáng tạo như Quản lý dự án, Kỹ thuật xây dựng/ Cơ sở hạ tầng, Bán hàng, Kỹ thuật bán hàng, Sản xuất/ Quy trình, Điện/ Điện tử, Ngân hàng, Công nghệ tài chính, Giáo dục (Giáo viên, Giảng viên, Hiệu trưởng),...
Nếu bạn đang quan tâm những việc làm này, hãy gửi CV đến Navigos Search để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong trong nguồn data ứng viên của Navigos Search. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng rất giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực. Dựa trên quy trình làm việc bài bản và từ những yêu cầu tuyển dụng của khách hàng, các chuyên viên tuyển dụng của Navigos Search sẽ tìm kiếm CV phù hợp và chủ động liên hệ với bạn.
Sau khi liên hệ, chuyên viên tuyển dụng sẽ hỗ trợ, tư vấn về doanh nghiệp, thị trường, yêu cầu tuyển dụng,... cho bạn vị trí việc làm thích hợp nhất. Sau khi trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và sau thử việc.
Hơn 20 năm kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng, Navigos Search tự hào mang đến những cơ hội việc làm cấp trung và cấp cao chất lượng tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia cho người tìm việc trên khắp Việt Nam.
Xem thêm >> Tư duy phản biện là gì và cách rèn luyện vượt bậc
Hãy liên hệ đến Navigos Search nếu bạn đang tìm việc làm trên hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào khác.
Tìm kiếm công việc mơ ước tại Navigos Search
3. Vẫn có những hạn chế trong sơ đồ tư duy mà bạn chưa biết
Bên cạnh những lợi ích lớn, vẫn còn một số hạn chế trong sơ đồ tư duy như gây khó khăn cho người không trực tiếp vẽ sơ đồ tư duy vì các nhánh được sắp xếp theo lối suy nghĩ logic của người tạo ra sơ đồ. Với những người có lối suy nghĩ trực quan thì giải pháp sử dụng sơ đồ tư duy có thể không thật sự khả thi để giúp họ ghi nhớ thông tin.
Sơ đồ tư duy giống như văn bản được người xây dựng mã hóa lại bằng các từ khóa và mối liên kết. Trong một số trường hợp, nếu bạn không trực tiếp vẽ sơ đồ tư duy thì sẽ gặp khó khăn trong việc giải mã thông tin nội dung được thể hiện trong đó.
4. Sai lầm cần tránh khi tạo sơ đồ tư duy
Có không ít người vẫn mắc một số sai lầm nghiêm trọng, làm giảm hiệu quả của việc sử dụng sơ đồ tư duy như:
Sơ đồ tư duy càng đẹp càng tốt
Sai lầm lớn nhất là nghĩ rằng vẽ càng đẹp càng tốt. Trên thực tế, sơ đồ tư duy đẹp xuất sắc chỉ phù hợp để trưng bày. Còn trong công việc, bạn không cần vẽ sơ đồ tư duy quá lung linh mà cần sử dụng màu sắc hài hòa đi kèm hình ảnh gợi nhớ.
Có một hoặc nhiều hơn dạng sơ đồ tư duy
Nhiều người lầm tưởng rằng sơ đồ tư duy chỉ có một dạng xuất phát từ nhánh chính triển khai ra nhiều nhánh nhỏ. Trái lại, chúng ta còn có nhiều dạng sơ đồ tư duy khác và những thông tin được trình bày dưới dạng hình ảnh, từ khóa liên kết đều là sơ đồ tư duy.
Xem thêm >> Bạn có phải là nhà quản lý có tư duy tích cực?
Những sai lầm cần tránh khi thực hiện
5. Các bước chuẩn chỉnh để có một sơ đồ tư duy chuyên nghiệp
Không phải trong phút ngẫu hứng mà tạo nên được sơ đồ tư duy. Bạn phải tuân thủ theo những nhất định để đảm bảo có được sản phẩm hoàn hảo, hiệu quả nhất khi sử dụng. Hãy tham khảo một số bước dưới đây để tạo nên một sơ đồ tư duy chuyên nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ cần thiết
Dù thực hiện vẽ sơ đồ tư duy thủ công hay dùng phần mềm, công cụ online thì bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết như.
- Giấy vẽ: Lựa chọn kích thước giấy phụ thuộc vào chủ đề triển khai và sở thích cá nhân.
- Dụng cụ bút: Bút để vẽ và điền nội dung trong bản sơ đồ tư duy. Hãy chọn loại mực tốt, độ bám màu chắc chắn, màu sắc rõ ràng. Bạn có thể tạo điểm nhấn, phân chia ý trong sơ đồ bằng các loại bút với những màu sắc khác nhau (nên dùng 3 màu) để dễ dàng nhận biết.
- Dụng cụ khác: Bạn sẽ cần sử dụng các dụng khác để trang trí cho sơ đồ tư duy. Lưu ý, đừng đưa quá nhiều hình vẽ bởi khiến sơ đồ trở nên rối rắm, khó nắm bắt đầy đủ các nội dung.
- Tài liệu: Trước khi vẽ, hãy chọn lọc ý chính, nội dung cốt lõi, ngắn gọn và đầy đủ để đưa vào bản vẽ.
Bước 2: Tiến hành vẽ sơ đồ tư duy
Hình thành ý tưởng chính
Ý tưởng trung tâm hay chủ đề chính của sơ đồ tư duy cần được bạn xác định rõ ràng. Đó có thể là chủ đề bạn tự khám phá, nhiệm vụ được cấp trên giao phó hay ý tưởng mà cá nhân muốn phát triển. Để thực hiện được bước này, bạn hãy Brainstorm (động não) trước khi bắt đầu đặt bút vẽ.
Ý tưởng, chủ đề cốt lõi sẽ đặt ở vị trí trung tâm của sơ đồ tư duy để thu hút sự chú ý, giúp người xem nhận định được ngay chủ đề chính của sơ đồ và làm rõ về nội dung đang muốn truyền tải. Không nhất thiết bạn phải đặt chủ đề ở giữa, tùy theo sáng tạo mà bạn có thể đặt bên trái, bên phải sơ đồ để mở rộng ra các nhánh lan tỏa.
Xây dựng các nhánh của ý tưởng chính
Dựa vào chủ đề chính, bạn tiếp tục hình thành các nhánh chính. Hãy đảm bảo các nhánh ý chính này luôn bám sát vào chủ đề chính và nên sử dụng hệ thống từ khóa ngắn gọn để diễn đạt trọng tâm nội dung chủ đề.
Ví dụ cụ thể: Chủ đề mà bạn đang triển khai là “Chiến lược Marketing” thì những ý chính đầu tiên phải là khách hàng, đối thủ cạnh tranh, kênh Marketing hướng đến, mục tiêu đạt được, thông điệp truyền tải.
Bước 3: Xây dựng các nhánh phụ và những ghi chú
Các nhánh phụ này có nội dung bắt nguồn từ nhánh chính của chủ đề. Bạn cần phác thảo ý, nội dung chi tiết để giải thích và bổ sung nội dung cho nhánh chính.
Đối với các nhánh phụ, vì không bị giới hạn về số lượng nên bạn được thoải mái sáng tạo, cân chỉnh nội dung sao cho phù hợp với bố cục của toàn sơ đồ. Nhánh phụ cũng cần cô đọng nội dung ngắn gọn, đầy đủ ý quan trọng và có thể thêm các ghi chú cần lưu ý cho từng nhánh phụ để bạn nắm bắt đầy đủ nội dung trong đó.
Quay lại ví dụ ở trên, khi đã có được các nhánh chính, bạn lại tiếp tục triển khai nhánh chính đó thành các nhánh phụ nhỏ, nhỏ hơn nữa để đảm bảo đầy đủ nội dung.
Xem thêm >> Tư duy chiến lược - Làm gì để tránh sai lầm không đáng có?
Các bước tạo nên một sơ đồ tư duy chuẩn chỉnh
Hy vọng bài viết của Navigos Search đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích để tạo nên những sơ đồ tư duy hoàn hảo, chỉn chu nhất. Đừng quên truy cập thêm trang Fanpage và LinkedIn của Navigos Search để cập nhật nhiều thông tin thị trường lao động hot, các ngành nghề phổ biến hiện nay cũng như có được bí quyết hoạch định cho mình một lộ trình thăng tiến nghề nghiệp phù hợp nhé!