Nhu cầu tuyển dụng nhân sự trên thị trường tăng cao và cạnh tranh gay gắt đã khiến chuyên viên tuyển dụng trở thành vị trí công việc hot, được nhiều ứng viên theo đuổi. Tuy nhiên, để “đầu quân” thành công vị trí này lại không hề dễ dàng bởi ứng viên phải đáp ứng rất nhiều điều kiện. Trong bài viết này, Navigos Search sẽ giải đáp rõ chuyên viên tuyển dụng là gì và mang đến những thông tin “đắt giá” nhất để bạn ứng tuyển thành công vị trí này.
Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên viên tuyển dụng là người làm công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Họ có nhiệm vụ xác định nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch và sàng lọc ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Chuyên viên tuyển dụng sẽ làm việc tại một đơn vị nhất định hoặc làm cho công ty thứ 3 chuyên cung ứng dịch vụ tuyển dụng cho doanh nghiệp.
Chuyên viên tuyển dụng là người làm công tác tuyển dụng nhân sự
Công việc chi tiết của chuyên viên tuyển dụng
Việc nắm rõ bản mô tả sẽ giúp bạn tự đánh giá được mức độ phù hợp về năng lực chuyên môn khi ứng tuyển và hiểu rõ hơn về mục tiêu, trách nhiệm của vị trí đó. Tại mỗi doanh nghiệp, chuyên viên tuyển dụng sẽ đảm nhận công việc chi tiết khác nhau. Tuy nhiên, công việc chính của vị trí này vẫn là:
- Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng
- Sàng lọc CV, lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp hoặc thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại
- Kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên
- Xây dựng mạng lưới ứng viên sáng giá, phục vụ nhu cầu tuyển dụng khi cần thiết
- Cung cấp thông tin về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ cho nhân viên mới,...
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá kết quả thử việc
- Gửi thông báo và thực hiện ký kết hợp đồng với các nhân viên vượt qua giai đoạn thử việc
- Tổng hợp, báo cáo công việc lên Giám đốc nhân sự (CHRO)
Xem thêm >> Headhunter là gì? Những điều cần biết về nghề headhunter tại Việt Nam
Yêu cầu để trở thành chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên môn và kinh nghiệm
Bạn có thể lựa chọn đào tạo chính quy tại các trường Đại học về chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính văn phòng,... hay tham gia những khóa học liên quan để nâng cao kiến thức chuyên môn. Dù chưa có nhiều kinh nghiệm trong nghề nhân sự thì bạn vẫn có thể nạp CV ứng tuyển vị trí chuyên viên tuyển dụng với những kinh nghiệm tương đương khác trước đó. Chẳng hạn như kinh nghiệm về công việc hành chính, quản trị kinh doanh,... Khi sở hữu năng lực chuyên môn và kinh nghiệm liên quan thì cơ hội trúng tuyển là hoàn toàn có thể.
Kỹ năng
Có thể bạn chưa biết, nghề này phải đối mặt với rất nhiều khó khăn như:
- Hồ sơ ứng viên ảo: Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ cùng rất nhiều trang web tuyển dụng ra đời. Điều này khiến ứng viên dễ dàng tạo CV ứng tuyển nhưng cũng có không ít hồ sơ ảo khiến người tuyển dụng khó xác định.
- Mất nhiều thời gian lựa chọn kênh đăng tin tuyển dụng: Để tiếp cận được nguồn ứng viên lớn, chất lượng thì chuyên viên phải mất rất nhiều thời gian để chọn kênh đăng tuyển dụng uy tín.
- Tuyển dụng người chưa thật sự phù hợp: Việc không đánh giá chính xác năng lực của ứng viên khiến tuyển dụng sai người.
- Nhân viên nghỉ việc giữa chừng: Có thể nhân viên mới đó làm việc không hiệu quả, thái độ không tích cực,... dẫn đến nghỉ việc. Điều này vừa khiến chuyên viên tuyển dụng và doanh nghiệp mất thời gian, tốn kém chi phí.
Chính vì vậy, ngoài năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc thì bạn cần trau dồi thêm các kỹ năng liên quan để đảm bảo công việc tốt nhất. Đối với vị trí chuyên viên tuyển dụng nhân sự, bạn cần rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lắng nghe tích cực, quản lý tốt thời gian, giải quyết vấn đề, tổ chức công việc, làm việc nhóm,...
Các kỹ năng này chính là công cụ cực kỳ hữu ích để bạn vượt qua những khó khăn trong nghề, quản lý tuyển dụng dễ dàng, đảm nhận tốt công tác tìm kiếm ứng viên chất lượng và trở thành một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.
Chuyên môn và kinh nghiệm là yếu tố quan trọng khi ứng tuyển
Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng chuẩn nhất
Để “bách chiến bách thắng” trong vòng phỏng vấn thì bạn cần nằm lòng những câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search khuyên bạn nên chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng sau đây:
- Bạn xây dựng mối quan hệ với ứng viên như thế nào?
- Bạn đánh giá một quy trình tuyển dụng hiệu quả dựa trên yếu tố nào?
- Tốc độ tuyển dụng có quan trọng không? Tại sao?
- Theo bạn, kỹ năng nào là quan trọng nhất đối với vị trí này? Bạn đã sở hữu nó chưa?
- Hãy cho biết cách bạn xác định một ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc?
- Nếu ứng viên hẹn dời lịch phỏng vấn do gặp sự cố thì bạn sẽ làm gì?
- Khi ứng viên tiềm năng từ chối lời đề nghị làm việc thì bạn giải quyết thế nào?
- Theo bạn, công nghệ giúp gì cho quá trình tuyển dụng?
- Bạn đã từng tuyển dụng sai người chưa? Bạn học được điều gì từ điều đó?
- Bạn nâng cao kiến thức chuyên môn bằng cách nào?
- Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này và ứng tuyển tại doanh nghiệp chúng tôi?
- Bạn sẽ làm được gì cho doanh nghiệp chúng tôi?
- Mục tiêu công việc trong 5 năm tới của bạn là gì?
Bên cạnh câu hỏi phỏng vấn, bạn cũng cần tìm hiểu các thông tin về vị trí ứng tuyển, đơn vị ứng tuyển và hãy chú ý đến thái độ, lời nói cử chỉ, trang phục, thời gian phỏng vấn,... để tạo ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.
Xem thêm >> HR là gì? Các vị trí hot và yêu cầu cần có khi làm trong ngành HR
Ứng tuyển vị trí chuyên viên tuyển dụng nhanh chóng tại Navigos Search
Làm thế nào để bạn tìm kiếm công việc đúng với chuyên môn công việc chuyên viên tuyển dụng? Sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mọi ứng viên ngay lúc này là gửi CV đến công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam - Navigos Search để trở thành ứng viên tiềm năng và được liên hệ khi có tin tuyển dụng phù hợp.
Tìm kiếm công việc mơ ước nhanh chóng tại Navigos Search
Tại đây, với quy trình tuyển dụng hết sức chặt chẽ, dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, chuyên viên tư vấn của Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm, tư vấn và trao đổi nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Tất cả chuyên gia tư vấn của chúng tôi đều rất giàu kinh nghiệm và am hiểu về giá trị nguồn nhân lực. Sau khi trúng tuyển, chuyên viên sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình “Thành công sau khi gia nhập”.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, chúng tôi tự hào mang đến hàng triệu công việc chất lượng cho người lao động trên khắp Việt Nam. Hơn thế nữa, với sứ mệnh giúp ứng viên và doanh nghiệp đạt được ước mơ của mình bằng cách tuân thủ 5 giá trị cốt lõi “Dịch vụ vượt mong đợi - Luôn cải tiến - Chịu trách nhiệm và sở hữu công việc mình làm - Luôn trao đổi thẳng thắn - Liêm chính”, chúng tôi đang đứng đầu về dịch vụ “săn nhân tài”, hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp và công ty trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực tiềm năng nhất.
Không chỉ quan tâm đến thành công hiện tại, Navigos Search còn quan tâm đến thành công lâu bền của doanh nghiệp trong tương lai. Tầm nhìn này giúp chúng tôi duy trì sự phát triển vững mạnh trên thị trường tuyển dụng và tạo ra giá trị tương ứng cho thị trường và xã hội.
Navigos Search - Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Điều quan trọng nhất ngay lúc này, nếu bạn đang có tham vọng có được công việc phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của mình; Hoặc doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm chuyên viên tuyển dụng hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào khác, đừng ngần ngại liên hệ đến chúng tôi. Navigos Search cam kết ứng viên nhanh chóng có được công việc mơ ước và doanh nghiệp sẽ sở hữu nhân tố tiềm năng nhất.
- Liên hệ đội ngũ headhunter miền Bắc tại đây.
- Liên hệ đội ngũ headhunter miền Nam tại đây.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam