Tối ưu hoá chi phí quản lý doanh nghiệp là cả quá trình nỗ lực cải thiện tỷ lệ chi phí, tối đa hoá giá trị kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.Cắt giảm chi phí là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chú trọng để tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh. Vậy giải pháp nào giúp tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp? Có lẽ đây là bài toán luôn khiến các nhà lãnh đạo phải đau đầu? Hãy theo dõi thông tin bên dưới của Navigos Search để có được câu trả lời chuẩn xác!
1. Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp như khoản chi tiêu cho nhân sự, chi phí thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, chi phí marketing, thuế,... Hiện nay, trong hoạt động vận hành doanh nghiệp có nhiều khoản chi phí phát sinh không nằm trong dự tính, gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và sản xuất.
Tìm hiểu khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
2. Vì sao phải xác định chi phí quản lý doanh nghiệp?
Để doanh nghiệp vận hành trơn tru, nhà quản lý phải theo dõi, kiểm tra chặt chẽ để nắm bắt những khoản chi phí này nhằm tối ưu lợi nhuận. Xác định chi phí quản lý doanh nghiệp có ý rất nghĩa quan trọng, cụ thể là:
- Là cơ sở để người quản lý kiểm soát và dự toán hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Là cơ sở để người quản lý đưa ra quyết định đầu tư, định giá sản phẩm, lựa chọn chấp nhận hoặc từ chối đơn hàng, phân tích hiệu quả.
- Tiết kiệm trong việc quản lý, sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.
- Nhân viên có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng tiết kiệm tài nguyên của doanh nghiệp.
Xem thêm >> Review 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhà lãnh đạo
3. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các yếu tố cơ bản dưới đây:
- Chi phí quản lý nhân sự: Đây là loại chi phí quan trọng nhất trong cơ cấu chi phí của một tổ chức. Chi phí quản lý nhân sự gồm toàn bộ khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên, cán bộ trong đơn vị đó như tiền lương, bảo hiểm, phụ cấp,...
- Chi phí công tác: Chi phí công tác là khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên đi công tác, gồm có phụ cấp ăn uống, chi phí đi lại, sử dụng điện thoại, thuê phòng, cước hành lý,...
- Chi phí phát sinh: Trong quá trình vận hành, chắc chắn doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra khoản chi phí phát sinh để phục vụ cho công việc. Những phát sinh đó có thể là hư hỏng trang thiết bị, khấu hao tài sản, sửa chữa do cháy nổ,...
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng: Doanh nghiệp không thể hoạt động tốt nếu thiếu đi vật liệu, thiết bị máy móc, đồ dùng văn phòng làm việc,... Do vậy, ngân sách được dùng để mua sắm những công cụ này là rất cần thiết.
- Chi phí thuế và lệ phí khác: Khoản này bao gồm toàn bộ khoản tiền dùng để đóng thuế môn bài, thuê đất,… từ khi thành lập đến suốt quá trình duy trì, phát triển doanh nghiệp.
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
4. Kinh nghiệm tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp hàng đầu
Việc cắt giảm, tối ưu chi phí quản lý sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được lợi nhuận và hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng. Để làm được điều này, nhà quản lý doanh nghiệp có thể tham khảo những một số kinh nghiệm dưới đây:
Tối ưu hoá các hoạt động quản lý
Tối ưu hóa hoạt động quản lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và ngân sách hoạt động. Xây dựng được hệ thống quản trị chất lượng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giám sát tốt hoạt động kinh doanh, nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Một quy trình làm việc không quy củ rất dễ dẫn tới tình trạng năng suất kém, ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vì thế với cách này, nhà quản lý phải kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hoạt động làm việc của nhân viên luôn theo đúng quy trình. Với nhiệm vụ không quá quan trọng, hãy cắt bớt để giảm chi phí.
Tối ưu chi phí Marketing
Trong thời đại số như hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến chiến lược marketing để có thể tối ưu hoá lợi nhuận. Tuy nhiên, nếu chỉ tập trung vào quảng cáo trả phí đắt tiền thì đó chưa phải là lựa chọn sáng suốt. Để tối ưu hóa chi phí, nhà quản lý cần đưa ra chiến lược marketing hiệu quả với chi phí hợp lý. Chẳng hạn như chủ động tìm kiếm khách hàng, cho họ thấy được sự tầm quan trọng của sản phẩm/dịch vụ tại doanh nghiệp,...
Sử dụng công nghệ hiện đại
Các chi phí về giấy tờ nên được thay thế bằng hóa đơn kỹ thuật số, tài liệu điện tử để tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại và phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cung cấp văn phòng cho nhân viên và cả không gian văn phòng cho họ.
Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
Để tiết kiệm khoản lớn chi phí quản lý doanh nghiệp, người đứng đầu nên cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, tốt nhất cho tổ chức của mình. Hãy xem xét mục tiêu nhắm đến, đánh giá xem nhà cung cấp đó có đáp ứng được không, giá thành họ đưa ra có cạnh tranh, xem xét dịch vụ, chất lượng sản phẩm, số lượng vật tư cần thiết,... Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải dành thời gian để nghiên cứu kỹ càng, chọn lọc trước khi ra quyết định liên kết với bất kỳ nhà cung cấp nào.
Kinh nghiệm cắt giảm, tối ưu chi phí quản lý cho doanh nghiệp
Tối ưu hóa chi phí người lao động
Chi phí dành cho người lao động chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì thế, việc cân nhắc cắt giảm bớt chi phí lao động là vấn đề mà nhà quản lý cần chú trọng. Ngoài việc cắt giảm chi phí người lao động theo số lượng nhân sự, doanh nghiệp còn có thể thực hiện biện pháp khác như sắp xếp nhân sự, giao việc hợp lý.
Nhà quản lý cần chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp, hiệu quả để đảm bảo tuyển đúng người, giao đúng việc cũng như hạn chế được việc nhân sự không gắn bó lâu và phải tuyển dụng lại người mất, vừa mất chi phí vừa mất thời gian.
Tại Navigos Search - Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay có hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao, giúp nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên chất lượng.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn.
Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn với tỷ lệ thành công rất cao.
Xem thêm >> Quản trị doanh nghiệp đã khó, nay lại càng khó hơn trong thời kỳ cạnh tranh
Quy trình tuyển dụng của chúng tôi như sau:
- Bước 1 → Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Navigos Search tìm kiếm và sàng lọc ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Bước 2→ Phỏng vấn trực tiếp: Navigos Search tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực cũng như lắng nghe nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên.
- Bước 3→ Hỗ trợ doanh nghiệp phỏng vấn: Navigos Search cung cấp danh sách ứng viên tiềm năng cho quý công ty sau khi đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng công ty và ứng viên để hỗ trợ thêm trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Bước 4→ Kiểm tra tham chiếu: Kiểm tra tham chiếu chính thức và không chính thức sẽ được tiến hành.
- Bước 5 → Hỗ trợ đàm phán và mời nhận việc: Navigos Search đóng vai trò là cầu nối để đàm phán và tư vấn về lương và phúc lợi. Sau khi ứng viên nhận được thư mời và xác nhận tham gia, vị trí tuyển dụng sẽ được đóng lại.
- Bước 6→ Theo sát sao tuyển dụng: Theo sát ứng viên để hướng đến sự thành công sau khi gia nhập công ty.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Navigos Search có nguồn ứng viên cấp trung và cấp cao rộng lớn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng bất kỳ một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhận được dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp nhất.
Trên đây, Navigos Search đã làm rõ tầm quan trọng và cách tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Hy vọng thông tin này đã giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thêm bí quyết giảm thiểu, tiết kiệm được chi phí để đầu tư, mở rộng quy mô kinh doanh và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn nữa. Cảm ơn quý độc giả đã luôn dành thời gian theo dõi Navigos Search!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam